QC標準化資料管理京新高速項目部

發(fā)布人：QC小組公司京新項目目部年10月目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、前言 2二、工程概況及背景 2三、QC小組介紹 2四、選題理由及活動計劃 34.1現(xiàn)狀調查 34.2活動計劃 4五、現(xiàn)狀調查及目標制定 45.1現(xiàn)狀調查 45.2目標制定 6六、要因確認 76.1原因分析 76.2要因確認 9七、制定對策及對策實施 10八、效果檢查 11九、鞏固措施 12十、總結及未來計劃 13標準化資料管理前言工程技術資料的管理是工程施工過程中一項非常重要的工作，但是往往項目部只是對工程的安全、質量、進度和成本管理比較重視，而對工程技術資料的管理不夠重視，往往都是為了迎接上級檢查而管理資料，應付現(xiàn)象嚴重。內蒙古京新高速是一項比較大的公路工程，為了確保安全、質量、進度以及成本目標的實現(xiàn)，工程技術資料的完整是一項必不可少的條件，故我項目部針對工程技術資料管理開展QC活動，使工程技術資料更加完善，符合有關規(guī)范要求。二、工程概況及背景京新高速臨白段（阿盟境內）LBAMSG-1第二部分起止樁號為K152+000~K172+000，路線全長20km。公路工程是線性構造物，其組成部分的形體龐大--點多、線長、面廣。本項目主要涉及的項目有橋梁、涵洞、路基、路面、排水防護、綠化等。因此，資料體系龐大，種類繁多。其中包括圖紙規(guī)范、檢驗資料、收發(fā)文件、方案交底、設計變更，勞務管理等。QC小組介紹項目部于2015年6月注冊成立華東之星QC小組，組長由副經(jīng)理擔任，成員由項目部技術人員和資料員等共6人組成，課題類型為“管理型”。QC小組概況表小組成員評價：理論與實踐的結合，經(jīng)驗豐富，智力密集，年輕化富有創(chuàng)造力，成員結構合理。四、選題理由及活動計劃4.1選題理由工程技術資料是工程建設活動的真實反映和歷史記錄。工程技術資料的質量與工程的質量是一致的，一個合格的工程就應該有一套合格的工程技術資料。故我們選擇該課題進行QC活動。第一、建設單位要求京新項目線路較長，上級單位檢查時間緊湊，內業(yè)資料是現(xiàn)場施工的真實反映，建設單位經(jīng)常通過資料了解現(xiàn)場施工情況。第二、標準化施工需要隨著公路施工市場的不斷發(fā)展,競爭不斷加劇,這就增加了公路施工生產的復雜性,故標準化施工、標準化管理已成為公路建設中必不可少的一項內容。第三、項目部自身要求項目部很多人員對資料管理的重要性認識不夠，對技術資料管理工作不熟悉，容易造成應付的做法，急需加強對資料的管理。4.2活動計劃小組根據(jù)本工程工期安排、工藝特點及以往活動經(jīng)驗，對本次小組活動進行了詳細的時間計劃。（實際進度為活動結束后繪制）小組活動計劃表工程技術資料是工程建設活動的真實反映和歷史記錄。工程技術資料的質量與工程的質量是一致的，一個合格的工程就應該有一套合格的工程技術資料。故我們選擇該課題進行QC活動。五、現(xiàn)狀調查及分析5.1現(xiàn)場調查2015年6月，小組成員對項目開工以來的工程技術資料的現(xiàn)狀做出了詳細調查，具體存在的問題如下：為了確保資料標準化管理的順利進行，QC小組成員從從各類資料里抽取50份進行自檢，同時對資料檢查進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，詳見下表。資料自檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計表通過QC小組成員從各類別資料實時監(jiān)督、檢查，同時對自檢記錄進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，詳見下表（自檢資料）。不合格資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計表排列圖調查分析結論：從排列圖可以看出，資料管理問題的主要原因集中在編碼混亂、存檔標準不統(tǒng)一上，只要將這些比較嚴重的問題解決就可以很好的提高工程技術資料的規(guī)范化管理。5.2目標制定QC小組全體成員通過詳細的分析討論，將本次QC活動的目標設定為：將資料合格率提高至95.0%以上。六、要因確定6.1原因分析QC小組在項目部會議室進行會議討論，大家分析總結影響資料管理不合理的原因：6.2要因確認根據(jù)排列圖圖，QC小組成員對影響工程技術資料管理不規(guī)范的末端因素進行討論分析，確定要因。末端因素的要因確認表非要因非要因非要因要因要因非要因非要因非要因要因要因要因要因非要因非要因非要因非要因通過以上分析可以明確，影響工程技術資料管理不規(guī)范的要因為：七、制定對策及對策實施根據(jù)以上制定的對策，我們小組成員分頭進行實施：制定對策1：加強對資料的重視組織涉及資料的人員參加上級單位的檢查，強化資源的收集、整理、開發(fā)和利用的過程，調動大家的積極性，讓大家意識到資料是現(xiàn)場施工的真實再現(xiàn)。并與相關人員績效工資掛鉤?！丁丁秾嵤┬Ч捍蠹艺J識到資料的重要性制定對策2：加強學習規(guī)范化資料管理由項目部組織大家逐級學習省、市、地方的資料管理規(guī)范，并與典范工區(qū)進行交流與學習。熟悉本項目和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本項目各類材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。《《《實施效果：資料做到盒盒有標簽，有目錄，資料分類存檔，資料柜整齊，美觀。制定對策3：各部門協(xié)同合作建立資料管理體系，成立資料管理小組，使各部門積極配合，對組員進行責任分工，細化到每個人身上，并制定獎罰制度?！丁丁秾嵤┬Ч焊鞑块T積極配合，資料收集速度提高效果檢查通過QC活動后，對資料管理進行全面檢查試驗，得出如下統(tǒng)計表：QC活動后，實現(xiàn)了我們指定的目標。鞏固措施成果鞏固：本次QC活動結束后，本工程還有大量的資料管理工作，為了鞏固本次活動成果，我項目制定了《工程資料管理辦法（修訂）》，以補充之前工作上的不足。十、總結及未來規(guī)劃經(jīng)過本小組成員的努力，在本小組組長的帶領下，資料管理方面取得了階段性圓滿成功！保證工程技術資料與工程進度基本一致，做到及時、真實、有效。2、確保工程技術資料條理清晰、一目了然，查找方便。3、保證在各項檢查活動中不出現(xiàn)扣分情況。在京新高速公路臨白段（阿盟境內）工程建設管理辦公室第一執(zhí)行辦的內業(yè)檢查中，取得了非常好的成績，得到了第一執(zhí)行辦領導的肯定和鼓勵，大家一致認為該資料一目了然、目錄清楚、查找方便。同時做到了與工程同步和資料準確。綜合評價雷達圖綜合素質考評表經(jīng)濟效益資料的規(guī)范化管理，改善了之前資料混亂，查找費時、費力的現(xiàn)象，大大節(jié)約了人力、物力和財力，從而達到了降本增效的目的，間接節(jié)約了施工成本。社會效益工程技術資料的規(guī)范化管理為我項目其他部門的資料管理起到了模范帶頭作用，大家對各自部門的資料管理存在的問題進行改進，使我項目所有的資料實現(xiàn)規(guī)范化管理，為現(xiàn)場的順利施工提供了保障，為我項目塑造了良好的形象，增強了