質(zhì)量管理制度會(huì)議記錄

質(zhì)量管理制度會(huì)議記錄第一章總則

質(zhì)量管理制度會(huì)議記錄旨在確保公司會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度。以下總則規(guī)定了會(huì)議的基本原則、組織架構(gòu)、參與人員職責(zé)及會(huì)議的召開(kāi)要求。

一、基本原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性和公正性。

2.會(huì)議應(yīng)遵循高效務(wù)實(shí)原則，注重會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率，縮短會(huì)議時(shí)間。

3.會(huì)議應(yīng)遵循保密原則，對(duì)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容進(jìn)行保密。

二、組織架構(gòu)

1.會(huì)議設(shè)立主持人、記錄人、參會(huì)人員等角色。

2.主持人負(fù)責(zé)組織、主持和總結(jié)會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。

4.參會(huì)人員包括公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員及特邀專(zhuān)家。

三、參與人員職責(zé)

1.主持人職責(zé)：

（1）提前制定會(huì)議議程，通知參會(huì)人員；

（2）組織參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議；

（3）引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論；

（4）對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議。

2.記錄人職責(zé)：

（1）記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性；

（2）整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)發(fā)布；

（3）跟蹤落實(shí)會(huì)議決議，確保決議的執(zhí)行。

3.參會(huì)人員職責(zé)：

（1）按時(shí)參加會(huì)會(huì)議，積極參與討論；

（2）遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重其他參會(huì)人員；

（3）對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行貫徹落實(shí)。

四、會(huì)議召開(kāi)要求

1.會(huì)議召開(kāi)前，主持人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。

2.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容的全面、深入討論。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，減少對(duì)會(huì)議的干擾。

4.會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布。

本章為質(zhì)量管理制度會(huì)議記錄的總則部分，以下章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

為確保質(zhì)量管理制度會(huì)議的高效有序進(jìn)行，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議的流程安排，包括會(huì)議籌備、會(huì)議進(jìn)行和會(huì)議結(jié)束三個(gè)階段。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，明確會(huì)議討論的主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括各議題的討論時(shí)間、參會(huì)人員、所需資料等。

3.通知參會(huì)人員：提前至少三天通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及需準(zhǔn)備的相關(guān)材料。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：收集、整理與會(huì)議主題相關(guān)的資料，分發(fā)給參會(huì)人員，以便提前了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，記錄人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議開(kāi)幕：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目標(biāo)。

3.議題討論：

（1）主持人按照議程順序引導(dǎo)參會(huì)人員逐個(gè)討論議題；

（2）參會(huì)人員圍繞議題積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議；

（3）主持人負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間，確保每個(gè)議題得到充分討論。

4.會(huì)議決策：

（1）針對(duì)討論的議題，主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行投票或表決；

（2）根據(jù)表決結(jié)果，形成會(huì)議決議；

（3）記錄人詳細(xì)記錄會(huì)議決議內(nèi)容，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議取得的成果和改進(jìn)之處。

2.會(huì)議閉幕：主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員的積極參與表示感謝。

3.會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布：

（1）記錄人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決議、責(zé)任人和完成時(shí)間；

（2）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任人；

（3）記錄人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

本章詳細(xì)闡述了質(zhì)量管理制度會(huì)議的流程，包括會(huì)議籌備、會(huì)議進(jìn)行和會(huì)議結(jié)束三個(gè)階段，旨在確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)論述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)是確保決策執(zhí)行的關(guān)鍵。本章將從會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布、跟蹤和反饋四個(gè)方面詳細(xì)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理

1.記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，詳細(xì)記錄各議題的討論情況、表決結(jié)果和形成的決議。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下要素：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、決議及責(zé)任人。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰，便于參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任人理解與執(zhí)行。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)（如24小時(shí)內(nèi)）發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任人。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)，可采用電子郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊工具等多種方式，確保相關(guān)人員及時(shí)收到。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤

1.記錄人需對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，關(guān)注責(zé)任人完成情況，確保決議得到有效執(zhí)行。

2.對(duì)于未按期完成的決議，記錄人應(yīng)及時(shí)與責(zé)任人溝通，了解原因，協(xié)助解決困難，確保決議的落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的反饋

1.責(zé)任人完成會(huì)議決議后，需向記錄人反饋執(zhí)行情況，包括完成時(shí)間、完成效果等。

2.記錄人收集反饋信息，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，形成報(bào)告，以便于下一場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行回顧和評(píng)估。

3.對(duì)于執(zhí)行效果良好的會(huì)議決議，可進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享；對(duì)于執(zhí)行不力的會(huì)議決議，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作，旨在確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。以下章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行論述，以保障會(huì)議環(huán)境的良好和會(huì)議的順利進(jìn)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提供良好的會(huì)議環(huán)境，本章將從會(huì)議室預(yù)訂、使用、維護(hù)和設(shè)備管理四個(gè)方面詳細(xì)闡述會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需提前至少一個(gè)工作日向行政部門(mén)提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便行政部門(mén)合理安排會(huì)議室和設(shè)備。

3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)審核會(huì)議室申請(qǐng)，并在確認(rèn)后通知申請(qǐng)者。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議召開(kāi)前，主持人或記錄人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，確認(rèn)會(huì)議環(huán)境整潔。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，減少不必要的走動(dòng)和交談。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，清理個(gè)人垃圾，保持會(huì)議室的整潔。

三、會(huì)議室維護(hù)

1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室應(yīng)保持通風(fēng)、光線充足，室內(nèi)溫度和濕度適宜。

3.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和消毒，保障會(huì)議環(huán)境的衛(wèi)生。

四、設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備包括投影儀、音響、白板、筆記本電腦等，行政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和維護(hù)。

2.使用會(huì)議室設(shè)備前，需確保已掌握設(shè)備操作方法，如有疑問(wèn)，及時(shí)向行政部門(mén)求助。

3.使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的損壞。

4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)損耗設(shè)備。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議室管理規(guī)定，旨在為會(huì)議提供良好的環(huán)境和設(shè)施支持。以下章節(jié)將為附則，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

第五章附則

為確保質(zhì)量管理制度會(huì)議的規(guī)范性和有效性，本章作為附則，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

一、制度修訂

本制度可根據(jù)公司發(fā)展需求和實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行修訂。修訂過(guò)程應(yīng)充分征求各部門(mén)意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。

二