黨委會(huì)議室設(shè)備管理制度

黨委會(huì)議室設(shè)備管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)黨委會(huì)議室設(shè)備管理，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨內(nèi)部監(jiān)察條例》以及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于各級(jí)黨委會(huì)議室的設(shè)備管理，包括但不限于會(huì)議音響、視頻、燈光、網(wǎng)絡(luò)及其他相關(guān)設(shè)備。

第三條基本原則

（一）統(tǒng)一管理原則。會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備安全、完好、適用。

（二）高效利用原則。合理安排會(huì)議時(shí)間，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費(fèi)。

（三）安全可靠原則。確保設(shè)備運(yùn)行安全，預(yù)防意外事故，保障會(huì)議順利進(jìn)行。

第四條責(zé)任劃分

（一）會(huì)議室設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、故障排除等工作。

（二）會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的預(yù)約、使用、歸還等工作。

（三）監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室設(shè)備管理的監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行查處。

第五條培訓(xùn)與指導(dǎo)

（一）定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

（二）為會(huì)議組織者提供設(shè)備使用指導(dǎo)，確保設(shè)備正確、安全使用。

第六條制度修訂

本制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂，以適應(yīng)會(huì)議室設(shè)備管理工作的需要。

本章節(jié)為黨委會(huì)議室設(shè)備管理制度的第一章總則，以下章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議預(yù)約

會(huì)議組織者需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，合理安排會(huì)議室資源。

第二條會(huì)議前期準(zhǔn)備

（一）會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，分發(fā)給與會(huì)人員。

（二）會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)備正常運(yùn)行，對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，并根據(jù)需要調(diào)整設(shè)備設(shè)置。

（三）會(huì)議組織者應(yīng)提前布置會(huì)議室，包括座位安排、投影儀調(diào)試、音響檢測(cè)等。

第三條會(huì)議簽到

會(huì)議開始前，與會(huì)人員需在會(huì)議室門口進(jìn)行簽到，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)記錄簽到情況。

第四條會(huì)議議程

（一）會(huì)議主持人按照預(yù)定議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

（二）會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不隨意離席，不私下交談。

（三）會(huì)議主持人應(yīng)充分調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性，鼓勵(lì)大家發(fā)言，確保會(huì)議效果。

第五條會(huì)議記錄

（一）會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

（二）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，由會(huì)議主持人審核后發(fā)送給與會(huì)人員。

第六條會(huì)議設(shè)備使用與維護(hù)

（一）會(huì)議期間，設(shè)備管理人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)待命，及時(shí)解決設(shè)備故障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將使用過(guò)的設(shè)備歸位，并保持會(huì)議室整潔。

（三）設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，確保設(shè)備長(zhǎng)期處于良好狀態(tài)。

第七條緊急情況處理

如會(huì)議期間發(fā)生緊急情況，如設(shè)備故障、突發(fā)停電等，會(huì)議組織者應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，保障會(huì)議正常進(jìn)行。

本章節(jié)為黨委會(huì)議室設(shè)備管理制度的第二章會(huì)議流程，詳細(xì)闡述了會(huì)議預(yù)約、會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議設(shè)備使用與維護(hù)以及緊急情況處理等內(nèi)容，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供保障。后續(xù)章節(jié)將對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容進(jìn)行闡述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

（一）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。

（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確事項(xiàng)的責(zé)任人、完成時(shí)限和預(yù)期目標(biāo)。

（三）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有與會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

第二條會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

（一）各責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，按時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。

（二）會(huì)議組織者應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

（三）對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題和困難，會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，確保工作進(jìn)度不受影響。

第三條執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估

（一）責(zé)任部門和個(gè)人在完成任務(wù)后，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給會(huì)議組織者。

（二）會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

（三）對(duì)于未能按期完成的任務(wù)，應(yīng)查明原因，制定解決方案，并督促相關(guān)部門和個(gè)人盡快落實(shí)。

第四條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

（一）會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

（二）會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)保證信息安全，防止泄露會(huì)議內(nèi)容和敏感信息。

（三）會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制查閱范圍，確保信息安全。

本章節(jié)為黨委會(huì)議室設(shè)備管理制度的第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，從會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布、執(zhí)行與監(jiān)督、執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估以及會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱等方面，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，提高會(huì)議效果。后續(xù)章節(jié)將對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室使用規(guī)范

（一）會(huì)議室使用應(yīng)遵循預(yù)定優(yōu)先原則，未經(jīng)預(yù)定不得擅自使用。

（二）會(huì)議組織者應(yīng)合理規(guī)劃會(huì)議時(shí)間，避免會(huì)議室資源浪費(fèi)。

（三）會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室安靜、整潔，不得吸煙、進(jìn)食，不得亂丟垃圾。

第二條會(huì)議室設(shè)備管理

（一）會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查。

（二）會(huì)議組織者在使用設(shè)備前，應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

（三）會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)損耗設(shè)備。

第三條會(huì)議室安全與保密

（一）會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如監(jiān)控、消防設(shè)備等，確保會(huì)議安全。

（二）會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和敏感信息。

（三）會(huì)議紀(jì)要等涉密文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。

第四條會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

（一）會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

（二）會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室空氣質(zhì)量，適當(dāng)通風(fēng)換氣，提高與會(huì)人員的舒適度。

（三）會(huì)議期間，如需擺放花草、綠植等，應(yīng)注意維護(hù)，避免影響會(huì)議室環(huán)境。

本章節(jié)為黨委會(huì)議室設(shè)備管理制度的第四章會(huì)議室管理規(guī)定，從會(huì)議室使用規(guī)范、設(shè)備管理、安全與保密以及環(huán)境衛(wèi)生等方面，為會(huì)議室的高效、安全、舒適使用提供保障。后續(xù)章節(jié)將對(duì)附則等內(nèi)容進(jìn)行闡述。

第五章附則

第一條制度解釋

本制度的最終解釋權(quán)歸黨委會(huì)議室管理部門所有。

第二條制度實(shí)施

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第三條制度修訂

本制度的修訂和補(bǔ)充，由黨委會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)