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文檔簡介

XX品牌運動鞋出口英國貿易業(yè)務流程設計目錄摘要 摘要隨著世界經濟的發(fā)展,中國成為了最大的出口國。但很多小型企業(yè)在出口商品時沒有一個明確的方向和一個具體的行動指南,導致最后延誤了出口期限,然而一個商品出口方案設計卻可以完美的解決這問題。本設計主要介紹了運動鞋產品出口業(yè)務流程以及運動鞋出口業(yè)務處理方案。,可以為出口運動鞋或者其他類似商品企業(yè)提供一個方向,減少企業(yè)在出口商品時耗費的人力物力、縮小成本,加快出口進度等,首先介紹了中國運動鞋的主要出口公司在運動鞋制業(yè)中的地位,以及運動鞋產業(yè)經濟對中國和世界產生的作用和影響。然后根據運動鞋本身的特性以及國外對運動鞋運輸包裝的要求,確定了運動鞋的運輸包裝,并通過流程設計分析簡要分析海運、空運、陸運三種運輸方式的優(yōu)缺點,再依據三種運輸方式各自的特點及運輸成本,選取一種最優(yōu)的運輸方式。最后綜合專業(yè)知識設計出口流程以及出口業(yè)務處理方案。關鍵詞:出口業(yè)務流程:出口業(yè)務處理;運輸包裝:運輸方式設計目的及意義1.1設計目的出口業(yè)務流程是國際貿易中外貿業(yè)務員從事外貿業(yè)務工作的路徑,熟悉外貿業(yè)務流程是外貿業(yè)務員做好外貿業(yè)務的前提條件。本設計以飛躍有限公司出口飛躍運動鞋到英國菲力公司為業(yè)務背景,針對飛躍運動鞋的出口業(yè)務,設計具體業(yè)務操作流程。該設計涉及公司業(yè)務部、單證儲運部、財務部、工廠等部門,以及工廠等,業(yè)務流程包括出口貿易中出口前準備,貿易磋商,出口備貨,貨運報檢報關等操作1.2設計意義隨著世界經濟的發(fā)展,中國成為了最大的出口國。但很多小型企業(yè)在出口商品時沒有一個明確的方向和一個具體的行動指南,導致最后延誤了出口期限,然而一個商品出口方案設計卻可以完美的解決這問題。本文以飛躍運動鞋出口為例,簡要介紹了運動鞋出口流程以及運動鞋出口業(yè)務處理方案,可以為出口運動鞋或者其他類似商品企業(yè)提供一個方向,減少企業(yè)在出口商品時耗費的人力物力、縮小成本,加快出口進度等。2、公司簡介上海生龍鞋業(yè)有限公司,飛躍Feiyue,創(chuàng)建于1959年,國內著名的民族運動鞋品牌,其簡潔的款式設計、輕便的用料和簡單的LOGO而享譽業(yè)界。飛躍運動鞋是20世紀二三十年代誕生于上海的中國較早的originalsneak-er。幾十年來因其出名的舒適性、易用性、親民性常見于市民日常穿著、學生體育鍛煉,少林太極武術聯系等用途,2005年起,飛躍海外市場興起,國內飛躍鞋型改良和設計開發(fā)進程進入飛躍品牌新時代,既保留了飛躍學的精髓又切合時代節(jié)拍注入了N多新鮮設計呈現出歷久彌新的全新飛躍鞋。3、出口準備3.1了解運動鞋出口市場隨著世界經濟的發(fā)展,中國成為了最大的出口國。但很多小型企業(yè)在出口商品時沒有一個明確的方向和一個具體的行動指南,導致最后延誤了出口期限,然而一個商品出口方案設計卻可以完美的解決這問題。本文以飛躍運動鞋出口為例,簡要介紹了運動鞋出口流程以及運動鞋出口業(yè)務處理方案,可以為出口運動鞋或者其他類似商品企業(yè)提供一個方向,減少企業(yè)在出口商品時耗費的人力物力、縮小成本,加快出口進度等。3.2尋找國外客戶公司客戶開發(fā)的渠道主要有:廣交會參展,建設公司網站,利用網絡資源,其中網絡客戶開發(fā)是公司的主要客戶開發(fā)方式之一,××××年×月××日,公司業(yè)務員××在運動鞋商務網查詢到求購信息,如下:3.3客戶資信調查根據首商網上的信息,××進一步進行該公司的資信調查,據調查企業(yè)基本情況,企業(yè)的中文名稱為英國菲力公司。該公司為英國一家大型進出品公司,企業(yè)類型是有限責任公司,他們的行業(yè)定位是專業(yè)從事國際貿易業(yè)務,經營范圍主要經營運動服裝、運動器材、運動鞋等。該公司成立于1996年12月10日.,公司于1997年正式運作.有良好地政府關系.公司成立后年銷售總額達到2000萬美元。公司是與國內多家服裝研究機構合作,在產品質量及新產品的開發(fā)也有一定的優(yōu)勢。通過調查,該公司資信方面值得信賴,我方可以進一步與之合作。4、運動鞋子出口業(yè)務流程操作4.1簽訂出口貿易合同我方公司與英國菲力公司通過通信磋商確定出口詳情。sirormadam,Wehaveobtainedyouraddressfromtheinternetthatyouareinneedofceramictile,whichjustfallintoourbusinessscope.Wearewritingtoenterintobusinessrelationswithyouonabasisofmutualbenefit.Ourcorporationspecializesinceramictileformanyyears,andwehavegotalotofexperience.Ourceramictilehaswonahighreputationbothathomeandabroad,sellingwellanotherordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourcatalogueforyoureferencebyairmail,ifyouareinterestedinanyoftheitems,pleasegiveusspecificinquiry.Wewillsendyouourbestquotationsimmediately.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully于邀請函發(fā)送成功五日后收到英國公司的回復Dear××,WehavereceivedyourletterofSeptember×,××××,andweareverypleasedtoenterintobusinessrelationswithareinterestedinthe.gymshoes.Ourrequestsareasfollow:T1001gymshoes,We’dliketohaveyoursamplesfirst.Ifyourproductsaresatisf首先客戶詢盤,我方向客戶報價“FOB船上交貨”(即我方把商品運輸到指定的裝運港,送過船舷后交付,貨過船舷之后買方自行承擔商品的滅失或損壞,我方則需辦理貨物的出口報檢與通關手續(xù))。等待英國菲力公司回應,客戶同意我方報價,就與英國菲力公司確定裝船方式,付款方式等,最終確定裝船方式為集裝箱裝運,貨款為信用證支付,最后雙方簽訂出口合同。出口銷售合同擬訂英文合同是進出口買賣中一項重要的工作。這個合同都包括哪些內容,其中的語言該怎么表達呢。下面給大家提供一段參考范文:合同CONTRACT日期:合同號碼:Date:ContractNo.:買方:(TheBuyers)賣方:(TheSellers)茲經買賣雙方同意按照以下條款由買方購進,賣方售出以下商品:ThiscontractismadebyandbetweentheBuyersandtheSellers;wherebytheBuyersagreetobuyandtheSellersagreetoselltheunder-mentionedgoodssubjecttothetermsandconditionsasstipulatedhereinafter:(1)商品名稱:NameofCommodity:(2)數量:Quantity:(3)單價:Unitprice:(4)總值:Totalvalue:(5)包裝:Packing:(6)生產國別:CountryofOrigin:(7)支付條款:TermsofPayment:(8)保險:Insurance:(9)裝運期限:TimeofShipment:(10)起運港:PortofLading:(11)目的港:PortofDestination:(12)索賠:在貨到目的口岸45天內如發(fā)現貨物品質,規(guī)格和數量與合同不符,除屬保險公司或船方責任外,買方有權憑中國商檢出具的檢驗證書或有關文件向賣方索賠換貨或賠款。Claims:Within45daysafterthearrivalofthegoodsatthedestination,shouldthequality,Specificationsorquantitybefoundnotinconformitywiththestipulationsofthecontractexceptthoseclaimsforwhichtheinsurancecompanyortheownersofthevesselareliable.TheBuyersshall,havetherightonthestrengthoftheinspectioncertificateissuedbytheC.C.I.CandtherelativedocumentstoclaimforcompensationtotheSellers.(13)不可抗力:由于人力不可抗力的原由,發(fā)生在制造、裝載或運輸的過程中導致賣方延期交貨或不能交貨者,賣方可免除責任。在不可抗力發(fā)生后,賣方須立即電告買方及在14天內以空郵方式向買方提供事故發(fā)生的證明文件,在上述情況下,賣方仍須負責采取措施盡快發(fā)貨。ForceMajeure:Thesellersshallnotbeheldresponsibleforthedelayinshipmentornon-deli-veryofthegoodsduetoForceMajeure,whichmightoccurduringtheprocessofmanufacturingorinthecourseofloadingortransit.ThesellersshalladvisetheBuyersimmediatelyoftheoccurrencementionedabovethewithinfourteendaysthereafter.TheSellersshallsendbyairmailtotheBuyersfortheiracceptancecertificateoftheaccident.UndersuchcircumstancestheSellers,however,arestillundertheobligationtotakeallnecessarymeasurestohastenthedeliveryofthegoods.(14)仲裁:凡有關執(zhí)行合同所發(fā)生的一切爭議應通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不能解決,則將分歧提交中國國際貿易促進委員會按有關仲裁程序進行仲裁,仲裁將是終局的,雙方均受其約束,仲裁費用由敗訴方承擔。Arbitration:AlldisputesinconnectionwiththeexecutionofthisContractshallbesettledfriendlythroughnegotiation.Incasenosettlementcanbereached,thecasethenmaybesubmittedforarbitrationtotheArbitrationCommissionoftheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeinaccordancewiththeProvisionalRulesofProcedurepromulgatedbythesaidArbitrationCommission.TheArbitrationcommitteeshallbefinalandbindinguponbothparties.AndtheArbitrationfeeshallbebornebythelosingparties.買方:賣方:(授權簽字)(授權簽字)4.2落實信用證與組織備貨在收到信用證之后,我方和通知行根據買賣合同、《UCP600》與《國際標準銀行實務》對信用證進行全面審核。確認無誤之后,我方進行備貨。在備貨時必須保證貨物的品質與數量和信用證、合同一致。并采用蜂窩紙板作為襯墊,瓦楞紙箱作為外包裝,并標上易碎品標示。4.3訂艙、報關報檢在備好貨之后,委托貨代或者船代聯系船公司進行訂艙,訂艙完成之后。對運動鞋進行檢驗檢疫及辦理通關手續(xù)。4.4裝船出運在船到達港口時,安排人員將運動鞋貨物裝上船,取得船長簽發(fā)的提單。裝箱單LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.ADD:118LONGHAI,FUJIAN,CHINATEL:FAX:.PACKINGLIST裝箱單TO:INTERNATIONALTRADECO.ADD:18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA發(fā)票號碼INVOICENO:FP20141013日期DATER:,2014合同號CONTRACTNO.:SSHT嘜頭及編碼MARKS品名DESCRIPTIN數量(CTN)毛重(KGS)凈重(KGS)體積(M3)N/MT1001CANNDMUSHROOMS10001980018270TOTAL:10001980018270SAYTOTAL:SAYUSDOLLARSONETHOUSANDONLYLONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.××通知PartnerInternationalTradeCo.英國菲力公司,要其準備租船訂艙。4.5銀行交單、收取貨款我方在取得提單之后將相關單據和信用證在有效期內交給議付行議付。議付行將有關單據寄送給開證行,開證行仔細核對信用證與相關單據,確認無誤之后,為買方墊付貨款,將錢打給議付行。再由議付行通知我方前去收取貨款(一般在交付單據的二十個工作日之內通知),我方收到貨款之后,合同結束?!聊辍猎?×日,PartnerInternationalTradeCo.英國菲力公司發(fā)來郵件說貨物已成功驗收,并表達很滿意此次合作,隨即××整理好有關資料,對整筆業(yè)務進行回顧,并書寫業(yè)務售后函給俄羅斯公司。Dearmike,WeareverygladtohavereceivedagainstT/Tundercontract.Youcanbesurethatthegoodsshippedwillmeetyourneedsjustwell.Webelievetheconclusionofthistransactionwillhelpfurtherourmutualunderstandingandpavethewayformorebusinesscooperationinthefuture.Needlesstosay,withthedevelopmentofourtraderelations,therewillbemoreandtopicsofinteresttobediscussedbetweenus.Weareexpectingyouradvice.Yoursfaithfully該筆業(yè)務結束后,××將單證、合同等資料進行歸檔,并對該客戶繼續(xù)進行密切跟進。4.6貨運代理的選擇我方在準備好鞋子貨物后,還需辦理很多出口手續(xù),如訂艙、檢驗檢疫等。如果由我方自行辦理,須耗費大量的精力、財力,而且還不一定可以在船期到達之前辦理完成。這時一個可以把繁雜的出口業(yè)務進行集中統(tǒng)籌和規(guī)劃的貨運代理是必不可少的現在國際貿易中貨運代理主要有船代與貨代兩種。船代可以代表船公司處理有關訂艙、簽單、改單、放箱、引水等工作。貨代的主要工作是訂艙、報關報檢、車運等工作。我方與客戶選擇的是“FOB船上交貨”,只需將貨物運輸到港口、裝載上船即可。所以貨代更加符合我方要求。4.7業(yè)務善后我方在快備好鞋子產品之前,委托貨代進行出口業(yè)務處理。首先貨代填寫托運單給X航運公司,由航運公司安排訂艙,訂艙完成之后。通知堆場貨物將在船抵港前五天左右(以防因為某些原因延誤船期)到達堆場,請堆場做好準備。當貨物準備好之后,貨代到堆場服務臺申請EIR單(設備交接單),完成之后,服務臺給予申請人ER單號。將集裝箱運輸到集裝箱貨運站。同時,貨代向最近火車站辦理貨物托運?;疖囌景才湃藛T聯系我方,安排貨車到我方運動鞋儲存?zhèn)}庫裝運,并將運動鞋運輸到最近火車站,進行托運。到站之后,通知貨代,再由貨代安排貨車把鞋子裝運到集裝箱貨運站進行拼箱包裝。然后,再將貨物裝運到出[港堆場。等裝運運動鞋的貨車到達碼頭閘口時,貨代要提供一系列的商業(yè)單據,如托運單、裝貨清單、EIR單號等交給閘口審核。閘口審核道過后,再交由中控批準同意,方能開閘。開閘之后,再將貨物交于堆場管理安排。并通知我方運動鞋已經抵達堆場待運了。我方接到通知后,將報關報檢的相關單據交給貨代進行報關報檢。首先進行報檢,目前,在我國報檢主要有以下六個環(huán)節(jié)。①進行報檢申報,檢驗檢疫機構人員會審核報檢人員提交的報檢單內容是否完整規(guī)范、應付的單據資料是否齊全、符合規(guī)定等,審核無誤之后,才會受理。②計費收費,報檢受理之后,檢驗檢疫機構工作人員按照《出入境檢驗檢疫收費辦法》的規(guī)定計費并收費③抽樣采樣即檢驗檢疫人員到達陶瓷堆存堆場,現場抽取樣品。④檢驗檢疫,檢驗檢疫機構對抽取的樣品通過感官、物理、化學和微生物等方法進行檢驗檢疫,以判定所檢鞋子樣品的各項指標是否符合有關強制性標準或者合同及客戶所在國家官方機構有關規(guī)定。⑤衛(wèi)生除害處理,按照(《中華人民共和國衛(wèi)生檢疫法》及其細則、《中華人民共和國進出境動植物檢疫法》及其實施條例的有關規(guī)定,檢驗檢疫機構對商品、運輸船舶等實施衛(wèi)生除害處理。⑥簽證與放行,運動鞋貨品經檢驗檢疫機構檢查合格之后,檢驗檢疫機構簽發(fā)《出境貨物通關單》作為海關核放的依據報檢完成之后,貨代憑借《出境貨物通關單》向外匯管理部門結匯核銷,領取出口收匯核

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