公司大門出入管理制度

公司大門出入管理制度第一章總則為加強公司安全管理，確保公司財產(chǎn)和員工人身安全，規(guī)范外來人員的出入管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。本制度適用于所有員工及外來人員的出入管理，旨在形成良好的安全管理氛圍，提高公司的安全防范能力。第二章制度目標1.確保公司大門出入管理的規(guī)范化，減少安全隱患。2.明確各類人員出入公司的流程，提高工作效率。3.加強對外來人員的管理，確保公司信息和財產(chǎn)的安全。4.提高員工的安全意識，營造安全的工作環(huán)境。第三章適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他臨時出入人員。所有人員在進入和離開公司大門時，必須遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)制定：1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國反恐怖主義法》3.《企業(yè)內(nèi)部安全管理規(guī)定》第五章管理規(guī)范5.1出入人員分類出入人員分為以下幾類：-員工：公司正式員工，持有公司員工證件。-訪客：預(yù)約來訪的外部人員，需提前通知相關(guān)部門。-供應(yīng)商：提供服務(wù)或物資的外部公司人員，需持有相關(guān)證明。-臨時人員：未經(jīng)預(yù)約的外部人員，需接受額外的審查。5.2出入管理要求1.員工出入：-員工需持有效的員工證件，經(jīng)過安保人員驗證后方可進入。-員工證件遺失需及時報告并申請補辦，暫時可憑身份證明出入，但需在公司規(guī)定的時間內(nèi)辦理補證。2.訪客出入：-訪客需提前向相關(guān)部門申請，并填寫《訪客登記表》，登記信息包括姓名、單位、來訪事由及時間。-訪客到達公司后，需出示有效身份證件，經(jīng)安保人員核實后方可進入。3.供應(yīng)商出入：-供應(yīng)商需提前預(yù)約，并提供相關(guān)的服務(wù)合同或證明文件。-進入公司后，需在指定區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意走動。4.臨時人員出入：-臨時人員需填寫《臨時出入申請表》，并接受安保人員的審查。-經(jīng)過審核后，安保人員決定是否允許其進入，并在登記簿上記錄信息。5.3出入登記所有進入公司的人員均需進行登記，包括：-姓名-身份證號碼-來訪單位-進出時間-目的登記信息需由安保人員妥善保存，定期備份。5.4訪客陪同所有訪客在公司范圍內(nèi)必須由接待人員全程陪同，嚴禁訪客單獨活動。接待人員需對訪客的行為進行監(jiān)督，確保訪客不接觸公司機密信息或設(shè)備。第六章操作流程6.1日常出入流程1.員工進出：-員工憑證件進入，安保人員進行驗證。-離開時再次出示證件，記錄離開時間。2.訪客進出：-訪客需提前預(yù)約，并填寫登記表。-來訪時出示身份證，安保人員核實后放行。-離開時，由接待人員在登記表上簽字確認。3.供應(yīng)商進出：-供應(yīng)商需提供相關(guān)證明，安保人員核實后方可進入。-離開時，安保人員需記錄離開時間。4.臨時人員進出：-填寫《臨時出入申請表》，安保人員審核。-允許進入后，需在離開時進行登記。6.2特殊情況處理1.證件遺失：-員工需立即報告安保部門，并申請臨時通行證。-訪客需出示其他有效證件，并經(jīng)過嚴格審核。2.異常情況：-若發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為，安保人員需及時報告并采取相應(yīng)措施，必要時可報警處理。第七章監(jiān)督機制7.1定期檢查安保部門應(yīng)定期對出入管理制度進行檢查，確保各項規(guī)定得到落實。檢查內(nèi)容包括：-登記記錄的完整性-安保人員的工作落實情況-訪客管理的執(zhí)行情況7.2反饋機制每季度收集員工及訪客對出入管理的反饋意見，并根據(jù)反饋不斷完善制度。建立意見反饋渠道，如郵箱、意見箱等。7.3責任追究對違反出入管理制度的行為，安保部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定進行處理，包括警告、罰款或其他紀律處分。第八章附則本制度由公司安全管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況，定期對制度進行修訂和完善，以保證其有效