專業(yè)版會議室租賃合同范本

專業(yè)版會議室租賃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY科技有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事會議室租賃業(yè)務的公司，擁有豐富的會議室資源和完善的服務體系；乙方因業(yè)務發(fā)展需要，擬租賃甲方會議室舉辦一系列會議活動。雙方本著平等、自愿、互利的原則，就乙方租賃甲方會議室事宜達成以下協(xié)議，以共同遵守。

一、租賃背景與前提條件

1.乙方舉辦會議的時間、地點、規(guī)模等需求與甲方的會議室資源相匹配；

2.甲方具備為乙方提供優(yōu)質會議室租賃服務的能力和經(jīng)驗；

3.雙方對租賃價格、租賃期限、雙方權利與義務等事項達成一致；

4.雙方遵循國家相關法律法規(guī)，合法合規(guī)開展租賃業(yè)務。

二、租賃目的

乙方租賃甲方會議室主要用于舉辦以下類型的會議：

1.公司內部會議；

2.與合作伙伴的商務洽談；

3.行業(yè)研討會；

4.其他臨時性會議。

三、租賃范圍

乙方租賃的會議室包括以下設施和服務：

1.會議室場地；

2.會議桌椅、音響設備、投影設備等基本設施；

3.會議期間的茶水、點心等服務；

4.會議期間的技術支持與現(xiàn)場服務。

四、租賃期限

本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。租賃期限屆滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽租賃合同。

五、租賃價格與支付條件

雙方根據(jù)市場行情、會議室設施、服務內容等因素，協(xié)商確定租賃價格為人民幣____元/天。乙方在合同簽訂后____個工作日內支付首期租金，后續(xù)租金按照每____個月支付一次的方式進行。具體支付方式和時間由雙方另行協(xié)商確定。

六、雙方權利與義務

甲方的權利與義務：

1.確保會議室設施完好、功能正常；

2.提供專業(yè)的會議服務；

3.按時收取租金；

4.協(xié)助乙方處理與會議相關的各類事宜。

乙方的權利與義務：

1.按時支付租金；

2.合理使用會議室設施，如有損壞，應照價賠償；

3.遵守甲方制定的會議室管理制度；

4.負責會議期間的安全保衛(wèi)工作。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是乙方租賃甲方的會議室舉辦各類會議活動。具體內容包括：

1.乙方租賃甲方的會議室作為會議舉辦場所；

2.甲方提供會議室及相關設施，包括會議桌椅、音響設備、投影設備等；

3.甲方提供會議期間的茶水、點心等基本服務；

4.雙方根據(jù)會議需求，協(xié)商提供其他相關服務。

第二條定義

1.“會議室”指甲方提供的用于舉辦會議的場地及相關設施；

2.“租賃期限”指本合同約定的乙方租賃會議室的時間段；

3.“租金”指甲方根據(jù)本合同收取的會議室租賃費用；

4.“會議活動”指甲方在租賃期間在會議室舉辦的各類活動。

第三條雙方權利與義務

甲方的權力和義務：

1.甲方有權按照合同約定收取租金；

2.甲方應確保會議室及設施符合合同約定，保證會議室的正常使用；

3.甲方負責提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于會場布置、設備調試等；

4.甲方應在租賃期限內及時響應乙方的需求，提供必要的協(xié)助；

5.甲方有權要求乙方合理使用會議室設施，如有損壞，乙方應照價賠償；

6.甲方應在租賃期滿后，協(xié)助乙方辦理退場手續(xù)。

乙方的權力和義務：

1.乙方有權按照合同約定使用甲方的會議室及設施；

2.乙方應按時支付租金，如有違約，甲方有權采取相應措施；

3.乙方應合理使用會議室設施，遵守甲方制定的會議室管理制度；

4.乙方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議的順利進行；

5.乙方有權要求甲方提供合同約定的服務，如有不符，甲方應及時整改；

6.乙方在租賃期限內，如需對會議室進行改造或增加設備，應提前與甲方協(xié)商；

7.乙方應在租賃期滿后，將會議室及設施完好無損地歸還甲方。

第四條價格與支付條件

1.會議室租賃價格為人民幣____元/天，具體價格根據(jù)乙方租賃時間和會議室規(guī)模確定。

2.乙方應在合同簽訂后____個工作日內支付首期租金，支付方式為銀行轉賬。

3.后續(xù)租金按照每____個月支付一次，每次支付時應提前____個工作日完成。

4.乙方支付租金后，甲方應提供正規(guī)發(fā)票。

5.如乙方逾期支付租金，甲方有權按照逾期天數(shù)加收____%的滯納金。

6.雙方另有約定的，從其約定。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。

2.租賃期限自合同生效之日起計算，具體租賃開始和結束日期由雙方另行商定。

3.合同到期后，如雙方無異議，可續(xù)簽租賃合同。

4.任何關鍵時間節(jié)點，如租金支付日、會議舉辦日等，雙方應提前通知對方，確保合同順利履行。

第六條違約責任

1.甲方違約：

a.如甲方未能按照合同約定提供會議室及相關設施，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為當次租賃費用的____%。

b.如甲方違反合同約定，導致乙方無法正常使用會議室，乙方有權要求甲方賠償實際損失。

2.乙方違約：

a.如乙方逾期支付租金，甲方有權按照逾期天數(shù)加收滯納金，并有權要求乙方立即支付租金。

b.如乙方違反合同約定，導致會議室設施損壞，乙方應照價賠償。

c.如乙方未按約定用途使用會議室，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為當次租賃費用的____%。

d.如乙方在租賃期限內提前解除合同，應提前____個工作日通知甲方，并向甲方支付相當于剩余租賃期限租金____%的違約金。

3.雙方同意，違約方應承擔因違約行為給守約方造成的全部損失，包括但不限于訴訟費、律師費等。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響一方應盡力采取措施減少損失，并在不可抗力事件結束后盡快恢復合同的履行。

4.發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行時，受影響一方可部分或全部免除責任，但需提供相應證明。

5.雙方應在不可抗力事件結束后，根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同履行的問題。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

5.雙方在仲裁期間，除爭議事項外，應繼續(xù)履行合同的其他條款。

6.如雙方未選擇仲裁方式解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

7.爭議解決過程中，雙方應遵守相關法律法規(guī)，維護對方合法權益。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意，本合同項下的任何通知、要求或其它通訊，應以書面形式送達對方。書面通知可通過快遞、掛號信或專人遞送等方式進行，發(fā)送至本合同記載的對方地址。

2.合同變更：任何一方要求變更本合同的，應提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可進行變更。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知另一方終止本合同：

a.雙方協(xié)商一致終止合同；

b.一方嚴重違反本合同條款，導致合同無法繼續(xù)履行；

c.不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導致合同無法實現(xiàn)目的；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止合同的情形。

4.合同終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于租金結算、設施歸還等。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力