信息部年度工作總結(jié)與工作打算

信息部2006年工作總結(jié)及2007年工作打算2006年是我公司與美國AB集團(tuán)全面接軌的一年，也是管理觀念全面整合的一年。面臨華潤雪花對牡丹江市場持續(xù)大舉進(jìn)攻，雖然公司2006年實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)銷量的歷史性突破，但是同時(shí)也付出了高昂的代價(jià)，我們的利潤：千升酒利潤才實(shí)現(xiàn)了，比05年減少。一年來公司重點(diǎn)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控制度的整合力度，信息部也在并入財(cái)務(wù)管理體系后全面發(fā)揮出公司預(yù)算計(jì)劃的管控作用，在做好公司部署的各項(xiàng)工作同時(shí)，信息部全體員工重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面的工作：一、梳理公司內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度我們圍繞企業(yè)發(fā)展主題，以制定和貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度為中心，以實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為績效考評依據(jù)，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作。在2004年工作的基礎(chǔ)上修改并制定出《2005年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制實(shí)施方案》和第三版的《物資采購管理?xiàng)l例》，安排了《崗位說明書》的編制，籌備出臺了公司《招投標(biāo)管理辦法》，并制定了《商標(biāo)使用管理規(guī)定》、《包裝車間商標(biāo)管理程序》和《兌獎(jiǎng)復(fù)核監(jiān)督管理規(guī)定》，同時(shí)抓好了制度的宣貫與落實(shí)。在中層管理人員會議上對上述各項(xiàng)管理制度進(jìn)行宣布和培訓(xùn)，并重點(diǎn)檢查了責(zé)任部門的學(xué)習(xí)與落實(shí)情況，公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作全面提檔升級，立足管理工作中善于求變，在6月份中的經(jīng)理辦公會決定給予外銷經(jīng)銷商壞箱補(bǔ)助，這樣不僅調(diào)動了經(jīng)銷商的銷酒積極性同時(shí)也為我公司拓展市場、提高銷量、增加利潤奠定了基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)管理，節(jié)約挖潛，降低生產(chǎn)成本在參加了哈啤集團(tuán)2005年度經(jīng)濟(jì)工作會議后，提升了新的經(jīng)營管理理念，在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的控制方面，我們從基礎(chǔ)工作入手，每月對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制具體執(zhí)行部門進(jìn)行控制。配合集團(tuán)“降耗增效、節(jié)支增收”的活動，下發(fā)了“節(jié)能降耗、挖潛增收”的通知，并形成了具體的落實(shí)方案。各部門在現(xiàn)有指標(biāo)的基礎(chǔ)上，節(jié)約挖潛降低指標(biāo)，全年較好的完成了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。具體到嚴(yán)格控制各部門費(fèi)用，在控制的環(huán)節(jié)上，先由流程內(nèi)部控制，再到管理部門集中控制，增加了控制環(huán)節(jié)，嚴(yán)格了控制程序，通過加大控制力度，也使我公司在不利的市場競爭格局中能夠立于不敗之地，我們也做好了季度的經(jīng)濟(jì)工作分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。三、加強(qiáng)市場分析，調(diào)整政策，擴(kuò)大產(chǎn)品盈利空間針對銷售公司的管理，我們制定了《鮮啤酒產(chǎn)銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》和第三版《物質(zhì)采購管理?xiàng)l例》等制度，從銷售部門的銷售費(fèi)用控制、價(jià)格調(diào)整控制、銷售政策控制入手，逐項(xiàng)進(jìn)行考核，各項(xiàng)指標(biāo)與效益掛鉤，效益完成的好，收入高，反之收入降低，甚至只開基礎(chǔ)工資。重新規(guī)范了計(jì)劃審批流程，確保倉庫不積壓無效物資，尤其是瓶蓋等物資。在銷售政策控制方面，由原來的銷售部門具體控制改為企業(yè)管理部、銷售調(diào)撥室、財(cái)務(wù)部共同控制，加強(qiáng)了管理與監(jiān)控，為公司全年利潤大盤的保證作出了貢獻(xiàn)。在簽訂銷售合同過程中，經(jīng)理辦法律顧問、企業(yè)管理部、銷售部門共同配合嚴(yán)格合同簽訂程序，堵塞簽訂合同過程中的漏洞，使銷售工作能夠減少不必要的損失。通過銷售政策的調(diào)整與監(jiān)控，公司的盈利空間不斷加大。今年雪花啤酒持續(xù)大舉進(jìn)攻牡丹江市場，直接影響了我們的銷量和利潤，為了遏止雪花的上升趨勢我們配合內(nèi)銷部門及時(shí)作市場分析并參與幾個(gè)新品種上市方案的監(jiān)督復(fù)核工作，使市區(qū)市場建立了有效的品種結(jié)構(gòu)防御體系，對雪花形成了直接有效的打擊，進(jìn)一步鞏固了市區(qū)市場。四、提檔升級,實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)代化的企業(yè)離不開現(xiàn)代化的管理，為了強(qiáng)化公司管理，公司加大了在軟件和硬件上的投入，在去年的工作基礎(chǔ)上，今年又編制和推出了局域網(wǎng)絡(luò)的《生產(chǎn)計(jì)劃管理程序》和《折扣折讓管理程序》，經(jīng)過半年多的實(shí)施，本系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了公司的基本管理要求，許多人為控制的數(shù)據(jù)全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，使管理數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，結(jié)束了公司手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的歷史。今年我們向省信息產(chǎn)業(yè)局、省科委、信息產(chǎn)業(yè)部申報(bào)了信息化改造項(xiàng)目，在05年年底通過了省科技廳的驗(yàn)收，享受到了一定額度的信息化建設(shè)撥款。對公司的計(jì)算機(jī)外網(wǎng)效率實(shí)施了改善，推出了機(jī)開折讓票據(jù)程序，并通過了實(shí)際效驗(yàn)，目前已經(jīng)順利推廣實(shí)施，使折讓管理水平有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。五、規(guī)范預(yù)算編制程序、出臺預(yù)算管理制度：05年9月份起按照集團(tuán)通知開始編制公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，而11月初開始，企管部也正式并入財(cái)務(wù)體系，成為了信息部，重點(diǎn)工作就是做好預(yù)算編制，我們組織了以財(cái)務(wù)部為核心，以生產(chǎn)部、設(shè)備部、供應(yīng)部、倉儲部、車隊(duì)、技術(shù)部為紐帶的預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組，通過對數(shù)據(jù)的歸集篩選，在初稿匯集之后，我們的經(jīng)營形勢不容樂觀，這也引起了公司管理層的極大重視。經(jīng)多次會議反復(fù)討論、分析差異后，我公司最后經(jīng)營利潤744萬元，而且得到了集團(tuán)的認(rèn)可，最后因?yàn)椴糠执竺准鞍b物資降價(jià)，我們的經(jīng)營利潤最終提高到了816萬元。針對這一預(yù)算結(jié)果，為了更好地控制預(yù)算的執(zhí)行和落實(shí)，我們有目的的推出了全面預(yù)算管理制度和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理控制程序，這些工作都要在06年繼續(xù)深入和細(xì)化。2006年工作打算2006年公司的重點(diǎn)工作是創(chuàng)建節(jié)約型社會和節(jié)約型企業(yè)，做為財(cái)務(wù)管理體系信息部，我們還是覺得有許多的重要的內(nèi)控制度梳理工作要去做，有許多的管理需要完善。在明年的工作中我們將做如下安排：一、積極推進(jìn)全面預(yù)算管理制度：我公司與哈啤合資以來，已編制了三年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，從05年四季度末開始針對如何編制計(jì)劃，如何控制預(yù)算，形成了全面預(yù)算管理制度，06年工作重點(diǎn)第一就是對此管理制度及預(yù)算控制程序進(jìn)行全面推介執(zhí)行，通過對現(xiàn)金費(fèi)用和領(lǐng)用物資的控制，實(shí)現(xiàn)對收入、成本、費(fèi)用的按月核算，并最終向按日結(jié)算靠攏。二、繼續(xù)強(qiáng)化銷售折讓的支付使用管理：06年我們將在05年的基礎(chǔ)上，繼續(xù)強(qiáng)化銷售折讓的管理力度，完善折讓支付使用管理程序，使之逐步向瓶箱票使用程序過渡，實(shí)現(xiàn)完全隨時(shí)同戶頭拆分留存、聯(lián)網(wǎng)檢查核對、規(guī)范領(lǐng)用對象等功能，符合內(nèi)部控制和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求和規(guī)定，對折扣折讓的支付進(jìn)行全面控制，嚴(yán)格按照品種、區(qū)域、市場的預(yù)算計(jì)劃控制支出，以達(dá)到降低投入，增加回報(bào)，提高企業(yè)效益的目的。三、組建經(jīng)銷商核算統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)：06年我們將在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，組建我們的經(jīng)銷商核算統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)，目前我公司的銷售管理程序只控制到了一批經(jīng)銷商，很多二批甚至終端環(huán)節(jié)的銷售數(shù)據(jù)我們采集不到，也導(dǎo)致了這些環(huán)節(jié)的管理失控，因此，明天我們重點(diǎn)要建立自終端起始的信息采集網(wǎng)絡(luò)，力爭實(shí)現(xiàn)對二批和終端銷量、收入、折讓、銷售凈額和銷售毛利的分品種、分區(qū)域、分經(jīng)銷商的考核匯算系統(tǒng)，從而使公司的銷售管理網(wǎng)絡(luò)全面提檔升級。四、修訂部分財(cái)務(wù)管理制度：06年我們將在AB公司內(nèi)控制度審核提出的改進(jìn)建議基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，為了配合全面預(yù)算管理制度的落實(shí)到位，將有選擇地對部分財(cái)務(wù)管理文件重新修訂出臺，修訂《促銷管理規(guī)定》、《瓶箱票使用管理規(guī)定》等加強(qiáng)銷售流程監(jiān)控的制度，出臺《結(jié)算管理制度》等內(nèi)控制度，以達(dá)到杜塞漏洞，強(qiáng)化管理的目的。五、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的改善提高2005年我公司已前面開通了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的運(yùn)行,取得了很好的管理效果，管理數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)管理工作上了一個(gè)新的臺階。2006年在計(jì)算機(jī)信息化管理方面還要做好以下幾個(gè)方面的工作：1、完善企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的運(yùn)行與管理。2006年將在全公司范圍內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)辦公，目的是達(dá)到網(wǎng)絡(luò)資源共享，今后不再發(fā)放書面文件、不用傳遞報(bào)表，通過網(wǎng)上發(fā)布信息、通知，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。隨著預(yù)算管理軟件和折扣折讓管理軟件的拓展，將開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)節(jié)約辦企業(yè)的目的。2、提高企業(yè)信息化管理水平。我們將力爭加入到全省100家信息化優(yōu)秀企業(yè)的行列，為了使我們的信息化系統(tǒng)得到總結(jié)推廣和完善提高，我們將繼續(xù)向省經(jīng)貿(mào)委、省信息產(chǎn)業(yè)廳申請信息化建設(shè)改造資金，不斷改進(jìn)和完善電子監(jiān)控系統(tǒng)工程，全面提高公司物資管理與安全管理水平。3、企業(yè)對外電子商務(wù)的開拓。我們要目前的企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行改版設(shè)計(jì)，加強(qiáng)公司在互聯(lián)網(wǎng)上的宣傳力度，時(shí)實(shí)更新網(wǎng)頁，讓更多的人了解我們的企業(yè)，樹立良好的企業(yè)形象，擴(kuò)大產(chǎn)品的知名度，延伸產(chǎn)品銷售渠道，為公司取得更大的效益。知識改變命運(yùn)，學(xué)習(xí)成就未來，信息部全體同仁將在完成好本職工作的基礎(chǔ)上，努力加強(qiáng)自身水平的提高，以過硬得知識技能和飽滿的工作熱情投入到企業(yè)的創(chuàng)新管理中。我們相信新的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)一定會日新月異的發(fā)展和長足的進(jìn)步。信息部2005年12月22日

工作總結(jié)是一種書面或口頭的報(bào)告，用來回顧和評估個(gè)人或團(tuán)隊(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)（如一個(gè)月、一個(gè)季度、一年等）的工作表現(xiàn)、完成的任務(wù)、取得的成績以及遇到的問題。它不僅幫助個(gè)人反思自己的工作成效和個(gè)人成長，也是上級管理者了解下屬工作情況、進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)之一。工作總結(jié)通常包括以下幾個(gè)方面：1.**基本信息**：開頭部分簡要說明總結(jié)的時(shí)間范圍、作者的職位等基礎(chǔ)信息。2.**工作概述**：描述在這段時(shí)間內(nèi)承擔(dān)的主要職責(zé)、參與的項(xiàng)目或任務(wù)。3.**主要成績與成就**：列舉這段時(shí)間內(nèi)的關(guān)鍵成果，比如完成的重大項(xiàng)目、達(dá)到的目標(biāo)或是對公司/部門貢獻(xiàn)的具體例子。4.**經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)**：分享從工作中獲得的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)到的知識點(diǎn)以及通過解決實(shí)際問題而得到的啟示。5.**面臨挑戰(zhàn)及解決方案**：討論遇到的困難及其成因，并介紹采取了哪些措施來克服這些障礙。6.**個(gè)人