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文檔簡介
希嘉考勤休假管理制度一、目的
為確保希嘉公司(以下簡稱“公司”)的正常運營秩序,規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本考勤休假管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工、非全日制員工、實習(xí)生等,參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間安排由公司人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商確定。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。確因工作需要加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理加班手續(xù)。
5.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,制定年度節(jié)假日安排,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時到達(dá)工作崗位,并通過公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-若員工因特殊情況未能按時簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回公司后第一時間完成簽到。
-如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,需提前向直接上級報告,并在返回公司后補簽,同時提交外出工作證明。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時向直接上級報告,并說明原因。
-由直接上級核實情況后,可予以補簽。
-若員工多次忘記簽到,將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋、更新和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向直接上級反映。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為工資核算和績效考核的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
-直接上級收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假等短期請假,由直接上級審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,由直接上級審批后,報人力資源部備案。
-請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的,需逐級上報至公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日及時向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)院證明)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,需及時通知直接上級和人力資源部。
-銷假時,員工需確保請假申請表、銷假記錄及相關(guān)證明材料齊全,以便于人力資源部進(jìn)行考勤統(tǒng)計和工資核算。
-未按時銷假或未提供相關(guān)證明材料的,將視同曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
-休假申請流程:員工填寫休假申請表→直接上級審批→人力資源部備案(特殊假期)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按日扣除。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定產(chǎn)假,并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有不同天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定支付。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實際情況,制定年度公眾假期安排,并提前通知全體員工。
-法定節(jié)假日放假期間,如需加班,按照國家及公司規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間超過30分鐘,視為曠工半天;遲到超過1小時,視為曠工一天。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到達(dá)工作崗位,或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:每次遲到將由直接上級記錄在案,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:每發(fā)生一次曠工,將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退處理。
-偽造考勤記錄的,還將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資的200%。
-連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,公司不承擔(dān)員工的社會保險和福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明情況的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后可予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確
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