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文檔簡介
機關考勤管理制度意義一、目的
為確保機關工作秩序,提高工作效率,強化隊伍建設,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合我單位實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確機關工作人員的出勤、請假、休假等行為規(guī)范,嚴肅工作紀律,保障機關工作正常運行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我單位全體在職工作人員,包括合同制員工和臨時工。單位領導、各部門負責人應帶頭遵守本制度,并負責監(jiān)督執(zhí)行。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。單位可根據(jù)實際情況調整工作時間,并提前通知全體工作人員。
2.休息時間:中午12:00至14:00為休息時間,工作人員可自行安排休息和用餐。
3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,由部門負責人根據(jù)工作實際情況安排,并按照國家有關規(guī)定給予加班補貼或調休。
4.工作時間內,工作人員應保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅離職守,不得從事與工作無關的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體工作人員必須按照規(guī)定時間進行每日簽到,簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到、紙質簽到或其他方式。
(2)簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到地點由各部門根據(jù)實際情況指定。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)未在規(guī)定時間內簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的工作人員,應提前向所在部門負責人報告,并在外出返回后及時補簽。
(2)因公外出未簽到,需提供相應證明材料,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
(1)若工作人員因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)未簽到后30分鐘內向所在部門負責人報告,并說明原因。
(2)經部門負責人核實后,可進行補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過2次。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保本部門工作人員遵守考勤制度。
(2)人事部門負責對全體工作人員的考勤記錄進行匯總、統(tǒng)計和分析,并提出考核建議。
(3)單位領導負責對考勤管理工作的監(jiān)督和指導,對考勤違規(guī)行為進行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員因私事需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
(2)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
(3)部門負責人應在收到請假申請后的2個工作日內進行審批,并將審批結果通知申請人及人事部門。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批。
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,由所在部門負責人審核后報人事部門審批。
(3)請假3天以上的,由人事部門審核后報單位領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,工作人員應按時返回工作崗位,并向所在部門負責人銷假。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需延長請假時間,應提前向審批人申請,并經批準后通知人事部門。
(3)請假期間,工作人員應保持通訊暢通,確保能及時接收與工作相關的事項。
(4)銷假時,工作人員需提交《請假記錄表》給人事部門備案,以便統(tǒng)計和考核。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期。
(2)工作人員申請各類假期,應按照以下流程進行:
a.填寫《假期申請表》,明確假期種類、起始時間、結束時間等;
b.提供相應證明材料,如醫(yī)院證明、結婚證、死亡證明等;
c.提交至所在部門負責人審批;
d.經審批同意后,報人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:工作人員因私事需請假,應說明具體情況。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:工作人員結婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產假:女性工作人員可享受國家規(guī)定的產假。產假期間,工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員按照國家規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。
(2)年假期間,工資照發(fā)。
(3)工作人員應在當年內安排使用年假,逾期未使用部分,不得結轉至下一年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性工作人員分娩前后可享受產假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產假:男性工作人員可享受國家規(guī)定的陪產假,期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,工作人員按照單位規(guī)定享受假期,工資照發(fā)。
(3)單位可根據(jù)實際情況調整公眾假期安排,并提前通知全體工作人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定簽到時間到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為嚴重遲到。
a.輕度遲到:由所在部門負責人記錄在案,并進行口頭提醒。
b.中度遲到:除記錄在案外,還將進行書面警告,并納入個人考勤檔案。
c.嚴重遲到:視為曠工半天,按曠工規(guī)定處理。
(2)曠工:工作人員未經請假或請假未批準,未到工作崗位工作,視為曠工。
a.曠工半天:扣除當日工資的50%。
b.曠工一天:扣除當日工資的100%。
c.連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,單位有權解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假缺勤:工作人員未請假缺勤,視同曠工處理。
(2)偽造簽到記錄:一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:按上述曠工規(guī)定扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或情節(jié)特別嚴重者,單位有權依據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)工作人員未簽到,經核實確因個人原因導致,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
(2)因公外出未簽到,按第三條第三款規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬工作人員的考勤情況進行
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