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文檔簡介
培訓考勤與休假管理制度一、目的
為確保培訓課程的正常進行,加強培訓期間學員的管理,提高培訓效果,制定本考勤與休假管理制度。旨在明確培訓期間的作息時間、考勤規(guī)定、請假流程以及休假制度,使培訓管理工作有序、高效地進行。
二、適用范圍
本制度適用于參加我單位組織的各類培訓活動的學員,包括內(nèi)部員工、外部合作人員以及其他相關人員。
三、工作時間
1.培訓期間,學員應按照培訓課程安排,嚴格遵守以下工作時間:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
2.學員應在規(guī)定的工作時間內(nèi)參加培訓活動,不得遲到、早退。
3.培訓期間,如遇特殊情況需調(diào)整工作時間的,由培訓負責人提前通知全體學員,并做好相應調(diào)整。
4.學員應自行安排好個人作息時間,確保參加培訓時精力充沛,不影響學習效果。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學員應在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘到達培訓地點進行簽到,簽到方式由培訓負責人指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到表或其他形式。
-簽到時,學員需確保個人信息準確無誤,不得代簽、漏簽。
-培訓負責人應對簽到情況進行實時監(jiān)控,確保簽到數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
2、簽到次數(shù)和時間
-學員每日需簽到兩次,分別為上午和下午培訓開始前。
-上午簽到時間為08:20-08:30,下午簽到時間為13:50-14:00。
-未能按時簽到的學員,需在簽到截止時間后的30分鐘內(nèi)向培訓負責人說明原因,否則視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-學員如因公外出未能按時簽到,需提前向培訓負責人申請,并提交相應的外出證明材料。
-經(jīng)培訓負責人批準后,外出期間可免予簽到,但需在返回后及時補簽,并注明外出事由和時間。
4、忘記簽到處理
-學員如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向培訓負責人說明情況,并盡快補簽。
-補簽需注明“補簽”字樣,并由培訓負責人簽字確認。
-若學員未能在規(guī)定時間內(nèi)補簽,且無正當理由,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-培訓負責人負責全面考勤管理,包括簽到表的收集、整理和歸檔。
-學員需自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況。
-各級管理人員應加強對考勤工作的監(jiān)督和檢查,確??记谥贫鹊膱?zhí)行到位。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-學員如需請假,應提前向培訓負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。
-請假申請需附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應證明。
-培訓負責人應在收到請假申請后,盡快進行審批,并在2個工作日內(nèi)給予答復。
2、請假審批權限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由培訓負責人審批。
-請假2天以上至3天(含3天)的,由培訓負責人審核后,報上級管理部門審批。
-請假超過3天的,由培訓負責人審核后,報單位負責人審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,學員應在請假開始前將請假批準單提交給培訓負責人,并在請假結束后,及時向培訓負責人銷假。
-銷假時,學員需填寫銷假單,注明實際請假天數(shù)和返回工作時間,并由培訓負責人簽字確認。
-若請假期間有變動,學員應及時通知培訓負責人,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
-請假結束后,學員需補齊因請假錯過的培訓內(nèi)容,確保培訓效果不受影響。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:學員需根據(jù)不同假期類型,提前向培訓負責人提交書面申請,注明請假原因、時間、時長等,并附上相關證明材料。
-培訓負責人按照請假審批權限進行審批,并將審批結果通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:需提供醫(yī)生診斷書,根據(jù)病情嚴重程度和恢復時間給予適當假期。
-事假:需說明具體情況,原則上不超過3天。
-婚假:根據(jù)國家規(guī)定,給予3天婚假,特殊情況可適當調(diào)整。
-喪假:直系親屬去世,給予3天喪假,特殊情況可適當調(diào)整。
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定產(chǎn)假,男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定執(zhí)行,員工可提前向培訓負責人申請年假,并按照單位安排分批、分時段使用。
-年假期間,學員需保持通訊暢通,以便接收培訓相關通知。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工陪產(chǎn)假原則上不超過7天。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,學員可申請延期參加培訓,或在假期結束后補齊培訓內(nèi)容。
5、公眾假期安排
-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,學員需遵守單位放假通知,確保在規(guī)定時間內(nèi)參加培訓。
-如培訓期間遇到公眾假期,培訓負責人可根據(jù)實際情況調(diào)整培訓計劃,并提前通知全體學員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:學員未在規(guī)定簽到時間到達培訓地點,但在簽到截止時間后的30分鐘內(nèi)到達的,視為遲到。
-曠工:學員未在簽到截止時間后的30分鐘內(nèi)到達培訓地點,且未提前請假或請假未批準的,視為曠工。
-遲到處理:遲到學員需向培訓負責人說明原因,記錄遲到次數(shù),累計遲到次數(shù)將影響學員的培訓評價。
-曠工處理:曠工學員需接受培訓負責人的約談,并根據(jù)曠工天數(shù)接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-學員未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。
-學員若偽造簽到記錄或請假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于通報批評、記過處分,情節(jié)嚴重者,將依法追究責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工天數(shù)累計超過規(guī)定次數(shù)的,將按照單位相關規(guī)定扣除相應工資,并可能面臨辭退。
-曠工情況嚴重,影響培訓效果或單位形象的,單位有權立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-學員如未簽到且未按制度規(guī)定補簽,將被視為曠工。
-學員應自覺檢查簽到情況,如發(fā)現(xiàn)有遺漏,應及時向培訓負責人匯報并補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應認真執(zhí)行考勤制度,加強對學員考勤的監(jiān)督和管理。
-各級主管應定期檢查
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