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文檔簡介
頁前言制造業(yè)對我國的國民經濟發(fā)展具有意義非凡的作用:制造業(yè)企業(yè)促進我國經濟穩(wěn)步發(fā)展,促進我國經濟社會不斷進步,對我國轉變經濟發(fā)展方式、升級產業(yè)結構、提高總體生產力、解決日益急迫的就業(yè)問題等多方面具有舉足輕重的作用。然而目前,由于新冠肺炎疫情的突然爆發(fā)、全球經濟一體化導致經濟發(fā)展充滿眾多不確定性、國家之間雙邊、多邊貿易摩擦加劇等各種情況的出現(xiàn),使制造業(yè)面臨著諸多問題。例如:對成本管理進行內部控制的意識不足,缺乏科學合理的成本管理內部控制制度,企業(yè)內部各部門之間沒有及時有效地進行交流,導致很多可以共享資源的得不到有效的利用、致使企業(yè)成本只高不低,相關負責人員的專業(yè)技術素養(yǎng)不高,企業(yè)只著眼于短淺的利益而忽視了長遠的發(fā)展等。本文將采用文獻研究法、信息研究法、描述性研究法等方法從內控的角度入手,結合中國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析制造業(yè)企業(yè)目前面臨的成本管理問題以及產生問題的原因,并通過內控角度探討解決這些問題的方法,為我國制造業(yè)企業(yè)內部控制制度的完善、成本管理問題的解決以及長遠的發(fā)展,提供一些建議和對策。對本論文研究主題范圍內的已有文獻,我深度閱讀了宋鵬2020年10月25日發(fā)表在《財富時代》中的《淺談制造業(yè)成本費用內部控制的相關問題及應對舉措》、張海俠2020年7月8日發(fā)表在《中國產經》上的《制造業(yè)企業(yè)成本費用內部控制存在的問題及改進措施探究》、李捷2019年9月25日發(fā)表的《制造業(yè)企業(yè)加強成本費用內部控制的有效措施探討》等文章。對于其中作者的一些觀點,我有了以下的認識及看法。對宋鵬在《淺談制造業(yè)成本費用內部控制的相關問題及應對舉措》中“在當前環(huán)境下如何提升制造業(yè)效益的思路和內控舉措意義”的觀點,我認為面對當前的國際國內及市場情況下,企業(yè)不僅要做好開發(fā)業(yè)務、開發(fā)資源、開發(fā)技術等“開源”工作,更要深挖潛力,做好“節(jié)流”工作,降低制造業(yè)企業(yè)的生產成本、節(jié)省在生產經營過程中的各方面開支、提高企業(yè)的生產效率。在保證生產出的產品的質量不變的前提下,不斷提高產品生產的效率,優(yōu)化產品生產的流程,優(yōu)化產品生產過程中資源的配置,降低產品的生產成本,從而提高產品的邊際利潤,提高企業(yè)的效益?;趦瓤氐囊暯菍χ圃鞓I(yè)企業(yè)成本管理問題進行研究,會促使制造業(yè)企業(yè)注重內部控制的作用、不斷完善內部控制體系與制度,并通過建立內部控制成本管理體系,從而使制造業(yè)企業(yè)的管理者更清晰直觀地掌握企業(yè)的成本管理情況,有利于保障企業(yè)內部利用的會計信息的質量,并能夠不斷地提升制造業(yè)企業(yè)的成本管理水平。對張海俠在《制造業(yè)企業(yè)成本費用內部控制存在的問題及改進措施探究》中“重視成本管理研究中企業(yè)內控的意義”的觀點,我認為,重視企業(yè)內部控制角度下的成本管理研究,有助于促使企業(yè)重視生產技術的提高,加大企業(yè)對生產技術的投入,從而使制造業(yè)企業(yè)的生產效率得到明顯的提高,以實現(xiàn)企業(yè)生產成本的減少,進一步,有利于擴大制造業(yè)企業(yè)的生產規(guī)模,提高企業(yè)的整體利潤收益,最終提高企業(yè)的經濟實力。同時保證企業(yè)能向客戶提供與其他企業(yè)同等質量但價格更低的產品,穩(wěn)定住企業(yè)的主要客戶群,使企業(yè)在日益激烈的市場價格戰(zhàn)中穩(wěn)住根基,并促使企業(yè)營造出良好的市場口碑,建立良好的品牌形象和企業(yè)形象,從而同時提升企業(yè)在市場競爭中的“軟實力”和“硬實力”。對李捷在文章中“從內部控制的角度對制造業(yè)成本管理費用進行控制的措施”的觀點,我認為,從內部控制的要素分別入手,針對制造業(yè)企業(yè)面臨的不同的成本管理問題,采取相應的對策策略。例如提高企業(yè)專業(yè)人員的職業(yè)素質和技術水平,從而促使企業(yè)在各個方面提高資源的利用率,減少資源的浪費,節(jié)約成本,嚴格建立并不斷健全成本管理內部控制的機制和體系,使企業(yè)內部各部門之間、企業(yè)與外部之間,都提高交流溝通的效率,形成透明的相互監(jiān)督制約的結構機制,提高工作效率以及信息傳達的準確率和效率;不斷地進行技術的的創(chuàng)新,采用與時俱進的管理方法和新興的科學技術進行企業(yè)成本管理的內部控制,是提高企業(yè)內部控制水平、有效節(jié)約企業(yè)的成本所必須具備的方法。以上等諸多文獻為我此篇論文的撰寫提供了諸多的研究思路與切入點,讓我的論文得以比較全面地從多個角度展開闡述,同時也對規(guī)范我的論文敘述起到了積極的作用。基于內控視角的制造業(yè)企業(yè)成本管理的研究內容及研究意義1.1研究內容:目前,由于新冠肺炎疫情的突然爆發(fā)、全球經濟一體化導致了經濟發(fā)展充滿眾多的不確定性、國際上多個國家之間雙邊、多邊貿易摩擦的加劇等,以上等各類問題的出現(xiàn),讓我國制造業(yè)企業(yè)面臨著各種問題和挑戰(zhàn),致使其發(fā)展的前景并不是很樂觀。對制造業(yè)企業(yè)的成本管理方面加強重視,從內控的視角入手,另辟蹊徑,加強內部控制方面對成本的管控和研究,不僅能夠促進企業(yè)成本管理的進步,還能夠促進企業(yè)內控體系機制的不斷優(yōu)化和完善。同時能夠為我國制造業(yè)企業(yè)提供普遍的借鑒經驗,促進今后制造業(yè)企業(yè)的良性發(fā)展,從而促進社會經濟更上一層樓。1.1.1內控視角:內部控制,是指一個企業(yè)為了實現(xiàn)其經營的目標,確保能夠更加貫徹地執(zhí)行企業(yè)的經營方針,提高它的經營效率、充分有效地獲得并高效利用各種資源,從而達到既定的管理目標,所采取的一系列措施。
內部控制有五要素,它們分別是內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督。本文的內控視角將從內部環(huán)境、風險評估、信息與溝通和內部監(jiān)督這四個方面分別展開。(1)內部環(huán)境企業(yè)的文化基調與組織架構是由企業(yè)的內部環(huán)境決定的,與此同時,內部環(huán)境也影響著企業(yè)管理目標的制定,并對員工時時刻刻產生影響,因此,內部環(huán)境是企業(yè)建立內部控制體系并將其有效實施的基礎。在內部環(huán)境中,領導層的控制意識是很重要的影響要素,對成本管理而言,領導層對成本管理的重視程度會對成本管理所涉及到的各級員工產生較大的影響。內部環(huán)境主要包括以下三個方面。①治理結構,企業(yè)的治理結構是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,它能夠為企業(yè)內部控制體系的建立和有效的實施提供了強有力的保障,在成本管理方面,主要針對成本管理過程中的治理結構來發(fā)現(xiàn)問題,并提出有助于成本管理的治理結構更加合理的安排;②權責分配情況,在企業(yè)內部形成合理的權責分配,有助于企業(yè)員工在日常工作中各負其責,各司其職,有利于員工在工作中更好地發(fā)揮積極能動性,從而保證企業(yè)內部的各項措施得以有效的實施,在成本管理方面,也要進行與治理結構相配套的權責分配制度的設計,從而提高成本管理的有效性;③內部審計機制,內部審計,一方面是審計目前企業(yè)所進行的工作,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在目前工作過程中中存在的缺陷,并及時報告給企業(yè)的領導層,以采取措施對問題進行糾正,另一方面也可以持續(xù)性地監(jiān)控企業(yè)的內部控制制度的建立和實施,在成本管理過程中,對制度的實施等方面進行內部審計機制,可以有效地幫助建立良好的內部環(huán)境,同時可以促進成本管理工作的不斷進步。(2)風險評估風險評估是企業(yè)識別經營活動中存在的風險,并對風險進行科學的分析,之后經過科學合理的探討得出應對此風險風險的方法和策略。風險評估主要有以下幾方面。①目標設定,企業(yè)應當根據(jù)實際情況,按照對自身發(fā)展的規(guī)劃,合理設定相應的目標,在成本管理方面,企業(yè)可以根據(jù)想要達到的成本管理的效果,進行合適的目標設定;②風險識別,企業(yè)準確識別內部風險和外部風險,以確定企業(yè)對每個風險的承受能力,通過風險識別,使企業(yè)在成本管理的過程中,有針對性的應對風險;③風險分析,企業(yè)按照對已經識別出的風險進行分析,得出各項風險發(fā)生的可能性大小以及這些風險將會對企業(yè)的發(fā)展帶來的影響大小,然后對這些風險進行合理的排序,從而確定企業(yè)應該首要關注的風險和應該對其進行優(yōu)先控制的風險,這個過程有助于企業(yè)在成本管理的過程中,及時發(fā)現(xiàn)風險,并有效地應對風險,從而提高成本管理的能力;④風險應對,企業(yè)應當根據(jù)對可能產生或已經產生的風險進行分析的結果,結合企業(yè)對這些風險的承受能力,權衡風險可能給企業(yè)帶來的風險和收益,采取合適的應對風險的策略,以提高企業(yè)在成本管理過程中應對風險的能力。(3)控制活動控制活動是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和自己設定的目標,采取相對應的合理的有效的控制措施,從而將風險控制在企業(yè)自身可承受的范圍之內。企業(yè)應當根據(jù)自身需要,結合所采取的應對策略,綜合運用一系列的措施,對企業(yè)日常成本管理工作中的事項實施控制。(4)信息與溝通信息與溝通是指企業(yè)及時準確地收集有關信息,并將信息進行有效的整合,之后將信息在企業(yè)內部進行傳遞,確保信息在企業(yè)內部各部門之間進行及時的溝通和交流。信息與溝通的要素主要包括以下四個方面。①信息質量,企業(yè)收集各種對自己發(fā)展有用的信息,并對這些信息進行篩選和整合,提高信息的可利用的質量,確保這些信息的有用性,保證這些信息的質量,從而有利于企業(yè)利用這些信息,進行更加高效有用的決策;②溝通制度,企業(yè)為了所獲取的信息能夠在企業(yè)內部各部門之間進行及時有效的溝通,建立適合自身需要與發(fā)展的溝通制度體系,提高信息溝通的效率,節(jié)省時間成本,對成本管理過程而言,溝通制度有助于企業(yè)節(jié)省信息溝通的時間,提高成本管理過程的效率;③信息系統(tǒng),為了提高企業(yè)信息的利用效率,企業(yè)可以通過建立與成本管理過程相適應的信息系統(tǒng)來進行內部控制,減少成本管理過程中因人為原因造成效率低下的現(xiàn)象;④反舞弊機制,明確了反舞弊工作在企業(yè)日常工作中的職責權限范圍,規(guī)范了企業(yè)對舞弊案件的處理方法及程序,以減少甚至杜絕舞弊案件的發(fā)生,從而提高成本管理過程中工作的透明度。(5)內部監(jiān)督內部監(jiān)督是指企業(yè)對建立起來的內部控制體系和內部控制制度的實施情況進行實時的監(jiān)督和檢查,對于發(fā)現(xiàn)的內部控制的缺陷和問題,對其及時加以改進。實施內部監(jiān)督,有利于企業(yè)在成本管理的過程中,提高透明度,保證成本管理過程中的制度政策得到有效的實施。內部監(jiān)督通常包括以下兩個方面。①日常監(jiān)督,是指企業(yè)常規(guī)性、持續(xù)性地對內控體系和制度的實施情況進行監(jiān)督和檢查。②專項監(jiān)督,是指在企業(yè)的組織架構、關鍵職位等發(fā)生較大的調整時,對企業(yè)成本管理的某一或某些方面進行的專門的、有針對性的監(jiān)督和檢查。1.1.2成本管理研究內容本文的成本管理研究內容主要是對制造業(yè)企業(yè)在生產過程中生產產品所產生的成本以及在經營過程中的其他各類期間費用進行控制,以達到提高成本效益的目的。產品在生產過程中的所產生的成本主要包括原材料、燃料和動力,生產車間工人的工資薪酬、制造費用等各項支出。本文主要針對目前我國制造業(yè)企業(yè)在產品生產成本上遇到的問題,采取一些相應的措施對其進行整改改進,從而達到控制產品直接生產成本的目的,來提高企業(yè)的經濟效益。其他各類期間費用支出主要包括制造業(yè)企業(yè)在產品經營過程中所發(fā)生的各項管理費用和銷售費用等支出。本文對產品生產經營過程中產生的各類期間費用進行研究,控制企業(yè)在期間費用上的支出,提高期間費用的利用效率,減少期間費用的浪費,提高企業(yè)的經濟效益。1.1.3從內控視角展開對制造業(yè)企業(yè)成本管理的研究在企業(yè)生產經營管理的過程中,企業(yè)的內部控制工作對于企業(yè)成本管理的研究具有極其重要的現(xiàn)實意義。從企業(yè)的內部環(huán)境方面入手,建立起企業(yè)整體的治理結構,構建企業(yè)內部控制的整體管理架構,從而加強對成本管理過程各個方面的控制;對企業(yè)成本活動風險進行及時準確的評估,從而對企業(yè)成本管理中可能產生的風險進行有效的控制,促進企業(yè)成本管理工作的進步;注重企業(yè)內部各部門之間以及企業(yè)與外部之間的信息共享與溝通,從而增強信息溝通與利用信息的能力,提高企業(yè)成本管理工作中的效率;從企業(yè)的內部監(jiān)督機制入手,及時對企業(yè)制度體系的實施以及策略的完成情況進行監(jiān)督控制,保證企業(yè)的成本管理工作朝著既定的目標發(fā)展。通過以上方面來對我國制造業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀進行探索,發(fā)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)成本管理中存在的問題并分析其原因,進一步探討得出解決這些問題的方法及對策,為我國制造業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展提供借鑒意見。1.1研究意義本文針對我國制造業(yè)企業(yè)目前在發(fā)展中遇到的企業(yè)忽視對成本管理的內部控制、內控制度缺失;企業(yè)內部治理結構、員工配置不合理;企業(yè)忽視發(fā)展過程中存在的風險;企業(yè)內部缺乏與時俱進的高素質專業(yè)人員;企業(yè)缺乏高效的信息獲取與溝通;企業(yè)內缺乏內部成本管控監(jiān)督機制和獎勵機制等問題進行深度剖析,分析導致這些問題發(fā)生的國際國內環(huán)境等外部原因和企業(yè)自身發(fā)展過程中采取的措施及對待發(fā)展的態(tài)度等內部原因,從而找到造成這些問題的根本原因,從本質上進行整改,通過采取企業(yè)從上而下重視并正確認識對成本管理的內部控制,將內部控制方面作為企業(yè)發(fā)展極其重視的戰(zhàn)略要點,提高員工的職業(yè)素養(yǎng);建立科學合理的治理結構,合理進行員工配置,使每個員工各負其責、各司其職、責權明確清晰;樹立長遠目標、提高識別分析應對風險的能力,在風險來臨之時,能夠做到企業(yè)從上而下都冷靜沉著地分析風險,群策群力、獻計獻策地應對風險;培養(yǎng)與時俱進的高素質精技術的專業(yè)人員,提升財務人員的專業(yè)知識能力和基礎的理論素養(yǎng),從而為管理層提供更加有效用的信息,有利于管理層進行成本控制的決策,控制制造業(yè)企業(yè)的成本,提高經濟效益;企業(yè)提高信息獲取與溝通的效率,提高信息的利用效率和獲取速度,增強企業(yè)的競爭力;建立健全內部監(jiān)督體系和獎懲體系,有效防范舞弊事件和腐敗事件的發(fā)生,培養(yǎng)員工工作的積極性和主動性。通過以上各種措施,對現(xiàn)存的諸多問題進行整改,促進企業(yè)內部控制體系的不斷完善,促進成本管理水平的提高,從而促進我國制造業(yè)企業(yè)經濟的恢復和發(fā)展,促使制造業(yè)企業(yè)不斷增強市場競爭力,朝著穩(wěn)健的方向發(fā)展,從而促進我國的社會經濟發(fā)展能夠更上一層樓。第二章基于內控視角的制造業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,會對產品的生產成本和產生的其他各類期間費用進行控制,從而進行成本管理。本章分別從內部控制的內部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內部監(jiān)督四個視角入手,對我國制造業(yè)企業(yè)在實施成本控制的過程中的實務現(xiàn)狀進行描述和分析。2.1內部環(huán)境視角企業(yè)的內部環(huán)境決定了企業(yè)的文化紀律和整體架構,塑造了企業(yè)整體的工作氛圍,對員工起到了影響和控制作用,內部環(huán)境是企業(yè)幾種建立并實施內部控制的基礎。如今我國絕大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)十分重視對產品生產成本和其他各類期間費用的控制,從而進行成本管理,他們基本上都先從內部控制中的內部環(huán)境角度入手。首先建立起企業(yè)的整體治理結構,構建企業(yè)內部控制的整體管理架構,營造易于企業(yè)領導者和管理者掌控的企業(yè)文化氛圍。在企業(yè)生產車間及其他相應的管理部門建立嚴格的治理管理架構,形成由上至下層層管控的管理體系,通過系統(tǒng)的管理,管控原材料的購入及日常使用,管控機器設備的使用及維護修理,管控員工的日常工作及工資發(fā)放等;之后在企業(yè)的生產車間或與生產車間相關的各個部門進行權責分配,使企業(yè)員工在日常的工作中各司其職、各負其責,形成系統(tǒng)的工作機制。在生產車間及各相關部門中,進行詳細的崗位分配,讓員工分別負責原材料采購、產品加工、產品包裝、產品檢驗、產品銷售等工作,在不同的工作流程中進行成本的控制。例如,在一個制造業(yè)企業(yè)的成本管理過程中,首先要從領導層開始,注重成本管理工作,構建企業(yè)的整體組織架構和治理結構,形成企業(yè)自己獨有的企業(yè)文化,及時發(fā)現(xiàn)成本管理過程中治理結構產生的問題,并提出有助于成本管理的治理結構安排,從而在日常工作中影響到成本管理過程中涉及的各級員工;其次,形成良好的權責分配體系,進行與治理結構相配套的權利責任的制度設計,使員工明確自己的工作職責,有序地進行日常的工作;最后,在日常工作過程中,對工作和制度的具體實施情況進行實時的追蹤跟進,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時地采取相應的措施進行彌補。2.2風險評估視角風險評估能夠及時識別企業(yè)在成本管理過程中的風險,在對導致風險產生的原因進行分析后,探討出應對風險的方法策略。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,經常受到來自外部國際國內市場環(huán)境變動的影響,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的風險。因此企業(yè)在實際運營過程中,較為重視對風險的評估。從風險評估視角來看:首先制造業(yè)企業(yè)明確了自己生產經營的發(fā)展方向和發(fā)展目標,并且根據(jù)自己制定的戰(zhàn)略目標,確定了需要注意及防范的風險,時刻注意會引起此類風險的國際國內的經濟動態(tài)以及企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀。制造業(yè)企業(yè)在生產產品的過程中,主要的目標就是降低成本、提高市場競爭力,因此企業(yè)會時刻關注國際國內的原材料和機器設備市場的價格變動以及同行的定價、銷售市場上的競爭等;在風險來臨之前或遇到風險時,企業(yè)及時識別風險,確定風險的來源是內部還是外部,分析企業(yè)對風險的承受能力,評估風險對企業(yè)的影響程度,之后采取措施進行風險規(guī)避和風險應對。例如,面對新冠肺炎疫情爆發(fā)后,國際國內市場上原材料的價格飆升,對于制造業(yè)企業(yè)來說,原材料價格飆升是在生產經營過程中遇到的外部風險,因此部分企業(yè)及時對此風險進行了識別,評估了企業(yè)內部對原材料的需求量以及現(xiàn)有原材料可維持生產經營時間,在風險正式來臨之前,購買并儲存了一定數(shù)量的原材料,有效規(guī)避了此次風險對企業(yè)造成的危害,同時也控制了產品的生產成本。再例如,一些企業(yè)經常在日常工作中,忽略提高技術水平和生產效率等方面,忽略這些方面可能形成的風險,從而導致生產效率低下,企業(yè)成本始終得不到明顯的降低,致使產品生產的數(shù)量達不到市場平均水平的要求,產品的價格也高于市場的平均價格,造成市場競爭力較弱,產品銷售能力差,生產出的產品庫存積壓嚴重,也會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的風險。然而一些企業(yè)在日常生產經營的過程中,比較重視生產技術和生產效率的提高,生產規(guī)模擴大,生產成本不斷降低,形成良好的市場競爭優(yōu)勢,從而奠定長遠發(fā)展的良好基礎,規(guī)避了此類風險。2.3信息與溝通視角信息與溝通是指企業(yè)在生產經營的過程中,及時收集并有效運用與企業(yè)成本管理相關的信息,并使這些信息在企業(yè)內部得到了有效的溝通。企業(yè)在發(fā)展過程的實務中,各個方面都體現(xiàn)了信息與溝通的重要性。在產品的生產過程中,對原材料的質量和價格、機器設備的價格和更新?lián)Q代、市場上員工的工資水平進行掌握,選擇價格較低的原材料、生產效率較高的機器設備、給員工發(fā)放一定標準的工資,控制產品的生產成本。在其他相關環(huán)節(jié)上,掌握產品銷售的新渠道和新方法、獲取同行的發(fā)展方法理念、把握市場變化和發(fā)展趨勢,及時調整自己的發(fā)展策略和營銷策略等。一些企業(yè)在發(fā)展過程中,會通過多個方面和多個渠道打聽獲取同行對同類產品的定價以及營銷策略,來不斷地調整自己的定價和營銷手段,減少不必要的或者效果較差的營銷策略,在控制成本的基礎上,從而吸引顧客,提高市場競爭力。還有部分企業(yè)在生產經營的過程中,將獲取到的信息進行整合,并通過企業(yè)內部建立的機制和部門,將這些信息進行共享與溝通,使信息得到更大程度的利用。這些都是企業(yè)在生產經營的實務中,對內部控制中信息與溝通視角的應用。例如一些企業(yè),開始建立自己的財務共享部門或者是財務共享中心,對獲取到的財務方面的信息進行企業(yè)內部的共享互通,提高企業(yè)對信息的利用率,同時還能節(jié)省企業(yè)在信息獲取方面的開支成本。例如,有的企業(yè)在日常經營過程中,及時掌控材料采購市場和產品銷售市場的動向和趨勢,采取及時相應的策略進行應對,如材料價格將要飆升,則及時儲備好足夠的原材料,以應對后續(xù)的生產;如市面上生產出新型的機器設備,可以提高生產效率,則引進新的生產設備,擴大生產規(guī)模;如產品市場上產生與企業(yè)所生產的產品類似或者可以替代的產品,則減少生產或幾種產品同時生產。及時獲取到市場上的信息,對其進行整合并及時地進行溝通,會使企業(yè)在成本管理過程中,提高效率,減少相關資源的浪費,從而達到節(jié)省成本的目的。2.4內部監(jiān)督視角在企業(yè)內部建立內部監(jiān)督機制,是指在企業(yè)日常生產經營的過程中,對已經建立起的內部控制制度進行執(zhí)行維護以及對制度的實施過程中進行監(jiān)督和檢查,并針對監(jiān)督和檢查過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)產生的問題,及時進行發(fā)現(xiàn)和糾正。內部監(jiān)督一般是指日常監(jiān)督和專項監(jiān)督兩方面。專項監(jiān)督是指在企業(yè)組織結構、員工崗位發(fā)生重大變動的情況下,臨時性的、有目的性的、有針對性的進行的監(jiān)督檢查。通過這種方式,檢查企業(yè)在之前的經營過程中是否存在比較嚴重的問題,從而對企業(yè)內部的某些方面進行深入了解,采取相應的措施進行整改。例如:當企業(yè)涉及產品生產與銷售部門的組織架構和人員崗位發(fā)生巨大變動時,企業(yè)內部的監(jiān)察部門會對這些部門之前的工作方法和工作流程進行專門的檢查,以確定之前產品生產銷售的流程是否存在腐敗、落后、互相包庇等問題,之前的成本核算方法、銷售產品的方法等是否能夠適應當前和日后企業(yè)的需要,進而及時向領導層反映,及時地采取措施進行改進,從而達到控制產品成本、提高企業(yè)效益的目的。制造業(yè)企業(yè)日常監(jiān)督的實務通常是:在企業(yè)內部成立質檢組和監(jiān)察組,對車間及其他相關部門的日常工作的執(zhí)行進行監(jiān)督與評價,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常生產管理中產生的問題,并向領導層和管理層進行反饋,提前采取措施以解決問題。例如:很多制造業(yè)企業(yè)都有在生產車間成立質量檢查組,對生產出的產品進行常規(guī)性、持續(xù)性的檢查,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)近期的產品生產是否存在較大的問題,所選用的材料是否過關,產生的廢品是否過多,從而對生產車間的日后生產提出建議,提高工作質量,減少廢品的產生率等從多個方面對企業(yè)生產過程中的成本進行控制;成立的監(jiān)察組可以在日常經營中,對銷售部門、采購部門等一些相關部門進行監(jiān)督,通過監(jiān)督他們的日常工作,以確定是否有為了拿回扣與供貨商和銷售商互相勾結的情況,導致企業(yè)產品成本人為地增加或利潤人為地減少。第三章基于內控視角的制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題與原因分析3.1內部環(huán)境視角3.1.1企業(yè)忽視對成本管理的內部控制、內控制度缺失面對日益激烈的市場競爭,很多制造業(yè)企業(yè)為了搶占更多的市場份額,在日常的經營發(fā)展中,更加注重產品銷售方面的提升,也就意味著企業(yè)的管理也大多傾向于業(yè)務發(fā)展方面,從而忽視了對產品生產成本以及其他各項期間費用的內部控制。部分制造業(yè)企業(yè)的領導層會輕忽對成本管理內部控制工作的管控,致使企業(yè)成本管理內部控制制度的不完善甚至是缺失,使整個企業(yè)從上至下都沒有對成本管理的內部控制有足夠的注重意識,從而使企業(yè)在成本管理和內部控制的工作中缺乏明確的目標,也導致企業(yè)內部的員工對成本內控管理的認識程度遠遠不夠,致使企業(yè)的產品生產成本以及其他與之相關的期間費用居高不下,經濟效益在短時間內難以得到顯著的提高,使企業(yè)沒有明顯的進步與改善,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。3.1.2企業(yè)內部治理結構、員工配置不合理目前我國制造業(yè)企業(yè)普遍存在內部治理結構不合理、員工崗位設置配備不科學的問題,很多制造業(yè)企業(yè)內部結構混亂、出現(xiàn)同一人擔任多個不同職位的情況,企業(yè)缺少系統(tǒng)的由上而下、環(huán)環(huán)性扣的治理結構,多個職位之間沒有形成應有的互相監(jiān)督的體制。究其原因,我國大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都是中小型的制造業(yè)企業(yè),這些企業(yè)起步很簡單,起始資金較少,初始創(chuàng)立人員數(shù)量較少,無法實現(xiàn)一人一崗、專人專崗的理想狀態(tài),導致同一人同時兼任多個職位,造成企業(yè)內部結構混亂的局面。由于缺少科學治理結構的約束、同一個人可能兼任采購和倉儲、生產和銷售類似的上下連接的職位,企業(yè)可能會在生產經營的過程中,出現(xiàn)內部人員一手遮天,私自吞掉企業(yè)的部分采購款、偷拿企業(yè)采購的原材料或生產出的產品,將其拿出去進行倒賣等問題,導致企業(yè)的錢沒有花到實處、更高的價格買到的是質量較差的原材料、流失部分生產的產品,導致企業(yè)生產成本的浪費,經濟效益沒有起色、甚至越來越差。3.2風險評估視角企業(yè)忽視發(fā)展過程中存在的風險從內部控制中風險評估的角度來看,我國現(xiàn)在很多制造業(yè)企業(yè)在進行成本決策時,目光短淺,只在乎企業(yè)短期內有沒有顯著的收益,并不能放眼企業(yè)的長遠發(fā)展,沒有從企業(yè)的長遠發(fā)展的角度立足考慮,這會使企業(yè)注意不到在生產管理經營的過程中或在企業(yè)的未來發(fā)展中的可能發(fā)生的各種風險。我國大部分的制造業(yè)企業(yè),在成本費用的內部控制上,只是一味地降低企業(yè)產品的生產成本,并將其作為控制成本的唯一方法,忽視了產品生產效率的提高以及產品質量的提升。有些企業(yè)為了達到降低成本的目的,甚至不惜采用裁員、購置質量低劣的材料等方式來降低成本,這些做法雖然可以使企業(yè)在短時間內顯著地降低成本,但終究會因為產品質量不過關、社會責任缺失等問題損害企業(yè)的名譽,會給企業(yè)今后的經營造成負面影響,在企業(yè)日后的生產經營過程中可能會產生諸多風險,甚至會使企業(yè)破產倒閉。在生產過程中,由于生產人員沒有較高的節(jié)約意識和風險意識,導致經常生產出不合格的產品,需要對它們進行返工或者報廢、重新進行生產,導致在生產中,經常由于以上原因浪費原材料,致使很多原材料沒有得到有效高效的利用,造成資源浪費,使成本沒有得到有效的控制。大部分企業(yè)在成本管理過程中,容易忽視對原材料性價比的比較選擇,忽視對產品進行功能合理且節(jié)省原材料的設計,同時在設計時,忽視參與產品成本的各項材料的比重,從而沒有達到節(jié)約成本的目的。同時也會忽略對員工技術的培養(yǎng),導致員工專業(yè)技術不夠精湛,生產產品過程中,錯誤率和重復率較高,浪費材料和產品現(xiàn)象嚴重。以上這些也是可能會導致企業(yè)風險產生的重要原因。3.3信息與溝通視角3.3.1企業(yè)內部缺乏與時俱進的高素質專業(yè)人員現(xiàn)階段我國制造業(yè)企業(yè)內部整體專業(yè)水平并不高,普遍缺乏高素質、精技術的專業(yè)人員,這是由于我國制造業(yè)企業(yè)的規(guī)模普遍偏中小型,無法負擔雇傭高技術專業(yè)人才的費用,同時我國也缺少真正在專業(yè)上精益求精的人才。除此之外,我國大多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)在成本核算過程中仍然延續(xù)使用傳統(tǒng)的成本計算方法,成本核算方法一成不變,對于不同企業(yè)成本管理過程中的不同需求來說,這樣的成本核算方法并不合理,也沒有做到與時俱進、不斷發(fā)展變化的要求。傳統(tǒng)的分配方法雖然能夠在整體上反映出企業(yè)的盈利和虧損情況,但是并不能反映不同類別的產品自己本身的真實成本,不能適應不同企業(yè)在成本管理過程中的不同需求,從而也達不到根據(jù)普遍的市場定價而為產品設置合理且較低的價格的目的,無法提升企業(yè)的市場競爭力。在我國很多傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)里,財會人員和技術人員在聘入企業(yè)時,擁有那個時候相對而言較為豐富的理論知識,但隨著實際工作的開展、國際國內經濟環(huán)境不斷變化、理論知識和專業(yè)技術不斷進步,科學技術水平的不斷提高,技術人員的工作缺乏了積極性和主動性,他們沒有隨著時代的不斷發(fā)展而學習更先進實用的專業(yè)知識和專業(yè)技術,也沒有在實際工作中利用自己的專業(yè)技術,提高企業(yè)產品的生產效率或者改進企業(yè)對產品成本等費用的核算方法,導致企業(yè)產品的生產效率遠遠達不到在市場上極具競爭力的標準,經過財會人員核算出來的信息也質量大打折扣,導致最后核算得出的產品的生產成本嚴重失真,參考失真的信息將會嚴重影響管理者在后期做出的決定,不利于管理層做出真正有效的控制產品成本、提高企業(yè)經濟效益的決策。3.3.2企業(yè)缺乏高效的信息獲取與溝通現(xiàn)階段下,我國制造業(yè)企業(yè)內部獲取信息的能力較差,沒有及時地獲取國際國內市場上的與企業(yè)生產經營發(fā)展相關的信息,時刻關注市場動態(tài),致使獲取的信息不及時,無法應對市場的變化進行有效的應對。企業(yè)內部整合信息的能力不夠,致使信息的可利用程度不高或者質量不高,無法滿足領導層和管理者的需要,無法幫助他們清晰地做出合適正確的決策。再加上企業(yè)內部各部門之間的交流溝通不到位,同樣的信息可能要傳達多次,甚至有可能在反復傳達的過程中,產生偏差;企業(yè)在獲取信息后,也沒有對信息進行有效的整合與處理,致使可共用的資源沒有得到充分合理高效的利用,企業(yè)內部信息的共享交流溝通不暢,導致資源浪費、信息浪費,造成不必要的成本流失,使企業(yè)對成本的控制程度不夠,致使企業(yè)經濟效益無法得到有效的提升。3.4內部監(jiān)督視角企業(yè)內缺乏內部成本管控監(jiān)督機制和獎勵機制現(xiàn)在很多制造業(yè)企業(yè)內部控制方面缺乏成本管控監(jiān)督機制,沒有形成規(guī)范嚴格的成本管控監(jiān)督制度,從而缺少對企業(yè)內部日常工作進行有效的監(jiān)督,權責分配不夠明確有效。原材料采購過程中,負責人員趁機與提供原材料的商家勾結,借機收取回扣,再向企業(yè)謊報采購金額的例子不在少數(shù)。企業(yè)內部控制機制中缺少監(jiān)督機構機制,無法對采購等日常過程進行監(jiān)督和檢查,使內部工作人員有機可乘,致使企業(yè)很多資金并沒有用到實處,也是造成制造業(yè)企業(yè)成本控制過程產生問題的原因之一。企業(yè)內部還缺少相應的獎勵機制和詳細的切實可行的績效評價標準,導致員工日常的工作缺少行之有效的獎懲制度,使員工在日常的工作中缺少積極主動性。各個部門之間應該有一樣的獎懲制度,不能造成企業(yè)內部的不公平化,讓員工帶著對企業(yè)的不滿工作。如果缺少獎勵機制,做錯了不會受到懲罰,做的好對企業(yè)有貢獻也沒有相應的獎賞,久而久之,就會影響員工工作的積極性,使員工懈怠工作,從而無法保障企業(yè)生產過程中生產的產品質量。第四章基于內控視角的制造業(yè)企業(yè)成本管理的對策建議4.1內部環(huán)境視角4.1.1企業(yè)從上而下重視并正確認識對成本管理的內部控制制造業(yè)企業(yè)的成本管理人員應該高度重視內部控制在企業(yè)成本管理中的重要作用,企業(yè)內部從上至下要正確地認識對成本費用的內部控制,企業(yè)應該將內部控制方面作為企業(yè)發(fā)展極其重視的戰(zhàn)略要點。制造業(yè)企業(yè)應該在管理過程中不斷宣傳內部控制對企業(yè)發(fā)展極其重要的意識,增強企業(yè)從上至下所有員工對內控上成本管理的重視程度。企業(yè)應該通過開展各種培訓機制,定期組織員工去其他優(yōu)秀的企業(yè)進行參觀學習,從而提高內部員工對內部控制的認識程度,提高相關員工的職業(yè)素養(yǎng),以實現(xiàn)高效的內部控制成本管理效用。企業(yè)應該從領導層開始,重視企業(yè)日常的成本管理工作,將其放在企業(yè)日常運營中密切關注的位置,經常性地參與到對成本管理工作的監(jiān)督和決策方面??偟膩碚f,制造業(yè)企業(yè)應該先從意識上高度重視內部控制的重要性和成本管理的重要性,然后將各種實際行動付諸實踐,以提高企業(yè)人員的重視意識和職業(yè)素質。4.1.2建立科學合理的治理結構,合理進行員工配置首先必須建立健全企業(yè)內部的治理結構,比如,建立嚴格管控的采購管理體制,要求負責采購的人員在財務、倉儲等相關環(huán)節(jié)的工作人員的監(jiān)督下,對需要采購的物資進行市場價格、價格偏差范圍等方面的分析,并真實全面地評估原材料供應商和合作商提供原材料的質量和信用等級,以確保采購原材料、生產所需的機器設備等過程的科學性、合理性。還要配備合理的人員組織結構,使每個員工各負其責、各司其職、責權明確清晰,在企業(yè)生產經營管理過程中遇到問題時,能夠清晰明了地看出成本管理中有問題的部分具體是由哪些人員負責的,有利于找到專人負責專門的問題,提高工作效率。例如,當企業(yè)的產品生產過程中遇到成本只增不減的問題,就可以將范圍縮小到與產品生產相關的人員,檢查是因為材料采購人員收供貨商回扣的問題,還是產品生產過程中材料浪費嚴重的問題,還是產品材料實際運用不合理的問題,從而高效及時地找到問題的根本原因,對其進行整改。并在日常的人員組織結構的基礎上,使各個職權環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、互相牽制,使企業(yè)內部形成良好的內部環(huán)境,形成系統(tǒng)合理的權責分配情況,從而避免一人多職、互相包庇等行為。例如,在企業(yè)的日常人員配備的情況下,設置專門的監(jiān)督組織,監(jiān)督日常的成本管理工作,減少徇私舞弊事件的發(fā)生。避免采購人員與上下游商家勾結吃回扣、偷拿企業(yè)原材料和生產好的產品等情況的出現(xiàn)。企業(yè)還需完善薪酬制度,多勞者多得,少勞者少得,對企業(yè)技術創(chuàng)新、產品升級等方面有特殊貢獻的員工,加大對他們的獎賞,通過升職加薪等方式實現(xiàn)獎賞;在日常工作中,提升員工的福利待遇,讓員工在企業(yè)工作得舒心、開心,從而心甘情愿留在企業(yè)努力奮斗,通過以上方式,激發(fā)員工的工作熱情及創(chuàng)新性、積極性,進而提高員工的工作效率,最終使企業(yè)的經濟效益的不斷增加得到可靠地保障,同時有利于企業(yè)的長足發(fā)展。通過以上方式進行產品成本的有效控制,從而提高企業(yè)的經濟效益。4.2風險評估視角樹立長遠目標、提高應對風險的能力從風險評估的角度來看,制造業(yè)企業(yè)應該立足于長遠利益的考慮,同時兼顧企業(yè)的中短期目標,從而使企業(yè)在日常的發(fā)展過程中,能夠注意到并有效防范可能產生的風險。及時制定具有階段性的戰(zhàn)略目標以及樹立企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略目標。在產品生產成本的控制方面,不能一味地通過利用劣質低等的材料、惡性裁員等不科學不合理的方法減少成本,應通過改進生產技術、引進高效率生產的機器設備等科學的方法,提升企業(yè)的產品生產效率、提高生產出的產品的質量,用高質量價格適中的產品,穩(wěn)定企業(yè)自身的客戶群,吸引消費市場上更多的消費者,從而擴大企業(yè)的消費市場,達到控制產品成本,提高企業(yè)長遠的經濟效益的目標。及時掌控企業(yè)在市場上的經營水平,通過了解自己準確的定位,制定正確合適的策略,在企業(yè)的不同發(fā)展階段采取不同的措施,應對可能產生的不同的風險,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。在企業(yè)的經營管理的過程中,企業(yè)應不斷提高識別風險的能力,在日常生產的過程中,也要注重不斷提高員工的風險意識,提高企業(yè)抗風險的能力,不斷增強企業(yè)內部抗風險的水平。在風險來臨之時,能夠做到企業(yè)從上而下都冷靜沉著地分析風險,群策群力、獻計獻策地應對風險。4.3信息與溝通視角4.3.1培養(yǎng)與時俱進的高素質精技術的專業(yè)人員由于時代經濟在不斷地發(fā)展變化,成本管理的內容也在不斷地更新完善,這就要求從事生產過程和成本管理過程的人員,不斷地學習理論知識,豐富自己的專業(yè)見識,提高自己的專業(yè)水平,以致于能夠在工作中熟練地應對各種情形,從而提高企業(yè)的競爭力??梢圆扇〉木唧w措施有:定期舉行相關專業(yè)業(yè)務知識培訓,使得業(yè)務人員不斷地熟悉新的生產的流程、掌握業(yè)務所需的相關工藝信息,使得新的成本管理知識和業(yè)務內容相融合;提升財務人員的專業(yè)知識能力和基礎的理論素養(yǎng)。由于社會經濟是不斷高速發(fā)展變化的,企業(yè)在進行成本管理時,也應該根據(jù)國際國內的經濟大環(huán)境和企業(yè)自身生產經營管理的需要,對管理方法進行不斷的調整和改善。首先,財會人員應根據(jù)企業(yè)自身的需要制定合適的成本核算方法,并對于不同類別的產品或不同核算需求的業(yè)務,根據(jù)各自的特點不斷調整并修正成本核算方法,不可將所有產品的核算都混為一談,同等方法對待。從而為管理層提供更加有效用的信息,有利于管理層進行成本控制的決策,控制制造業(yè)企業(yè)的成本,提高經濟效益。4.3.2企業(yè)提高信息獲取與溝通的效率制造業(yè)企業(yè)也需要制定相關的內部控制制度來進行成本管理,并根據(jù)實際工作的需要不斷完善內部控制制度,企業(yè)應該提高獲取和整合信息的能力,提高要使用的信息質量,對外界經濟狀況和同行業(yè)的大體情況要有大致明了的了解,要善于對其他競爭對手的內控方面對成本管理的方法進行總結,對于先進的對自身發(fā)展有利的成本管理方法要虛心學習借鑒,從而實現(xiàn)企業(yè)自身的不斷進步,促使企業(yè)在同行業(yè)內的競爭力不斷提高。同時,制造業(yè)企業(yè)應該時刻加強對外部市場動態(tài)與信息的敏感度,應該更加密切地觀注市場的發(fā)展與變化,以能夠做到根據(jù)市場的發(fā)展變化調整自己的發(fā)展策略,探尋此階段最有利于企業(yè)生產經營管理的方式,從而使企業(yè)在競爭日益激烈的大環(huán)境下提高競爭力,立于不敗之地。企業(yè)可以在自己的能力范圍內,創(chuàng)建供自己日常發(fā)展使用的財務信息共享中心,將對企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展有價值的、企業(yè)內部各部門利用率較高的、利用次數(shù)較多的信息放到共享中心中,通過共享中心將信息進行整合提煉,之后及時地發(fā)送到各個部門,提高各部門的信息利用效率和獲取速度,從而節(jié)省各職能部門因為獲取信息而花費的時間,節(jié)約獲取信息的成本,減少或盡量避免因資源獲取和利用上帶來的成本損失,從而達到成本管理工作的要求。4.4內部監(jiān)督視角建立健全內部監(jiān)督體系和獎懲體系根據(jù)企業(yè)的實際情況建立內部監(jiān)督體系,并在實際工作中,根據(jù)產生的問題及需要不斷地健全已有的體系制度。形成企業(yè)內部完備的監(jiān)督體系,形成各部門內上級監(jiān)督下級、平級職工之間相互監(jiān)督、各部門之間相互監(jiān)督的透明有效的監(jiān)督體系,從而做到在企業(yè)內部從上至下地將內部控制的各項工作要求落實到實際生產經營管理的各個環(huán)節(jié)中,促進內控制度有效地進行,提升企業(yè)內部控制水平,有效地對產品生產成本及其
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