檔案室安全應(yīng)急預(yù)案(合集5篇)

第檔案室安全應(yīng)急預(yù)案(合集5篇)

應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。以下是小編整理的檔案室安全應(yīng)急預(yù)案(合集5篇)，僅供參考，大家一起來看看吧。

第1篇:檔案室安全應(yīng)急預(yù)案1總則

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故，保護各種檔案資料的安全，根據(jù)《中國大唐集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求，制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

1.2本預(yù)案依據(jù)中國大唐集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī)，上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。

2概況

2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室，檔案室建筑總面積509平方米，其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備：電子計算機3臺，空調(diào)器8臺，磁盤柜一臺，密集架7組，檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷，案卷排架長度428米，錄音、錄像檔案60盤，照片檔案1203張，圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。

2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人，文書檔案員1人，科技檔案員3人。

3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容

3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)

3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成：

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

3.2.2確保檔案安全，是檔案管理人員第一位的責(zé)任，全體檔案管理人員必須警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，提高消防意識，高度重視防火工作。

3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度，需加強檔案管理人員的消防培訓(xùn)，要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理，檔案室內(nèi)嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架，應(yīng)擺放合理，留有通道。

3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查，對重點部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，及時整改，防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好，不得挪用，檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

3.2.5檔案人員下班時，要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備，包括計算機、空調(diào)，辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具，實行防火安全責(zé)任制，作到“誰主管、誰負責(zé)、誰在崗、誰負責(zé)?！?/p>

3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器，它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡，能最大限度地減少檔案的損失。

3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動

3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)立即報警（119電話），或報廠火警電話（7119），廠專職消防隊接警出動的同時，即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告，并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后，按各自分工，迅速采取應(yīng)對措施，進行處理。

3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場，迅速暢通，及時準確傳達信息。

3.4危急事件的應(yīng)對

3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后，檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要說明起火的部位，然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。

3.4.2到達火場后，應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時撲滅初起火災(zāi)，并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。

3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時解救被火災(zāi)圍困人員，并盡最大努力搶救檔案資料。

3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少檔案資料受到水浸，造成檔案資料損失。

3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員，迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料，并做好安全措施。

3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

3.4.7火災(zāi)撲滅后，要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時，防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后，方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5自救行動方案

3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場，報警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼，并說出起火部位。

3.5.2立即隔離電器開關(guān)，從逃生樓梯轉(zhuǎn)移，不要試圖整理個人財物，要避開煙霧，避開樓道里的火源，要緊的是挽救你的生命迅速撤離；如果被困在煙霧里，采取閉氣，用濕毛巾捂住鼻子，彎腰、低頭、爬行脫離，防止被有毒煙氣窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制，立即關(guān)閉所有房門，用濕布掛在門上，并且用水潑向門上，通過窗戶緊急呼叫，不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。

3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷，采取一切措施制止火焰蔓延，對可能帶電的電氣設(shè)備，應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案

3.6.1當確認火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除，根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況，由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.6.2火災(zāi)撲滅后，綜合檔案室要負責(zé)清點受損的檔案資料情況，并做好詳細記錄。

3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組，調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查，2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告，報告內(nèi)容包括：事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

第2篇:檔案室安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長：

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的"監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第3篇:檔案室安全應(yīng)急預(yù)案為了認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例（草案）》，落實市委、市政府提出的建立安全應(yīng)急預(yù)案的要求，不斷提高我館應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力，切實加強館內(nèi)的防火、防盜、防汛等工作，確保館藏檔案、資料安全，現(xiàn)根據(jù)“預(yù)防為主”的原則，結(jié)合本館實際，特制定市檔案館檔案安全應(yīng)急預(yù)案。

一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織

成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。

二、火災(zāi)事故處置

（一）處理火災(zāi)事故人員：市檔案館（局）全體工作人員。

（二）處置程序：

1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員，應(yīng)迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員，采取撲救措施。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房，應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。

3、如火勢需要立即報警。報警電話為“119”，報告內(nèi)容為“城東新區(qū)南京路中段市檔案館發(fā)生火災(zāi)，請迅速趕來撲救”，如對方詢問有關(guān)事項，以最短語言清楚回答，待對方放下電話后再掛機。

4、當日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時，到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。

6、滅火后，首先清點檔案、資料保存和受損情況，隨后搞清原因和責(zé)任。

（三）注意事項：

1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源。

2、處置火災(zāi)的.原則是別撲救，邊報警。

3、撲救檔案館火災(zāi)，不能用水或其它液體，以保證檔案資料的安全。

4、處置火災(zāi)要注意人員安全。

三、被盜事故處置

（一）處理被盜人員：局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。

（二）處理程序：發(fā)現(xiàn)被盜事故，保護好現(xiàn)場的同時，立即向局領(lǐng)導(dǎo)報告，由局長向“110”報警。

（三）處理方法：

1、接到報告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。

2、保護現(xiàn)場，了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量，并做好登記。

3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場，為偵破案件提供線索。

（四）注意事項：

1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。

2、注意保護現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。

3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作，穩(wěn)定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。

四、汛情事故處理

（一）處理汛情事故人員：市檔案館（局）全體工作人員。

（二）檔案館汛情處置程序：

1、出現(xiàn)汛情后，帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因，在采取相應(yīng)措施的同時，報告主要領(lǐng)導(dǎo)，并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。

2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內(nèi)水道，引導(dǎo)庫周積水排出；用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。

3、汛情較大威脅到檔案資料安全時，請求武警部隊幫助，將檔案、資料搬至地勢較高的房子內(nèi)。轉(zhuǎn)移順序為：永久檔案、珍貴檔案—長期檔案—專業(yè)檔案、資料—短期檔案及其它。

4、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進行通風(fēng)、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進行搶救、保護。

（三）注意事項：

1、組織工作要細致、嚴密，注意各類人員安全。

2、轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負責(zé)安全和保密工作。

3、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。

4、維持好搶險現(xiàn)場秩序，防止忙中出亂。

第4篇:檔案室安全應(yīng)急預(yù)案為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長：

成員：

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話；

2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負責(zé)保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

第5篇:檔案室安全應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

五、搶險求災(zāi)的重點

（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如