合同管理制度

?【自glzy.管理資源吧】合同管理制度（附加方案）嘿，各位看官，今兒個就讓我這個有著十年方案寫作經(jīng)驗(yàn)的老鳥，給大家?guī)硪环萁拥貧獾暮贤芾碇贫雀郊臃桨?。咱們不繞彎子，直接上干貨！一、合同簽訂前管理1.合同審查簽訂合同前，必須對合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。審查的重點(diǎn)包括：合同主體是否合法，合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)，合同條款是否明確、公平，合同風(fēng)險是否可控。這里要注意，尤其是合同中關(guān)于付款方式、交貨期限、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款，一定要審查得清清楚楚。2.合同談判在談判階段，我們要掌握主動權(quán)。要了解對方的底線和需求，然后根據(jù)自身利益進(jìn)行合理談判。記住，談判不僅僅是價格的較量，還包括合同條款的博弈。在這個過程中，我們要保持冷靜、理智，不要被對方牽著鼻子走。二、合同簽訂管理1.合同簽訂合同簽訂時要確保合同文本的完整性、合法性。雙方代表要在合同上簽字蓋章，同時還要有見證人簽字。這里要提醒大家，簽訂合同一定要在正式場合，避免在非正式場合簽訂，以免引起糾紛。2.合同備案合同簽訂后，要將合同副本提交給公司相關(guān)部門備案。這樣做既可以方便公司內(nèi)部管理，也可以在發(fā)生糾紛時提供證據(jù)。三、合同履行管理1.履行監(jiān)督合同履行過程中，要定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。重點(diǎn)關(guān)注合同約定的付款、交貨、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。如有異常情況，要及時采取措施予以解決。2.風(fēng)險防范在合同履行過程中，可能會遇到各種風(fēng)險。如：市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。我們要建立一套完善的風(fēng)險防范機(jī)制，對各類風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對。四、合同變更與解除管理1.合同變更合同變更要遵循合法、公平、自愿的原則。變更合同內(nèi)容時，要書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。變更后的合同要及時備案。2.合同解除合同解除也要遵循合法、公平、自愿的原則。在解除合同前，要充分了解對方的意愿和原因，并盡量協(xié)商解決。如無法協(xié)商一致，可依法解除合同。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防合同糾紛的預(yù)防要從源頭抓起。在合同簽訂前，要盡量預(yù)測可能發(fā)生的糾紛，并在合同條款中明確約定糾紛解決方式。2.糾紛處理一旦發(fā)生合同糾紛，要冷靜應(yīng)對。要了解對方的訴求，然后根據(jù)實(shí)際情況采取合適的處理方式。如：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。注意事項(xiàng)一：合同審查別馬虎簽訂合同前，一定要把審查這關(guān)給把嚴(yán)了。別小看了合同里的每一條每一款，稍不留神就可能埋下隱患。解決辦法就是，組織一個專業(yè)的審查團(tuán)隊(duì)，或者找外面的法律顧問幫忙，把合同的每個細(xì)節(jié)都給摳出來研究透。注意事項(xiàng)二：談判桌上要冷靜談判的時候，情緒別太激動，也別太容易妥協(xié)。對方說什么，你都得冷靜分析，看看到底是不是對自己有利。解決辦法就是，事先準(zhǔn)備好談判策略，設(shè)定好底線，別讓對方牽著走。注意事項(xiàng)三：合同簽訂要正式簽訂合同的時候，別找個咖啡館或者街頭巷尾就簽字了。得找個正式的場合，最好有見證人在場，確保合同的簽訂是合法有效的。注意事項(xiàng)四：合同履行要跟蹤合同簽了以后，別就扔那兒不管了。得定期跟蹤合同的履行情況，特別是付款、交貨這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。解決辦法就是，設(shè)立一個專門的合同管理崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。注意事項(xiàng)五：變更解除要規(guī)范合同要是需要變更或者解除，一定要按照正規(guī)流程來。別私自改動，免得引起糾紛。解決辦法就是，變更或解除合同前，先和對方充分溝通，達(dá)成一致后再走流程。注意事項(xiàng)六：糾紛處理要專業(yè)一旦出現(xiàn)合同糾紛，處理起來要專業(yè)。解決辦法就是，及時咨詢法律專家，根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的解決方式，是協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟，得有個明智的選擇。要點(diǎn)一：風(fēng)險評估不能少在簽訂合同之前，得對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做個體評估。這不僅僅是錢的問題，還包括市場變化、政策變動等。解決辦法就是，建立一套風(fēng)險評估機(jī)制，提前預(yù)判，做好應(yīng)對策略。要點(diǎn)二：合同范本要更新別以為有了合同范本就萬事大吉了，法律法規(guī)在變，市場環(huán)境也在變，合同范本也得跟著更新。解決辦法就是，定期審查合同范本，確保它是最新的，最符合當(dāng)前法律和市場要求的。要點(diǎn)三：員工培訓(xùn)要加強(qiáng)員工是執(zhí)行合同的第一線，他們對合同的理解和執(zhí)行能力directly影響到合同管理的質(zhì)量。解決辦法就是，定期對員工進(jìn)行合同管理知識的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。要點(diǎn)四：信息記錄要準(zhǔn)確合同管理中信息的記錄至關(guān)重要，一點(diǎn)小錯誤可能就會造成大麻煩。解決辦法就是，建立一套嚴(yán)格的合同信息記錄制度，確保每一個細(xì)節(jié)都準(zhǔn)確無誤。要點(diǎn)五：合同歸檔要有序合同簽訂后，歸檔工作不能馬虎。解決辦法就是，制定一套科學(xué)的合同歸檔流程，確保合同能