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-PAGE1PAGE員工宿舍管理制度司辦字[2023]第002號(hào)2023年1月13日印發(fā)第一章總則第一條為進(jìn)一步搞好員工宿舍管理,營(yíng)造文明、安全的住宿環(huán)境,特制訂本制度。第二條本制度適用于XX(XX集團(tuán)XX指XX長(zhǎng)基(XX)置業(yè)有限公司、XX鑫源(XX)置業(yè)有限公司等相關(guān)公司)全體員工。第三條員工宿舍由XX行政人事部統(tǒng)一管理。宿舍租賃及管理第四條宿舍租賃由相應(yīng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按以下流程審批后租賃:1、寫(xiě)字樓員工宿舍由行政人事部根據(jù)實(shí)際需要(依據(jù)員工提供的宿舍入住申請(qǐng)單)匯總需求,報(bào)董事長(zhǎng)審定后租賃。2、工地工程師宿舍由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)行政人事部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)董事長(zhǎng)審定后租賃。3、置業(yè)顧問(wèn)宿舍由營(yíng)銷(xiāo)部提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)行政人事部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)董事長(zhǎng)審定后租賃。4、三線城市宿舍由需求部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),行政人事部駐三線城市的負(fù)責(zé)人匯總,經(jīng)分管三線城市的項(xiàng)目總經(jīng)理審批,報(bào)董事長(zhǎng)審定后租賃。第五條宿舍租賃數(shù)量及床位數(shù)量安排:1、寫(xiě)字樓員工宿舍原則上按照2床位/間安排。2、工地工程師宿舍安排上下鋪鐵床,由使用部門(mén)上報(bào)需求數(shù)量,
(每個(gè)工地現(xiàn)場(chǎng)可預(yù)留三張以內(nèi)空床以備出差人員使用),經(jīng)行政人事部審核后按數(shù)量配置。3、原則上,營(yíng)銷(xiāo)部在XX市內(nèi)的自售項(xiàng)目置業(yè)顧問(wèn)宿舍租賃數(shù)量為二間(男、女各一間);三線城市的自售項(xiàng)目置業(yè)顧問(wèn)宿舍租賃數(shù)量為三間。當(dāng)房主無(wú)法提供足夠數(shù)量的床位時(shí),具體房間床位數(shù)由營(yíng)銷(xiāo)部上報(bào)需求數(shù)量,經(jīng)行政人事部審核后按數(shù)量配置。此外,因營(yíng)銷(xiāo)部工作的特殊性,為營(yíng)銷(xiāo)部租賃的宿舍應(yīng)以短租為主,租期三至六個(gè)月為宜。4、三線城市員工宿舍要根據(jù)實(shí)際需要數(shù)量進(jìn)行租賃,(每個(gè)三線城市項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可預(yù)留三張以內(nèi)空床以備出差人員使用),房間床位數(shù)量由三線行政人事負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)后上報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理,經(jīng)審核后進(jìn)行配置。第六條寢具配備當(dāng)宿舍寢具無(wú)法滿足住宿要求時(shí),公司提供床及床墊,同時(shí)按床位數(shù)量提供同等數(shù)量的床上用品。各部門(mén)需指派專人做好寢具的管理工作。入住條件、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)義務(wù)第七條員工入住宿舍須具備以下條件:(一)XX寫(xiě)字樓員工入住條件1、已被公司批準(zhǔn)入職并已辦理入職手續(xù)。2、身體健康,無(wú)傳染性疾病、無(wú)不良嗜好。3、原則上,戶口不在XX的單身員工或已婚但配偶不在XX本地的員工公司提供宿舍。(二)工程師、置業(yè)顧問(wèn)及三線城市員工入住條件各工程部、營(yíng)銷(xiāo)部及三線城市項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際工作需要,由入住人員提出書(shū)面申請(qǐng),寫(xiě)明理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)/項(xiàng)目總經(jīng)理審批通過(guò)后,安排相關(guān)人員入住。第八條員工住宿標(biāo)準(zhǔn):董事長(zhǎng)3200(含稅、有效發(fā)票)總經(jīng)理2200(含稅、有效發(fā)票)公司其他領(lǐng)導(dǎo)1100(含稅、有效發(fā)票)中層干部550(含稅、有效發(fā)票)普通員工300(含稅、有效發(fā)票)上述標(biāo)準(zhǔn)參照XX司辦字[2023]第022號(hào)文件,集團(tuán)規(guī)定如有變動(dòng),XX將相應(yīng)作出調(diào)整。第九條員工入住宿舍須履行的義務(wù):1、遵守《XX集團(tuán)XX員工宿舍管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。2、服從行政人事部/相應(yīng)管理部門(mén)的管理。3、維持宿舍的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。4、及時(shí)、主動(dòng)繳納水、電、煤氣等相關(guān)費(fèi)用。5、租約期滿退房時(shí),積極主動(dòng)配合行政人事部與房主交接,處理未盡事宜。第四章入住/退宿手續(xù)的辦理第十條員工入住宿舍審批程序:(一)寫(xiě)字樓員工入住審批程序1、員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)“XX員工宿舍入住申請(qǐng)單”。2、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽。3、行政人事部審核并簽署意見(jiàn),新租房屋的入住申請(qǐng)表需要分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、通過(guò)審批后登記安排房間、床位。(二)工程師、置業(yè)顧問(wèn)入住程序1、員工本人到部門(mén)或項(xiàng)目指定的宿舍管理員處領(lǐng)取并填寫(xiě)“XX員工宿舍入住申請(qǐng)單”。2、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽。3、宿舍管理員審核并簽署意見(jiàn)。4、通過(guò)審批后登記安排房間、床位。5、每月5日前匯總并報(bào)行政人事部進(jìn)行備案。(三)三線城市員工入住程序1、員工本人到指定的宿舍管理員處領(lǐng)取并填寫(xiě)“XX員工宿舍入住申請(qǐng)單”。2、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。3、駐三線城市行政人事管理人員簽署審核意見(jiàn)。4、項(xiàng)目總經(jīng)理審定。5、通過(guò)審定后登記安排房間、床位。6、每月5日前匯總并報(bào)行政人事部進(jìn)行備案。第十一條員工退宿審批程序:(一)寫(xiě)字樓員工退寢審批程序1.員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)“XX員工宿舍退出申請(qǐng)單”。2、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽。3、行政人事部審核并簽署意見(jiàn)。4、退宿員工須與同宿舍員工/宿舍管理員辦理宿舍交接,具體包括:(1)公司已發(fā)放的床品要進(jìn)行清洗干凈、清理住宿區(qū)域衛(wèi)生。(2)檢查資產(chǎn)狀況,如有丟失或損壞的物品須作價(jià)賠償。(3)水、電、煤氣費(fèi)等用結(jié)清。(4)交還鑰匙。5、住宿員工辦理退宿手續(xù)的原則上當(dāng)天離開(kāi)宿舍,因特殊原因需繼續(xù)居住的,須在辦理退宿手續(xù)前提出,續(xù)住時(shí)間不得超過(guò)兩天。(二)工程師、置業(yè)顧問(wèn)及三線城市員工退寢審批程序在“寫(xiě)字樓員工退寢審批程序”基礎(chǔ)上,工程師及置業(yè)顧問(wèn)宿舍員工退寢要在部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽之前先由指定的宿舍管理人員簽字確認(rèn),之后行政人事部進(jìn)行備案。(三)三線城市員工宿舍由當(dāng)?shù)匦姓耸鹿芾砣藛T進(jìn)行確認(rèn),XX行政人事部進(jìn)行備案;除增加以上環(huán)節(jié),其他程序相同。第十二條未辦理住宿審批手續(xù)不得入住宿舍,特殊情況由行政人事部負(fù)責(zé)人通知宿舍管理員先行安排入住,但入住的24小時(shí)內(nèi)必須補(bǔ)辦住宿審批手續(xù)。第十三條申請(qǐng)宿舍的員工須如實(shí)說(shuō)明自身情況,若存在虛報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),除取消住宿資格外,還將予以失職問(wèn)責(zé)處理。員工所在部門(mén)的審核人也將予以失職問(wèn)責(zé)。第四章費(fèi)用承擔(dān)第十四條員工宿舍租金:1、按照《XX集團(tuán)地區(qū)公司員工住宿標(biāo)準(zhǔn)》,若房租高于入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計(jì),入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)與房租差額由員工分?jǐn)?,每月由?cái)務(wù)從工資中扣除。2、工程部工程師宿舍、營(yíng)銷(xiāo)部置業(yè)顧問(wèn)宿舍及三線城市宿舍因需預(yù)留部分空床,按床位數(shù)計(jì)算入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)(空床按普通員工標(biāo)準(zhǔn)計(jì))。入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)與房租差額由員工分?jǐn)?,每月由?cái)務(wù)從工資中扣除。相關(guān)部門(mén)人員(如工程技術(shù)部、合同管理部等部門(mén))因工作需要入住此類宿舍,連續(xù)入住時(shí)間不超過(guò)15個(gè)工作日,不收取費(fèi)用。連續(xù)入住時(shí)間超過(guò)15個(gè)工作日,按比例分?jǐn)傎M(fèi)用。第十五條員工宿舍相關(guān)費(fèi)用:1、公司所轄所有宿舍水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)等,由住宿員工自行支付,按每套房間內(nèi)住宿人數(shù)平均分擔(dān)(含臨時(shí)入住超過(guò)15個(gè)工作日的員工)。2、損壞宿舍配置的物品,由責(zé)任人負(fù)擔(dān);具體責(zé)任人無(wú)法確認(rèn)的,由該房間全體人員分?jǐn)?。第五章行為?guī)范及處罰規(guī)定第十六條行為規(guī)范及違規(guī)處罰規(guī)定:1、嚴(yán)禁男女混住。2、因特殊情況需對(duì)宿舍房間進(jìn)行調(diào)整時(shí),由行政人事部提前一天口頭通知有關(guān)員工調(diào)整時(shí)間及房間。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未調(diào)整,行政人事部再次以書(shū)面形式通知,如在書(shū)面通知限定的時(shí)間內(nèi)仍未調(diào)整的,行政人事部有權(quán)取消其住宿資格。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用宿舍房間內(nèi)資產(chǎn)以及物品及更改宿舍房間配置的,罰款100元/次;違規(guī)3次及以上取消住宿資格。4、個(gè)人行為(如看電視、唱歌等)不得干擾同室人員的正常作息,嚴(yán)禁有傷風(fēng)化行為。違反本規(guī)定,經(jīng)勸導(dǎo)不改的,罰款100元/次,違規(guī)3次及以上取消住宿資格。6、禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行擾民活動(dòng),違者罰款100元/次;違規(guī)3次及以上取消住宿資格。7、嚴(yán)禁在室內(nèi)存放易燃易爆及有毒物品。違反本規(guī)定,罰款200元/次。違規(guī)3次及以上取消住宿資格。8、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換宿舍。違者罰款100元/次。9、時(shí)刻注意保持室內(nèi)衛(wèi)生及物品整齊,禁止出現(xiàn)臟、亂、差并影響他人正常居住情況出現(xiàn),違反本規(guī)定第一次予以警告,第二次罰款100元,罰款3次以上者取消住宿資格。10、除以上情況外,對(duì)違反住宿規(guī)范的其他行為將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。11、以上各項(xiàng)違規(guī)罰款均由財(cái)務(wù)部從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。第十七條員工有下列情況者,公司有權(quán)解除其住宿資格:1、已不符合住宿條件的。2、違反相關(guān)宿舍管理規(guī)定的。3、被公司開(kāi)除、辭退或自動(dòng)離職的。4、因工作崗位調(diào)整,工作地點(diǎn)不在當(dāng)?shù)夭⒘硇邪才抛∷薜?。第六章宿舍管理相關(guān)規(guī)定第十八條寫(xiě)字樓員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理。各項(xiàng)目員工宿舍(工程宿舍及置業(yè)顧問(wèn)宿舍等)由部門(mén)及項(xiàng)目直接管理,行政人事部進(jìn)行備案并監(jiān)督、檢查。三線城市員工宿舍由其當(dāng)?shù)匦姓耸仑?fù)責(zé)人直接管理,并安排行政/人事專員作為XX的直接對(duì)接人。第十九條部門(mén)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目總經(jīng)理為宿舍管理第一責(zé)任人。第一責(zé)任人須指定工作較穩(wěn)定的員工作為宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行管理,并將確認(rèn)的名單以書(shū)面形式報(bào)行政人事部備案。三線城市行政人事負(fù)責(zé)人參照XX管理模式由當(dāng)?shù)爻鞘许?xiàng)目安排宿舍管理人員與其進(jìn)行工作對(duì)接。第二十條宿舍管理員發(fā)生變動(dòng)時(shí),第一責(zé)任人應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生的48小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式通知行政人事部,并安排好接替工作。第二十一條宿舍管理員職責(zé)包括:人員入住/退宿及相關(guān)事宜的辦理;公司所配物品發(fā)放/回收,登記臺(tái)賬并進(jìn)行簽字確認(rèn);配合行政人事部核實(shí)相關(guān)情況。第二十二條需在工程部工程師宿舍、營(yíng)銷(xiāo)部置業(yè)顧問(wèn)宿舍及三線城市宿舍住宿員工需按照公司規(guī)定并根據(jù)實(shí)際工作需要提交個(gè)人申請(qǐng),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),租賃宿舍的部門(mén)應(yīng)向行政人事部明確入住人員名單及情況。宿舍租賃后發(fā)生人員調(diào)整,應(yīng)于調(diào)整發(fā)生的48小時(shí)內(nèi)將調(diào)整情況報(bào)行政人事部備案。第
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