辦公文員工作計劃5篇2

第辦公文員工作計劃精選5篇

辦公文員工作計劃篇1

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

儀表、著裝

加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

客戶的接待

1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、及時打掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

通知公告

根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

3.接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。

4完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

安排約會、會議室及差旅預(yù)定

1.將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

2.保管各種手續(xù)、手冊

3.做好專門的存檔記錄

4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

5.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

6.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2.認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.積極調(diào)動人員的參與

溝通

1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

2.做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

第二：其他工作

1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3.主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

第三：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。

6.加強和同事們的溝通協(xié)作。

盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。

辦公文員工作計劃篇2

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃：

一、加強對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員。

4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

二、端正工作態(tài)度，認(rèn)真做好每一件小事

細節(jié)決定成敗。做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求，在工作中，領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做，全力以赴，盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成，讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事，但是每一個小事雜事又都是一件件大事，傳達不準(zhǔn)，處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價，因此在此方面，我一直在不斷進步，盡力做到最好，努力提升自我，用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

三、提高工作效率，及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)

工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式，因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前，不懂的仔細詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事，做到充分了解之后再行動，行動之前做好周密的計劃，然后在行動的過程中及時反饋，及時修整，努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

辦公文員工作計劃篇3

既然選擇辦公室文員這份工作自然便會明白計劃與總結(jié)對于自身成長的重要性，主要還是日常事務(wù)比較繁瑣才需要讓自己工作的時候具備條理性才行，這樣的話即便在辦公室工作中遇到難以解決的問題也能通過實現(xiàn)制定的計劃穩(wěn)定慌亂的情緒，因此我制定了這份20xx年的辦公室文員工作計劃并期待能夠落實下去。

加強與其他部門之間的交流并在規(guī)定期限內(nèi)催收相應(yīng)的文件資料，在以往的辦公室工作中自己正是過于孤僻才會導(dǎo)致部分事務(wù)難以得到正常的展開，很多時候催收其他部門的計劃與總結(jié)都難以得到相關(guān)負責(zé)人的明確回復(fù)，所以在明年的工作中自己應(yīng)該要加強各部門之間的交流并對他們的職責(zé)有著大致的了解，這樣的話縱使無法在規(guī)定期限內(nèi)催收文件也能夠直接聯(lián)系部門負責(zé)人，至少事先在他們腦海中留下印象會使得后續(xù)的辦公室工作能夠得到更好的展開，而且為了加深交流還應(yīng)該利用工作之余的時間為其他部門提供幫助才行，雖然這是個長期性的工程卻也能夠通過時間的積累使得后續(xù)的辦公室工作更加方便些。

根據(jù)辦公室職能對部門規(guī)定進行調(diào)整并加強自身工作能力，其中對于部門現(xiàn)存規(guī)定不合理的地方要進行及時的修改才能夠有效提升工作效率，關(guān)于這點還需要和辦公室主管進行反映才能夠有效開展對部門規(guī)定的調(diào)整，從中還需要根據(jù)自身在辦公室工作中表現(xiàn)出來的后繼乏力進行加強才行，否則的話若是因此導(dǎo)致后續(xù)的工作效率受到影響無疑是讓人感到有些得不償失的事情，因此對于明年的個人計劃而言加強自身工作能力是個永恒不變的有效話題。

提前處理好會議室清掃工作并準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)所需的文件資料，雖然相對而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成，因此這種所需人數(shù)不多卻極為重要的會議準(zhǔn)備工作才是需要自己引起重視的，為了不讓領(lǐng)導(dǎo)感到失望還是需要先向其他同事進行請教才行，對這方面的工作流程有著大致的了解以后才不會輕易出現(xiàn)錯誤，另外對于文件的準(zhǔn)備一般都需要先請示領(lǐng)導(dǎo)才能夠確保自己的工作不會出現(xiàn)差錯。

盡管只是對明年辦公室文員工作的大致規(guī)劃卻也能夠體現(xiàn)出自己奮發(fā)圖強的決心，因此無論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培，而且我也相信自己能夠?qū)⑦@份計劃執(zhí)行下去直至熟練掌握所有辦公室工作的處理方法。

辦公文員工作計劃篇4

20xx年的工作就要結(jié)束了，這意味著我們馬上就能回家過年了，同時也意味著我得好好地計劃一下20xx年的工作了，要是計劃的不仔細、不周到的話，很容易就會在明年的工作中出現(xiàn)差錯，這對于我和公司來言都不是好事情，所以如何制定一份合適的工作計劃是難點也是重點。經(jīng)過一些時間的摸索后，我對自己在明年中工作計劃如下。

我身為企業(yè)辦公室部門的一名文員，在平日里面的工作還是比較繁雜的，所以制定工作計劃對我們這個崗位來言是比較重要的，不然工作的時候很容易就失去了動力和方向，這種情況是我一直都在盡力避免的。我在20xx年里，首先是準(zhǔn)備加強自己的個人能力，畢竟在工作中，唯有讓自己的能力提升了，才有資格去接觸更深層次的工作，同時也只有著優(yōu)秀的工作者，才能獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識，所以我在新年里，要多多參加一些公司里面組織的一些講座，培訓(xùn)活動，借此來增加一點個人的見識和能力，此外我還會花空閑時間去學(xué)習(xí)和工作業(yè)務(wù)有關(guān)系的知識，例如如何操控一些常見的電腦軟件、人與人之間的溝通交流、財務(wù)知識等等，相信通過一段時間的學(xué)習(xí)后，我的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)必然會提高一個層次。

在日常工作中，我時常會出現(xiàn)犯下一點小失誤，其中多半是由于我個人的粗心所導(dǎo)致的，所以在接下來的工作中，我得好好地改正一下自己的不足之處，在工作的時候我要戒除自己的急躁，多跟著辦公室里面的老員工們走，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗教訓(xùn)。在完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時，我不會再拖拖拉拉了，我會按照要求和指示，在規(guī)定的時間內(nèi)又快又好的完成各項任務(wù)，同時我也會多多和其他部門的同事打好關(guān)系，這樣才有利于自己工作的開展。文員這份工作其實沒有太多的技術(shù)含量，主要的就是講究一個態(tài)度，只要態(tài)度擺正確了，那么干起活來也不會很差。我這個人在工作的時候容易被別人影響心態(tài)，這對于工作有著不小的影響，所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁習(xí)性。

工作計劃雖然已經(jīng)寫出來了，但是這也只是一個初級的版本，還有很多的東西都沒有補充上去，這還得經(jīng)過一段時間的工作后我才能有更詳細的體會?？傊?，我會跟隨好領(lǐng)導(dǎo)們的步伐，努力地做好自己的分內(nèi)之事。

辦公文員工作計劃篇5

初到公司，無論從業(yè)務(wù)能力，還是從思想上都存在許多的不足，感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此，但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助，所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

20xx年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，本人也應(yīng)該以新的面貌，更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己：

1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

4、加強創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智，適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，加強主動性。認(rèn)真鉆研、開拓進取的精神，工作上升到一定高度。

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