檔案展覽工作規(guī)范

檔案展覽工作規(guī)范本文件確立了檔案展覽工作總體要求、組織管理、選題立項、內容設計、形式設計、施工布展、驗收、開放運行、宣傳推廣、描展和文件歸檔的工作規(guī)程，規(guī)定了相關專業(yè)技術要求。本文件適用于檔案館(室)基本陳列、專題展覽的組織和實施，其他展覽參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T2893.5圖形符號安全色和安全標志第5部分；安全標志使用原則與要求GB3095環(huán)境空氣質量標準GB/T50104建筑制圖標準GB50169電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范GB50222建筑內部裝修設計防火規(guī)范GB50303建筑電氣工程施工質量驗收規(guī)范GB50325民用建筑工程室內環(huán)境污染控制標準GB50720建設工程施工現(xiàn)場消防安全技術規(guī)范DA/T90檔案仿真復制工作規(guī)范JGJ/T244房屋建筑室內裝飾裝修制圖標準3術語和定義下列術語和定義適用于本文件按一定主題組織，以檔案為主要展品的展覽?；娟惲衟ermanenteshibition以館(室)藏檔案為主要展品，輔以多種展示手段，反映館(室)藏特色，在館(室)內常設的、內容相對固定的展覽。專題展覽themeexhibition反映特定主題的，以檔案為主要展品，展期非長期，舉辦地點非固定的展覽。展覽策劃人在展覽項目中擔任構思、組織、管理并起核心作用的專業(yè)人員。展覽內容的基本框架。展覽內容文本eshibitioncontenttest在展覽大綱基礎上完成的展覽內容設計完整文本檔案展品archivalexhibit為呈現(xiàn)展覽主題展示的檔案展件。輔助展品auxilaryexhibit為呈現(xiàn)展覽主題輔助展示的物品和展項。4總體要求4.1檔案展覽工作應突出檔案特色，發(fā)揮檔案存史資政育人作用，服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。4.2檔案展覽工作應科學、規(guī)范，體現(xiàn)時代性、專業(yè)性和藝術性。4.3檔案展覽工作應確保檔案實體安全、信息安全，依法保護知識產(chǎn)權、隱私權和肖像權等合法權益。5組織管理5.1機構與人員明確展覽工作的日常管理部門或人員。根據(jù)舉辦展覽的雷要，確定策展人及組建展覽團隊，明確指導單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位和支持單位等。策展人由舉辦展覽的單位，按有關決策制度確定。展覽舉辦方和實施方組成的團隊成員宜涵蓋策展人、檔案研究人員和負責內容設計、形式設計、施工布展、項目監(jiān)理、消案收集保管及仿真復制、展覽開放運行及宣傳推廣等方面的專業(yè)人員，并可根據(jù)需要聘請外部有關專家和屋問，展覽團隊的工作職責見附錄A,并建立相應的溝通協(xié)調機制。5.2實施模式應根據(jù)展覽實際情況，確定展覽實施模式為獨立實施、多方合作或服務外包等，并依據(jù)相關規(guī)定進行招標采購。5.3流程管理檔案展覽工作涉及選題立項、內容設計、形式設計、施工布展、驗收、開放運行、宣傳推廣、撒展及文件歸檔等，流程見附錄B.6選題立項6.1選題提出由負責展覽的部門或策展人依據(jù)檔案機構的職能、館(室)藏檔案和相關研究狀況，結合需求提出選題，也可與其他機構開展選題合作與交流。6.2選題分析論證6.2,1必要性分析明確選題在檔案展覽中的定位和作用，可從服務中心大局、傳承優(yōu)秀文化、推動文化交流、弘揚愛國主義精神、落實檔案存史資政育人作用等方面分析選題必要性。6.2.2可行性分析調查梳理與所選主題相關的檔案數(shù)量，類型、價值、密級、保管單位等情況，了解相關研究成果、歷史文獻資料等現(xiàn)狀，結合觀眾需求、經(jīng)費情況、展覽時間、場地空間、人才保障等因素進行可行性評估。6.2.3效益分析對所選展覽主題可能產(chǎn)生的效益指標進行分析，內容包括但不限于社會效益指標、文化效益指標、可持續(xù)影響指標等，確保展覽選題符合各項效益指標。選題分析論證相關示例見附錄C。6.3審核立項按規(guī)定程序，做好預算編制方案，報相關部門審批后立項。7內容設計7.1確定展監(jiān)大綱根據(jù)展覽定位、目標觀眾和傳播目的，確定展覽名稱和內容結構。展覽名稱應準確反映主題、簡潔凝練，可為單一名稱，也可為主標題加副標題的復合名稱：內容結構應緊扣主題、邏輯清晰、層次分明、關聯(lián)緊密，一般由部分、單元等層級標題組成。展覽大綱經(jīng)審核后，作為確定展品，損寫展覽內容文本及解說詞的工作基礎。7.2確定展品7.2.1檔案展品根據(jù)選題遵選、征集、借用與主題契合度高的檔案作為展品，包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、照片檔案、錄音錄像檔案和實物檔案等，宜按照統(tǒng)一格式，列明所選展品的名稱、檔號、時間、內容、類型、保管單位和來源等要素。7.2.2輔助展品根據(jù)實際需求，確定沙盤、雕塑、場景、模型、繪畫、綜合裝置等輔助展品及其說明。根據(jù)選題、展品、經(jīng)費、場地空間等因素，合理科學地采用多元化互動與多媒體。7.3撰寫展覽內容文本根據(jù)展覽大綱的結構層次，確定展覽重點、鑒選檔案展品、設計輸助展品、進行展品組合、編寫文字說明。文字說明由前言、部分、單元、組、結束語，以及展品說明、多媒體內容等組成，相關示例見附錄D。7.4展覽內容審核7.4.1開放審核所有展出檔案應進行開放審核，重點審核涉及國家安全、重大利益、個人信息，以及其他有敏感信息的檔案，不應損害國家安全和利益，不應侵犯他人的合法權益。7.4.2專業(yè)審核展覽內容文本雷經(jīng)專家咨詢、審定，確保表述正確、精煉，符合目標觀眾的認知水平，不出現(xiàn)專業(yè)性、常識性錯誤8形式設計8.1概念設計8.1.1設計說明包括項目概況、傳播目的、設計理念原則、展陳方式、圖紙繪制、施工方式、工藝材料及資金概算等主要內容。8.1.2功能分區(qū)和布局根據(jù)展覽內容和展廳條件，合理進行展覽空間功能分區(qū)，形成展覽平面布局圖；合理規(guī)劃檔案展品、輔助展品展出位置，繪制立面圖。8.1.3觀眾動線設計根據(jù)展覽內容、展廳情況和觀眾參觀視覺習慣和心理，確定合理的展覽出入口和參觀線路，以避免出現(xiàn)“回頭路“和“交又路線”為原則。參觀路線宜根據(jù)從左至右的閱讀習慣，以順時針方向展開。觀眾動線應清晰、有序、寬敞，確保應急疏散路線合理通暢。在條件允許的情況下，觀眾動線宜考慮各類群體需要，體現(xiàn)人文關懷。8.1.4設計效果圖形式設計人員根據(jù)展覽內容和展廳情況，確定展廳總體環(huán)境設計風格、色調和照明，并提供各主要部分設計、重點展品展示和互動展項設計、多媒體創(chuàng)意設計的效果圖等。8.2深化設計8.2.1展廳氛圍設計宜通過展墻、展柜、展托、地面鋪裝、天花吊頂?shù)纳?、造型、照明及音響等進行展廳空間氯圍營造。8.2.2展墻及立面造型設計展墻可分為固定展墻、臨時搭建展墻、可移動展墻等，設計應明確材料、結構與施工工藝，符合消防安全要求。立面造型宜綜合考慮歷史真實性、展品安全性、觀眾安全性、視覺吸引力、材料適用性、造價合理性、觀眾舒適性等。8.2.3平面設計應根據(jù)展覽內容的罡輯關系、主次權重和層級對展覽文字、檔案展品和輔助展品進行統(tǒng)一的平面排版設計，做到美觀大方、重點突出、主次分明。展覽字體、字號宜根據(jù)內容文本文字層級。按照展覽標題、前言結語、部分、單元、展示組、展品說明的級別進行區(qū)分。相同層級的內容在字體、字號和設計風格上保持基本一致；不同層級的內容，字號、字重逐級遞減。橫排版文字閱讀順序為從左至右，豎排版文字閱讀順序為從右至左，原則上使用規(guī)范漢字，特殊情況可以保留或使用繁體字、異體字或外文。宜將重點文字、圖片、展品展示區(qū)域控制在觀眾最佳視覺范圍內，一般以距離地面高度0.8m~2.5m為宜，以兒童為目標觀眾的展覽可適當降低高度。8.2.4展項設計應以保證展品安全和消防安全為前提，結合觀眾感官體驗的需要，進行各展項的具體設計，明確材料、結構與施工工藝，合理安排展品密度，科學做好展柜選型和展臺、展托、燈具照明設計等。沙盤、雕塑、場景、模型、給畫、綜合裝置等輔助展品宜注重歷史真實性、藝術性、科學性、耐久性與安全性的統(tǒng)一?；佣嗝襟w展項宜考慮造型美觀性、現(xiàn)眾參與互動性、內容可更新性和技術的時代性，宜使用技術成熟、穩(wěn)定、耐久、維護成本低的技術手段，避免對觀展環(huán)境及觀眾健康造成影響8.2.5電氣設計展廳電氣設計應涵蓋強電和弱電系統(tǒng)，宜設置中控系統(tǒng)對展廳照明、展柜、多媒體、溫濕度、講解等設備進行開閉總控、設備分控及遠程狀態(tài)監(jiān)控、預警，確保檔案展覽安全。中控系統(tǒng)宜充分考慮設備兼容性和未來新增各類設備設施的軟硬件接口預留。8.2.6展廳安防系統(tǒng)設計宜堅持防護級別與風險等級相適應原則，展品宜安故在展柜內。安防攝像頭需根據(jù)展墻位置進行設置，監(jiān)控不應有盲區(qū)。展廳門，窗、展柜、裸露展品應根據(jù)需要安裝入侵報警器。8.2.7效果圖與施工圖深化設計應提供展覽設計效果圖，以及平面圖、立面圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、特殊部位詳圖、強弱電設計施工圖等圖紙，并提供詳細的設計說明和設備明細表。圖紙的繪制應符合GB/T50104和JGJ/T244的規(guī)定。8.3評估優(yōu)化和圖紙會審由展覽舉辦方和專家等對深化設計方案進行評估優(yōu)化，并組織相關部門進行圖紙會審，重點評估形式設計的內容表現(xiàn)準確度、傳播效果、藝術創(chuàng)作水準、觀眾和展品安全、后期維護等。優(yōu)化后的方案按規(guī)定程序確認后，作為施工和驗收的依據(jù)。9施工布展9.1資質要求施工布展單位應具備與展覽規(guī)?；蛟靸r相應的資質。施工布展人員應持相應專業(yè)證書上崗作業(yè)。9.2項目管理施工布展單位應制定嚴密的項目管理方案，確保項目按期順利完成。項目管理方案包括施工布展項目人員組織架構、工作人員名單及職責、項目造價、進度管理、質量保證管理、風險管理和施工人員管理制度等。9.3材料和設備要求施工中所選裝修材料、設備及配件應安全、環(huán)保。9.4用電、消防安全和環(huán)保要求9.4.1用電安全施工布展單位進行展廳電氣線路及設備安裝、改裝，應嚴格按照GB50303、GB50169的規(guī)定施工。9.4.2消防安全施工布展應嚴格執(zhí)行GB50720的規(guī)定，確定消防安全負責人和管理人，落實消防安全管理責任。施工應嚴格遵守GB50222的規(guī)定，使用材料、消防設施和標識的安裝符合消防安全要求9.4.3環(huán)保要求施工單位材料選用和工程施工嚴格執(zhí)行GB50325的規(guī)定，采取有效措施控制材料污染物含量和施工現(xiàn)場的粉塵、廢氣、廢棄物、噪聲等。9.5展覽布展9.5.1展品交接檔案展品出入庫房應辦理出庫、歸庫手續(xù)；對征集、借用的展品，應辦理相應手續(xù)，確保安全規(guī)范。交接雙方應對檔案展品的數(shù)量、狀況進行核對、清點，填寫檔案展品交接表，相關示例見附錄E。9.5.2仿真復制按照DA/T90的規(guī)定，對檔案進行仿真復制。9.5.3展品布置在確保展品安全的基礎上，布置宜科學、合理、美觀，便于傳逆主題信息。9.54展品保護與安全應確保溫濕度、光照等符合展品保管要求，防止自然或人為因素對展品的損害，并定期檢查和維護保養(yǎng)。9.6項目監(jiān)理為確保展覽項目按期、保質、安全、有序完成，展覽舉辦方可聘請項目監(jiān)理單位對工程質量、造價、進度、支付和安全等進行全過程監(jiān)理，對于設計變更的項目，按規(guī)定程序審核報批，并做好各方關系協(xié)調，確保施工材料、施工組織方式、施工工藝標準符合國家標準和合同要求。分為施工過程驗收和最終驗收兩個階段。施工過程驗收包含單項和階段性驗收，隱蔽工程應及時驗收。最終驗收分為初步驗收和正式驗收兩個階段。布展完工后，展覽舉辦方應組織設計、施工單位和項目監(jiān)理進行初步驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。初步驗收后，經(jīng)過一定時間的試運行，確認施工材料、工藝水平、體驗效果、安全檢測和試運行評估都達到設計要求，形成正式驗收報告，并建立固定資產(chǎn)臺賬。11開放運行11.1展覽開放應確保展廳環(huán)境與空氣質量符合GB3095和GB50325的有關要求；安全標志應齊全醒目、規(guī)范，并符合GB/T2893.5的有關要求。11.2展覽施工布展單位應為展覽開放服務提供全方位的使用培訓，確保展廳控制系統(tǒng)和設備設施正常使用，并根據(jù)協(xié)議對展覽進行及時維護、定期檢修和設備保養(yǎng)。11.3參觀指引宜規(guī)范、全面，參觀線路和配套服務設施標識明顯，照顧特殊人群雷要，確?，F(xiàn)場安全11.4應建立巡查制度，對展品、設施設備、裝修裝飾進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，確保展覽正常安全運行。11.5應建立突發(fā)事件應急處置預案，對開放運行過程中可能危害展品及人員安全等的情況進行預判，并開展模擬演練。11.6宜為觀眾提供人工講解或智能導覽服務，講解人員應經(jīng)過專業(yè)培訓。11.7展覽運行期間宜對觀眾反饋的意見進行收集，并根據(jù)意見進行完善。12宣傳推廣12.1從展覽選題立項開始，宜同步籌劃宣傳推廣工作，制定宣傳推廣方案，合理安排宣傳推廣經(jīng)費。12.2宜利用電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡等多元渠道，在展覽前、中、后各階段進行展覽宣傳。12.3宜配合展覽舉辦形式多樣的教育推廣活動，制作宣傳手冊、音像制品和文創(chuàng)產(chǎn)品等宣傳品，并建立宣傳品使用登記臺賬。12.4宜綜合運用信息技術開展網(wǎng)上展覽。按程序確定描展時間后，檢查、清點展品，履行日還手續(xù)，填寫檔案展品交接表，相關示例見附錄E.展品經(jīng)與原件保管單位協(xié)商一致妥善處理。無雷歸還的檔案復制件，要由相關部門將文字和圖片內容集中銷毀，確保不被二次利用或流入市場，以免造成不良社會影響14文件歸檔檔案展覽工作中形成的具有