ERP系統(tǒng)實施方法相關(guān)兩份資料

Oracle應(yīng)用產(chǎn)品實施方法os

ERP實施的前期準(zhǔn)備實施方法議程實施準(zhǔn)備

在領(lǐng)導(dǎo)層的宣傳建立項目實施組織項目負(fù)責(zé)人(實施組長)

關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位編碼標(biāo)準(zhǔn)管理組織調(diào)整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化

領(lǐng)導(dǎo)支持的三個層次

保證項目進(jìn)展

－人、財、物保證系統(tǒng)運轉(zhuǎn)－管理改變保證實現(xiàn)效益

－參與、使用項目小組

項目負(fù)責(zé)人－全部時間－負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制項目進(jìn)度－權(quán)威性小組成員－理解每項業(yè)務(wù)的全過程－全責(zé)、有代表性－全脫產(chǎn)－全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求

每項物料有唯一編碼每項物料進(jìn)入庫存控制切合實際的提前期和批量策略

BOM準(zhǔn)確性達(dá)到98％庫存準(zhǔn)確性達(dá)到95％工藝路線準(zhǔn)確性達(dá)到95％切合實際的主生產(chǎn)計劃

靜態(tài)數(shù)據(jù)

－Item主文件－BOM

－Routing

－部門/資源定義－供應(yīng)商、客戶－會計科目－標(biāo)準(zhǔn)成本－庫位具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

動態(tài)數(shù)據(jù)

－庫存余額－帳戶余額－未結(jié)采購訂單－未結(jié)銷售訂單－車間在制品－應(yīng)收款項－應(yīng)付款項ERP成功的關(guān)鍵

人的因素

－高層管理人員的參與程度－中層管理人員的積極性－全體員工對ERP系統(tǒng)的態(tài)度優(yōu)秀的人能使ERP系統(tǒng)更好運行，

ERP關(guān)鍵在實施os

ERP實施的前期準(zhǔn)備

實施方法

議程正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植

實施方法論項目管理/計劃文檔生成文檔生成共用技術(shù)/解決方案知識/經(jīng)驗庫質(zhì)量保證AIM（ApplicationsImplementationMethodology)正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植項目規(guī)劃項目建立

確定項目總體需求明確項目實施目標(biāo)、范圍及途徑建立項目實施組織編制項目實施計劃確定項目階段目標(biāo)資源預(yù)算與風(fēng)險估計文檔控制與管理職責(zé)建立實施策略正式運轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植建立實施策略階段計劃當(dāng)前業(yè)務(wù)調(diào)查確定業(yè)務(wù)需求產(chǎn)品功能培訓(xùn)適配度估計提出功能結(jié)構(gòu)

工作計劃與職責(zé)當(dāng)前系統(tǒng)/業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)量業(yè)務(wù)與技術(shù)需求應(yīng)用產(chǎn)品功能培訓(xùn)產(chǎn)品功能與業(yè)務(wù)需求的匹配程度功能開發(fā)與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求各層次硬/軟件需求結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)分析正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植階段計劃安裝環(huán)境培訓(xùn)項目小組設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計擴(kuò)展程序規(guī)劃業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換測試準(zhǔn)備設(shè)計解決方案

工作計劃與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)/測試環(huán)境安裝針對重點的培訓(xùn)設(shè)計解決方案設(shè)計硬/軟件邏輯與物理結(jié)構(gòu)設(shè)計安全控制與備份/恢復(fù)計劃擴(kuò)展程序(接口/功能/數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換)詳細(xì)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換計劃解決方案設(shè)計正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植編制擴(kuò)展程序環(huán)境準(zhǔn)備階段計劃系統(tǒng)測試構(gòu)造產(chǎn)品環(huán)境

詳細(xì)計劃與職責(zé)建立開發(fā)與測試環(huán)境與產(chǎn)品的集成測試建立正式運行的硬件環(huán)境業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試與文檔記錄解決方案修改確認(rèn)系統(tǒng)功能應(yīng)用系統(tǒng)建立正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植階段計劃編制技術(shù)手冊編制用戶手冊

文檔編制計劃文檔編寫標(biāo)準(zhǔn)/格式系統(tǒng)操作手冊擴(kuò)展程序文檔/技術(shù)手冊業(yè)務(wù)流程/用戶參考手冊最終用戶(崗位)培訓(xùn)教材文檔更改控制用戶文檔建立正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植階段計劃系統(tǒng)轉(zhuǎn)換最終用戶培訓(xùn)產(chǎn)品系統(tǒng)配置

轉(zhuǎn)換計劃/準(zhǔn)備工作培訓(xùn)最終用戶宣傳新系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)完整配置及安裝應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換確認(rèn)新系統(tǒng)正常運作系統(tǒng)移植正式運轉(zhuǎn)建立實施策略業(yè)務(wù)分析解決方案設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)建立用戶文檔建立系統(tǒng)移植階段計劃系統(tǒng)改進(jìn)方向系統(tǒng)審核系統(tǒng)優(yōu)化

確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行系統(tǒng)性能監(jiān)控與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程/周期數(shù)據(jù)的正確性關(guān)閉原有系統(tǒng)效益分析/管理改進(jìn)方案系統(tǒng)管理/業(yè)務(wù)管理制度化確認(rèn)系統(tǒng)實施完成正式運轉(zhuǎn)模塊實施關(guān)鍵路線總賬物料清單車間任務(wù)

采購

銷售訂單

應(yīng)付賬

應(yīng)收賬

計劃固定資產(chǎn)成本管理能力計劃庫存預(yù)警工程數(shù)據(jù)IIIIIIIV質(zhì)量

單個模塊實施過程系統(tǒng)調(diào)查正式運行試運行

系統(tǒng)測試方案設(shè)計系統(tǒng)設(shè)置PRJ101-DOC118項目指導(dǎo)委員會項目實施組長模塊負(fù)責(zé)人1業(yè)務(wù)小組1模塊負(fù)責(zé)人2模塊負(fù)責(zé)人n系統(tǒng)管理組宣傳教育組業(yè)務(wù)小組2業(yè)務(wù)小組3業(yè)務(wù)小組n客戶項目實施組織項目協(xié)調(diào)辦公室項目顧問組長

財務(wù)顧問財務(wù)顧問組長技術(shù)顧問制造顧問組長財務(wù)顧問制造顧問制造顧問顧問項目實施組織22ERP主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系

目錄1數(shù)據(jù)管理實施總體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流Demo234Aris流程解讀業(yè)務(wù)訪談系統(tǒng)測試發(fā)現(xiàn)問題、分析問題方案解析方案設(shè)計方案落地StartOverDATA實施周期數(shù)據(jù)管理實施方法2目錄1數(shù)據(jù)管理實施

總體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流Demo34采購管理項目管理研發(fā)/工藝庫存管理生產(chǎn)管理產(chǎn)品研發(fā)采購信息記錄采購需求項目立項產(chǎn)品BOM項目投標(biāo)項目計劃采購價格采購合同項目預(yù)算項目執(zhí)行控制項目關(guān)閉物資入庫物料轉(zhuǎn)移材料出庫備品備件委外物資生產(chǎn)配送非生產(chǎn)性物資領(lǐng)用完工入庫生產(chǎn)計劃總賬管理應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款預(yù)算管理成本核算財務(wù)管理固定資產(chǎn)售后配件配件銷售整車銷售生產(chǎn)報工銷售/售后采購計劃采購訂單采購執(zhí)行到貨接收物料退換貨生產(chǎn)退料流程技術(shù)變更廢舊物資自制物料庫存盤點生產(chǎn)準(zhǔn)備費用管控供應(yīng)商發(fā)票材料管理產(chǎn)品交付ERP總體業(yè)務(wù)流程圖32目錄1數(shù)據(jù)管理實施

總體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流Demo4訂單生成物資調(diào)撥發(fā)料退料報工收貨工程變更訂單關(guān)閉物料主數(shù)據(jù)BOM文件工藝路線生產(chǎn)計劃計劃訂單預(yù)留單領(lǐng)退料單入庫單生產(chǎn)完工通知單技術(shù)通知單生產(chǎn)管理部工藝部物資管理部生產(chǎn)管理部主數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層生產(chǎn)訂單執(zhí)行案例工作中心固定資產(chǎn)管理應(yīng)付管理材料管理成本管理總賬管理應(yīng)收管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)資產(chǎn)臺賬工單客戶對賬單財務(wù)報表銀行對賬單供應(yīng)商對賬單資產(chǎn)管理部采購物資部生產(chǎn)部門人力資源部門主數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流工資管理賬簿報表銀行對賬科目主數(shù)據(jù)作業(yè)類型成本中心成本要素客戶主數(shù)據(jù)銀行主數(shù)據(jù)應(yīng)付工資文件銷售部門財務(wù)部門銷售訂單資源檢查交貨通知發(fā)貨過賬發(fā)票申請物料主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)銷售計劃計劃訂單提貨單出庫單發(fā)票申請單銷售管理部生產(chǎn)管理部主數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層銷售訂單執(zhí)行案例應(yīng)收賬款項目主數(shù)據(jù)商機(jī)創(chuàng)建商機(jī)跟蹤招投標(biāo)合同簽訂商機(jī)信息更新項目執(zhí)行監(jiān)控產(chǎn)品主數(shù)據(jù)潛在客戶交易客戶商機(jī)任務(wù)拜訪活動市場部各專業(yè)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層CRM商機(jī)管理案例競爭對手維修通知單維修計劃維修下達(dá)維修執(zhí)行維修記錄工單關(guān)閉物料主數(shù)據(jù)功能位置設(shè)備通知單領(lǐng)退料單入庫單維修工單資產(chǎn)處動力廠主數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層維修工單執(zhí)行案例采購訂單到貨通知采購到貨采購結(jié)算應(yīng)付賬款物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息記錄采購申請采購需求到貨通知單出入庫單預(yù)制發(fā)票采購訂單需求部門物資管理部主數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層單據(jù)層管理層物資管理執(zhí)行案例庫存發(fā)料采購申請42目錄1數(shù)據(jù)管理實施

總體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流模塊數(shù)據(jù)管理方案模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流Demo3問題解決方案MMQM模塊問題&解決方案1、現(xiàn)在系統(tǒng)物資采購訂單是需要參考采購信息記錄創(chuàng)建的，物資采購方式大部分物資采用招標(biāo)采購，招標(biāo)環(huán)節(jié)已明確中標(biāo)價，不需要再根據(jù)采購信息記錄帶出相關(guān)價格信息。2、物料主數(shù)據(jù)中的采購交貨期，交期達(dá)到300天以上的有超過4000個物料，達(dá)到120天的接近5W，達(dá)到60天和90天的分別有8W多，0天交貨期的有7W8等等，如果交期不準(zhǔn)或者交期過長，將影響MRP采購計劃的準(zhǔn)確性。問題1:1、建議刪除采購信息記錄，調(diào)整采購信息記錄自動更新配置，采購訂單基于招標(biāo)采購的中標(biāo)價創(chuàng)建。問題2:1、建議至少針對常用物資的采購交貨期進(jìn)行梳理，針對超長周期的采購件通過業(yè)務(wù)談判等盡量降低交期或開發(fā)新供應(yīng)商。問題解決方案PP模塊問題&解決方案1、由于SAP系統(tǒng)中的MBOM級別為項目BOM，在生產(chǎn)過程中由于頻繁的工程變更，導(dǎo)致生產(chǎn)實際用料和MBOM用料不符。2、對于生產(chǎn)中用到的既自制又外購的原輔料在生產(chǎn)過程中的用量不統(tǒng)一，導(dǎo)致領(lǐng)料種類和數(shù)量與MBOM中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量不一致。3、MRP運算結(jié)果不準(zhǔn)確問題1:1、建議采用單車BOM，這樣會降低由于工程變更帶來的差異2、當(dāng)發(fā)生工程變更是，及時更新SAP系統(tǒng)單車BOM問題2:1、建議使用多重BOM2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理，嚴(yán)格按照BOM標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料問題3:1、確保需求來源準(zhǔn)確2、重新維護(hù)MRP相關(guān)參數(shù)，保證需求傳遞過程是準(zhǔn)確的問題解決方案SD模塊問題&解決方案1、整車隨車附件以備品備件清單的形式線下記賬2、配件的退貨、換貨業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上無法收貨過賬問題1:1、為備品備件定制專用銷售訂單類型，該訂單類型的項目與定價、發(fā)票、庫存無關(guān)，只進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計問題2:1、修改配件退換貨交貨項目的配置問題解決方案FICO模塊問題&解決方案1、會計憑證中的合同等信息不規(guī)范完整，導(dǎo)致無法按合同出具相關(guān)報表2、長客股份和其他分子公司分別使用不同的賬套3、部分已經(jīng)取消的成本中心未及時凍結(jié)成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次設(shè)置未嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)4、生產(chǎn)訂單設(shè)置沒有明確規(guī)則，而且完工的訂單未及時關(guān)閉，導(dǎo)致生產(chǎn)訂單成本不能有效控制5、項目結(jié)構(gòu)搭建、維護(hù)和關(guān)閉沒有明確部門，導(dǎo)致項目結(jié)構(gòu)不規(guī)范6、會計憑證中的收款和付款記