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文檔簡(jiǎn)介
1HANDMM模塊培訓(xùn)資料2課程簡(jiǎn)介對(duì)SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成,系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程3課程內(nèi)容
SAP物料管理簡(jiǎn)介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗(yàn)4物料管理簡(jiǎn)介庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)
物料
BOM
供應(yīng)商 總分類帳
客戶 庫存地點(diǎn)
5SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號(hào)1批號(hào)2庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)6集團(tuán)ClientSAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別包括一個(gè)完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)7公司CompanyCode具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位財(cái)務(wù)處理中的最小組織單位8工廠Plant最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)使用廣泛,可以是生產(chǎn)廠,分銷中心或倉庫群可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位9庫存地點(diǎn)StorageLocation屬于工廠下的分支物料是維護(hù)在此級(jí)別上可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位10批號(hào)Batch用來辨別同一種物料在庫存地點(diǎn)的不同批號(hào)我們用物料號(hào)和批號(hào)來管理物料11采購組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠存貨地點(diǎn)采購組織采購組12采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司13采購組織負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)工廠的物料采購與供應(yīng)商商談價(jià)格和送貨條款14采購組負(fù)責(zé)具體的采購(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購)代表具體的采購人用于采購報(bào)表15采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)16主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)
物料
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供應(yīng)商 總分類帳
客戶 庫存地點(diǎn)17物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息18物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性,如名字,尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù),如MRP類型,價(jià)格控制等
物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?19物料類型和行業(yè)部門半成品成品其它原材料半成品成品其它原材料機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)20行業(yè)部門A ?
工廠工程/結(jié)構(gòu)C ?
化學(xué)工業(yè)M ?
機(jī)械制造業(yè)P ?
制藥工業(yè)21物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財(cái)務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示,號(hào)碼分配22標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號(hào)NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存儲(chǔ)物料UNBW=未估價(jià)物料VERP=包裝物料DIEN=服務(wù)=貿(mào)易貨物23物料主數(shù)據(jù)記錄視圖物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中一個(gè)公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù),故在不同的部門會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖24視圖物料主數(shù)據(jù)需求計(jì)劃工廠/倉庫財(cái)務(wù)倉庫管理工程分類預(yù)測(cè)質(zhì)量管理銷售分銷采購25計(jì)量單位基本單位:件盒 箱 貨盤(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運(yùn)單位)4127226
物料管理屏幕
-行業(yè)部門
-參考l標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序視圖
-基本數(shù)據(jù)
-采購數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)-工廠-存儲(chǔ)地點(diǎn)數(shù)據(jù)屏幕
...物料維護(hù)流程27練習(xí)1:物料維護(hù)維護(hù)路徑: 后勤管理→物料管理→物料主數(shù)據(jù)→物料→創(chuàng)建一般的→立即28
收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商29基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖30練習(xí)2:供應(yīng)商維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→中央→創(chuàng)建31庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)
物料
BOM
供應(yīng)商 總分類帳
客戶 庫存地點(diǎn)...采購管理32采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?33采購的兩種類型存貨貨物采購
收貨后入倉,如需使用該貨物,必須做發(fā)貨處理
收貨后倉庫庫存上升,出倉后倉庫庫存下降
消耗品采購
收貨時(shí)直接作為消耗處理
無庫存處理34采購的三種形式一次性采購
合同計(jì)劃協(xié)議35采購文件類型詢價(jià)采購申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議36詢價(jià)采購訂單采購訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單合同計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)?采購文件間的關(guān)系37采購申請(qǐng)對(duì)某種物料的需求使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)38采購申請(qǐng)包括
物料
地點(diǎn)
時(shí)間
數(shù)量
39建立采購申請(qǐng)根據(jù)采購申請(qǐng),建立詢價(jià)
供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請(qǐng)根據(jù)采購申請(qǐng)建立采購訂單采購申請(qǐng)流程40什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件,它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:供應(yīng)商價(jià)格要求送貨時(shí)間收貨工廠和庫存地點(diǎn)付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款41采購訂單處理采購申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購訂單無參考42特殊采購訂單寄售采購訂單與供應(yīng)商洽談價(jià)格和條款對(duì)供應(yīng)商下寄售采購訂單寄售收貨入庫消耗供應(yīng)商寄售產(chǎn)品對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行寄售結(jié)算外協(xié)加工采購訂單與供應(yīng)商洽談加工費(fèi)和加工BOM下外協(xié)采購訂單發(fā)料給供應(yīng)商加工產(chǎn)品收貨,同時(shí)消耗加工材料發(fā)票校驗(yàn)43練習(xí)3:創(chuàng)建采購申請(qǐng)用練習(xí)1的物料建立采購申請(qǐng)路徑:后勤管理→物料管理→采購→采購申請(qǐng)→建立44根據(jù)練習(xí)3的采購申請(qǐng)和練習(xí)2的供應(yīng)商產(chǎn)生采購訂單練習(xí)4:創(chuàng)建采購訂單45采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?46貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議采購信息記錄47貨源清單貨源清單對(duì)采購提供決策支持貨源清單包括:有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商48貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新:手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議采購信息記錄貨源清單對(duì)采購提供決策支持49配額管理VendorAVendorB40%60%50配額管理例子配額管理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至:12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..51采購信息記錄記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)格比較手動(dòng)維護(hù)采購訂單框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購信息記錄歷史采購訂單條件計(jì)量單位文本價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款52采購信息記錄采購信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系,提供持續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如:訂單單位,價(jià)格,價(jià)格變化,歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式53詢價(jià)供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價(jià)包括:物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款54一個(gè)報(bào)價(jià)例子輸入報(bào)價(jià)和價(jià)格條件對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較建立信息記錄和拒絕信123供應(yīng)商A
供應(yīng)商B供應(yīng)商C報(bào)價(jià)1物料A報(bào)價(jià):RMB400/噸折扣:RMB50報(bào)價(jià)2物料A報(bào)價(jià):RMB400/噸額外費(fèi)用:20%報(bào)價(jià)3物料A報(bào)價(jià):RMB500/噸額外費(fèi)用:RMB20350/噸480/噸520/噸450/噸報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)2報(bào)價(jià)3平均報(bào)價(jià)2噸鋼價(jià)格(A)(B)(c)供應(yīng)商A供應(yīng)商C,B-訂單--拒絕信-物料數(shù)量?jī)r(jià)格鋼2噸350/噸ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........55采購信息系統(tǒng)采購分析報(bào)表(按采購組,供應(yīng)商,物料組,物料等)收貨預(yù)測(cè)供應(yīng)商庫存56問題解答57庫存管理功能對(duì)倉庫的貨物進(jìn)行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)計(jì)劃,執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn)58庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)
物料
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供應(yīng)商 總分類帳
客戶 庫存地點(diǎn)...庫存管理59存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物60貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)類型貨物移動(dòng)包括:收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨61貨物移動(dòng)物料AA倉庫物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物移動(dòng)憑證62采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動(dòng)貨物移動(dòng)收貨移動(dòng)類型10163采購收貨會(huì)影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單64轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳工廠-工廠庫存地點(diǎn)-移動(dòng)類型311庫存地點(diǎn) 物料-物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳65出倉發(fā)貨樣品報(bào)廢消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨66采購和收貨對(duì)財(cái)務(wù)的影響采購申請(qǐng)采購訂單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能收貨
對(duì)財(cái)務(wù)無影響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過帳采購訂單
采購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸:GR/IRRMB1150借:庫存RMB115067收貨特性批準(zhǔn)凍結(jié)庫存后收貨收貨時(shí)數(shù)量誤差范圍完全收貨標(biāo)記反沖收貨退貨質(zhì)量檢查財(cái)務(wù)科目68批準(zhǔn)凍結(jié)庫存后收貨收貨前凍結(jié)貨物AAA倉庫供應(yīng)商69反沖交易和退貨交易的區(qū)別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動(dòng)原因(選擇輸入)(如:輸錯(cuò)存貨地點(diǎn))無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動(dòng)原因(必須輸入)(如:貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會(huì)在退貨時(shí)同時(shí)交給供應(yīng)商70多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯(cuò)誤信息
采購訂單數(shù)量:10071轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料-物料寄售貨物-庫存貨物存貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)其它工廠-工廠存貨地點(diǎn)-存貨地點(diǎn)公司-公司72貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一步到位)“無限制”貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B
工廠B移動(dòng)類型30173貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(二步走)”轉(zhuǎn)儲(chǔ)’貨物工廠A公司A“無限制”貨物公司B
工廠B“無限制”貨物移動(dòng)類型303移動(dòng)類型30574發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少發(fā)貨點(diǎn)的庫存發(fā)貨有計(jì)劃發(fā)貨(預(yù)留貨物)和無計(jì)劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會(huì)自動(dòng)將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中發(fā)貨75庫存盤點(diǎn)建立實(shí)際盤點(diǎn)憑證打印實(shí)際盤點(diǎn)憑證凍結(jié)過帳輸入實(shí)際庫存產(chǎn)生庫存差額報(bào)表重新盤點(diǎn)根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點(diǎn)76練習(xí)5:采購收貨針對(duì)練習(xí)4的采購訂單進(jìn)行收貨處理,收貨至工廠PL01庫存地1000:路徑:后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物轉(zhuǎn)移→收貨→對(duì)于采購訂單→已知采購訂單號(hào)碼77練習(xí)6:轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳-TransferPosting-Tcode(MB1B)將練習(xí)5的收到的物料從庫存地1000轉(zhuǎn)移到2000路徑:后勤管理→物料管理→庫存管理→貨物移動(dòng)→轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳78發(fā)票校驗(yàn)庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)
物料
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供應(yīng)商 總分類帳
客戶 庫存地點(diǎn)...79采購訂單財(cái)務(wù)科目采購部成本中心1我需要100臺(tái)電腦!成本中心2我需要200臺(tái)電腦!采購訂單財(cái)務(wù)科目Item2010物料電腦數(shù)量300CAA1電腦100CC12電腦200CC280付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款0%付款控制付款條款 days%days%daysnet81基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票采購訂單100件
查找收貨憑證收貨憑證過帳No.50194333校驗(yàn)收貨憑證NO:50194333收貨82運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外采購訂單4500012345100件RMB1000運(yùn)費(fèi)RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票
100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB200RMB1200發(fā)票100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB50 RMB105083發(fā)票差額允許差額發(fā)票采購訂單10%5%差額過帳發(fā)票憑證號(hào)5100012345凍結(jié)付款收貨84發(fā)票差額數(shù)量?jī)r(jià)格時(shí)間發(fā)票50件發(fā)票單價(jià)RMB6發(fā)票04/11/94采購訂單單價(jià)RMB5實(shí)收40收貨
采購訂單計(jì)劃送貨時(shí)間04/21/9485數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨采購訂單100件RMB10/件發(fā)票80件
RMB10/件=RMB800存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目500+500-800+800-300+300-50件收貨收貨86價(jià)格差額收貨發(fā)票總額差異采購訂單100件RMB1.3/件發(fā)票100件
RMB1.24/件=RMB124存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目?jī)r(jià)格差額130+130-130+124–0.06–130+124-100件6-價(jià)格控制收貨87發(fā)票允許差額范圍+5%-10% 9095100 105 凍結(jié)!凍結(jié)發(fā)票允許差額范圍!采購訂單RMB10088庫存管理信息系統(tǒng)庫存信息分析(按工廠,庫存地點(diǎn),物料,物料組等)庫存總覽物料憑證分析89練習(xí)7:發(fā)票校驗(yàn)–InvoiceVerification–Tcode(MIRO)
根據(jù)練習(xí)5的采購訂單收貨輸入發(fā)票憑證路徑:后勤管理→物料管理→發(fā)票校驗(yàn)→發(fā)票校驗(yàn)→憑證輸入→輸入發(fā)票90問題解答91反饋對(duì)于此次培訓(xùn),請(qǐng)?zhí)峁氋F意見!SAPBWTraining教程93SAPBW技術(shù)架構(gòu)94SAPBW模塊2314BW概覽BW數(shù)據(jù)模型BW數(shù)據(jù)裝載BW業(yè)務(wù)內(nèi)容5BW系統(tǒng)管理6BW實(shí)施方法論95SAPBW–BW核心功能數(shù)據(jù)倉庫(SAPBW管理員工作臺(tái))抽取、傳輸與上載數(shù)據(jù)倉庫管理業(yè)務(wù)模型BI平臺(tái)在線分析處理(OLAP)數(shù)據(jù)挖掘預(yù)警元數(shù)據(jù)倉庫BI套裝工具(SAPBWBusinessExplorer)查詢?cè)O(shè)計(jì)報(bào)表與分析可視化–Web應(yīng)用設(shè)計(jì)協(xié)作預(yù)置的業(yè)務(wù)內(nèi)容(BusinessContent)數(shù)據(jù)模型抽取程序報(bào)表角色96SAPBW–BW特點(diǎn)開放性開放中心服務(wù)(OpenHubService)–信息分發(fā)UD連接(UniversalDataConnect)–關(guān)系型數(shù)據(jù)庫表單的直接讀取與OLAP系統(tǒng)支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(例如:XML,XMLforAnalysis,JDBCetc.)
集成性集成各種技術(shù)、工具和應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)分析作為單點(diǎn)接入集成到企業(yè)門戶當(dāng)中非結(jié)構(gòu)信息的集成,如文檔、文件等
Web功能通過Web和移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行信息的交互式分析Web應(yīng)用的直觀設(shè)計(jì)通過Web的專用查詢?cè)O(shè)計(jì)97SAPBW-系統(tǒng)架構(gòu)
管理工作臺(tái)數(shù)據(jù)庫BAPI元數(shù)據(jù)倉庫業(yè)務(wù)分析器信息立方體(InfoCubes)BAPI信息立方體(InfoCubes)OLAP處理器展示層源數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫98SAPBW-開放結(jié)構(gòu)
管理員工作臺(tái)數(shù)據(jù)庫BAPI元數(shù)據(jù)倉庫BusinessExplorer信息立方體(InfoCubes)BAPI信息立方體(InfoCubes)OLAP處理器數(shù)據(jù)抽取與傳輸InformationETIPrismSolutionsTSIInformationBuildersSystemfabrikCarletonweitere數(shù)據(jù)提供者ACNielsen(USA)Dun&BradstreetOtherprojects展示端ArcplanBusinessObjectBrioCognosSeagateLegendcertifcatedinprocess99SAPBW-數(shù)據(jù)流圖傳輸規(guī)則更新規(guī)則信息立方體通信結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)抽取源結(jié)構(gòu)BW服務(wù)器StagingEngine抽取源結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)抽取源結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸規(guī)則傳輸規(guī)則(復(fù)制)數(shù)據(jù)源信息源100SAPBW模塊2314BW概覽
BW數(shù)據(jù)模型BW數(shù)據(jù)裝載BW業(yè)務(wù)內(nèi)容5BW系統(tǒng)管理6BW實(shí)施方法論101數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型ERMmodel實(shí)體關(guān)系模型MDM/StarSchemamodel多維數(shù)據(jù)模型(星形模型)BWExtendedStarSchema擴(kuò)展星形模型BWMasterData主數(shù)據(jù)InfoObjects信息對(duì)象Attributes屬性Hierarchies層次結(jié)構(gòu)Text文本102建模步驟1
理解業(yè)務(wù)和需求,有多種途徑:SAPBWBusinessContent(業(yè)務(wù)內(nèi)容)業(yè)務(wù)需求調(diào)查和評(píng)估現(xiàn)有的數(shù)據(jù)倉庫或相關(guān)的報(bào)表系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的資料…2
確定實(shí)體關(guān)系模型ERM(EntityRelationshipModel)3將實(shí)體關(guān)系模型(ERM)轉(zhuǎn)換為多維數(shù)據(jù)模型MDM(Mult-DimensionalModel)4在MDM基礎(chǔ)上確定BW設(shè)計(jì)103
實(shí)體關(guān)系模型(ERM)OLTP使用實(shí)體關(guān)系模型:1.描述實(shí)體–基本業(yè)務(wù)對(duì)象2.描述實(shí)體之間的關(guān)系3.描述實(shí)體的屬性4.建立數(shù)據(jù)范式104ERMMDM/StarSchema關(guān)注分析、降低復(fù)雜性多維數(shù)據(jù)模型(MDM)SalesRepIDLastName
SalesDep
MaterialIDMaterialName
MaterialType
MaterialGroupCustomerIDCustomerName
City
Region
OfficeNameTimeCodeIDYear
FiscalYear
Quater
Mounth
DayoftheWeekSalesOrderDataMaterialID
SalesRepID
TimeCodeID
CustomerID
SalesAmount
Quantity
UnitPriceTimeDimensionCustomerDimensionSalesOrgDimensionMaterialDimensionFACT
Dimension
Keys105面向業(yè)務(wù)流程建模 采用星形模型(StarSchema)以優(yōu)化分析性能把相關(guān)的特性組織在一起構(gòu)成維(Dimensions)KPI等指標(biāo)作為事實(shí)(Facts)的數(shù)值字段不論源數(shù)據(jù)來源于哪里,同類“事實(shí)”的結(jié)構(gòu)是相同的SAPBW數(shù)據(jù)模型
Dimension2Facts
Dimension1
Dimension3
Dimension4
Dimensionn106模型示例:銷售誰是我們的客戶?哪個(gè)銷售機(jī)構(gòu)?賣的什么產(chǎn)品?交易數(shù)據(jù)?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息?何時(shí)交易的?ProductDimensionQuantitiesRevenuesCosts
Rev./GroupCustomerDimensionSalesDimensionCompetitionDimension
TimeDimension107TimedimensionProductdimensionCustomerdimensionP Product#Productgroup … 2101004Displays ...C Customer# Region … 13970522 West ...T Period Fiscalyear … 10 1999 ...維度(Dimensions)維度表(Dimensiontables)由相關(guān)特性組成;維度表由系統(tǒng)生成的主鍵和特性組成;維度表(dimensiontables)的主鍵是事實(shí)表(facttable)的外鍵(foreignkeys)。108CustomerCustomernumberCustomernameCustCategoryCustSubcategoryDivisionIndustryRevenueClassTransportationzoneCurrencyVAT#LegalStatusRegionalmarketCustStatisticsgroupIncotermsBillingschedulePricegroupDeliveringplanABCClassificationAccountassignmentgroupAddressStateCountryRegionProductMaterialnumberMaterialtextMaterialtypeCategorySubcategoryMarketkeyMRPTypeMaterialgroup1PlannerForecastmodelValuationclassStandardcostWeightVolumeStorageconditionsCreationDateSalesSalespersonRepgroupSalesterritorySalesregionSalesdistrictSalesplanninggroupDistributionkeyCompetitionNielsenindicatorSECCodePrimarycompetitorSecondaryCompetitorTimeDateWeekMonthFiscalYear維度示例:銷售109 P C T Quantity Revenue Discount Salesoverhead 250 500,000$ 50,000$ 280,000$ 50 100,000$ 7,500$ 60,000$ … … … ...Facttable事實(shí)表(FactTable)事實(shí)表是相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)體關(guān)系的集合,實(shí)體間的多對(duì)多關(guān)系通常被轉(zhuǎn)換維事實(shí)表;事實(shí)表的記錄是由維度健的組合來唯一標(biāo)識(shí)的;通常來講,事實(shí)表的列(主要是指標(biāo))相對(duì)較少,但記錄(行)數(shù)卻相當(dāng)龐大;事實(shí)表的記錄是在數(shù)據(jù)裝載(Loading)的時(shí)候產(chǎn)生的。110C Customer#Region … 13970522 west ... P C T Quantity Revenue Discount Salesoverhead 250 500,000$ 50,000$ 280,000$ 50 100,000$ 7,500$ 60,000$ … … … ...TimedimensionProductdimensionT PeriodFiscalyear … 101999 ...P Product# Productgroup … 2101004 displays ...FacttableCustomerdimension星形結(jié)構(gòu)事實(shí)表和它的維表的組合被稱為星形結(jié)構(gòu)(Star-Schema) P C T Quantity Revenue Discount Salesoverhead 250 500,000$ 50,000$ 280,000$ 50 100,000$ 7,500$ 60,000$ … … … ...111星形結(jié)構(gòu)示例:銷售FactsQtysoldListpriceDiscountsInvoicepriceFixedmfgcostVariablecostMovingaveragepriceStandardcostContributionmarginExpectedshipdateActualshipdateCustomerMaterialCompetitionSalesTimeCompetitionNielsenindicatorSECCodePrimarycompetitorSecondaryCompetitorSalesSalespersonRepgroupSalesterritorySalesregionSalesdistrictSalesplanninggroupDistributionkeyTimeDateWeekMonthFiscalYearCustomerCustomernumberCustomernameCust.CategoryCust.SubcategoryDivisionIndustryRevenueClassTransportationzoneCurrencyVAT#LegalStatusRegionalmarketCust.StatisticsgroupIncoTermsBillingschedulePricegroupDeliveringplanABCClassificationAccountassignmentgroupAddressStateCountryRegionMaterialMaterialnumberMaterialtextMaterialtypeCategorySubcategoryMarketkeyMRPTypeMaterialgroup1PlannerForecastmodelValuationclassStandardcostWeightVolumeStorageconditionsCreationDate銷售數(shù)據(jù)112基本星形結(jié)構(gòu)存在的問題企業(yè)的主數(shù)據(jù)在各個(gè)流程間是共享的,但在每個(gè)星形模型中,所需要的維度信息(主要是主數(shù)據(jù))必須重復(fù)維護(hù);維度表不適合存儲(chǔ)維度屬性發(fā)生變化時(shí)的老值和新值;特性間的層次關(guān)系只能作為維度的屬性在維度表中存在,不夠靈活。113
擴(kuò)展星形結(jié)構(gòu)(ExtendingtheStarSchema)
只能通過維度表的特性值來訪問事實(shí)表,性能差;不能實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的下鉆(Drill-down);難以支持多語言?;拘切谓Y(jié)構(gòu)的局限性:主數(shù)據(jù)表(Masterdatatables)及其屬性(attributes);單獨(dú)的說明表(TextTables)可支持多語言;單獨(dú)的層次結(jié)構(gòu)表(HierarchyTables)支持結(jié)構(gòu)化下鉆。SAPBW的ExtendedStarSchema加強(qiáng):114擴(kuò)展星形結(jié)構(gòu)(ExtendedStarSchema)C customer-no territory chain office headofficeC P T quantitysold revenue discount salesoverhead stockvalueT period fiscalyearP product-no productgroup brand categoryproduct-no language productdescriptionTimedimensionProductdimensionCustomerdimensionProductmasterdata:TextFacttableTerritory1Territory2Territory3District1Territory4District2Zone1Territory5Territory6District3Zone2Territory7District4Territory8Territory9District5Zone3SaleshierarchySalesInfoCubeCustomer-no Name Location IndustrykeyCustomermasterdata:AttributesSaleshierarchy115SAPBW:擴(kuò)展星形結(jié)構(gòu)(ExtendedStarSchema)Fact
TableDimensiontableDimensiontableDimensiontableDimensiontableDimensiontableFact
TableDimensiontableDimensiontableDimensiontableDimensiontableDimensiontableTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchyTextSIDTableMasterHierarchy116數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫StarSchema
(邏輯視圖)InfoCube
(物理視圖)TimeCustomerDimensionProductDimensionProductDimensionQuantitiesRevenuesCosts
Rev./GroupCustomerDimensionSalesDimensionCompetitionDimension
TimeDimensionTerminologyusedtodiscussthe
MDMmodelingofabusinessprocess.RealdatabasetableslinkedtogetherandresidingonaBWdatabaseserver.117信息對(duì)象(InfoObject)信息對(duì)象是BW基本術(shù)語,用于描述分析對(duì)象:技術(shù)名稱必須唯一技術(shù)定義(length,format,checkroutines,etc.)蘊(yùn)含業(yè)務(wù)意義分為兩類:特性(Characteristics)和指標(biāo)(KeyFigure)特性(Characteristics)技術(shù)定義(TechnicalDefinition)主數(shù)據(jù)(MasterData)文本(Text)屬性(Attribute)層次結(jié)構(gòu)(Hierarchy)組合信息(CompoundInformation)指標(biāo)(KeyFigure)技術(shù)定義(TechnicalDefinition)累計(jì)類型(Aggregation)附加屬性(AdditionalProperty)118信息對(duì)象示例:成本中心LEGACYCOSTCENTERTABLECostCenter#(13char.)ProfitCenterPersonResp29300000078905454Joe29400000061236547BjorneR/3System(SYSTEMNAME=SAP…..)CostCenter#(10char.)ProfitCenterPersonResp100000000032245Maria200000000065465MingBWInfoObjectCOSTC00MasterDataTableCostCenter#(13)ProfitCenterPersonResp29300000078905454Joe29400000061236547BjorneSAP100000000032245MariaSAP200000000065465Ming舊系統(tǒng)成本中心與SAP系統(tǒng)的成本中心的長(zhǎng)度不同;BW信息對(duì)象(COSTC##)的長(zhǎng)度為13C;將系統(tǒng)標(biāo)識(shí)“SAP”作為成本中心的前綴補(bǔ)齊編碼,以區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)來源。119練習(xí)一,建立練習(xí)環(huán)境建立自己的信息范圍(Infoarea)技術(shù)名稱:Zxxx01(xxx表示姓名簡(jiǎn)拼)描述:XXXBW培訓(xùn)(XXX表示姓名)在自己的信息范圍內(nèi)建立信息2個(gè)對(duì)象目錄技術(shù)名稱:Zxxx01描述:XXX特性信息對(duì)象類型:選特性技術(shù)名稱:Zxxx01描述:XXX指標(biāo)信息對(duì)象類型:選指標(biāo)120練習(xí)二,定義信息對(duì)象在自己的特性目錄中建立如下特性在自己的指標(biāo)目錄中建立如下指標(biāo)121信息立方體(InfoCube)集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù),供報(bào)表和分析使用包含兩類數(shù)據(jù)指標(biāo)(KeyFigures)特性(Characteristics)
事實(shí)表最多可以有16個(gè)維度表3個(gè)維是SAP預(yù)定義的時(shí)間(Time)單位(Unit)數(shù)據(jù)包(InfoPackage)122練習(xí)三,定義信息立方體建立自己的信息立方體:技術(shù)名稱:ZxxxSALE,描述:XXX銷售123SAPBW模塊2314BW
概覽BW
數(shù)據(jù)模型BW
數(shù)據(jù)裝載BW
業(yè)務(wù)內(nèi)容5BW
系統(tǒng)管理6BW
實(shí)施方法論124BW數(shù)據(jù)抽取裝載流圖(ELT-Extract,Load&Transform)企業(yè)決策層OLAP數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提取、清洗、轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫決策支持?jǐn)?shù)據(jù)提?。―ataExtraction):
數(shù)據(jù)倉庫按照分析的主題來組織數(shù)據(jù),只需提取出系統(tǒng)分析必需的那一部分?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清洗(DataCleaning):由于不同的數(shù)據(jù)庫可能使用不同數(shù)據(jù)庫公司的產(chǎn)品,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能由不同的軟件開發(fā)商提供,這使得各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)存在不一致現(xiàn)象,數(shù)據(jù)庫使用人員的操作失誤也會(huì)造成數(shù)據(jù)的不一致,故“清洗”是將錯(cuò)誤的、不一致的數(shù)據(jù)在進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫之前予以更正或刪除,以免影響決策支持系統(tǒng)決策的正確性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(DataTransformation):由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能使用不同的數(shù)據(jù)庫廠商的產(chǎn)品,各種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品提供的數(shù)據(jù)類型可能不同,因此需要將不同格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式。125BWELT概攬DB連接向ETL工具開放與AscentialDatastage緊密集成SAP系統(tǒng)OLTP數(shù)據(jù)的ELT平板文件接口對(duì)于XML標(biāo)準(zhǔn)的開放性...126SAP系統(tǒng)的ELT應(yīng)用個(gè)性化的抽取器BW抽取器通用抽取器用戶表財(cái)務(wù)客戶關(guān)系管理人力資源后勤APO創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)源能夠在應(yīng)用中生成自己數(shù)據(jù)源通用的抽取工具為客戶定制的表格與應(yīng)用支持Delta功能業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)據(jù)源在抽取器中建立高覆蓋范圍(應(yīng)用,行業(yè))交易數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處于待運(yùn)行狀態(tài)降低實(shí)施的努力與成本支持Delta功能127Non-SAP-XML數(shù)據(jù)源的ELT可將XML文檔類型的數(shù)據(jù)“推”入對(duì)應(yīng)BW服務(wù)器中數(shù)據(jù)源的Delta隊(duì)列中外部應(yīng)用CRM文檔類型數(shù)據(jù)BW
數(shù)據(jù)源BWDelta隊(duì)列數(shù)據(jù)源信息源群數(shù)據(jù)Delta初始全上載“推”XML數(shù)據(jù)(非XML格式)SOAP
RFC
服務(wù)“拉”DB/UDC
連接128Non-SAP-數(shù)據(jù)庫連接的ELT外部應(yīng)用ORACLE
數(shù)據(jù)庫采購應(yīng)用
SAPBW
DB2
數(shù)據(jù)庫AIX數(shù)據(jù)庫連接運(yùn)行在老系統(tǒng)上的采購應(yīng)用基于ORACLE數(shù)據(jù)庫,為了分析采購應(yīng)用中的數(shù)據(jù),需要將數(shù)據(jù)上載到BW系統(tǒng)中(該BW系統(tǒng)可能基于不同的數(shù)據(jù)庫,如DB2),“數(shù)據(jù)庫連接”用于連接采購應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),從表單或視圖中直接抽取數(shù)據(jù)。129Non-SAP-針對(duì)專業(yè)應(yīng)用的ELTBWLoadPack
^RDBMSSAPBWBAPIOracleAppl.PACKRDBMSOracleFI
通過應(yīng)用程序接入業(yè)務(wù)內(nèi)容預(yù)定義的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作+業(yè)務(wù)內(nèi)容的一個(gè)新的類!!!130SAPBW-數(shù)據(jù)流圖傳輸規(guī)則更新規(guī)則信息立方體通信結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)抽取源結(jié)構(gòu)BW服務(wù)器StagingEngine抽取源結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)抽取源結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸結(jié)構(gòu)傳輸規(guī)則傳輸規(guī)則(復(fù)制)數(shù)據(jù)源信息源131BWServerAggregates,ODS’andInfoCubesUpdateRulesUR1UR2UR3MasterDataHierarchiesTextsInfoSourcesSalesdataHRadminCustomerUpdateprocessservesODSObjects,InfoCubesandaggregatesMasterdata
UpdateRulesFieldtofieldCurrencyconversionTimeconversionGroupingFixedvaluesFormulasConditions...數(shù)據(jù)更新處理(UpdateProcess)132練習(xí)四,定義信息源的應(yīng)用程序組件建立自己的應(yīng)用程序組件應(yīng)用公司:ZxxxAPP01(xxx表示姓名簡(jiǎn)拼)長(zhǎng)文本描述:XXXBW培訓(xùn)(XXX表示姓名)133練習(xí)五,定義信息源(1)在自己的應(yīng)用程序組件中為Zvendor定義信息源(直接更新)134練習(xí)五,定義信息源(2)135練習(xí)六,定義信息包并上載數(shù)據(jù)(1)在自己的信息源ZxxxCAR的主數(shù)據(jù)定義信息包,文件格式136練習(xí)六,定義信息包并上載數(shù)據(jù)(2)在自己的信息源ZxxxCAR的文本定義信息包,然后上載數(shù)據(jù),文件格式在自己的信息源ZxxxVEND的文本定義信息包,然后上載數(shù)據(jù),文件格式在自己的信息源ZxxxSALE的定義信息包,然后上載數(shù)據(jù),文件格式137SAPBW模塊2314BW概覽BW數(shù)據(jù)模型BW數(shù)據(jù)裝載BW業(yè)務(wù)內(nèi)容5BW系統(tǒng)管理6BW實(shí)施方法論138何謂業(yè)務(wù)內(nèi)容(BusinessContentis...)數(shù)據(jù)提供:Extractors,DataSourcesandInfoSourcesBW管理:InfoCubes,InfoObjects,etc.原型分析:Queries,KPIs信息發(fā)布:Roles,SolutionWorkbooks… 覆蓋了所有的應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)流程… 滿足不同角色的數(shù)據(jù)分析需求
… 支持不同的業(yè)務(wù)情景
(如:重復(fù)制造,離散制造,流程制造等。)… 支持眾多的行業(yè)139業(yè)務(wù)內(nèi)容(BusinessContent)安裝步驟1.選擇需要的對(duì)象(可多選)2.Drag&Dropobjects(orusecontextmenu)3.安裝(逐個(gè)或批量)相關(guān)的描述信息用菜單或事務(wù)碼(RSA1orRSOR)啟動(dòng)140業(yè)務(wù)內(nèi)容的優(yōu)勢(shì)快速部署Ready-to-goreports,datamodels,extractors,transfers保持管理流程和操作流程的一致性滿足各職能部門各級(jí)人員的需求易于擴(kuò)展成熟穩(wěn)定豐富的KPI體系源于800多家典型用戶的最佳實(shí)踐141業(yè)務(wù)內(nèi)容組件查詢工作簿傳輸信息對(duì)象IncomingOrderCustomerorder信息源抽取器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)性化信息立方體渠道/角色最佳實(shí)踐模型142BW業(yè)務(wù)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)+90ODS對(duì)象+420信息立方體+1700查詢理想的起始點(diǎn)143BW功能介紹——BW業(yè)務(wù)內(nèi)容地圖客戶關(guān)系管理供應(yīng)鏈計(jì)劃產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工程業(yè)務(wù)支持StrategicEnterpriseManagementStrategicEnterpriseManagementDataWarehousingBusinessIntelligence&DataWarehousingManagerialAccountingManagerialAccountingFinancialAccountingFinancialAccounting元件采購制造銷售與分銷客戶服務(wù)企業(yè)管理SalesChannelsSalesChannelsSalesManagementSalesManagementServiceAgreementsServiceAgreementsCustomerServiceCustomerServiceServiceFulfillmentServiceFulfillmentMarketingProduct/BrandMarketingHumanResourceManagementHumanResourceManagementProcurementProcurementTreasuryTreasuryFixedAssetManagementFixedAssetManagementSoftwareManagementSoftwareManagementForeignTradeManagementForeignTradeManagementDesignComputerAidedDesignComponentSpecificationComponentSpecificationSpecificationProductOptionSpecificationProductDataManagementProductDataManagementManufacturingProcessSpecificationManufacturingProcessSpecificationEngineeringChangeManagementE
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