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文檔簡介
律師事務(wù)所規(guī)章制度(14篇)
律師事務(wù)所規(guī)章制度1
第一條為實現(xiàn)本所日常行政管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本所行政管理實行主任負責制。主任主持本所日常工作并負責本所行政管理事務(wù)。
第三條在實行主任負責制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務(wù),副主任、部門負責人協(xié)助主任管理某類或某項行政事務(wù)。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責任制。
第四條本所行政管理包括接待、值班、收案、財務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。
第五條本所每月召開數(shù)次所務(wù)會議,研究解決行政管理方面的問題。所務(wù)會議參加者為:合作律師會議全體成員、相關(guān)問題涉及部門的負責人。會議由主任召集、主持,會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。特別重大的事項須經(jīng)三分之二的與會者通過。
第六條本所每周二、五下午為學習日。周二下午為業(yè)務(wù)學習日,學習新頒行的法律、法規(guī)、文件,討論疑難案件;周五下午為政治學習日,學習時事政治及有關(guān)文件。
第七條本所實行輪流值班制度,每日安排專職律師一至二人負責日常接待、收案、解答法律咨詢等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項進行處理并登記。
第八條收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費管理制度”。
第九條本所重視并加強財務(wù)管理,詳細制定了“財務(wù)管理制度”。
第十條對印章、介紹信嚴格管理,辦法如下:
(一)使用印章或介紹信均應(yīng)有正當理由;
(二)須經(jīng)所主任批準;
(三)履行登記手續(xù);
(四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;
(五)因使用或保管不當,造成嚴重后果的',應(yīng)追究責任并予以處罰;造成經(jīng)濟損失的,責任人應(yīng)予賠償。
第十一條本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)部門負責人審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負責公文的收、發(fā)工作,往來公文均應(yīng)編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第十二條本所重視檔案管理,指定專人負責,具體規(guī)定見“業(yè)務(wù)檔案管理制度”。
第十三條本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”、“考勤制度”以及“獎懲制度”。
第十四條本所按《章程》的規(guī)定,定期召開合作律師會議,會議由主任召集、主持。
第十五條本所依《章程》及其他有關(guān)制度開展后勤服務(wù)工作,以便順利開展日常業(yè)務(wù)。后勤工作由副主任一人分管。
第十六條本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。安全工作列入本所議事日程,指定副主任一人分管負責,具體實施辦法另行規(guī)定。
第十七條本制度的解釋權(quán)歸合作律師會議。
第十八條本制度自本所批準成立之日起施行。
律師事務(wù)所規(guī)章制度2
一、總則
1、為提高工作效率、加強____律師事務(wù)所日常工作管理,本所所有員工除遵守司法行政機關(guān)和律師協(xié)會的規(guī)定外,結(jié)合本所的具體情況,特制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度所稱員工是指__律師事務(wù)所聘用的`所有員工。
二、招聘及入職制度
1、招聘方式、原則
本所根據(jù)年度發(fā)展計劃和工作目標制訂員工招聘計劃,以公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則通過內(nèi)部推薦、員工自薦和外部招聘方式來招聘人員。
2、錄用與入職
2.1經(jīng)錄用后,如發(fā)現(xiàn)被錄用之人員與應(yīng)聘時表述不一致,事務(wù)所可單方面予以解除合同。
2.2新入職員工報到,須提供下列證件原件及復(fù)印件:身份證、畢業(yè)證、個人簡歷、終止或解除勞動關(guān)系的證明、小一寸彩色相片2張。并填寫員工入職申請表。
2.3員工提交的證件及簡歷必須真實無誤,發(fā)現(xiàn)作假,事務(wù)所將立即辭退。
2.4員工到相應(yīng)行政部門錄入指紋考勤。
2.5員工個人資料如有變動時,如住址、聯(lián)系方式等有變動,應(yīng)及時通知相應(yīng)行政部門,以便做出相就調(diào)整。
3、試用轉(zhuǎn)正
新入職員工的試用時間為1-3個月,所里相應(yīng)部門負責人會根據(jù)試用期的表現(xiàn)做綜合評估后,并主任審核批準,方可轉(zhuǎn)正。
4、員工離職
4.1事務(wù)所及員工均有權(quán)利提出終止勞動關(guān)系,但均須以書面形式提前通知對方,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前三十日以書面形式填寫《離職申請書》向公司提出申請。離職日期以公司領(lǐng)導批核為準。
4.2員工在離開事務(wù)所前,必須按事務(wù)所離職程序辦理手續(xù),填寫《員工離職工作事項交接清單》并歸還事務(wù)所領(lǐng)用的一切物品和借款,包括移交在職期間的工作文檔、客戶電話及工作關(guān)系等并辦理好工作交接。
4.3任何原因離職而未辦離職手續(xù)的員工,事務(wù)所將不予發(fā)放剩余薪資。員工
律師事務(wù)所規(guī)章制度3
第一種:合伙人利益分配制度
合伙人利益分配制度是讓員工明明白白的分錢,大多數(shù)成長型公司都在采取華為的操作模式,就是采取虛擬股份的方式!
虛擬股份就是公司拿出一部分股權(quán)的分紅權(quán),讓員工拿錢來購買股權(quán)的分紅權(quán),讓公司核心的骨干成為公司的合伙人,擁有公司的分紅權(quán),分紅權(quán)并非能夠帶走公司的股權(quán),這樣不會犧牲公司老板對股份的控制。
對于公司的股東來說也不會改變現(xiàn)有的股東結(jié)構(gòu)。這樣的方式又能把核心的骨干發(fā)展成為公司的合伙人,極大的調(diào)動員工的工作動力、熱情。合伙人利益分配制度就是讓員工和公司捆綁在一起,成為利益、事業(yè)、命運的共同體。
利益分配制度以合伙人虛擬股份操作為核心。很多成長型公司老板誤以為合伙人管理模式,就是簡單讓員工和公司合伙、分錢、分股,這是極其錯誤的。合伙人管理模式,并非是簡單的分錢游戲。
合伙人管理模式最核心的就是把公司20%的核心骨干發(fā)展成公司的靈魂,成為公司的傳承者,成為公司的先鋒隊,代表公司先進的文化,代表公司先進的生產(chǎn)力。
核心骨干在各個領(lǐng)域里邊是獨當一面的人才,有技術(shù)的專長,能夠形成互補的團隊,能夠代表公司的根本利益,為公司操心的人。
合伙人管理模式本質(zhì)上講是一個有靈魂、有信仰的組織,有了這樣的組織就能夠傳承公司的文化。不能像傳統(tǒng)公司,當公司創(chuàng)始人離開公司之后,公司就迅速的衰敗下來。合伙人管理模式非常強調(diào)公司的文化傳承。
馬云的阿里巴巴為什么要做合伙人管理模式?馬云公開對外說:不要誤以為我們發(fā)展這30位合伙人是為了控制阿里巴巴!更重要的是讓這家公司有主人,讓他們跟這家公司有長遠的利益捆綁,能夠傳承公司的使命和核心價值觀、核心的文化。這就是合伙人管理模式的精髓。
在合伙人制度建設(shè)的時候,必須把利益分配制度放在第一位。華為的任正非說:為利益為前提,以制度為保障,以文化為紐帶,所有的管理都必須先把利益解決。
第二種:合伙人的晉升發(fā)展制度。
合伙人不能是簡單的股權(quán)操作、股權(quán)改革;不能簡單的讓核心的高管團隊來分配利益;不能簡單的讓員工來購買公司的股權(quán)。
合伙人管理模式是一家公司人才發(fā)展的核心動力機制,合伙人管理模式必須要建立起三級合伙人的序列。一級合伙人成為公司的合伙人委員會,好比黨組織里面的常務(wù)委員會一樣,這個常務(wù)委員會有極大的管理權(quán)力。
它可以提名二級合伙人、三級合伙人,可以制定合伙人發(fā)展政策,還可以罷免、開除合伙人,這是一個非常有權(quán)利的機構(gòu)。
員工想進入這樣的組織,必須進入預(yù)備合伙人的考察期。有了預(yù)備考察期,核心骨干就會提前做好思想的準備,提前積極主動的努力,為將來能夠成為公司合伙人而努力!
阿里巴巴為什么要采取合伙人管理模式?馬云說他是采取了麥肯錫、高盛公司等一些非常優(yōu)秀公司的做法,發(fā)展合伙人,讓一家公司有合伙人的序列,讓員工看到希望和盼頭,永遠不認為是在為公司打工。
讓員工不斷的努力發(fā)展,能夠成為預(yù)備合伙人,從三級合伙人依次晉升到一級合伙人,成為合伙人委員會,解決了公司員工的晉升發(fā)展的的動力問題,也解決了員工為誰干的問題。
第三種:合伙人的獎罰機制。
進了合伙人的組織,就代表一家公司的先鋒隊,代表公司的靈魂,代表公司的信仰,這樣的成員必須履行公司的制度,履行公司合伙人的義務(wù),比如說踐行公司的文化、培養(yǎng)人才、為公司不斷的操心。如果做不到就必須接受嚴厲的懲罰。
合伙人必須有明確的獎罰機制,對于合伙人的獎罰是非常嚴格的。
第四種:合伙人的考核機制。
合伙人考核機制,包括合伙人如何進入合伙認組織,必須進行考核。并非所有的員工都有資格進入合伙人組織中來,有非常嚴格的考核標準。
包括員工對公司核心價值觀的認同、員工的人品、員工的能力和發(fā)展的潛力。都必須列入合伙人的考核中來。
合伙人組織內(nèi)部的員工每年都必須進入內(nèi)部的考核中來,如果有濫竽充數(shù)的,到了合伙人組織里面來不做業(yè)績貢獻、文化貢獻,這樣的人要及時從合伙人組織里面剔除出去,不能影響到整個合伙人的先進性!
合伙人管理模式非常強調(diào)組織有信仰、使命,代表公司的核心文化。
第五種:合伙人的退出機制。
員工如何退出呢?
一種叫做自然退出?比如說員工離開公司了、員工退休了,這都叫自然退出。
自然退出,公司可以給予一定的合伙人獎勵,可以贖回合伙人所持有的`虛擬股份。
如果員工嚴重違紀,違反合伙人章程,違反的合伙人的義務(wù),就可以強制性的退出。通過合伙人委員會統(tǒng)一的制度,讓不良的合伙人退出合伙人組織,強制收回合伙人的虛擬股份。公司在利益分配的時候,對員工是有嚴格的制度性的要求。
合伙人退出的時候,對合伙人虛擬股份的收回,可以采取溢價回購或者原價回購的方式。員工成為公司的合伙人,除了享受年終的分紅,更重要的是踐行公司的文化。
第六種:合伙的文化機制。
合伙人代表一家公司先進的文化,代表公司的靈魂,代表公司的使命,必然就要梳理出合伙人的文化手冊。
所有的合伙人都應(yīng)該清晰公司的文化,大凡優(yōu)秀的公司都有優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)文化的傳承必須有良好的文化機制。
大凡宗教都有傳承的文化機制,每個宗教都有經(jīng)典,比如說有圣經(jīng)。合伙人管理模式作為一家公司文化傳承的組織,必然要有它本身文化的經(jīng)典,就是文化手冊。
律師事務(wù)所規(guī)章制度4
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔,共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于_萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)_%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在_個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在_個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額_的`滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過_個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過_個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過_個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達_個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務(wù)所在先行承擔責任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當月的收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第_個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負責保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者__的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的__以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于20__年__月__日起施行。
律師事務(wù)所規(guī)章制度5
第一條為實現(xiàn)本所日常管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本所行政管理實行主任負責制。主任主持負責日常管理及行政事務(wù)全面工作。
第三條在實行主任負責制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務(wù),副主任分管日常內(nèi)部管理及行政事務(wù),內(nèi)勤人員、財務(wù)人員、律師協(xié)助主任、副主任管理具體行政事務(wù)。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責任制。
第四條本所行政管理包括接待、值班、收案、財務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。
第五條本所每月不定期召開所務(wù)會議,研究解決行政管理方面的事宜。所務(wù)會議參加者為:全體在職人員、在職律師、注冊律師及相關(guān)負責人。會議由主任、副主任召集、主持,會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。
第六條本所每周二、四上午為學習日。周二上午為業(yè)務(wù)學習日,學習新頒行的法律、法規(guī)、文件,討論疑難案件;周四上午為政治學習日,學習時事政治及有關(guān)中央、自治區(qū)、盟委行署、旗委政府重要文件。第七條本所實行輪流值班制度,每日安排律師一至二人負責日常接待、收案、法制宣傳、參與信訪調(diào)解、解答法律咨詢、等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項進行處理并登記。
第八條收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費管理制度”。
第九條本所重視并加強財務(wù)管理,詳細制定了“財務(wù)管理制度”。
第十條對印章、介紹信嚴格管理,辦法如下:
(一)使用印章或介紹信均應(yīng)有正當理由;
(二)須經(jīng)所主任批準;
(三)履行登記手續(xù);
(四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;
(五)因使用或保管不當,造成嚴重后果的,應(yīng)追究責任并予以處罰;造成經(jīng)濟損失的,責任人應(yīng)予賠償。
第十一條本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)副主任審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負責公文的收、發(fā)工作,往來公文均應(yīng)編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第十二條本所重視檔案管理,指定專人負責,具體規(guī)定見“業(yè)務(wù)檔案管理制度”。
第十三條本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”以及“獎懲制度”。
第十四條考勤制度實施“一所兩制”,分別為在職人員、在職律師、聘用人員實施正常上下班登記考勤制度與注冊律師實施外出去向登記報備制度。
在職人員、在職律師、聘用人員如有請事(?。┘倩蛲獬觯ㄅR時外出)的,應(yīng)履行正常的請(銷)假手續(xù)及報備登記手續(xù);
注冊律師外出的.履行外出去向報備登記手續(xù);全體人員要加強組織紀律性,嚴格遵守工作紀律,做到不遲到、不早退,不曠勤,履行手續(xù)需經(jīng)主任或副主任簽字同意后,方可外出。如有違紀違規(guī)情況,造成嚴重后果的,應(yīng)追究其責任并予以處罰。
第十五條本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。并列入本所議事日程,具體實施辦法另行規(guī)定。
第十六條本制度的解釋權(quán)歸阿左旗律師事務(wù)所。
第十七條本制度自本所批準成立之日起施行。
律師事務(wù)所規(guī)章制度6
為保證本所正常工作管理次序和開展業(yè)務(wù)的需要,特根據(jù)本所實際情況制定本考勤制度,本所全體人員應(yīng)當遵守:
一、本所正常工作日的作息時間為:上午8:30—12:00;下午2:00—5:30,如有時間調(diào)整,以調(diào)整后作息時間為準。
二、本所內(nèi)勤處按照季度工作日制作“考勤簽到表”,全體工作人員應(yīng)當按照本制度的相關(guān)規(guī)定簽到。
三、本所考勤按月審核,由內(nèi)勤在月末匯總并作好記錄,便于財務(wù)人員年底總結(jié)獎懲。
四、本所全體人員執(zhí)行考勤辦法如下:
1、本所除執(zhí)業(yè)律師以外的全職員工,應(yīng)當按照本所作息時間執(zhí)行考勤制度,其他工作原因不能按時簽到的,應(yīng)當提前向所主任說明,個人原因不能按時簽到或上班的,應(yīng)當提前請假,事后向所主任提交請假條,事假,按個人工資標準由財務(wù)核扣事假期間薪資。實習律師應(yīng)當參考本條款執(zhí)行考勤,特殊情況除外。
2、本所全體執(zhí)業(yè)律師(包括合伙人)應(yīng)當在正常工作日每日簽到,如遇特殊情況不能簽到的`,應(yīng)當提前向內(nèi)勤說明原因,由內(nèi)勤作好記錄。如遇出差,應(yīng)當提前在考勤本上注明出差地,或向內(nèi)勤人員說明,便于內(nèi)勤向其當事人解釋。未能提前說明的,視為未執(zhí)行考勤制度。
3、本所召開全體會議,應(yīng)當由內(nèi)勤通知到全體人員,得到通知的人員,應(yīng)當按時參加,特殊原因不能參加的,應(yīng)當在會議前向內(nèi)勤人員說明原因,未提前說明原因的,視為未執(zhí)行考勤制度。
五、違反考勤辦法獎罰辦法如下:
1、本事務(wù)所設(shè)置考勤獎,遵守本制度者,每年將得到__元考勤獎金,本獎金每半年(7月、次年1月)按照考勤情況隨工資發(fā)放。
2、每月末由內(nèi)勤按參加考勤人員統(tǒng)計考勤狀況,每半年出具考勤匯總表,交由會計按本制度核算。未按本制度考勤者,每發(fā)生一次違章情況,扣發(fā)__元考勤獎,半年內(nèi)出現(xiàn)__次違章,扣發(fā)半年全部考勤獎??郯l(fā)金額超出考勤獎的,扣發(fā)工資或年底業(yè)務(wù)提成,并責令其改正。
3、執(zhí)行考勤的結(jié)果每年評比一次,作為本事務(wù)所今后評優(yōu)、加入合伙人等一系列制度的重要參考依據(jù)。
六、本制度于20__年1月1日實施。
律師事務(wù)所規(guī)章制度7
第一條為了維護本所合伙人會議的最高權(quán)力地位,保障合伙人正確行使權(quán)利,維護本所合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)本所章程的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條本所的合伙人會議是本所的最高的權(quán)力機關(guān),合伙人會議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定,本所的合伙人必須嚴格執(zhí)行。
第三條本所的合伙人會議由本所的全體合伙人組成,每個合伙人在合伙人會議上具有同等的表決權(quán)。
合伙人在合伙人會議上表決時,采用舉手或無記名投票的方式進行表決。
第四條參加本所合伙人會議的合伙人的人數(shù)必須達到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則,合伙人會議不得進行相關(guān)議案的討論。
第五條合伙人會議所討論的議案,實行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則,對于本所的重大事務(wù)的.討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過;對于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過半數(shù)通過。
第六條下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效:
(一)、修改本所章程及合伙協(xié)議;
(二)、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任;
(三)、制訂或修改本所的各項規(guī)章制度;
(四)、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施;
(五)、決定本所的合并、分離及解散;
(六)、變更本所名稱、辦公場所及注冊資金;
(七)、決定律師的入伙、退伙;
(八)、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請求;
(九)、決定對違反國家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰;
(十)、決定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用;
(十一)、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門的設(shè)置及各工作部門的負責人;
(十二)、批準本所近期和遠期發(fā)展規(guī)劃;
(十三)、決定對輔助工作人員的聘用及其勞動報酬和獎金的數(shù)額;
(十四)、本所主任認為事務(wù)重大,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案;
(十五)、本所三分之一以上合伙人認為,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案。
第七條下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過:
(一)、決定對本所合伙人以外律師的聘用;
(二)、決定增加或減少辦公場所;
(三)、決定先進(或優(yōu)秀)律師的候選人、律師代表大會代表的候選人或律師協(xié)會理事的候選人;
(四)、決定當事人的投訴處理結(jié)論;
(五)、決定解聘聘用律師和其他工作人員;
(六)、決定本所的其他一般性事務(wù)。
第八條合伙人會議分為年度例會和特別會議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會議為年度例會。
本所主任認為,在召開年度例會前,有需要合伙人會議討論決定的其他議案,可決定召開合伙人特別會議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請主任召開合伙人會議討論的,本所主任應(yīng)當召集召開合伙人特別會議。
第九條合伙人會議由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴重損害本所利益或本所合伙人的利益的,過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會議。
第十條合伙人會議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會議召集人提出,其他合伙人的議案應(yīng)在當次合伙人會議召開三日前書面向會議召集人提出。
第十一條合伙人會議召集人提出需要當次合伙人會議討論的議案應(yīng)在合伙人會議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會議通知應(yīng)由會議召集人制定,由辦公室工作人員向本所各合伙人送達,并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。
第十二條合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),向會議召集人提出當次合伙人會議需要討論的議案;合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過半數(shù)的合伙人決定是否提請當次合伙人會議進行討論。
第十三條合伙人會議上未被采納的合伙人意見應(yīng)記入會議記錄,作為未被采納的合伙人的保留意見,但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會議通過的決議。
第十四條本所的合伙人會議可以邀請本所合伙人以外的律師或主管部門的負責人員列席會議。
列席合伙人會議的合伙人以外的律師和主管部門的負責人,不參加合伙人會議相關(guān)議案的表決;但列席會議的律師和主管部門負責人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會議記錄。
第十五條本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會議負責解釋。
律師事務(wù)所規(guī)章制度8
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國律師法》和有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,制定本章程。
第二條本所名稱為律師事務(wù)所
地址設(shè)在:
第三條本所的宗旨:(各所自定)
第四條本所的組織形式為合伙律師事務(wù)所,合伙人為……合伙人依照合伙協(xié)議的約定,共同出資、共同管理、共享收益、共擔風險。
第五條本所的財產(chǎn)歸合伙人所有,合伙人對本所的債務(wù)承擔無限連帶責任。
第六條本所嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,自覺接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督和指導,并接受律師協(xié)會的行業(yè)管理。
第二章開辦資金的數(shù)額和來源
第七條本所開辦資金總額為:__萬元。其中:出資__萬元;出資__萬元;出資__萬元;出資__萬元;出資__萬元。
第三章律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理
第八條本所以等法律事務(wù)為主,兼顧其他業(yè)務(wù)。具體業(yè)務(wù)范圍為:
(一)接受公民、法人和其他組織的委托,擔任法律顧問;
(二)接受民事案件、行政案件當事人的委托,擔任代理人,參加訴訟;
(三)接受刑事案件犯罪嫌疑人的聘請,為其提供法律咨詢、代理申訴、控告、申請取保候?qū)?,接受犯罪嫌疑人、被告人的委托或者人民法院的指定,擔任辯護人,接受自訴案件自訴人、公訴案件被害人或者其近親屬的委托,擔任代理人,參加訴訟;
(四)代理各類訴訟案件的申訴;
(五)接受當事人的委托,參加調(diào)解、仲裁活動;
(六)接受非訴訟法律事務(wù)當事人的委托,提供法律服務(wù);
(七)解答有關(guān)法律的詢問、訴訟文書和有關(guān)法律事務(wù)的其他文書。
第九條本所在業(yè)務(wù)建設(shè)上實行標準化、規(guī)范化管理,制定并執(zhí)行以訴訟、非訴訟辦案操作規(guī)程和辦案質(zhì)量負責制為主線的各項業(yè)務(wù)管理規(guī)章,注重法學理論研討和典型案例的研究,注重律師人才的培養(yǎng)和律師培訓交流,以增強本所的綜合實力。
第十條本所根據(jù)律師業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照專業(yè)化分工的要求,設(shè)立與之相適應(yīng)的專業(yè)化業(yè)務(wù)部門。
第四章律師事務(wù)所負責人的產(chǎn)生、職責和變更。
第十一條本所的代表人是主任,由合伙人會議選舉產(chǎn)生,每屆任期二年,可連選連任。
第十二條主任行使下列職權(quán):
(一)主持本所的日常事務(wù)工作;
(二)負責召集合伙人會議;
(三)代表本所對外簽訂各項合同;
(四)批準財務(wù)開支;
(五)合伙人會議決定由主任行使的其他職權(quán)。
第十三條本所設(shè)副主任若干人,由合伙人會議選舉產(chǎn)生,每屆任期二年,根據(jù)業(yè)務(wù)分工協(xié)助主任處理日常工作。
第十四條主任任職期間因工作失誤給本所造成重大損失或明顯不稱職,經(jīng)合伙人會議三分之二以上人員提議并決議,可以免除其職務(wù),選舉新的主任。
第五章合伙人會議的組成和職責
第十五條合伙人會議由全體合伙人組成,是本所的最高權(quán)力機構(gòu),決定本所的一切重大事宜。
第十六條合伙人會議行使以下職權(quán):
(一)制定本所的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(二)推選本所主任和管理機構(gòu)的負責人;
(三)制定本所的內(nèi)部管理制度;
(四)審議本所的年度工作總結(jié)報告;
(五)審議本所的年度財務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算報告、收益分配方案及重大開支事項;
(六)決定合伙人的入伙、退伙及除名;
(七)審議對本所律師的獎勵和處分;
(八)修改合伙協(xié)議、本所章程;
(九)決定本所的變更、終止;
(十)其他需要提交審議的重要事項。
第十七條合伙人會議每季度舉行一次,經(jīng)三分之二以上合伙人提議可以召集臨時會議。合伙人因故不能參加合伙人會議的,可以出具授權(quán)委托書,委托他人代理出席會議、行使權(quán)利。
第十八條合伙人會議實行民主集中制,堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則。合伙人會議作出的決議,須經(jīng)有表決權(quán)的合伙人三分之二以上同意,方為有效。
第六章律師的權(quán)利和義務(wù)
第十九條本所律師依照《中華人民共和國律師法》,享有相應(yīng)權(quán)利,履行相應(yīng)義務(wù)。
第七章律師事務(wù)所管理制度
第二十條本所建立健全行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、收費等管理制度,具體管理制度另行制定,報司法行政機關(guān)備案。
第二十一條本所辦理各項法律事務(wù),由事務(wù)所統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一收取服務(wù)費用、統(tǒng)一入帳,任何律師不得私自接受委托、不得私自收取費用。
第二十二條合伙人的'共同財產(chǎn)由所內(nèi)統(tǒng)一使用,未經(jīng)合伙人會議同意,不得私自分割和挪用。
第二十三條本所的收入分配方案由合伙人會議按照國家有關(guān)規(guī)定確定,具體標準按照合伙協(xié)議執(zhí)行。
第二十四條本所律師應(yīng)當依法納稅,律師事務(wù)所履行代扣代繳義務(wù)。
第二十五條合伙人對其所創(chuàng)業(yè)務(wù)收入在按照規(guī)定提取效益工資、攤銷公共費用支出和扣除各項稅費及公共積累后,剩余部分作為本所的財產(chǎn)積累,用于事務(wù)所發(fā)展。
第二十六條本所按有關(guān)規(guī)定按時足額向律師協(xié)會繳納會費。
第二十七條本所設(shè)立事業(yè)發(fā)展基金、執(zhí)業(yè)風險基金、社會保障基金、培訓基金,具體比例由合伙人會議依照有關(guān)規(guī)定確定。
第八章律師事務(wù)所變更、解散和清算
第二十八條本所變更名稱、組織形式、隸屬關(guān)系、住所、負責人、合伙人、章程和合伙協(xié)議等重大事項,應(yīng)當依照法律法規(guī)的規(guī)定辦理變更登記。
第二十九條本所有下列情形之一時,應(yīng)當解散:
(一)本所合伙人已不足三人,且在三個月內(nèi)未能補齊;
(二)本所的資產(chǎn)已不足10萬元,且在三個月內(nèi)未能補足;
(三)合伙協(xié)議中約定的終止事由出現(xiàn);
(四)合伙人會議決定解散;
(五)被依法吊銷執(zhí)業(yè)證書;
(六)法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定應(yīng)當解散的其他情形。
第三十條本所經(jīng)合伙人會議決定解散或因違反法律、法規(guī)和規(guī)章被吊銷執(zhí)業(yè)證書的,應(yīng)當成立清算組,對事務(wù)所的財產(chǎn)進行清算。合伙人有權(quán)參加與清算有關(guān)的活動。
第三十一條在清算期間,本所所有執(zhí)業(yè)律師停止執(zhí)業(yè),律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)證書及律師執(zhí)業(yè)證書全部上交原登記機關(guān)。尚未辦結(jié)的法律事務(wù),由律師事務(wù)所與委托人協(xié)商解決。
第三十二條律師事務(wù)所解散后,應(yīng)當清償所有債務(wù)。對剩余的財產(chǎn),由合伙人依照合伙協(xié)議進行分配,本所財產(chǎn)不足以償還債務(wù)時,由合伙人依照合伙協(xié)議對剩余債務(wù)承擔無限連帶責任。
第三十三條律師事務(wù)所解散后,應(yīng)當將財務(wù)帳簿、業(yè)務(wù)檔案、印章按照有關(guān)規(guī)定移交司法行政機關(guān)。
第九章章程的解釋、修改和補充
第三十四條本章程由合伙人會議負責解釋。
第三十五條本章程經(jīng)三分之二以上合伙人聯(lián)名提出修改、補充意見時,合伙人會議應(yīng)當討論決定是否修改或補充。修改、補充章程時,必須以法律、法規(guī)和規(guī)章為依據(jù),經(jīng)全體合伙人一致同意并簽名,報登記機關(guān)備案后,方可生效。
第三十六條本所合伙人會議可根據(jù)本章程的基本原則,制定實施細則及各項規(guī)章制度。
第十章附則
第三十七條本章程經(jīng)全體合伙人簽字,報司法行政機關(guān)登記之日起生效。
律師事務(wù)所規(guī)章制度9
第一章總則
第一條為使刑事辯護工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細則。
第二條律師進行刑事辯護工作,必須堅持以事實為根據(jù),以法律為準繩的原則,忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。
第三條律師擔任刑事辯護人的責任是根據(jù)事實和法律,提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責任的材料和意見,維護被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進行活動,接受法院指定或當事人的委托,擔任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人;申訴案件申訴人的代理人或辯護人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍:
一、法院為被告人指定辯護人的;
二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。
接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護委托書,一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。
第八條當事人委托律師辯護,在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書簽訂后,由委托人按章繳納委托費。承辦案件時,可酌情向委托人收取辦案費,用于交通、通訊等開支。
第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進行談話,了解與案情有關(guān)問題,講明律師辯護的職責和性質(zhì),并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時到法院查閱案卷材料,認真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個人隱私,應(yīng)嚴守秘密。
第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)危慌灞桓嫒俗镏?、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護的`被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負的責任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語,應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。
第四章會見被告人
第十四條律師會見被告人應(yīng)憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書,講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見,向被告人講明律師擔任辯護人的任務(wù),并進行必要的法制教育。
第十五條認真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點的問題,被告人否認起訴指控的犯罪事實的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。
第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書
第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況,對起訴書指控被告人的罪責逐字逐條地進行審閱。
第十八條審閱起訴書,主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚;認定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對被告人的犯罪定性是否得當;對被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見,可于開庭前與其交換意見,但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作,對認為有必要進行調(diào)查的問題,必須擬出調(diào)查提綱,認真地進行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料,需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時,應(yīng)請其監(jiān)護人在場;被調(diào)查人系在校學生的,可請其教師在場;調(diào)查內(nèi)容涉及國家機密的要嚴格保守秘密;涉及個人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負責保密。
第七章撰寫辯護詞
第二十四條律師辯護前,要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護的意見,撰寫成辯護詞。
第二十五條律師在辯護內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠,觀點要明確,論據(jù)要有力,語言要簡潔。
第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究,會議研究確定的主要論點應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見進一步修改完善辯護詞,并經(jīng)負責人簽署后,方可出庭辯護。
第八章出庭辯護
第二十七條律師出庭辯護如因案情復(fù)雜,開庭日期過急,可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后,要作好如下準備:
1.擬出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱;
2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;
3.就公訴人可能對辯護詞反駁的問題,擬出答辯提綱;
4.準備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開庭時,認真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認定事實有新的矛盾點和疑問點;新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時,須經(jīng)審判長允許。
第三十條法庭辯論時,主要的辯護意見講清講透,不糾纏技節(jié)問題,要文明辯護,以禮相待,以理服人、不爭高低。
第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效,可依法拒絕為其辯護。
第三十二條開庭后,應(yīng)將辯護詞打印或抄寫副本,交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后,律師認為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當,而被告人不服,可教育被告人服從判決,認罪服法;如判決不當,可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書及結(jié)案報告等材料。
第三十五條案件材料小于標準材料紙的,應(yīng)裱糊在標準材料紙上、大于材料紙的要折疊成標準材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫卷皮,列清目錄按頁編號,然后交部內(nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時寫出小結(jié),以吸取經(jīng)驗教訓,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書面提出律師意見,送往有關(guān)領(lǐng)導機關(guān),建立查處。
第三十九條本細則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細則經(jīng)所務(wù)委員會討論通過,于20__年__月__日起執(zhí)行。
律師事務(wù)所規(guī)章制度10
第一章總則
第一條財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條財務(wù)部門會計人員的責任是:嚴格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務(wù)及經(jīng)費管理,并接受司法行政機關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。
第六條本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第二章會計制度
第七條本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應(yīng)當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前和延后。
第十三條會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應(yīng)作為當期的收入和費用記帳。
第十四條會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機關(guān)。
第三章資金管理
第十五條本所應(yīng)管好用好資金,一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章收入的經(jīng)費管理
第十八條本所按主管司法行政機關(guān)的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項資金:
(一)收入總額的__%上繳市司法局;
(二)收入總額的__%交納律師協(xié)會會費;
(三)收入總額__%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費用、設(shè)備購置費用和集體福利等;
(四)收入總額__%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
(五)收入總額__%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額__%作為積累金。
第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的.比例劃分;人員的酬金標準和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條本所應(yīng)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準私自收取費用。
第五章管理費用
第二十二條本所的一切費用開支均應(yīng)本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費用指標分解落實到個人。
第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章財產(chǎn)管理
第二十七條本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第二十九條本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責保管維護。
第七章財務(wù)檢查與責任
第三十條財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
第三十一條合作律師會議定期或不定期進行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
(四)會計記錄是否準確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財會人員應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真履行職責,對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責任制另行制定。
第八章終止與清算
第三十四條本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。
第三十五條清算費用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔。
第九章附則
第三十七條本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條本制度從所批準成立之日起施行。
律師事務(wù)所規(guī)章制度11
第一章總則
第一條為發(fā)揮留學人員的聰明才智和對外聯(lián)系的橋梁作用,鼓勵和吸引留學人員參加祖國的現(xiàn)代化建設(shè),根據(jù)中國深化改革、擴大開放、發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的要求,以及國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策制定本章程。
第二條本所由海外留學人員律師投資創(chuàng)辦。是為中外企業(yè)、法人、國家機關(guān)、社會團體和個人提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所。
第三條本所的宗旨是:堅持質(zhì)量第一、服務(wù)第一、信譽第一,維護中外委托人的合法權(quán)益,維護法律的正確實施,發(fā)揮留學人員的專長和橋梁作用,促進中國的對外經(jīng)濟貿(mào)易和法律事業(yè)的發(fā)展。
第四條本所的活動遵守國家的法律和規(guī)定。
第五條本所接受__市司法局的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第六條本所律師享有和承擔《中華人民共和國律師法》規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第七條本所律師為中華全國律師協(xié)會會員,享受和承擔該會章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。本所接受市律師協(xié)會的業(yè)務(wù)指導。
第二章投資
第八條本所的初期投資總額為___萬元,本所經(jīng)營期間,不得減少投資數(shù)額。
第九條本所投資數(shù)額的增加或轉(zhuǎn)讓應(yīng)由律師會議三分之二多數(shù)通過后,報原審批機構(gòu)批準。
第十條在按勞分配為主的前提下,充分考慮合伙人的利益,具體辦法由律師會議決定,報司法局備案。
第三章設(shè)立
第十一條本所由合伙律師和聘用律師組成。主任律師經(jīng)律師會議同意,可聘用律師助理和職員。
第十二條本所的所有基金和財產(chǎn),除合伙人的投資部分外,均為全體律師會議成員所有。
第十三條本所開展的律師業(yè)務(wù)以涉外經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)為重點,以涉外投資、貿(mào)易、金融、保險、海事、航空和房地產(chǎn)等法律事務(wù)為主要特色。
第四章律師
第十四條承認并遵守本章程和律師,經(jīng)律師會議一致同意,可成為合伙律師會議成員。
第十五條合伙律師會議成員享有以下權(quán)利:
(一)參加律師會議,審議決定經(jīng)營范圍、發(fā)展方向、收益分配及終止、清算和合并等重大事宜;
(二)在合伙律師會議上有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(三)有按規(guī)定享有本所各項福利待遇的權(quán)利;
(四)有按本所規(guī)定自愿退出合伙的權(quán)利。
第十六條合伙律師會議成員承擔以下義務(wù):
(一)自覺遵守本所章程和其他所規(guī);
(二)服從分配,努力工作;
(三)執(zhí)行律師會議的決定;
(四)維護本所的聲譽。
第十七條合伙律師會議成員違法亂紀或犯嚴重錯誤,或工作不負責任,以致嚴重影響本所工作或給本所的聲譽造成較大危害時,經(jīng)合伙律師會議全體成員三分之二通過,可按本所規(guī)定條款,令其退出本所。
第十八條合伙律師會議成員退出本所,可從本所的基金中領(lǐng)取一定數(shù)額的退出費,具體比例按本所規(guī)定辦理。
第十九條合伙律師會議成員退休,按本所規(guī)定,一次性支付其退休工資。
第二十條合伙律師會議成員退休后仍享受本所規(guī)定的醫(yī)療待遇,具體辦法按本所規(guī)定。
第二十一條合伙律師會議成員退出本所,則不享受醫(yī)療費待遇。
第五章律師會議
第二十二條本所設(shè)立律師會議,律師會議由全體律師組成。
第二十三條律師會議是本所實行民主管理的最高權(quán)力機構(gòu)。每季度至少召開一次,由主任律師召集。遇特殊情況,律師會議成員也可提議,并經(jīng)律師會議成員半數(shù)以上同意,可臨時召開律師會議。
第二十四條律師會議有如下權(quán)力:
(一)制定修改本所章程;
(二)選舉產(chǎn)生主任律師,改選、罷免主任律師;
(三)審議主任律師的年度工作報告;
(四)決定本所的經(jīng)營范圍、發(fā)展方向、收益分配、終止、清算和合并等事宜;
(五)審議批準本所年度計劃,財務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議批準本所律師的加入和退出本所事宜;
(七)決定聘任律師及其他職員的報酬和待遇;
(八)制定本所的各項規(guī)章制度及律師協(xié)議;
(九)審議通過本所的各項基金的比例、金額和主要用途;
(十)審議通過本所律師提出的本所下轄機構(gòu)和國內(nèi)、外分支機構(gòu)的設(shè)置;
(十一)審議通過對聘任律師和其他職員的聘任、解聘、試聘和待聘的建議;
(十二)審議通過應(yīng)由律師會議決定的.其他事項。
第六章主任律師
第二十五條本所的主任律師由合伙律師會議選舉產(chǎn)生。除合伙律師會議成員外,本所的其他人員一律實行聘任制,由所主任律師聘任或聘用。
第二十六條本所實行所主任律師負責制,主任律師對合伙律師會議負責。
第二十七條本所主任律師每屆任期三年,可連選連任。經(jīng)律師會議三分之二以上通過,可免除其主任律師職務(wù)。
第二十八條本所主任律師行使下列職權(quán):
(一)主持本所的日常工作;
(二)聘任和辭退本所聘任律師、兼職律師、顧問、行政和業(yè)務(wù)部門的負責人及其他職員;
(三)定期或不定期地召開所務(wù)會議,布置檢查工作,研究解決日常工作中遇到的問題;
(四)批準日常的財務(wù)開支;
(五)在特殊情況下,對本所的重大事務(wù)有臨時決定權(quán)。
第二十九條主任律師可任命副主任律師,必要時副主任律師可代理主任律師職責。
第三十條本所的所務(wù)會議,由各部門負責人參加,必要時,有關(guān)人員列席。
第三十一條本所將不定期地召開全所業(yè)務(wù)會議,由本所律師會議成員、聘任律師、兼職律師、顧問和律師助理等人員參加。
第七章聘任律師和其他職員
第三十二條本所實行聘用合同制,擇優(yōu)招聘律師和其他職員,簽訂聘用合同。本所享有用人自主權(quán)。
第三十三條本所聘任律師須有國外高等院校的畢業(yè)文憑或國內(nèi)大專以上畢業(yè)文憑,至少掌握一門外語,具有律師執(zhí)業(yè)證。有特殊能力者,按有關(guān)規(guī)定辦理,不在此限。
第三十四條本所聘任律師和其他職員享有以下權(quán)利:
(一)對本所的經(jīng)營管理有建議權(quán);
(二)享有聘用合同規(guī)定的其他權(quán)利。
第三十五條本所聘任律師和其他職員須承擔下列義務(wù):
(一)服從主任律師和管理和指揮;
(二)履行聘用合同規(guī)定的各項義務(wù);
(三)遵守本所的各項規(guī)章制度;
(四)嚴守律師職業(yè)道德。
第三十六條本所可聘任兼職律師和顧問。
第八章財務(wù)制度和收益分配
第三十七條本所實行獨立核算,自負盈虧。
第三十八條本所享有收益分配自主權(quán)。律師會議成員實行效益浮動工資,使工資與業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、社會效益及經(jīng)濟效益相結(jié)合,收益提成比例由律師會議決定,報司法局備案。本所聘用的其他成員的報酬由主任律師決定,經(jīng)律師會議通過,報司法局備案。
第三十九條本所按規(guī)定向市司法局上繳管理費,向律師協(xié)會繳納會費。
第四十條本所按一定比例設(shè)立業(yè)務(wù)發(fā)展基金、社會保險基金(包括退休費、離職費、醫(yī)療費)、福利基金和主任基金。提取比例由律師會議決定,報司法局備案。
第四十一條本所享有收費自主權(quán)。律師法律服務(wù)收費標準,由律師會議參照國內(nèi)規(guī)定和國際慣例決定。該收費標準可報市司法局備案。
第九章終止和清算
第四十二條本所若因故無法繼續(xù)開業(yè)時,由合伙律師會議決議提出終止申請,報市司法局批準后終止。
第四十三條若產(chǎn)生終止,由合伙律師會議組成清算小組進行清算。本所的各項基金和所有財產(chǎn)在償付債務(wù)后,由律師會議成員按其在本所的投資權(quán)益,服務(wù)年限及實際貢獻合理分割。若發(fā)生糾紛,由主管機構(gòu)或仲裁機構(gòu)進行仲裁。
第十章章程的生效及修改
第四十四條本章程須經(jīng)本所律師會議三分之二多數(shù)成員通過后,按規(guī)定報市司法局批準。
第四十五條本所制訂的與本章程有關(guān)的各項辦法和規(guī)章制度,為本章程的附件,其生效和修改程序與章程相同。
第四十六條本章程可由合伙律師會議以三分之二多數(shù)通過進行修改。
第四十七條本章程由合伙律師會議負責解釋。
律師事務(wù)所規(guī)章制度12
(一)主任崗位責任本所是合伙組成的,實行主任負責制,主任對全所工作負責。
1、全面主持本所的各項業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
6、指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。
(二)副主任崗位責任
1、對主任負責,接受主任的行政領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導。
2、協(xié)助主任指導、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學習。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6、接受委托,主持某項業(yè)務(wù)或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
(三)辦案律師崗位責任
1、辦案律師必須認真閱卷,會見被告人或當事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2、凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應(yīng)由合伙人集體決定。
3、凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:
(1)作無罪辯護或改變犯罪性質(zhì)辯護的刑事案件;
(2)重大復(fù)雜的案件或有重大影響的案件;
(3)涉外案件。
4、證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
5、辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。
6、律師向個人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進行。
7、實習及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。
8、帶實習生的律師應(yīng)做好對實習人員的帶教工作,負責審查,修改實習人員起草的法律文書和指導其他業(yè)務(wù)活動。
9、律師對國家機密、商業(yè)秘密和當事人的隱私應(yīng)當保密。
10、案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
(四)法律顧問工作責任、
1、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導匯報。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應(yīng)聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責任當好領(lǐng)導的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項工作的正常運作,促進律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導做好上報下達的各項文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的.正常進行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導搞好內(nèi)務(wù)的各項管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導審計本所出納及會計帳簿的工作,并負責核對報銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責任積極完成主任律師交辦的各項工作任務(wù),日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達文書等。
2、負責各項業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
4、應(yīng)當保守在工作中知悉的國家秘密和當事人的商業(yè)秘密,不得泄露當事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當事人的工作。
(七)打字員崗位責任
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負責管理本所復(fù)印機工作。
(八)財務(wù)總監(jiān)崗位責任:
1、憑證上崗,當好本所的財務(wù)參謀,認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,人清資金渠道,合理使用資金。
2、做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
3、定檢查分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。
4、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
5、遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀律,同違法亂紀行為作斗爭。
6、對辦案律師應(yīng)收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)出納員崗位責任:
1、搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應(yīng)及時提出。
2、做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當日事當日作好。
3、現(xiàn)金收入必須當日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責全額賠償。
4、一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5、每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時查明原因,不明原因的由出納人員自負。
6、每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
7、收費應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標準及時間。
8、做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
9、負責購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責任:
1、負責對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2、對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進行裝訂;
3、分年、分人、分類進行分放,并編寫好查找檔案索引;
4、借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時退還,如借用人未按時退還的,檔案員有權(quán)負責追還;
5、對業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)律師事務(wù)所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領(lǐng)導、發(fā)揚民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟建設(shè)和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。
1、主要任務(wù)是傳達貫徹上級司法行政機關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)的重大問題。
2、討論決定事項時,既要發(fā)揚民主,又要在民主基礎(chǔ)上進行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學化。
3、合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責任制,對忠于職責、勤懇工作,自覺守紀和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導給予表揚或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻。委托人須知:
一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當事人爭議的權(quán)益,或接受對方當事人的財物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導當事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應(yīng)當充分運用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風險,不得故意對可能出現(xiàn)的風險做不恰當?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。
七、律師接受委托后,應(yīng)當嚴格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務(wù),無正當理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應(yīng)及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當要求,應(yīng)當盡快給予答復(fù)。
九、為維護委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標準,選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應(yīng)如實地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護或代理。
十二、委托人無正當理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴格實行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。
事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1、律師、員工對當事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2、講究衛(wèi)生,不準亂丟什物、紙屑于地上,不準弄污墻壁,不準在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。
3、要愛護所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應(yīng)按價賠償。
4、要節(jié)約用紙、用電。復(fù)印機由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復(fù)印證件及資料,要按實際需要復(fù)印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5、律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負責關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知:
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復(fù)印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復(fù)印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補充。
2、靈活應(yīng)對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準備。注意靈活運用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當事人或?qū)Ψ疆斒氯耍ù砣耍┑闹匾勗捇蛲ㄔ拺?yīng)記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復(fù)。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準備工作應(yīng)周到、細致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種
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