2024年辦公室工作制度模版（三篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)2024年辦公室工作制度模版管理制度一、政治與安全知識(shí)學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.強(qiáng)化政治、安全知識(shí)及相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，積極參與各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提升政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)及遵章守法、愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務(wù)圓滿完成。二、交通安全與駕駛行為規(guī)范2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車。因操作不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致交通事故者，將依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)紀(jì)律處分，并承擔(dān)部分賠償責(zé)任。3.嚴(yán)格遵守出車時(shí)間，不遲到、不早退，有事需提前請(qǐng)假，并確保事務(wù)有回應(yīng)。三、車輛保養(yǎng)與安全檢查4.認(rèn)真執(zhí)行車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛技術(shù)性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前，必須對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，不符合要求者嚴(yán)禁出車，以保障行車安全。四、車輛使用管理5.嚴(yán)格遵守車輛使用制度，嚴(yán)禁公車私用，禁止將車輛用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)不使用時(shí)，車輛應(yīng)參與公務(wù)活動(dòng)或入庫(kù)停放，未經(jīng)許可，不得私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔(dān)。五、油料使用管理6.嚴(yán)格履行油料使用程序。加油時(shí)，需與車隊(duì)長(zhǎng)共同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計(jì)表上簽字確認(rèn)。其他公務(wù)用油須經(jīng)主管主任簽批。倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高油料使用效率。六、外部形象與保密制度7.樹立良好外部形象，禁止將車輛?？吭诟邫n消費(fèi)娛樂場(chǎng)所。8.嚴(yán)格遵守保密制度，專注于本職工作，不涉足與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。在工作中，應(yīng)遵守接待禮儀，保持謙虛謹(jǐn)慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，展現(xiàn)機(jī)關(guān)人員的良好風(fēng)貌。車輛維修制度一、維修審批與流程1.車輛維修必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機(jī)應(yīng)立即向行政科長(zhǎng)報(bào)告。3.經(jīng)行政科長(zhǎng)確認(rèn)車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準(zhǔn)后，方可到指定修配廠進(jìn)行修理。4.維修費(fèi)用達(dá)到一定額度時(shí)，需向相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并全程跟蹤維修過程。維修費(fèi)用須經(jīng)行政科長(zhǎng)與司機(jī)共同簽字確認(rèn)后方為有效。5.嚴(yán)禁司機(jī)擅自到非指定廠家維修車輛，否則不予報(bào)銷修理費(fèi)用。市政府辦公室會(huì)議通知流程一、本級(jí)會(huì)議通知全市性會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會(huì)議由相關(guān)科室與秘書科共同組織。二、上級(jí)會(huì)議通知1.一般性會(huì)議：接到通知后，按程序逐級(jí)簽批至秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員。2.電視電話或視頻工作會(huì)議：同一般性會(huì)議流程，并指派相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及歸檔工作。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送領(lǐng)導(dǎo)→落實(shí)批示→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請(qǐng)示件：部門請(qǐng)示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦件：市領(lǐng)導(dǎo)批示→相關(guān)科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領(lǐng)導(dǎo)簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程由市政府領(lǐng)導(dǎo)提出議題→相關(guān)科室制定會(huì)議方案→辦公室主任審批→市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定→按方案布置會(huì)場(chǎng)→做好會(huì)務(wù)工作→會(huì)議材料歸檔。注：會(huì)議布置及組織工作根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及內(nèi)容，由指定科室牽頭，相關(guān)科室配合完成。市政府辦公室公務(wù)接待流程接到接待通知后→交由辦公室主任簽批→市長(zhǎng)簽批意見→反饋至辦公室→分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→制定接待方案→主要領(lǐng)導(dǎo)審定→分送方案→落實(shí)接待任務(wù)→送別客人。注：接待方案由對(duì)應(yīng)科室負(fù)責(zé)起草，接待具體事務(wù)由行政科負(fù)責(zé)安排。2024年辦公室工作制度模版（二）一、在院長(zhǎng)及主管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展各項(xiàng)工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行個(gè)人職責(zé)，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管工作的準(zhǔn)確無(wú)誤，并總結(jié)相關(guān)文件、通知、決議的執(zhí)行情況，同時(shí)負(fù)責(zé)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及交辦的其他任務(wù)，并簽字確認(rèn)。若未能按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一天工資，且累計(jì)三次未完成任務(wù)者，將暫停辦公室職務(wù)。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員必須確保通知直接傳達(dá)至本人，全院大會(huì)通知需送達(dá)至科主任，禁止代傳。對(duì)于未能直接通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)生誤傳、代傳未通知到本人且未及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人或未簽字的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)。四、對(duì)于接打的電話，需詳細(xì)記錄來(lái)電內(nèi)容及處理結(jié)果，重大事項(xiàng)需由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄或重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字確認(rèn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)，責(zé)任自負(fù)。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，需在不影響工作和確保安全的前提下開展工作，每日親自巡視各科并記錄巡視情況。問題處理后，需由該科主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn)，確保當(dāng)天工作當(dāng)天完成。對(duì)于重大事項(xiàng)，需先搶修后請(qǐng)示，并盡快完成。同時(shí)，需嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)沖電動(dòng)車電瓶和使用熱的快等危險(xiǎn)行為，以防意外發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將離崗處理。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員需經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并記錄，同時(shí)及時(shí)完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并確保文件資料及時(shí)入檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評(píng)議及機(jī)關(guān)工作等方面的問題被檢查發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)，并被通報(bào)批評(píng)，扣除半年崗位工資和津貼，同時(shí)暫停辦公室職務(wù)。七、辦公室人員需輪流參加值班工作，值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜的傳達(dá)和處理工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo)和來(lái)電通知，承接未辦事項(xiàng)，并檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄。值班期間不得擅自離崗，需認(rèn)真交接班并填寫交接班記錄。遇到重大問題時(shí)需及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。下夜班后需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生清潔工作。若有事請(qǐng)假需提前報(bào)備次日值主班人員并提前____分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總。若未按規(guī)定時(shí)間考勤、匯總將扣除____元；若未請(qǐng)假無(wú)故不到將扣除____元；若不執(zhí)行本條制度將按每條扣款____元處理，且累計(jì)三次者將暫停辦公室職務(wù)。八、隨時(shí)準(zhǔn)備完成主管院長(zhǎng)及主任交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室工作制度模版（三）一、在院長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下，院辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的工作任務(wù)，主要職責(zé)涵蓋全院的行政秘書工作。二、辦公室工作人員需深入學(xué)習(xí)時(shí)政，精進(jìn)對(duì)工具書的理解，提升文書知識(shí)和秘書專業(yè)能力。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)定，以基層為導(dǎo)向，深入實(shí)際，保持勤政廉潔，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，全力以赴地履行崗位職責(zé)。三、辦公室需組織各類行政會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，同時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)收集、整理政務(wù)信息，撰寫會(huì)議報(bào)告、通訊稿及院內(nèi)新聞，以確保綜合文書資料的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、負(fù)責(zé)處理行政內(nèi)部的公文處理，包括全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃的編制，起草宣傳材料，準(zhǔn)備行政公文，以及發(fā)布工作簡(jiǎn)報(bào)的審簽工作。五、