2024年醫(yī)院會議管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院會議管理制度例文(一)會議籌備1、2、3、醫(yī)院感染控制科的負(fù)責(zé)人與主任委員共同確定會議的核心議題，計劃對前期的醫(yī)院感染管理進(jìn)行總結(jié)，介紹監(jiān)測項目的進(jìn)度，并制定討論議題，包括工作重點的確定、未來步驟以及需要解決的問題。利用具體數(shù)據(jù)來闡述監(jiān)控與控制措施的成效和存在的挑戰(zhàn)。強調(diào)即將實施的醫(yī)院感染預(yù)防與控制措施的必要性和依據(jù)，為委員提供充足的參考資料，如相關(guān)指南和論文，預(yù)測可能遇到的困難，并提出相應(yīng)的解決策略，具體到人員配置、設(shè)施需求和院內(nèi)成本計算，以列表形式呈現(xiàn)。4、5、1、2、會前3-___天，通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送會議大綱及參考資料，確保委員有充足的時間熟悉內(nèi)容并征求科室意見。參會人員應(yīng)包括醫(yī)院感染管理的各級網(wǎng)絡(luò)組織成員。(二)會議的形式與頻率1、年度召開___次。2、參會人員主要為醫(yī)院感染管理小組成員。3、每季度舉行___次會議。(三)會議規(guī)范會議需有書面記錄，重點記錄針對醫(yī)院感染管理問題進(jìn)行的討論、制定的整改措施及執(zhí)行計劃。(四)會議紀(jì)要的運用會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄參會人員、會議時間、地點、主要討論內(nèi)容及達(dá)成的決議。重要議題經(jīng)委員會討論通過后，以醫(yī)院正式文件的形式進(jìn)行發(fā)布。2024年醫(yī)院會議管理制度例文（二）醫(yī)院會議費管理制度一、會議管理原則1.規(guī)范、務(wù)實、節(jié)儉：嚴(yán)格遵循“規(guī)范、務(wù)實、節(jié)儉”的原則，對各類會議、培訓(xùn)、儀式、論壇等活動進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免召開不必要的會議，鼓勵合并召開可合并的會議。2.嚴(yán)格會議審批：所有以醫(yī)院名義舉辦的會議、培訓(xùn)等活動，必須依次報經(jīng)主管院長、院長審批同意后方可舉辦。對于大型會議活動及大額支出，需經(jīng)院長辦公會研究批準(zhǔn)。3.預(yù)算管理：會議承辦科室需在會議召開前，將會議的報批材料（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會及工作人員數(shù)、會議預(yù)算等）按程序報財務(wù)科、主管院長、院長審批。無計劃、無預(yù)算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況需召開臨時性會議，必須經(jīng)主管院長審核、院長批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制1.開支范圍：會議費開支涵蓋會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。2.費用控制：會議費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，并遵循節(jié)約原則，嚴(yán)禁超支。3.報銷流程：會議費報銷原則上應(yīng)在會議結(jié)束后____天內(nèi)完成，實行一會一報銷制度。報銷時，經(jīng)辦人需提供會議預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)材料，并嚴(yán)格遵循報銷程序，經(jīng)科主任、財務(wù)科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會要求1.提高會議質(zhì)量：精簡議程，減少一般性事務(wù)活動，縮短會期，提倡開短會、講短話，避免空話、套話。2.合理選擇會議地點：原則上在醫(yī)院會議室召開會議，簡化會場布置，避免擺放花草、制作背景板等不必要的裝飾。不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙等。3.簡化接待：會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且僅安排來賓。對于濮陽市區(qū)以外的與會人員，確需安排住宿的，應(yīng)安排在市定點接待賓館。盡量減少醫(yī)院參會服務(wù)工作人員，尤其是住會人員，除必須住會的會務(wù)組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。4.禁止無關(guān)活動：會議期間，不得組織游覽及與會議無關(guān)的參觀活動。5.加強監(jiān)督檢查：嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，會議費支出情況需經(jīng)醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督小組審核，并定期公布。醫(yī)院會務(wù)管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要工作，傳遞和反饋醫(yī)院信息的主要途徑。完善的會務(wù)管理制度是確保各類會議正常召開的基礎(chǔ)保障。1.會議承辦：院長辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會議。黨委辦公室負(fù)責(zé)承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負(fù)責(zé)承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。其他業(yè)務(wù)性會議，如科主任會議、護(hù)士長會議、學(xué)術(shù)委員會等，分別由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、科教部等有關(guān)部門承辦。2.大型會議及外事接待：對于具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負(fù)責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務(wù)接待工作進(jìn)行分解，分別落實到各職能部門。各部門在接到任務(wù)后應(yīng)立即開展工作，共同配合，確保會議順利召開。3.會議登記與安排：各部門承辦會議需提前到院長辦公室進(jìn)行登記。院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室。各科室需根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。4.會議準(zhǔn)備：院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準(zhǔn)備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，確保各類會議的正常召開。5.會議議程與通知：會議承辦部門需擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會議。會前需提前半小時到達(dá)會場，按時清點到會人數(shù)，并及時催請未到者。6.會議記錄與紀(jì)要：承辦會議的部門需做好會議記錄，會后及時整理會議