2024年辦公文具用品管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公文具用品管理制度范文第一章辦公用品采購規(guī)定第一條購買原則為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，控制成本并有效管理經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品的采購應(yīng)由行政部集中處理。第二條采購申請各部門需根據(jù)日常辦公消耗情況，向行政部申報(bào)所需采購的辦公用品數(shù)量。第三條采購策略當(dāng)庫存不足或有特殊需求時(shí)，行政部將以最小成本原則選擇直接購買或訂購的方式進(jìn)行采購。第四條訂購流程如申請中包含需訂購的辦公用品，申請部門需額外填寫訂購單，經(jīng)行政部確認(rèn)后，直接向供應(yīng)商訂購。行政部需據(jù)此填寫訂購進(jìn)度控制卡，詳細(xì)記錄訂購信息。第五條進(jìn)度跟蹤行政部需依據(jù)訂購單和進(jìn)度控制卡，監(jiān)控訂購辦公用品的到貨情況，確保按時(shí)送達(dá)。第六條驗(yàn)收到貨后，需對照送貨單進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，確認(rèn)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量無誤后，加蓋收貨印章。同時(shí)在進(jìn)度控制卡上做好相關(guān)記錄。第七條付款流程驗(yàn)收無誤后，根據(jù)訂購單和進(jìn)度控制卡開具支付憑證，經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)，登記后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)管理辦公用品通常由公司統(tǒng)一采購并分發(fā)給各部門。如有特殊情況，允許部門在提交購買申請書后自行采購，但需經(jīng)過行政部門的審核。審核結(jié)果及申請書將交由監(jiān)督部門保存，作為日后使用情況報(bào)告的審核依據(jù)。第二章廢舊物品處理第九條報(bào)廢與替換程序1.對確定報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)記錄在報(bào)廢處理冊上，包括名稱、價(jià)格、數(shù)量及處理詳情。2.新辦公用品的發(fā)放需在報(bào)廢程序完成后進(jìn)行。3.報(bào)廢品需符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》的要求。第三章辦公用品存儲管理第十條入庫清單所有入庫的辦公用品需逐一填寫入庫清單，確保記錄準(zhǔn)確。第十一條保管維護(hù)需實(shí)時(shí)掌握庫存狀況，定期整理并保持存儲環(huán)境清潔，必要時(shí)采取防蟲等保護(hù)措施。第十二條印刷品與紙張控制依據(jù)庫存清單管理印刷品和用紙，記錄領(lǐng)用數(shù)量，及時(shí)更新余量。耗材用盡時(shí)，需立即報(bào)告行政主管。第十三條庫存調(diào)查定期對各部門的辦公用品庫存進(jìn)行調(diào)查，統(tǒng)計(jì)每月領(lǐng)用量、使用量及未使用量，并向上級報(bào)告。行政部將對報(bào)告進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)與記錄一致，并分部門保存。第四章辦公用品使用監(jiān)督與審計(jì)第十四條監(jiān)督內(nèi)容對各部門進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容涵蓋：1.核實(shí)用品領(lǐng)用記錄與庫存清單。2.比對用品申請與實(shí)際使用情況。3.檢查用品領(lǐng)用記錄與實(shí)際庫存清單的一致性。2024年辦公文具用品管理制度范文（二）第一條為實(shí)現(xiàn)辦公文具用品管理的規(guī)范化，特制定本制度。第二條本制度所稱的辦公文具分為以下三類：1.消耗品：包括但不限于鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2.管理消耗品：如簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3.管理品：包括剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品的領(lǐng)用方式分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種：*個(gè)人領(lǐng)用：指由個(gè)人使用并保管的用品，例如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。*部門領(lǐng)用：指由本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品的領(lǐng)用管理基準(zhǔn)可依據(jù)歷史記錄（如過去半年的平均消耗量）或經(jīng)驗(yàn)法則（預(yù)計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定，如圓珠筆可設(shè)定為每月每人發(fā)放一支。此基準(zhǔn)可根據(jù)部門或人員的工作狀況進(jìn)行調(diào)整。第五條消耗品的使用應(yīng)限定人員，自第三次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新的制度，但純消耗品（如直線紙）除外。第六條管理品在移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)執(zhí)行以舊換新的原則。若發(fā)生遺失，應(yīng)由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)賠償或自行購買。第七條各部門應(yīng)于每月固定日期前提交文具用品申請單至管理部，由管理部統(tǒng)一采購，并于次月固定日期發(fā)放。但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。第八條各部門需設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡，由管理部統(tǒng)一保管。在文具領(lǐng)用時(shí)，需在記錄卡上進(jìn)行登記，以控制文具的領(lǐng)用狀況。第九條文具用品嚴(yán)禁私自帶回家中使用。第十條文具用品的采購一般由管理部負(fù)責(zé)向文具批發(fā)商進(jìn)行。對于必需品、采購難度大的物品或耗用量大的物品，應(yīng)適量庫存。管理部無法采