2024年公司級會議管理制度（三篇）

第5頁共5頁2024年公司級會議管理制度會議組織與管理：一、會議策劃1、所有會議需有預(yù)先規(guī)劃，重要和大規(guī)模會議應(yīng)制定書面計劃(或預(yù)案)。2、會議計劃應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：會議名稱、主題、時間、地點(diǎn)、召集人(或部門)、組織者、參會人員、議程、日程、資料清單、籌備工作及預(yù)算。常規(guī)會議計劃確定后，原則上不作變動，如有變動，由召集人(或部門)臨時通知。小型或非正式會議可簡化內(nèi)容，由召集人(或部門)決定。3、會議計劃(或預(yù)案)由總經(jīng)辦或召集部門擬定，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)(大型會議報總經(jīng)理)審批后執(zhí)行。二、會議通知1、會議應(yīng)提前通知參會人員，以便做好準(zhǔn)備。2、通知方式包括口頭(直接或電話)和書面通知，小型或非正式會議可采用口頭通知，重要和大型會議應(yīng)采取書面通知。常規(guī)會議在首次和變動時通知，之后不再通知。3、會議所需文件由召集會議的部門起草并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如需分發(fā)給參會人員，由行政辦復(fù)印并由召集部門或會務(wù)組分發(fā)。三、會務(wù)籌備1、會議文件由召集部門擬制并報批。如需參會人員準(zhǔn)備材料，應(yīng)在通知中明確。2、重要和大型會議應(yīng)成立臨時會務(wù)組，明確分工，確保會場布置(如標(biāo)識、橫幅、桌椅、座牌、燈光、音響等)、會議設(shè)施和用品的準(zhǔn)備。同時，會議費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則進(jìn)行預(yù)算。四、會議期間管理1、會前需全面檢查會議準(zhǔn)備工作，包括參會人員通知、資料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)施設(shè)備等。2、實(shí)行會議簽到制度，確保與會人員到會。3、參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得遲到早退，手機(jī)調(diào)至振動，如有重要電話需在場外接聽。4、會議主持人應(yīng)掌控會議進(jìn)程，維持秩序，提高效率。5、會議記錄應(yīng)詳實(shí)準(zhǔn)確，重要會議應(yīng)有專人記錄，分組討論時需安排記錄人。6、重要和大型會議，領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)準(zhǔn)備稿子或提綱，其他人員發(fā)言時間應(yīng)控制，以保持會議緊湊高效。7、如有討論環(huán)節(jié)，應(yīng)組織與會人員進(jìn)行，大型會議可分組討論，并指定小組負(fù)責(zé)人和記錄人。五、會后工作1、根據(jù)需要，由會議記錄人整理編寫“會議紀(jì)要”或“決定”，經(jīng)主持人審批后發(fā)布。2、參會人員負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹會議精神，有紀(jì)要或決定的，由行政辦送至相關(guān)部門和督察部門，由部門主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。3、對于會議決定、決議和領(lǐng)導(dǎo)指示，督察部門需跟進(jìn)執(zhí)行情況并及時反饋。4、會議結(jié)束后，應(yīng)收集整理所有資料并歸檔，包括會議申請、計劃、通知、發(fā)言稿、文件、記錄、紀(jì)要、費(fèi)用清單等。重要和大型會議需進(jìn)行總結(jié)，以提升會議質(zhì)量和組織水平。編制：審核：批準(zhǔn)：浙江華森散熱器制造有限公司行政部____年____月____日2024年公司級會議管理制度（二）第一章總則第一條目的為強(qiáng)化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效能和質(zhì)量。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄及會后執(zhí)行的四重標(biāo)準(zhǔn)。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有例行會議及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)組織公司周例會，以及協(xié)助監(jiān)督項目例會和其他專題會議。2.行政人事部負(fù)責(zé)會議場地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，同時保管所有會議紀(jì)要的原始記錄。3.各項目部門負(fù)責(zé)本項目例會及主要專題會議的組織和相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項目會議：根據(jù)項目工作需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項目管理人員參加。3.專題會議：由相關(guān)部門或人員針對特定問題組織，會議時間、地點(diǎn)和參加人員由召集部門決定。第二條會議通知1.公司周例會需提前____個工作日通知各參會部門(人員)。2.如會議時間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.通知需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等信息。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場和設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前____分鐘完成。第四條會議紀(jì)律1.會議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表并組織簽到。2.參會人員需提前____分鐘到達(dá)會場簽到。會議開始時，組織人收回簽到表，并在簽到表上標(biāo)注遲到、未到人員。3.如不能按時出席，需提前____小時向會議組織部門請假，公司例會需提前____個工作日向行政人事部請假。未請假按缺席或遲到處理。4.公司例會需項目負(fù)責(zé)人參加，如無法出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會議罰款____元，遲到罰款____元。第五條會議記錄1.會議組織部門應(yīng)安排專人記錄會議，會后整理成會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)按公司規(guī)定記錄，遲到、缺勤人員名單附在紀(jì)要之后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會議紀(jì)律的處罰清單。本制度自發(fā)布之日起生效。第四章附則____年____月____日2024年公司級會議管理制度（三）為提升會議效率，需精簡會議數(shù)量、壓縮會議時間。公司高級管理層，如董事會和決策委員會，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司章程及相應(yīng)制度執(zhí)行會議。第二章基本會議準(zhǔn)則第四條會議召開應(yīng)遵循以下原則：1一致性：會議議題需與公司現(xiàn)行制度保持一致，遵循既定準(zhǔn)則，形成完整體系。其他相關(guān)制度包括公司章程、考核制度、報酬制度、業(yè)務(wù)流程、工作報告制度等，以及其它規(guī)定和規(guī)章。2流程化：特定會議需制定相應(yīng)流程，確?？偨?jīng)理能有效指導(dǎo)和控制所有內(nèi)部經(jīng)營管理會議，做好充分準(zhǔn)備。3有效性：每次會議應(yīng)達(dá)到預(yù)期效果，避免無果討論。會前應(yīng)通知與會者議題及發(fā)言要求，僅通知相關(guān)人士參會。4節(jié)約性：會議應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理安排時間。主持人需在會前界定好討論事項，限定主持人和發(fā)言人的發(fā)言時間。5求同存異：會議應(yīng)允許不同意見存在，鼓勵開放討論。一般問題可采用多數(shù)原則，重要議題則需考慮明智之見。6民主集中：鼓勵集思廣益，與會者充分參與討論，主持人匯總集體意見，形成共識。7備檔原則：重要事項，特別是經(jīng)營管理問題的討論，應(yīng)詳細(xì)記錄，以備日后參考。第三章會前準(zhǔn)備第五條公司級會議由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)會務(wù)。各部門需使用會議室，應(yīng)提前書面申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人應(yīng)在會議開始前____日將會議主題、地點(diǎn)、時間及對與會者的要求通知所有參與者。第七條主持人和與會者應(yīng)在會議開始前____日完成準(zhǔn)備工作，包括提案、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議草案等。記錄員根據(jù)通知和準(zhǔn)備資料在會議開始前____日擬定《會議議程》供召集人審閱。第八條與會者應(yīng)遵守會議制度，準(zhǔn)時出席，不早退，不無故缺席。特殊情況無法全程參會者，應(yīng)提前告知召集人，并以書面形式轉(zhuǎn)達(dá)觀點(diǎn)。第九條會議基本人員包括召集人、與會者和記錄員。會議通常由召集人主持，也可指定他人代為執(zhí)行。第四章會議組織與規(guī)范第十條會議遵循“誰主辦，誰組織”原則。第十一條主持人應(yīng)遵守以下規(guī)定：1主持人應(yīng)提前____分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)準(zhǔn)備，做好會前工作。2會議通知應(yīng)注明與會人員名單、開會時間，通過群組、電話等方式通知。與會者之間應(yīng)互相提醒。3主持人應(yīng)簡要說明會議議題、議程、待解決的問題、目標(biāo)及注意事項。4會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)適時控制議程，有權(quán)限定發(fā)言時間和中止無關(guān)討論，確保會議效率。5對討論性議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議達(dá)成結(jié)論，歸納未議決事項并指導(dǎo)后續(xù)工作安排。第十二條與會人員應(yīng)遵