2024年中學(xué)檔案管理制度范文（三篇）

第2頁共2頁2024年中學(xué)檔案管理制度范文學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理體系中不可或缺的一環(huán)。為確保學(xué)校各項工作的順利推進，需建立健全各類檔案，旨在為校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門在決策、分析、總結(jié)及部署學(xué)校工作時提供堅實、準(zhǔn)確的依據(jù)。為此，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備專（兼）職檔案管理員，嚴(yán)格遵循《檔案法》的要求，積極推進學(xué)校的檔案建設(shè)。學(xué)校應(yīng)建立綜合檔案室，集中存放包括文書、教學(xué)、人事、基建、財物、音像、榮譽、學(xué)籍、健康及體育檔案等在內(nèi)的各類檔案，確保檔案管理的統(tǒng)一性和完整性。檔案室需制定詳盡的檔案文件資料收集細(xì)目，各部門需嚴(yán)格按照此細(xì)目，全面、及時地搜集各類檔案資料。檔案管理員則需定期征集、歸檔并建檔，確保檔案的完整性和時效性。為規(guī)范檔案管理工作，需建立健全并認(rèn)真執(zhí)行各項檔案管理制度，包括歸檔、保管、保密、借閱利用、鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計及監(jiān)督檢查等制度。同時，應(yīng)制定檔案達(dá)標(biāo)計劃，推動學(xué)校檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的方向發(fā)展。在歸檔過程中，檔案管理員及各部門需嚴(yán)格遵守國家檔案部門的統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，并確保立卷質(zhì)量和保管期限的合理性。檔案管理員需不斷學(xué)習(xí)檔案法規(guī)及處理程序，深入了解學(xué)校各項工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，以提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。同時，需定期向上級檔案主管部門報告工作進展，并做好各類檔案檢查的準(zhǔn)備工作。在檔案借閱方面，校內(nèi)人員需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱業(yè)務(wù)性檔案，并需辦理登記手續(xù)，確保在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員則需持有單位介紹信并經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。未經(jīng)同意，查閱者不得摘抄檔案材料；經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對并簽署意見。為充分利用現(xiàn)有檔案資源，需健全各種檢索工具并深入挖掘檔案信息。通過編制輔助表冊等方式擴大利用服務(wù)范圍并提高檔案的利用效益。還需加強檔案保密工作。檔案室需加固門窗并配備消防器材以確保安全；保持室內(nèi)整潔、干燥、自然通風(fēng)并嚴(yán)禁吸煙；注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀等工作；檔案管理員不得將無關(guān)人員帶入檔案室并嚴(yán)格保守檔案中的機密信息。2024年中學(xué)檔案管理制度范文（二）1.檔案室?guī)旆繎?yīng)實施專人管理制度，未經(jīng)許可，非專管人員嚴(yán)禁擅自進入。2.檔案應(yīng)依據(jù)規(guī)定進行分類存放，并明確標(biāo)識，以確保檔案的有序性和可追溯性。庫房內(nèi)不得堆放任何雜物或存放個人物品，以免影響檔案的保存和管理。3.為確保檔案室的安全，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙，并嚴(yán)禁存放任何易爆、易燃等危險物品。同時，應(yīng)定期檢查室內(nèi)電源線路，及時排除潛在的安全隱患。人員離開時，必須切斷電源并鎖好門窗。4.庫房內(nèi)應(yīng)配備完備的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施，以保障檔案的安全和完好。還應(yīng)配備滅火器、樟腦丸等必要的防護用品，以應(yīng)對突發(fā)情況。5.應(yīng)保持檔案室室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，以減少灰塵、霉菌等對檔案的損害。6.檔案室應(yīng)對庫存檔案進行定期檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行補救。對于已過保管期限且需銷毀的檔案材料，應(yīng)進行清理造冊，并經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的同意和主管部門的批準(zhǔn)后，方可進行銷毀處理。2024年中學(xué)檔案管理制度范文（三）1、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理體系中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其核心價值在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層及上級管理機構(gòu)提供精確、可信的信息基礎(chǔ)，以支持對學(xué)校工作的深入剖析、全面總結(jié)、科學(xué)部署及有效調(diào)度，進而促進決策制定的合理性與準(zhǔn)確性。為此，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，并配置專職或兼職的檔案管理人員，確?！稒n案法》的深入貫徹與檔案建設(shè)的穩(wěn)步推進。2、學(xué)校已構(gòu)建綜合檔案室，旨在集中存儲多樣化的檔案類別，涵蓋文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案及體育檔案等，以實現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一管理與高效利用。3、檔案室已制定詳盡的檔案文件資料收集細(xì)目，要求各相關(guān)部門嚴(yán)格按照此細(xì)目全面、及時地搜集各類檔案資料。同時，檔案管理人員需定期執(zhí)行檔案征集、歸檔與建檔工作，以確保檔案資料的完整性與時效性。4、為提升學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范性、制度性與科學(xué)性，學(xué)校已建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，包括但不限于歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。學(xué)校還制定了檔案達(dá)標(biāo)計劃，以推動檔案管理工作的持續(xù)優(yōu)化與升級。5、學(xué)校嚴(yán)格遵循國家檔案部門的統(tǒng)一規(guī)定與要求，完善歸檔制度。檔案管理人員與相關(guān)部門需明確歸檔范圍，及時搜集并立卷相關(guān)檔案材料，同時確保立卷質(zhì)量與保管期限符合標(biāo)準(zhǔn)。6、檔案管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)檔案法規(guī)與處理程序，全面了解學(xué)校各項工作的實際情況，并通過加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平與管理能力。7、檔案管理人員需定期向上級檔案主管部門提交各類報告，并做好檔案檢查的各項準(zhǔn)備工作以確保檢查工作的順利進行。8、校內(nèi)人員如需借閱業(yè)務(wù)性檔案需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后方可查閱且需在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還檔案。校外人員則需持有單位介紹信并經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案且未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對并簽署意見后方可帶走。9、學(xué)校致力于健全各類檢索工具以充分開發(fā)利用現(xiàn)有檔案資源。通過深入挖掘檔案信息編制各類輔助表冊等方式不斷擴大利用服務(wù)范圍并提高檔案的利用效益