2024年公司會議室管理制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年公司會議室管理制度樣本會議室管理規(guī)定一、范圍本規(guī)定旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參會人員等相關(guān)事項(xiàng)。本規(guī)定適用于____新力熱電有限公司會議室的管理。二、管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)（具體職責(zé)內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）三、管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依據(jù)其性質(zhì)不同，劃分為以下幾類：經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。3.2經(jīng)理辦公會議負(fù)責(zé)研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議主要討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動安排。參會人員包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及需向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展形勢或進(jìn)行動員的相關(guān)事宜。四、會議要求4.1出勤要求與會人員必須按時參加會議，會議期間應(yīng)做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請。4.2會議記錄與傳達(dá)與會者需認(rèn)真做好會議記錄。對于需傳達(dá)的任務(wù)事項(xiàng)，參加者應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3手機(jī)使用規(guī)定會議期間，與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動模式，以確保會議的正常進(jìn)行。2024年公司會議室管理制度樣本（二）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員的具體要求。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)例會的籌備、會議室的安排，并確保會議室整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)各部門在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），并對會議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督查督辦，同時做好督查督辦情況的反饋工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議根據(jù)性質(zhì)不同，細(xì)分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.2.4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：包括黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織和記錄：由綜合管理部部長負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議3.3.1會議內(nèi)容：涉及公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動的安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.3.4參加人員：涵蓋總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工等。3.3.5會議組織和記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負(fù)責(zé)。3.4員工大會3.4.1會議內(nèi)容：討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及在需要時向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展的形勢或進(jìn)行動員。3.4.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.4.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.4.4會議地點(diǎn)：根據(jù)具體情況確定。3.4.5參加人員：公司全體員工。3.4.6會議組織和記錄：由綜合管理部文字秘書負(fù)責(zé)。4.會議要求4.1與會人員需按時參加會議，會議期間應(yīng)保持全程參與，嚴(yán)禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。4.2與會者需做好會議記錄，對于有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3與會人員在會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)，以確保會議的正常進(jìn)行。2024年公司會議室管理制度樣本（三）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參會人員等相關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)為公司會議室管理之基本準(zhǔn)則。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)會議的組織安排、會議室的調(diào)配以及會議室環(huán)境的整潔與設(shè)施的維護(hù)。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門在例會決定事項(xiàng)上的執(zhí)行與配合。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程規(guī)劃、會議記錄（含會議紀(jì)要的編制與分發(fā)），并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依其性質(zhì)可分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：涉及公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究與決策。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.2.4會議地點(diǎn)：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織與記錄：由綜合管理部部長負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議3.3.1會議內(nèi)容：討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會議時間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.3.4參加人員：包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、各部門部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、安監(jiān)及安培專工等。3.3.5會議組織與記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負(fù)責(zé)。3.7員工大會3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及需向全體員工通報的公司形勢或動員事項(xiàng)。3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.7.3會議時間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.7.4會議地點(diǎn)：待定。3.7.5參加人員：公司全體員工。3.7.6會議組織與記錄：由綜合管理部文字秘書負(fù)責(zé)。4.會議要求4.1所有