2024年辦公行政用品管理制度（三篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)2024年辦公行政用品管理制度月度集中采購(gòu)由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行。在辦公用品的領(lǐng)用過(guò)程中，遵循舊品回收新品發(fā)放的規(guī)定，領(lǐng)用人需進(jìn)行詳細(xì)登記，月末時(shí)會(huì)對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的部門及個(gè)人實(shí)行限量發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置計(jì)劃及審核。辦公用品購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部制定，基于各部門的申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第三條辦公用品購(gòu)置。所有辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部集中購(gòu)置，任何部門和個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自購(gòu)買。第四條辦公用品分類。辦公用品分為兩類：管制物品和消耗品。1.管制物品：包括計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗品：如紙張、墨水、筆、尺、書釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，建立入庫(kù)、出庫(kù)登記制度，所有出入庫(kù)的辦公用品均需進(jìn)行登記。第六條辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制物品每年初發(fā)放一次，消耗品根據(jù)使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制物品的領(lǐng)用需由使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制物品的保管。管制物品應(yīng)由使用人或指定專人保管，納入年終盤點(diǎn)，員工調(diào)離時(shí)需上交所保管的管制物品。第八條計(jì)劃外辦公用品的購(gòu)置。如需購(gòu)置計(jì)劃外的辦公用品，需由相關(guān)部門提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。第九條辦公用品的以舊換新制度。公司各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，除消耗品外，必須以舊換新。廢棄的辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。第十條辦公用品管理辦法的制定目的，旨在強(qiáng)化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購(gòu)和使用流程，控制成本，提升辦公效率。本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公行政用品管理制度（二）月度集中采購(gòu)由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行。在辦公用品的領(lǐng)用過(guò)程中，遵循舊品回收新品發(fā)放的規(guī)定，領(lǐng)用人需進(jìn)行詳細(xì)登記，月末時(shí)會(huì)對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的部門及個(gè)人實(shí)行限量發(fā)放。第二條辦公用品購(gòu)置計(jì)劃及審核。辦公用品購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部制定，基于各部門的申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第三條辦公用品購(gòu)置。所有辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部集中購(gòu)置，任何部門和個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自購(gòu)買。第四條辦公用品分類。辦公用品分為兩類：管制物品和消耗品。1.管制物品：包括計(jì)算器、打孔機(jī)、釘書器、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗品：如紙張、墨水、筆、尺、書釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條辦公用品的管理。辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，建立入庫(kù)、出庫(kù)登記制度，所有出入庫(kù)的辦公用品均需進(jìn)行登記。第六條辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放。管制物品每年初發(fā)放一次，消耗品根據(jù)使用情況隨時(shí)發(fā)放。管制物品的領(lǐng)用需由使用人提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制物品的保管。管制物品應(yīng)由使用人或指定專人保管，納入年終盤點(diǎn)，員工調(diào)離時(shí)需上交所保管的管制物品。第八條計(jì)劃外辦公用品的購(gòu)置。如需購(gòu)置計(jì)劃外的辦公用品，需由相關(guān)部門提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。第九條辦公用品的以舊換新制度。公司各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，除消耗品外，必須以舊換新。廢棄的辦公用品由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一銷毀處理。第十條辦公用品管理辦法的制定目的，旨在強(qiáng)化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購(gòu)和使用流程，控制成本，提升辦公效率。本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公行政用品管理制度（三）1.年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的編制與執(zhí)行在獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，各部門的《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》將被辦公室匯總，以此為基礎(chǔ)制定單位的年度采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃需提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)。2.臨時(shí)采購(gòu)審批流程當(dāng)各部門有臨時(shí)的辦公資產(chǎn)購(gòu)置需求時(shí)，需填寫《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》并附上詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，提交給辦公室進(jìn)行采購(gòu)操作。3.采購(gòu)實(shí)施辦公室在收到審批通過(guò)的申請(qǐng)后，將進(jìn)行三家詢價(jià)，隨后將資產(chǎn)申請(qǐng)表、采購(gòu)報(bào)價(jià)單及詢價(jià)結(jié)果上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部發(fā)放支票進(jìn)行購(gòu)買。4.驗(yàn)收流程辦公室將與使用部門共同進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、明細(xì)進(jìn)行。驗(yàn)收無(wú)誤后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)。同時(shí)，辦公室和使用部門需更新辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，制作固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》和明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品管理第十條辦公用品配發(fā)1.各部門需指定專人負(fù)責(zé)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2.辦公用品每月首周進(jìn)行配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)用手續(xù)，填寫領(lǐng)用登記單并進(jìn)行臺(tái)帳登記，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等信息。3.原則上每月一次領(lǐng)清，特殊情況需提前向辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過(guò)特定金額的辦公文具需經(jīng)過(guò)辦公室主管主任審批。配發(fā)后，辦公室更新臺(tái)帳記錄。4.員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，可帶走其使用的辦公用品。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1.資產(chǎn)調(diào)撥部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》，遵循調(diào)出部門負(fù)責(zé)人-調(diào)入部門負(fù)責(zé)人-辦公室確認(rèn)簽字的審批順序。員工間不得私自調(diào)換辦公設(shè)備。2.資產(chǎn)報(bào)廢部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)辦公室審批。辦公室與財(cái)務(wù)部門鑒定資產(chǎn)損壞情況，審批通過(guò)后方可報(bào)廢，并進(jìn)行賬目調(diào)整。有再使用價(jià)值的資產(chǎn)由辦公室收回統(tǒng)一處理，資產(chǎn)臺(tái)帳相應(yīng)調(diào)整。報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則需按原值賠償并接受相關(guān)處罰。3.資產(chǎn)的租用、出租和外借(1)單位租用辦公資產(chǎn)需經(jīng)辦公室審批，盡量在內(nèi)部調(diào)配，購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。租用手續(xù)由辦公室統(tǒng)一辦理。(2)長(zhǎng)期閑置的辦公資產(chǎn)，辦公室應(yīng)定期清查，報(bào)廢條件的按制度辦理，無(wú)使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售或外租。4.辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修(1)辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修工作。(2)辦公室制定維修計(jì)劃并納入預(yù)算，定期檢查，按期維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。(3)部門維修需求需填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)辦公室，未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)不予受理。(4)辦公室接到申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行維修或更換，一般維修應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，復(fù)雜維修在7個(gè)工作日內(nèi)完成。維修后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。外部維修需遵循資金支付程序。(5)人為損壞的資產(chǎn)，損壞人需按原價(jià)賠償。5.辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)(1)辦公室對(duì)各部門進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的資產(chǎn)由丟失部門按原值賠償。清查結(jié)束后，辦公室提交年終清查報(bào)告給單位領(lǐng)導(dǎo)。具體程序參照《固定資產(chǎn)管理辦法》。(2)若資產(chǎn)丟失、損壞屬個(gè)人過(guò)失，過(guò)失人需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6