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文檔簡(jiǎn)介

試卷保密管理制度3篇試卷保密管理制度篇1試卷在考試前屬于絕密材料,試卷保密工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,關(guān)系到考試的公平、公正和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。為了做好試卷保密工作,特制訂本暫行規(guī)定。

一、命題期間的保密紀(jì)律命題期間的保密工作由各教學(xué)單位負(fù)責(zé)。教師單獨(dú)命題,由該教師負(fù)責(zé)命題期間的保密工作;教師組成命題組共同命題,由命題組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組卷后試卷保密工作,其它命題組成員有責(zé)任做好各自命題部分試題的保密工作。

命題教師及試題試做教師職責(zé)為:

不得透露參加的課程考試命題及試做工作;不得泄露試卷內(nèi)容;不得將試卷、試卷草稿及電子稿帶到教室;確保命題所用電腦的安全性和保密性;對(duì)命題所用電腦加設(shè)密碼,并保證密碼不泄露;禁止學(xué)生接觸命題所用電腦;命題結(jié)束后及時(shí)刪除電腦上的試卷電子稿;命題結(jié)束后立即銷毀與試卷有關(guān)的草稿紙、打印校對(duì)稿;不得保留紙質(zhì)副本,妥善保管電子稿,確保與命題工作無關(guān)人員不能接觸到存有試題的U盤、MP3等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);盡量使用專用U盤存放試題;及時(shí)認(rèn)真清除命題用參考書內(nèi)的命題標(biāo)記;試做試卷應(yīng)及時(shí)交命題教師統(tǒng)一存檔,不得保留副本。

二、試題審批及提交期間的保密紀(jì)律試卷審批及提交期間是指從命題教師將試卷提交教研室主任審批時(shí)起至教務(wù)處考務(wù)管理崗收到試卷時(shí)止的時(shí)間段。

試卷涉密人員應(yīng)將試卷妥善保管,嚴(yán)防泄密;不得透露考試命題審核情況;確保電腦的安全性;對(duì)電腦加設(shè)密碼。

命題教師職責(zé):

1、將試卷打印稿交教研室主任審核簽字,不得由他人轉(zhuǎn)交;2、應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將經(jīng)教研室主任審核后的試卷交教務(wù)干事,不得由他人轉(zhuǎn)交;試卷電子稿只能通過U盤拷貝或電子郵件傳遞;如通過電子郵件傳遞,應(yīng)及時(shí)清除電子郵箱中的副本。

教研室主任職責(zé):

1、原則上只收試卷打印稿;2、將審核后的試卷打印稿交還命題教師,不得由他人轉(zhuǎn)交;3、對(duì)于試卷審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)直接與命題教師溝通,不得由他人轉(zhuǎn)達(dá)。

教學(xué)單位教務(wù)干事職責(zé):

1、將試卷打印稿匯總后直接交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核,不得由他人轉(zhuǎn)交;2、在向教務(wù)處提交試卷電子稿時(shí),原則上應(yīng)使用專用U盤拷貝,要保證U盤的安全。

專業(yè)學(xué)院、國際學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):1、將審核后的試卷打印稿直接交本教學(xué)單位教務(wù)干事,不得由他人轉(zhuǎn)交;2、對(duì)于試卷審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)直接與教研室主任或命題教師溝通,不得由他人轉(zhuǎn)達(dá)。

教務(wù)處考務(wù)管理崗職責(zé):在接收專業(yè)學(xué)院、國際學(xué)院提交的試卷時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清試卷打印稿份數(shù)及電子稿數(shù)量,防止因錯(cuò)收、漏收試卷而造成的泄密。

三、試卷印制期間的保密紀(jì)律按照《北京理工大學(xué)珠海學(xué)院試卷印制管理實(shí)施細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、印刷后的試卷在考試前存放及發(fā)放期間的保密紀(jì)律教務(wù)處考務(wù)管理崗負(fù)責(zé)接收印制好的試卷,并將試卷存放在保密室;各教學(xué)單位的命題教師和教務(wù)干事在考試前檢查試卷、向試卷袋中添加答題卡、考生名單等考試相關(guān)資料時(shí),必須有2人以上同時(shí)在場(chǎng)。嚴(yán)禁私自將試卷帶離保密室;每場(chǎng)考試前有關(guān)人員發(fā)放試卷時(shí)要認(rèn)真核對(duì)考試科目與所發(fā)試卷名稱,認(rèn)真履行簽字手續(xù),防止因錯(cuò)發(fā)試卷造成的泄密。

五、其它事項(xiàng)考試涉密管理人員離崗、離職前要把所保管的有關(guān)文件、資料等全部清理移交,不得帶走。

六、泄密責(zé)任試卷管理實(shí)行誰泄密誰負(fù)責(zé)的原則。如有關(guān)人員不能嚴(yán)格執(zhí)行本保密規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生試卷泄密事項(xiàng),按照《北京理工大學(xué)珠海學(xué)院教學(xué)事故界定及處分暫行規(guī)定》追究責(zé)任。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

試卷保密管理制度篇2為了強(qiáng)化職業(yè)技能鑒定的保密工作,嚴(yán)防鑒定試題試卷泄密,維護(hù)職業(yè)技能鑒定的公正性和權(quán)威性,特制定職業(yè)技能鑒定試卷保密制度如下。

一、鑒定試卷屬保密文件,鑒定所、站要認(rèn)真按有關(guān)要求做好保密工作,采取嚴(yán)格保密措施,防止泄密。鑒定所主要負(fù)責(zé)人為保密第一責(zé)任人。

二、實(shí)施鑒定期間,要指定專人為試卷保密人員,負(fù)責(zé)試卷的取、送、回收及保管等工作。領(lǐng)取試卷后要直接回鑒定所及時(shí)存入保密專用柜中保管,不得攜帶試卷進(jìn)入公共場(chǎng)所、探親訪友及自行保管。

三、保密人員應(yīng)熟悉有關(guān)保密工作的規(guī)定、要求、程序和職責(zé)。

嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。

四、保密人員不得將保密柜鑰匙交與無關(guān)人員保管,不得泄露保密柜的密碼、存儲(chǔ)鑒定試題的計(jì)算機(jī)密碼和存放的保密件。

五、保密人員不得將鑒定試題和未公布的考試考核結(jié)果抄送、拷貝、打印給任何人。

六、保密人員不得在沒有采取保密措施的計(jì)算機(jī)上接受、處理和存儲(chǔ)試題,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意打印有關(guān)信息,儲(chǔ)存相關(guān)信息的軟盤也應(yīng)按保密要求管理。

七、若發(fā)現(xiàn)試卷已經(jīng)或可能泄漏,保密人員應(yīng)及時(shí)向責(zé)任人和職業(yè)技能鑒定中心報(bào)告,并立即采取措施防止繼續(xù)擴(kuò)散。查實(shí)已經(jīng)泄密的試卷應(yīng)???,經(jīng)職業(yè)技能鑒定中心批準(zhǔn)后啟用備用試卷。

八、各級(jí)鑒定中心及鑒定所對(duì)違反保密規(guī)定造成泄密的,視情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人及責(zé)任人的責(zé)任。

試卷保密管理制度篇3第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》和我校關(guān)于加強(qiáng)保密工作的意見等有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神,為保證學(xué)校考試工作的順利實(shí)施,做好學(xué)??荚囋嚲淼谋C芄芾砉ぷ?,特制訂本辦法。

第二條考務(wù)活動(dòng)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。國家考試按照相關(guān)要求進(jìn)行管理。大型考試和重要考試一定要采取專人取送試卷的方式。

第三條本辦法所指的考試,是指學(xué)校組織的各類考試。

第二章試卷的審批與保密第四條命題應(yīng)同時(shí)出具A、B兩套試卷,二者的題量、難度相當(dāng);兩套試卷連同標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)須在考試前一周交教務(wù)處考試中心,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)細(xì)化到每一小題和每一個(gè)關(guān)鍵步驟。

第五條命題試卷要填寫相關(guān)信息內(nèi)容:考試時(shí)間、學(xué)年及學(xué)期、課程名稱等。試題表述應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,不得有差錯(cuò)和歧義。試卷必須打印清晰。由命題負(fù)責(zé)人簽字,教研室主任按命題要求進(jìn)行審核,審核通過后教研室主任簽名,命題負(fù)責(zé)人將命題送交教務(wù)處考試中心或研究生部,由專人負(fù)責(zé)接收保管并檢查格式、規(guī)范是否符合要求。

多名教師同時(shí)講授同一課程時(shí),該課程應(yīng)該統(tǒng)一命題,統(tǒng)一考試。

如命題教師為教研室負(fù)責(zé)人或?qū)W院主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo),其試卷的審批程序參照前項(xiàng)辦法,依次由高一級(jí)教學(xué)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,即教研室主任審批處應(yīng)由學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)或?qū)W院院長(zhǎng)審批。

教研室負(fù)責(zé)人和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所審查的試卷有權(quán)提出質(zhì)詢,命題教師應(yīng)對(duì)質(zhì)詢作出解釋;對(duì)不符合規(guī)范要求的試卷,應(yīng)退回命題教師重新進(jìn)行命題。

第六條命題工作結(jié)束后,考試原始試題載體由命題負(fù)責(zé)人保管,命題過程中的草稿紙等文字材料,要即刻進(jìn)行銷毀。凡在計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)上進(jìn)行命題時(shí),均應(yīng)采取斷網(wǎng)操作;對(duì)于考前所出試題的存儲(chǔ)載體采取加密存儲(chǔ),嚴(yán)禁將所出試題與其他課件混存,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所打印試卷。試卷打印成稿后應(yīng)立即銷毀草稿并刪除電子文檔,清空回收站,不允許保留副本,確保考試試題的安全保密。

命題教師要做好試題保密工作。凡參與命題的教師及接觸試卷印刷、保管等工作的人員都有保守試卷秘密的義務(wù)和責(zé)任。接觸試卷的人員和教師不得以任何方式泄漏試題內(nèi)容,命題負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)試卷在交付教務(wù)處考試中心或研究生部前的保密管理工作。其余由任課教師命題的考試試卷同樣要求做好保密工作。

教務(wù)處、研究生部、學(xué)院、教研室都要做好課程考試試卷命題的保密、保管工作,對(duì)參加命題和審查試題的教師進(jìn)行保密教育。做好各類考試試題在印制、運(yùn)輸、分發(fā)、收集等過程中的保密工作,嚴(yán)防試題外泄。教務(wù)處考試中心和研究生部與各環(huán)節(jié)命題教師應(yīng)履行嚴(yán)格的試題交接手續(xù),由專人接收并登記試題,試題需存放在保密室或保險(xiǎn)柜中。

試題接收后要將試題與標(biāo)準(zhǔn)答案分開保管,嚴(yán)防答案混入試題。

第七條試卷如果需要試做,試做的工作應(yīng)由在該學(xué)期不承擔(dān)本課程教學(xué)任務(wù)的教師完成,嚴(yán)禁請(qǐng)學(xué)生代做。

第八條參與命題工作的人員應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù),遵守下列保密紀(jì)律:

不得對(duì)考試課程指定考試重點(diǎn)或劃定考試范圍,更不許以任何方式泄露考試內(nèi)容;不得向任何人透露、暗示或指明有關(guān)考試的任何內(nèi)容及其他命題工作信息;未經(jīng)批準(zhǔn),不得相互了解、交換、接觸各自負(fù)責(zé)命制的試題試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及其他命題工作信息;不得私自或公開推介與考試內(nèi)容有密切關(guān)系的書籍或輔導(dǎo)材料;不得對(duì)外擅自泄露本人參與當(dāng)年課程考試命題的信息及其他命題人員名單及其身份;不得在任何場(chǎng)合,以任何方式進(jìn)行相關(guān)課程的培訓(xùn)和輔導(dǎo)以及參與任何單位和部門舉辦的相關(guān)課程考試的培訓(xùn)活動(dòng);有親屬參加當(dāng)年課程考試的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。

第三章試卷的制卷與保密第九條考試試卷由教務(wù)處或研究生部從A、B兩套試卷中隨機(jī)抽取一套試卷用于考試,由考試中心指定的試卷管理人或出題教師把按照考試時(shí)間和試卷數(shù)量派單的試卷底稿送交印刷單位,按照統(tǒng)一規(guī)定的格式組織印制。印制過程中,要求有試卷管理人員或出題教師監(jiān)印。

考試中心在承擔(dān)試卷印制期間負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)。要指定保密人員對(duì)試卷的印刷、裝訂、密封等過程進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)生或閑雜人員不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

印刷單位在試卷印刷時(shí)期,必須嚴(yán)格遵循保密原則。要對(duì)試卷及相關(guān)考試材料在印刷單位的安全保衛(wèi)與保密工作及印制質(zhì)量負(fù)責(zé),及時(shí)徹底清理印刷場(chǎng)地,廢紙廢卷立即銷毀。試卷印制完成后,清點(diǎn)數(shù)量,密封后指派專人將試卷送到指定地點(diǎn)完成交接。

試卷印刷要用專門的紙張,印刷要規(guī)范,文字、插圖工整、清楚、準(zhǔn)確。

第十條試卷的印制按以下程序進(jìn)行:

命題責(zé)任人到考試中心填寫《課程考試工作登記表》,領(lǐng)取試卷請(qǐng)印單;考前一周,命題責(zé)任人將待印制的試卷送交教務(wù)處教務(wù)科或研究生部,由指定的印制單位印制;印制單位指定專人印制清樣。清樣經(jīng)命題責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)審核、校對(duì)無誤后,由印刷單位負(fù)責(zé)保密的工作人員當(dāng)場(chǎng)填寫印刷工單并簽字;試卷清樣的電腦資料由命題責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)刪除。印刷過程中產(chǎn)生的廢卷應(yīng)專門存放,嚴(yán)格保密,事后及時(shí)銷毀。試卷印刷完畢后,印制單位應(yīng)立即將試卷進(jìn)行清點(diǎn),放入文件保密柜內(nèi)或交給考試中心;印制單位不得以任何形式存儲(chǔ)試卷資料;試卷印制人員必須具備以下條件:無直系親屬參加當(dāng)次考試;嚴(yán)格遵守國家保密法律、法規(guī)和定點(diǎn)印刷單位的安全保密制度;身體健康;試卷印制完畢后,印刷單位按考試中心的要求移交試卷。學(xué)院、教研室試卷保管責(zé)任人為命題責(zé)任人;在試卷的收取、印制、移交的整個(gè)流程中,送印方和承印方必須認(rèn)真填寫《西安工程大學(xué)試卷印制流程登記表》。

第十一條試卷制作完成后,必須經(jīng)出題教師或考試中心試卷管理人員對(duì)制成試卷的質(zhì)量和完整情況進(jìn)行抽樣檢查,合格后方能由印刷單位點(diǎn)數(shù),并同《考場(chǎng)標(biāo)簽》一同裝袋、密封,并將試卷底稿密封交回教務(wù)處考試中心或研究生部保存,辦理簽名、登記領(lǐng)取手續(xù),并作為印刷費(fèi)的結(jié)算依據(jù)。

各學(xué)院及任課教師不得以任何名義到學(xué)校非指定的試卷印刷單位印制試卷。

第十二條另一套試題卷密封好后由考試中心指定專人在密封袋上簽字作為備用試卷,用于學(xué)生補(bǔ)考、緩考或重修考試。A、B兩套試卷交考試中心指定的試卷管理人員,交付試卷時(shí)應(yīng)辦理正規(guī)的試卷交付手續(xù)。

第四章試卷的啟用和裝袋第十三條課程考試時(shí),每個(gè)考場(chǎng)發(fā)多少試卷必須回收多少試卷。

第十四條監(jiān)考人員是考場(chǎng)的第一責(zé)任人,考前按時(shí)到場(chǎng),先到指定地點(diǎn)領(lǐng)取試卷、考場(chǎng)記錄單、考試卡等相關(guān)資料,清點(diǎn)試卷數(shù)量、檢查印刷質(zhì)量及有無錯(cuò)漏,提前15分鐘到指定的考場(chǎng)監(jiān)考。

領(lǐng)取試卷時(shí),必須履行嚴(yán)格的交接手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清。領(lǐng)送途中做到人不離卷,卷不離人。

監(jiān)考人員領(lǐng)取試卷后立即進(jìn)入考場(chǎng),在考前5分鐘當(dāng)眾開啟試卷,按考生人數(shù)發(fā)放試卷,確保一人一卷。如試卷有印刷質(zhì)量或錯(cuò)漏,應(yīng)向?qū)W生說明和回答學(xué)生提問,但不得做試題解釋。

仔細(xì)收卷??荚嚱Y(jié)束前10分鐘,監(jiān)考人員應(yīng)向考生提示考試時(shí)間,同時(shí),告知考生不準(zhǔn)離開考場(chǎng)并控制好考場(chǎng)??荚嚱Y(jié)束鈴響后,考生應(yīng)立即停止答卷,監(jiān)考教師現(xiàn)場(chǎng)收卷,清點(diǎn)數(shù)量,認(rèn)真核對(duì)考卷數(shù)量,并填寫《考場(chǎng)記錄單》,宣布考試結(jié)束后,方可離開考場(chǎng)。清點(diǎn)試卷份數(shù),發(fā)現(xiàn)缺少,務(wù)必及時(shí)追回。

第十五條考試結(jié)束,將試卷、考試卡及填寫好的考場(chǎng)記錄單送交指定地點(diǎn),清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后,統(tǒng)一裝袋密封,與閱卷單位主考教師或?qū)W院指定的試卷收取人辦理簽名交接手續(xù)。

第五章試卷的評(píng)閱分析和保管第十六條凡統(tǒng)一命題的課程考試結(jié)束后,由任課教師所在單位組織,按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)流水作業(yè),集中閱卷。

第十七條閱卷結(jié)束后,各學(xué)院要組織裝訂試卷并按要求及時(shí)登錄學(xué)生成績(jī)。同時(shí)對(duì)所任課程學(xué)生總體成績(jī)情況進(jìn)行相關(guān)分析,按班填報(bào)《西安工程大學(xué)考試情況分析表》,并將成績(jī)單及分析表交學(xué)生所在學(xué)院或研究生部存檔備查,試卷裝訂成冊(cè)交學(xué)生所在學(xué)院保存。

第十八條試卷由學(xué)生所在學(xué)院保存,按學(xué)期、課程門類存放。學(xué)院要指定專人負(fù)責(zé)試卷保管。

學(xué)生畢業(yè)離校滿一年時(shí)間后,經(jīng)學(xué)院分管教學(xué)的院長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀保管的試卷。

第十九條學(xué)生不得擅自找任課教師查閱試卷。若學(xué)生對(duì)考試成績(jī)有異議,

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