會務(wù)組崗位職責

可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載關(guān)于會務(wù)工作的規(guī)劃與工作職責會議宗旨：打造企業(yè)品牌文化、創(chuàng)造高效系統(tǒng)會議。大會主席標準事項：大會主席全權(quán)負責會議的運營和會務(wù)安排并同總裁協(xié)調(diào)匯報，合理分配以下職能部門工作，掌握整場會議架構(gòu)及進展。2、大會總監(jiān)標準事項：全權(quán)負責每次會議的進程（包括旅游研討會、沙龍）合理分配工作人員工作崗位，負責整場會議新元素增加，渲染會議氣氛，策劃會議新一階段活動方案，解決突發(fā)事件，保證大會順利進行。在舉辦會議前一周必須完善會議流程，確定所有會務(wù)組工作人員名單，召開會前會，布置各部門具體及協(xié)調(diào)工作。根據(jù)會議規(guī)模下設(shè)：大會司儀、會務(wù)總監(jiān)、內(nèi)外場總監(jiān)、包括協(xié)調(diào)部門后勤總務(wù)、財務(wù)主管、行政總監(jiān)、（包括嘉賓人數(shù)、大會人數(shù)、大會流程的告知、落實授課事宜、提供會議使用的課件及音樂、資料等）現(xiàn)場指揮、協(xié)調(diào)、根據(jù)會議的主題及時溝通主辦方和大會主席的臨場決定，確保每一場會議、分享、娛樂進行的順暢成功。3、行政總監(jiān)標準事項：負責錢、財、物的運營和管理、協(xié)助大會落實各部門協(xié)調(diào)工作，配合順暢，準備參會人員物資等其他事物安排，協(xié)調(diào)各部門之間配合順利執(zhí)行?？删庉嬁删庉嬀肺臋n，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載大會司儀標準事項：根據(jù)大會規(guī)模選定2位司儀，確定一位負責人，（作為幕后推崇、會前報幕、強調(diào)會場紀律等）確認所有會議流程細節(jié)，強調(diào)會場紀律，負責整場會議氣氛，分配其余相關(guān)部門工作，音控、燈光的配合，做好流程聽從大會總監(jiān)的安排，對即時改變的或新增的節(jié)目、課件有效安排，分配好音控燈光，完善掌控全場氛圍，聽從大會總監(jiān)的指揮。4、后勤主管標準事項：主要負責與酒店聯(lián)系餐飲和住宿，配合行政總監(jiān)安排好，餐飲、住宿、票務(wù)、會務(wù)物資、物資發(fā)放，工具流配送銷售等，協(xié)助行政接待嘉賓，安排就做，確定用餐時間、用餐時間臨時變動應(yīng)有大會主席或大會總監(jiān)通知行政部總監(jiān)到后勤總務(wù)，并有后勤總務(wù)通知酒店。5、財務(wù)主管標準事項：票務(wù)的銷售、物資的發(fā)放、做到錢、票、物資相符，負責本次大會的資金調(diào)度，落實參會人員資金到賬，賬務(wù)核算，負責會議預(yù)算、結(jié)算、收、支報表明細，做到現(xiàn)場保單錢、物、相符，做到會議期間不做任何收單及其他工作，做到會議現(xiàn)場不賣票，只對市場已定票務(wù)負責發(fā)放及管理，確保會議的有序進行。6、會務(wù)總監(jiān)標準事項：根據(jù)會議的規(guī)模選定2、4、6位禮儀，安排一位負責人，落實禮儀主要工作，會議期間負責嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)、鮮花（胸花）麥克風、禮品站迎等工作，配合大會入場名單來準備其余道具，托盤、鮮花、獎品、證書、簽約本等，確保每場會議禮儀文化的順暢。可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載負責會議安全警覺度，嚴防突發(fā)事件的發(fā)生，設(shè)立一位會務(wù)人員觀察酒店外部有無異常情況發(fā)生，及時報告大會總監(jiān)及大會主席，安排內(nèi)外場會務(wù)組人員細節(jié)工作，包括工程技術(shù)、燈光、做好布置方案,交通外聯(lián)，車位停放等，嚴格按照會議的安排進行，臨場變化以大會總監(jiān)司儀為準，如特出情況有變動及時匯報大會總監(jiān)及大會主席。內(nèi)外場主管標準事項：一切行為給予友情提示與制止，配合禮儀做好開場打禮花、簽約、產(chǎn)品擺放、會議期間關(guān)燈等，確保會議期間的展示品與獎品物資的看管，會議期間的必需品的借、還、用相符，場內(nèi)外的人員走動安排及合理安置，確保會場的氛圍、安靜、有序進行，場外持續(xù)的注意事項，吃煙、溝通、打電話、游蕩等等給予友情提示，給與安排合理地點，觀察會議期間的不良動向，并及時匯報會務(wù)總監(jiān)及大會總監(jiān)，促單時間合理安排兩到三名人員維護持續(xù)，有序的進行，配合財務(wù)安全順暢收款，確保會議的順暢，有序的完成會議收尾工作?？偛棉k標準事項：主要負責每場會議的總?cè)藬?shù)落實，應(yīng)在會議前三天落實人數(shù)，將總?cè)藬?shù)匯報給大會總監(jiān)，以便有利安排會場及會場布置，總?cè)藬?shù)的上下幅度不能超過總?cè)藬?shù)的10%，要充分準備好相關(guān)資料及會議突發(fā)事件的必需品，包括相信的對接工作，及時做好市場問題的解答與安排，不予將事情的擴大化，確保會議的順利進行?？删庉嬁删庉嬀肺臋n，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載市場領(lǐng)導(dǎo)人標準事項：主要負責市場人數(shù)的統(tǒng)計，會議期間的配合與協(xié)調(diào)，應(yīng)提前三天落實人數(shù)，將人數(shù)匯報公司總裁辦，應(yīng)提前將票務(wù)訂好，會議現(xiàn)場不設(shè)賣票，不走關(guān)系，確保會議的正常安排進行。（具體會議主題和相關(guān)事宜與總裁辦溝通協(xié)調(diào)）大會主席簽字：大會總監(jiān)簽字：會務(wù)總監(jiān)簽字：行政總監(jiān)簽字：市場部門簽字：總裁辦部簽字：可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載市場領(lǐng)導(dǎo)簽字：會籌部