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第2頁共2頁2024年公務接待工作制度一、關于來客接待1、接待范圍界定:所有到訪政府及辦公室的上級領導、外地嘉賓、駐軍代表、企事業(yè)單位領導、與辦公室有業(yè)務往來的單位成員,以及經辦公室主任及以上級別領導邀請的客人,均視為辦公室接待對象,由辦公室負責整體接待工作。而到訪特區(qū)政府各部門的上級領導、外地訪客及其他關聯單位人員,則視為部門接待對象,由相應部門負責接待。2、接待流程規(guī)范:辦公室在獲知來客信息后,需立即由辦公室主任或主管副主任將來客身份、人數、訪問目的及預計停留時間等關鍵信息,向常務副主席及主席匯報,并根據領導指示制定接待計劃(涵蓋住宿、接站、活動日程、接待領導、陪同人員、車輛調度、返程票務預訂等),確保各項接待事宜及時通知到位,并得到有效執(zhí)行。3、食宿安排原則:原則上,來客住宿不納入特區(qū)政府統一安排范疇;就餐標準由辦公室主任根據實際情況確定,并通知機關食堂進行相應安排。嚴禁超標準用餐及多人陪同用餐現象。對于確需安排住宿的特殊情況,需事先請示主管副主席同意后,由辦公室負責落實。4、部門來客接待要求:各部門自行負責其來訪客人的接待工作,如需特區(qū)領導出席,僅邀請相關主管領導參與。而辦公室的來訪客人,原則上由特定領導(如廳長)負責接待與陪同。二、辦事接待流程1、針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直局室、開發(fā)區(qū)、經濟管理區(qū)及企事業(yè)單位領導來訪政府并希望會見區(qū)政府領導的情形,由綜合科負責接待工作。2、對于以私人關系為由要求會見主席、副主席的來訪者,綜合科及其他相關部門需詳細了解其姓名、工作單位及與領導的關系,并向領導個別請示。在獲得領導同意后,方可將來訪者帶至領導指定的接待地點。同時,應嚴格保密領導的辦公地址、家庭住址及電話號碼等信息。3、外地來政府辦事的人員,一般由綜合科或其他相關部門先行接待。對于部門無法處理的問題,應視情況報告給主管副主任或主任進行接待處理。三、來訪接待規(guī)范1、群眾來信來訪直接抵達特區(qū)政府的,由主席電話室的信訪人員負責接待工作。2、接待來訪人員時,需耐心詢問并記錄其來訪目的和要求。對于一般性問題,應引導至信訪部門或相關主管部門進行處理。3、若需特區(qū)政府領導親自接待的來訪者,應及時向辦公室主任報告,并按領導指示進行接待安排。4、對于特定類型(如涉及敏感或復雜問題)的來訪者,應向辦公室主管副主任、主任或主管副區(qū)長報告,并根據領導意見聯合相關部門共同接待處理。5、在接待過程中,接待人員應保持主動熱情、和藹禮貌的態(tài)度,積極做好思想引導工作。6、接待人員應嚴格掌握政策界限,不得隨意表態(tài)或承諾。7、認真記錄來訪情況,確保信息準確無誤。8、對于擾亂辦公秩序、無理取鬧的來訪者,接待人員應及時與公安部門聯系,依法依規(guī)進行處理。2024年公務接待工作制度(二)1、接待原則:遵循對口接待、領導參與、節(jié)約從儉的原則,嚴禁鋪張浪費行為。2、針對上級部門及友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)的指導、檢查、交流工作及各類考核等來訪,若需安排就餐,必須在分管領導許可并經主要領導同意的前提下,前往指定飯館就餐。未經主要領導同意的接待,視為無正當理由接待,相關費用由經辦人自行承擔。3、原則上禁止異地接待,但因特殊情況確需在外地接待的,必須獲得主要領導的明確同意。4、參陪人員安排:一般由經辦人、部門負責人及分管領導參與,必要時可邀請主要領導參加。嚴禁出現客人少而陪同人員多的現象。5、在接待過程中,不得使用香煙、水果,不擺放花草裝飾,不贈送任何紀念品或土特產。6、禁止無明確事由的餐飲活動。機關人員因工作需要加班,并確需安排工作餐的,需經分管領導同意及主要領導批準,標準控制在每人次XX元以內。7、公務接待應嚴格執(zhí)行事前申報批準制度,明確就餐事由及就餐人員姓名,由黨政辦統一安排,嚴格控制招待標準,并實行統一結賬報銷。8、公務招待結賬報銷遵循“誰招待誰負責,誰經辦誰負責,誰簽字誰負責”的原則。即公務招待單據、菜單及相關憑證需由經辦人和對口接待部門分管領導簽字確認后,報黨政辦主任審核屬實,再呈鄉(xiāng)長簽批,最后交由財政所統一結算。2024年公務接待工作制度(三)1、接待原則。遵循對口接待、領導參與、節(jié)約從儉的原則,嚴禁鋪張浪費。2、凡有上級部門及友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)來訪,旨在指導、檢查、交流工作或進行各類考核,需安排餐飲時,應事先獲得分管領導的許可并經主要領導批準,之后前往指定餐館就餐。未經主要領導同意擅自接待的,視為無理由接待,相關費用由經辦人自行承擔。3、原則上禁止異地接待,僅在特殊情況下,且經主要領導明確同意后,方可在外地進行接待。4、參陪人員安排應合理,通常包括經辦人、部門負責人及分管領導,必要時可邀請主要領導參與。嚴格禁止出現客人少而陪同人員多的現象。5、在接待過程中,嚴禁使用香煙、水果,不擺放花草裝飾,且不贈送任何紀念品或土特產。6、禁止無理由的____活動。機關人員因工作需要加班,并確實需要安排工作餐的,需經分管領導同意,并經主要領導批準,費用標準控制在____元/人次以內。7、公務接待應嚴格執(zhí)行事前申報批準制度,明確就餐事由及就餐人員名單,由黨政辦統一安排,嚴格控制招待標準,并統一進行結賬報銷

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