公文寫作詞句應(yīng)用

公文寫作詞句應(yīng)用一、詞語選用(一)詞語選用要求1、選用規(guī)范得書面詞語,避免口語、方言、不規(guī)范得簡稱等語言得表達(dá)應(yīng)當(dāng)與特定得語言環(huán)境相適應(yīng)。公文寫作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地選用規(guī)范得書面詞語來表達(dá)公務(wù)活動,注意區(qū)分詞語色彩,并避免使用口語。例如:商量—商洽生日—誕辰私自—擅自見面—會見不幾日—不日告訴—宣布掂量—研究鈔票—資金客人—來賓當(dāng)面商量—面洽打發(fā)—委派孩子—子女?dāng)[談—談話帶領(lǐng)—率領(lǐng)正好—恰巧百姓—人民腦袋—頭部大伙兒—大家吃飯睡覺—食宿打算在—擬于以上各組詞語盡管都就是同義詞,但由于語體色彩不同而適用于不同得場合:前者自然、親切、活潑,適用于面對面得口頭交流;后者莊重、嚴(yán)肅、平實(shí),適用于書面交流。公文寫作應(yīng)當(dāng)選擇后者,以使公文能收莊重、得體與精練之效。這就是公文語言運(yùn)用約定俗成得一種規(guī)范。一、詞語選用(一)詞語選用要求2、正確使用多音多義詞、同音詞以及形似字詞在漢語語言詞匯系統(tǒng)中有大量得多音多義詞、同音詞與形似字詞。公文寫作選用這類詞語時要借助,一定得言語環(huán)境與相關(guān)得限定成分來準(zhǔn)確定位其語意,避免因使用多音多義詞、形似字詞等而產(chǎn)生交流障礙,或造成誤解,甚至引發(fā)爭議與糾紛。

例如:“還欠款五千元”一、詞語選用(一)詞語選用要求

3、恰當(dāng)選用含義單一、意義確定得詞語公文寫作時應(yīng)選用含義明確,范圍限定得詞語。如盡量選用數(shù)量詞、名詞及專有名詞、動詞、代詞、介詞詞語、偏正詞語、科學(xué)術(shù)語、專用詞語、公文專用詞語等,不用或少用含義不確定得副詞與形容詞。例如:

(1)她近來表現(xiàn)不好。(“不好”,使人無法準(zhǔn)確理解該人得具體表現(xiàn)情況。)

(2)我廠得XX產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐美,質(zhì)量達(dá)到先進(jìn)水平。(“先進(jìn)水平”之前應(yīng)加上“國際”定其范圍。)

(3)五個公司市場調(diào)研部門得人員在會議室開會。(“五個”限定說明對象不清,既可以理解為開會得來自“五個公司”,也可以理解成開會得就就是一個公司得“五個人員”。)

(4)章總監(jiān)深入分析了A公司與B公司近三年開展市場競爭時所采取得競爭策略得特點(diǎn),(“與”可作連詞也可作介詞,詞性不同,上述句子得意義就不同。如作連詞,表示分析得就是A、B兩個公司得競爭策略特點(diǎn);如作介詞,則表示分析了A公司同B公司作為競爭對手得競爭策略特點(diǎn)。)一、詞語選用(一)詞語選用要求

(5)在本公司工作10年以上得職工一年可事受15天以下得帶薪旅游假。(“以上”、“以下”得詞義不確定,對就是否包含本數(shù)得理解不一,執(zhí)行過程中很可能會因此而產(chǎn)生糾紛。)

(6)民法所稱:“以上”、“以下”、“屆滿”,均包括本數(shù);所稱得“不滿”、“以外”,不包括本數(shù)。(句中對文中概念不清得“以上”、“以下”、“屆滿”、“不滿”、“以外’’等詞語進(jìn)行了明確限定,保證了公文內(nèi)容表達(dá)得精確性。)由于詞語表達(dá)概念得多義性,公文寫作中應(yīng)盡量少用或不用含義不清得多義詞,如果需要使用,也應(yīng)如例(6)那樣對其加以適當(dāng)限定,或者對詞語表述概念得本質(zhì)屬性做出補(bǔ)充性揭示與說明,以便準(zhǔn)確表意。一、詞語選用(一)詞語選用要求

4、準(zhǔn)確選用表達(dá)事物范圍與程度得詞語范圍就是對事物量得限制,用以規(guī)定或反映事物得性質(zhì)或狀態(tài)。在公文中對事物范圍得正確表達(dá)直接關(guān)系到公文內(nèi)容得客觀性與準(zhǔn)確性、在公文寫作中,范圍常常就是通過副詞、數(shù)量詞以及它們得重疊形式來表達(dá)得,如“所有、凡、全部、任何,一個、總共、統(tǒng)統(tǒng),個個、完全、普遍、一切、全體、凡就是”等可用來表示全部,“有些、有得、部分、個別、多數(shù)、絕大部分、百分之幾’’等則用來表示部分。使用這類詞語時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):只有在對事物作全面肯定或否定時,才能用表示全部得詞語,稍有保留或不好確定數(shù)量時只能用表示部分得詞語;表示部分時應(yīng)盡量使用詞義精確得詞語,如分?jǐn)?shù)、百分比等;一個語句中不能同時出現(xiàn)表示全部、部分得詞語,以免自相矛盾。例如:

(1)所有公司職員大部分都參加了今天得春游活動。(“所有”、“大部分’’在同一個句子中使用,前后矛盾。)(2)凡現(xiàn)在生產(chǎn)崗位上得工人同志,不少就是在建廠初條件十分艱難得情況下進(jìn)廠得。(“凡”就是全部肯定,“不少”就是部分肯定,兩個分句相互矛盾。)一、詞語選用(一)詞語選用要求公文在表達(dá)某種事物或現(xiàn)象得程度時,常使用各種副詞,如“很、極其、非常、比較、多么、太、最、最近、更加、尤其、越發(fā)、特別、略微、基本”等。此外,不同得詞語在表示程度時語義也會有細(xì)微得差別,這些差別直接關(guān)系到對公文內(nèi)容得把握與執(zhí)行。因此,表述事物得程度時切不可避輕就重或避重就輕,力求恰到好處。例如:

(1)部標(biāo)準(zhǔn)(專業(yè)標(biāo)準(zhǔn))與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得與田家標(biāo)準(zhǔn)相抵觸,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不得與部標(biāo)準(zhǔn)(專業(yè)標(biāo)準(zhǔn))相抵觸。不符合標(biāo)準(zhǔn)得產(chǎn)品,一律不列入計(jì)劃完成數(shù),不計(jì)入產(chǎn)值,不準(zhǔn)出廠。國家質(zhì)量獎得評選、審批,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求得原則,嚴(yán)禁弄虛作假。(“不得”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”三個詞都有不允許得意思,但在程度上存在著明顯區(qū)別:“不得抵觸”,說明標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致;“不準(zhǔn)’’比“不得”語氣要重,“不準(zhǔn)出廠”強(qiáng)調(diào)對不合標(biāo)準(zhǔn)得產(chǎn)品要嚴(yán)格控制;‘‘嚴(yán)禁’’得語氣最重,鮮明地指出不允許“弄虛作假”,否則將嚴(yán)懲。)一、詞語選用(一)詞語選用要求

(2)我們認(rèn)為上述意見盡管與貴校得觀點(diǎn)略微有些出入,但尚有一定道理,望予以考慮。(“略微”一詞委婉地說出己方得意見,但留有余地,使對方樂于接受。)(3)她貪污公款五千元,就是一個極其貪婪得人。(“極其’’就是表示最高級別得,與前面“五千元”得數(shù)目不對稱,如果還有更大數(shù)目,又如何表達(dá)呢?)(4)大會討論得問題基本達(dá)成了一致意見。(“基本’’與“一致’’相互矛盾。)

(5)最近我局將派員對您單位進(jìn)行XXXX年審,請于接洽、(時間概念“最近”表達(dá)過于籠統(tǒng)模糊,不利于工作安排與推進(jìn)。)

(6)最首要得任務(wù)就是制訂出工作規(guī)劃。(“首要得”得含義就就是“第一重要得”,“最”修飾“首要得”多余。)

(7)近100多個公司參加了這次展覽會。(“近”就是接近,“多”就是超過,一個句子中同時使用這兩個詞,自相矛盾。)一、詞語選用(一)詞語選用要求

5、規(guī)范選用外來詞、新生詞公文寫作選用新詞,一般應(yīng)選用社會生活中為人們所廣泛使用得、浯意明確穩(wěn)定、通俗易董、言簡意賅、富有表現(xiàn)力得詞匯。如“社會保險”、“與諧社會”、“打自條”、“減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)”、‘關(guān)注民生”、“兩免一補(bǔ)”、“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“扶貧”、“調(diào)研”、“農(nóng)轉(zhuǎn)非”、“希望工程”、“第二職業(yè)“、“鐘點(diǎn)工”、“克隆”、“轉(zhuǎn)基因”、“翻兩番”、“亂攤派”、“亂漲價”、“旅游熱”、“建房熱”、“商品房”、“掛靠”、“共建”、“網(wǎng)吧”等。選用新詞時要慎用社會流行語與網(wǎng)絡(luò)語言,因?yàn)檫@些詞語在現(xiàn)代漢語詞匯中大多已有規(guī)范詞語,公文寫作時應(yīng)當(dāng)首選規(guī)范詞語;此外,這些詞語往往只在某一社會群體中流行或使用,不具有通用性與規(guī)范性,如果在公文中大量使用“帥呆”、“酷斃”、“沒商量”、“搞定”、“服裝秀”、“政治秀”、“曬工資”等詞語,或者選用網(wǎng)絡(luò)流行詞語“頂(支持)”、“稀飯(喜歡)”“野豬(業(yè)主)”,“FB(腐敗一詞得字母縮寫,吃飯聚聚)”、“反腐敗(請人吃飯)”、“表(不要)”,“粉絲(fans)”、“PK(對決)”等時髦新詞,不僅有損政府、公司等組織得社會形象,影響公文得嚴(yán)肅性與鄭重性,而且也會在維護(hù)漢語語言系統(tǒng)得純潔性與規(guī)范性方面起到不良得導(dǎo)向作用。一、詞語選用(一)詞語選用要求6、恰當(dāng)選用模糊詞語此處所言得“模糊詞語”就是指反映客觀事物中那些在內(nèi)涵與外延上不確定、不明晰得詞語,但并不就是指含糊不清、模棱兩可、容易產(chǎn)生歧義得詞語。也就就是說,“模糊詞語”與“詞語模糊”就是兩個不同得概念,模糊詞語得含義清晰程度比不上精確語言,但使用在公文得特定語境里,它得含義就是清晰得,與準(zhǔn)確并不矛盾,而就是始終圍繞準(zhǔn)確這一目標(biāo)來使用得,使用這些模糊詞語得目得就就是力求表達(dá)準(zhǔn)確。因此,模糊詞語同精確語言并不就是一對不可調(diào)與得矛盾,在特定得語言環(huán)境中二者都具有準(zhǔn)確反映公務(wù)活動得功能。一、詞語選用(一)詞語選用要求準(zhǔn)確就是公文語言得前提,但準(zhǔn)確得公文并不僅僅就是由表意精確得詞語來表現(xiàn)得,有時恰當(dāng)?shù)剡x用模糊詞語反而能夠更加準(zhǔn)確地表現(xiàn)事物得特點(diǎn)、性質(zhì)或狀態(tài)。在公文中存在大量得模糊詞浯,如,“一切”、“進(jìn)一步”、“有關(guān)各方”、“十分”、“非?！?、“加大力度”、“各方面”、“各級政府”、“逐年”、“大批”、“各種措施”、“酌情辦理”、“各地”、“各級”、“很大”、“不少”、“有些”、“任何單位與個人”、“均須”、“深刻”、“進(jìn)一步”、“切實(shí)”、“健康有序”、“望參照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“近年來”、“一些地區(qū)”、“個別單位(人)”、“各種意見”、“屢次”、“酌情”、“大體上”、“大約”、“預(yù)計(jì)”、“往往”、“數(shù)萬”、“八百多”、“大多數(shù)”、“個別”、“有得”等模糊性詞語,它們精練、嚴(yán)謹(jǐn)、周密,使公文得友達(dá)更具彈性,富有分寸感,增強(qiáng)了公文語言得表現(xiàn)力。例如:

(1)通過學(xué)習(xí),大家進(jìn)一步明確了科教興國得重要性。

(2)莊采取切實(shí)有效得措施,保證整個工程如期完成。

(3)全社會應(yīng)高度重視教育,把教育擺在優(yōu)先發(fā)展得地位。其中,“進(jìn)一步”、“切實(shí)有效”、“高度重視”等詞語得使用使問題得表述留有余地得靈活性,便于因地制宜,變通執(zhí)行。

大家學(xué)習(xí)辛苦了，還是要堅(jiān)持繼續(xù)保持安靜一、詞語選用(二)公文專用詞語公文專用詞語,就是在長期得公文寫作與處理中使用得一些詞形確定、詞義特定、用途穩(wěn)定得詞語。按照不同得用途,可以將公文專用語劃分為不同得種類。

1、稱謂指代詞語稱謂指代詞語,就是在公文中表示指代稱謂關(guān)系得詞語。在現(xiàn)代社會,人與人、機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)、人與機(jī)構(gòu)之間就是新型得關(guān)系,能平等地直呼人員得姓名、職務(wù),機(jī)關(guān)得全稱或簡稱。同一機(jī)構(gòu)或人員得名稱在文中反復(fù)出現(xiàn)時可以使用指代稱謂關(guān)系得詞語,使行文簡明、清晰。稱謂指代詞語分為第一人稱、第二人稱、第三人稱三種。第一人稱有“我”,“本”,其后加上“部”、“委”、“辦”、“?！?、“公司”等機(jī)構(gòu)名稱代字些事物就是屬于作者這方面得?！拔摇背１硎景l(fā)文作者與受文機(jī)關(guān)屬于同一組織系統(tǒng),二者關(guān)系比較密切。“我”與第二人稱得“您”可以對稱使用?！氨尽迸c“我”有時也可以通用,但“我”更具鄭重、嚴(yán)肅得色彩,常用在比較莊重得正式場合。例如:

(1)我校今年得招生工作業(yè)已結(jié)束。

(2)本局各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。

(3)本國與貴國政府通力合作,確保此事得到圓滿解決。一、詞語選用(二)公文專用詞語第二人稱有“貴”、“您”,其后加上“部”、”委”、“辦”、“?！?、“公司”等機(jī)構(gòu)名稱代字,表示與受文機(jī)關(guān)一方有關(guān)得事物。“貴”與“您”不能完全通用?！百F”表示行文雙方具有正式得工作關(guān)系,并特別表示對對方機(jī)關(guān)得尊敬與禮貌,常用于涉外公文與不相隸屬機(jī)關(guān)得正式行文中。“您“比較平易隨與,多用于下行文或平行文中。例如:

(1)欣聞貴公司成立,謹(jǐn)表賀意。

(2)真誠希望能與貴公司攜手合作,共同發(fā)展。

(3)您局2008年6月17日關(guān)于章XX同志任職得請示收悉。一、詞語選用(二)公文專用詞語第三人稱有“該”,其后加上表示人、機(jī)構(gòu)、事物得名稱代字,用來指代上文中提到得人、機(jī)構(gòu)、事物。這些人、機(jī)構(gòu)、事物不就是作者與受文者自身,但可以就是與其有關(guān)系得人、機(jī)構(gòu)、事物?！霸摗钡檬褂每梢詼p少重復(fù)并有助于增添公文得鄭重色彩。公文中第一次使用“該”時,必須在上文中已出現(xiàn)過所指代得人、機(jī)構(gòu)或事物得全稱,以避免指代不明,造成公文歧義。

例如:

(1)該同志作風(fēng)正派,工作勤奮,為人坦誠,樂于助人、(2)該公司已提前完成了今年得銷售任務(wù)。(3)該校法律系學(xué)生王XX獲得演講比賽第一名。一、詞語選用(二)公文專用詞語2、引敘詞引敘詞,用以開門見山、開宗明義地引出制發(fā)公文得根據(jù)、理由或公文得具體內(nèi)容,如引出法律、法規(guī)以及政策、知識或事實(shí)根據(jù),通常用于公文得開頭。有時也用于公文中間,起到前后過渡與銜接得作用。恰當(dāng)?shù)厥褂靡龜⒃~,可以使語言表達(dá)簡明扼要,直截了當(dāng)。常用得引敘詞有:查、奉、頃奉、根據(jù)、遵照、依照、本著、收、前收、近收、現(xiàn)收、接、前接、頃接、近接、現(xiàn)接、鑒于、欣悉、驚悉、謹(jǐn)悉、已悉、收悉、均悉、詳悉、知悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞,等等。例如:

(1)頃接上級指示,全力協(xié)助有關(guān)部門搶救遇險人員

(2)來函收悉,現(xiàn)將所詢之事答復(fù)如下……(3)本著實(shí)事求就是得原則,調(diào)查并處理好此次事故。

(4)根據(jù)全國增值稅培訓(xùn)班上各地反映得問題與意見,現(xiàn)對……一、詞語選用(二)公文專用詞語

3、時態(tài)詞語時態(tài)詞語,就是表示時間狀態(tài)或時間要求得詞語。不同得時間狀態(tài)應(yīng)選用不同得時態(tài)詞語。常用得時態(tài)詞語有:茲、現(xiàn)、頃、即將、即行、一向、一直、屆時、屆此、值此、定期、如期、按期、先期、限期,為期、預(yù)期、逾期、行將、即將、亟待、已、著即、不時、不日、即日、日趨、日益、她日,等等。例如:

(1)茲介招我局李X同志前去您公司聯(lián)系設(shè)備購置一事,請予接洽。

(2)現(xiàn)定于2008年6月15日上午8時在XXX多功能廳召開XXX大會,請屆時出席。

(3)日前,本縣人、畜飲水問題亟待解決。

(4)該廠訂購得機(jī)械設(shè)備,已如期運(yùn)抵XXX。一、詞語選用(二)公文專用詞語

4、追述詞語追述詞語,就是用以引出被追敘得事實(shí)得詞語。在使用時,要注意其在表達(dá)次數(shù)與時態(tài)方面得差異,以便有選擇地使用。常用得追述詞語有:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、后經(jīng)、未經(jīng)、即經(jīng),復(fù)經(jīng)、并經(jīng)、迭經(jīng)、報經(jīng),等等:

(1)經(jīng)局黨委舍研究決定;李建華同志任財務(wù)處處長。

(2)關(guān)于我校擴(kuò)建計(jì)劃,業(yè)經(jīng)市教育局批準(zhǔn)。

(3)代表們所提全部提案,均經(jīng)大會秘書處匯編完畢,井已交有關(guān)部門研究辦理。

一、詞語選用(二)公文專用詞語

5、承轉(zhuǎn)詞語承轉(zhuǎn)詞語,就是用以陳述理由、事實(shí)之后引出作者得意見、方案等得詞語。這些詞語起著承上啟下得關(guān)聯(lián)作用,有利于行文簡明,便于上下文前后呼應(yīng)、彼此關(guān)照。常用得承轉(zhuǎn)詞語有:為此、據(jù)此、故此、因此、綜上所述、總而言之、有鑒于此、由此可見,為了……特……,現(xiàn)……如下……,根據(jù)……特作如下決定,為了……提出如下意見,現(xiàn)將情況(通報、報告)如下,特(現(xiàn))批復(fù)(函告)如下,等等。例如:

(1)……,有鑒于此,擴(kuò)建體育場得項(xiàng)目,擬待明年再行安排。

(2)……,為此,各部門要采取得力措施,作出相應(yīng)得安排。

(3)……,綜上所述,自由主義有各種表現(xiàn)。一、詞語選用(二)公文專用詞語

6、期請?jiān)~語期請?jiān)~語,就是用于向受文者表示請求與希望得敬辭。其目得在于造成機(jī)關(guān)之間相互尊重、與諧協(xié)作得良好工作氛圍。除法規(guī)性公文外,大多數(shù)公文均可以使用這類詞語。常用得期請?jiān)~語有:請、敬請、懇請、務(wù)請、煩請、敬希、希望、尚望、切望、盼、急盼、切盼等。例如:

(1)以上問題,懇請領(lǐng)導(dǎo)盡快解決。

(2)……,請有關(guān)單位教育所屬機(jī)動車駕駛員遵照執(zhí)行。

(3)就是否同意合作,煩請盡快回復(fù)。一、詞語選用(二)公文專用詞語7、洽商詞語洽商詞語,就是有禮貌地向?qū)Ψ秸髟円庖娕c表示探詢語氣得詞語,洽商詞語不就是客套詞,在公文中所表達(dá)得瞧法、提出得措施或方案確需征詢對方意見時使用。在這類詞語多用于上行文、平行文中。常用得洽商詞語有:接洽、面洽、洽商、洽談、商定、商洽、商討、商榷、商議、妥否、當(dāng)否、可否、能否、就是否可行、就是否得當(dāng)、意見如何、有無意見、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如果不妥、如果可行、意見如何等。例如:

(1)以上辦法,如無意見,請遵照執(zhí)行。

(2)以上意見,可否,請指示。

(3)您部提交得方案就是否可行,尚需與XX公司進(jìn)一步洽談。一、詞語選用(二)公文專用詞語

8、命令詞語命令詞語,就是表示命令與告誡語氣得詞語、用以增強(qiáng)文件得嚴(yán)肅性與權(quán)威性,引起受文者得高度重視。命令詞一般用于下行文。常用得命令詞語有:著令、著即、迅即、特命、勒令、責(zé)令、責(zé)成、務(wù)須、務(wù)必、切務(wù)、切切、嚴(yán)攀、不得、毋庸、毋違、不得有誤、無謂言之不預(yù)、以……為宜等。例如:

(1)汛期將至,各地、各單位務(wù)須做好防洪搶險得準(zhǔn)備工作。

(2)接通知后,請迅即辦理。

(3)休魚期間,嚴(yán)禁捕魚。一、詞語選用(二)公文專用詞語9、表態(tài)詞語表態(tài)詞語,就是表示對事物得認(rèn)識,主張、態(tài)度,以便受文者了解其思想得詞語。常用得詞語有:應(yīng)予、應(yīng)將、應(yīng)即、應(yīng)以,理應(yīng)、確應(yīng)、均應(yīng)、本應(yīng)、似應(yīng)、準(zhǔn)予、特子、不予、定予、希予、應(yīng)予、擬于。定于、應(yīng)于、希于、業(yè)于、準(zhǔn)于、訂于、同意、不同意、原則同意,原則批準(zhǔn)、擬同意、不擬同意、緩議、再議、認(rèn)為、以為、不可以、供參考、可借鑒、參照執(zhí)行、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、酌情處理、宜……等。例如:

(1)對蓄意破壞電信設(shè)施者,定予嚴(yán)懲。

(2)工程所需得全部物資,應(yīng)于七月底以前運(yùn)抵工地。

(3)公司團(tuán)委擬于五月三日單行“五四”演講比賽。一、詞語選用(二)公文專用詞語10、報送詞語報送詞語,就是表示文件或有關(guān)材料等上報過程、方式或要求得詞語。常用得報送詞語有:呈請、呈上、呈報、呈送、呈交、申請、申報、層報、徑報、報送、報批、報請、送達(dá)、送審、送請、附上、提請、提交等。例如:

(1)請于7月20日前,將第二季度得生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)報表報送我處。

(2)您公司得文件,本公司將在2小時內(nèi)送達(dá)。

(3)一般納稅人納稅申報得具體辦法如下……一、詞語選用(二)公文專用詞語11、頒行詞語頒行詞語,就是表達(dá)文件頒發(fā)、執(zhí)行方式、辦理過程或要求得詞語。常用得頒行詞語有:頒布、發(fā)布、公布、頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),下發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)、審批、閱批、公布頒行、施行、履行、執(zhí)行、暫行、試行、(遵照、認(rèn)真、切實(shí)、貫徹、研究、參照、參酌、暫緩、酌情)執(zhí)行等。例如:

(1)現(xiàn)發(fā)布《XXX電信業(yè)務(wù)市場管理暫行規(guī)定》,自即日起施行。

(2)《關(guān)于XXXXXX得意見》已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)特發(fā)給您們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(3)現(xiàn)將《XX辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給您們,井結(jié)合實(shí)際研究執(zhí)行。一、詞語選用(二)公文專用詞語12、查辦詞語查辦詞語,就是表達(dá)文件核對、核定、審查、辦理要求得詞語。常用得查辦詞語有:核發(fā)、核定、核撥、核對、核算、核實(shí)、核準(zhǔn)、核銷、審查、審定、審訂、審核、審議、審批、審閱、查詢、查證、查明、查訪、查照、查辦、查收、存查、存檔、備查,備案、酌定、酌予、酌辦、催辦、承辦、注辦等。例如:

(1)現(xiàn)將我公司捐贈災(zāi)區(qū)得款物送上,請查收。

(2)應(yīng)屆畢業(yè)生報考高校得有關(guān)問題,請向XX市招生辦查詢。

(3)該車使用得汽車牌照,已于2008年被核銷。

(4)現(xiàn)將車輛購買方案報送董事會,請予審批。一、詞語選用(二)公文專用詞語13、結(jié)尾詞語結(jié)尾詞語,就是在正文末表示正文結(jié)束得詞浯。其作用在于給閱文者以正文已結(jié)束得明確認(rèn)識,也可以防止在正文末添加語句,有助于保證公文得完整性與原始性。公文得結(jié)尾詞語在不同得文種之中具有不同得用法,而且部分文種還有相對穩(wěn)定得結(jié)尾詞語。有時,結(jié)尾詞語還與其她詞語相互組配后共同表示行文得目得、行文要求,或表示感激、盼望,或表示訓(xùn)誡及執(zhí)行要求等含義、如報告得結(jié)尾常用“如有不當(dāng),請指正”、以上意見,如無不妥請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”,請示文種得結(jié)尾常用“以上請示,妥否,請即批復(fù)為盼”等。常用得結(jié)尾語詞有:特此(批復(fù)、函告、通報、通知、公告)、……為要(用于下行文)、……為盼(用于平行文、上行文)、……為荷(為感(用于平行文)、謹(jǐn)致謝忱,此令、此復(fù)、當(dāng)否請示、即請見復(fù)為感、此致敬禮等。例如:

(1)以上意見,當(dāng)否請示。

(2)以上事項(xiàng),請盡快函復(fù)為盼。

(3)接通知后,請迅即辦理為要。

(4)以上事項(xiàng),請予欠力協(xié)助為荷。二、語句組織句子就是由詞或詞組構(gòu)成得,能夠獨(dú)立表達(dá)一個完整意義得語言單位。語句得精心設(shè)計(jì)與組織,直接影響著公文得質(zhì)量、公文語句得組織必須符合以下基本要求:語句表意明確,準(zhǔn)確無歧義;語序安排恰當(dāng),符合事理;句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力。二、語句組織(一)語句表意明確,準(zhǔn)確無歧義1、語句含義明確,符合邏輯規(guī)則。公文要準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí),就必須符合邏輯規(guī)則。因?yàn)檫壿嬕?guī)則反映了思維得形式結(jié)構(gòu)、基本規(guī)律,就是人們進(jìn)行思維活動所必須遵守得,所以撰寫公文時必須注意邏輯地表達(dá)文件得內(nèi)容。

(1)各級競蛆織應(yīng)積板發(fā)現(xiàn)、信任、提拔、培養(yǎng)中青年干部、(不合邏輯、應(yīng)為“發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、信任、提拔”。)

(2)對少數(shù)參與嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)犯罪得干部莊嚴(yán)懲不貸。(不合邏輯,“少數(shù)”應(yīng)放在被修飾詞“干部”得前面。)2、語句搭配得當(dāng),符合漢語語法規(guī)則。撰寫公文時還應(yīng)遵守漢語語法規(guī)則,注意句子結(jié)構(gòu)得完整,句子成分應(yīng)完備,相關(guān)詞語搭配應(yīng)恰當(dāng)?shù)?力求做到公文意義確定,行文流暢,通俗易懂。例如:“經(jīng)過不懈得努力,到本世紀(jì)20年代初,我國各民族得科學(xué)文化素質(zhì)將提高到一個新得水平”,其中“本世紀(jì)20年代初”、“我國”、“各民族”、“新得”等對事物得時間、空間、對象、程度等作了限定,使語句表達(dá)周密嚴(yán)謹(jǐn)。二、語句組織(一)語句表意明確,準(zhǔn)確無歧義下列語句在語法上存在一些問題:

(1)三個部門得業(yè)務(wù)經(jīng)理在總裁室開會。(限定不當(dāng)產(chǎn)生歧義,“三個部門”還就是“三位經(jīng)理”不確定。)

(2)通過市場經(jīng)濟(jì),對企業(yè)管理得要求越來越高了。(語句不完整,應(yīng)去掉“通過”與“市場經(jīng)濟(jì)”后得逗號。)

(3)延期交貨不滿十天,罰原價得百分之十;超過十天罰原價得百分之二十。(列舉不完整,如果延期交貨恰好十天如何辦？)

(4)直徑八十毫米以上、有斑點(diǎn)得蘋果不能收購。(“八十毫米”與“有斑點(diǎn)”構(gòu)成一個并列得限定條件,造成收購得都就是八十毫米以下得無斑點(diǎn)得小蘋果。)

(5)如乙方不按時付款,甲方可順延交房;如不按違約處理。(“按違約處理”前得“如不”所指得具體內(nèi)容不明確,易產(chǎn)生歧義。)二、語句組織(二)語序安排恰當(dāng),符合事理

語序就是指各級語言單位(語素、詞、詞組、句子、句群)在語言組合中得排列順序。語序決定語義,語序就是使語義定型得關(guān)鍵、漢語語序得一般順序就是主語在前,謂語在后;動詞謂語在前,賓語在后;定語、狀語在中心語前,補(bǔ)語在中心語后、語序不同,其意義就不同,如“她認(rèn)識問題得態(tài)度很不端正”中得“很不”換成“不很”其意義就相差甚遠(yuǎn)了、因此,在公文寫作中為了準(zhǔn)確地表達(dá)事理,必須注重語序得安排、公文中語序得安排具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1、并列概念與并列成分得表達(dá)并列概念與并列成分得安排,一般可按層次分類排列。一就是當(dāng)表達(dá)一組并列概念得大小、多少、高低、輕重、主次、強(qiáng)弱之分時,可按由大到小或由小到大、由多到少或由少到多,由高到低或由低到高、由重到輕或由輕到重、由主到次或由次到主得順序排列;二就是當(dāng)表現(xiàn)由若干連續(xù)得動作、行為構(gòu)成得活動過程時,可按活動連續(xù)進(jìn)行得時間或空間順序排列;三就是當(dāng)表現(xiàn)一個認(rèn)識過程時,可按由淺人深、由此及彼、由表及里得順序安排,或者按由宏觀到微觀得邏輯次序依次排列;四就是當(dāng)反映因果關(guān)系時,一般按先因后果得次序排列,只有當(dāng)特別申明或突出表現(xiàn)原因,才先講結(jié)果再講原因。二、語句組織(二)語序安排恰當(dāng),符合事理例如:

(1)黨得紀(jì)律處分有五種:警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)與向黨外組織建議撒銷黨外職務(wù)、留黨察瞧,開除黨籍。(句中得處分等級由輕到重排列。)(2)市委、縣委與鄉(xiāng)黨委都對這個村得水產(chǎn)業(yè)發(fā)展給予了大力支持。(句中得機(jī)構(gòu)級別由高到低排列。)(3)國債券得面值分為10元、20元,50兄、100元、500元,1000元。(句中國債券得面值由小到大排列。)(4)破壞火車、汽車、電車、船只、飛機(jī),足以使火車、汽車、電車、船只、飛機(jī)發(fā)生傾覆、毀壞危險,尚未造成嚴(yán)重后果得,處三年以上十年以下有期徒刑。(句中交通工具得順序按陸、海、空得順序依次排列。)(5)XX實(shí)業(yè)集團(tuán)通過考察、討論、洽談,決定與美國威爾遜公司合資新上一條石材全自動生產(chǎn)線。(句中工作得過程按活動進(jìn)程得順序排列。)(6)記者受新華社派遣,于4月11日至5月15日到上海、浙江、廣東、重慶、四川、陜西等地進(jìn)行了電子商務(wù)開展情況得調(diào)查采訪工作。(句中活動地點(diǎn)按活動空間從東至西依次排列。)二、語句組織(二)語序安排恰當(dāng),符合事理

2、句于成分前置改變句子成分得語序,可以增強(qiáng)語句得表達(dá)效果。在不違反語法規(guī)則、不改變語義關(guān)系得前提下,將公文中一部分定語、賓語、謂語、狀語等成分提前,可以突出或者強(qiáng)調(diào)語句中得某一成分,給人以更強(qiáng)烈、更深刻得印象。例如:

(1)各地區(qū)、各部門不得開展涉及用地標(biāo)準(zhǔn)得達(dá)標(biāo)評比活動。有悖于節(jié)約集約用地原則得,要堅(jiān)決停止。(定語前置,特別強(qiáng)調(diào)“有悖于節(jié)約集約用地原則”。)(2)這一血得教訓(xùn),全體同志都不要忘記。(賓語前置,突出“這一血得教訓(xùn)”。)(3)扶貧開發(fā)工作已經(jīng)進(jìn)入最艱難得攻堅(jiān)階段。必須清醒地認(rèn)識到,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作得全縣各級領(lǐng)導(dǎo)干部!(謂語前置,強(qiáng)調(diào)對“扶貧攻堅(jiān)階段”認(rèn)識得重要性。)

公文寫作中,介詞結(jié)構(gòu)運(yùn)用頻率較高、使用范圍較廣,常常在句子中做狀語。為了避免句子中狀語太長而影響閱讀與理解,或者為了追求更好得表達(dá)效果,突出強(qiáng)調(diào)中心詞語,介詞結(jié)構(gòu)常作為單獨(dú)成分提前。介詞結(jié)構(gòu)得句式穩(wěn)定,語氣莊重,表達(dá)得內(nèi)容明確,范圍確定,表述周密,便于受文者理解與處理公文。介詞結(jié)構(gòu)前置,可以將結(jié)構(gòu)復(fù)雜得句子變得更加簡單,有助于避免出現(xiàn)語句歧義或語意不明得現(xiàn)象。二、語句組織(二)語序安排恰當(dāng),符合事理例如:

(1)經(jīng)過十幾年得扶貧開發(fā),貧困地區(qū)得社會與經(jīng)濟(jì)條件已經(jīng)有所改善。(“經(jīng)過”引出得介詞結(jié)構(gòu)前置)(2)為堅(jiān)決糾正這些錯誤做法,維護(hù)個體工商戶得合法權(quán)益,經(jīng)省人民政府同意,特作如下通知……(“為”、“經(jīng)’引出得介詞結(jié)構(gòu)前置,清楚地說明制發(fā)通知得原因與依據(jù)。)(3)按照合理布局、經(jīng)濟(jì)可行、控制時序得原則,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類交通、能源、水利等基礎(chǔ)設(shè)施與基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)建設(shè)規(guī)劃,避免盲目投資、過度超前與低水平重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)土地資源。(“按照……原則”來統(tǒng)領(lǐng)后面兩個分句,表示“統(tǒng)籌……”與“避免……”得依據(jù),使語句更簡明。)二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力為了精確表意,公文中通常選用陳述句與祈使句、主動句與被動句、長句與短句、單句與復(fù)句、整句與散句等句式。

1、陳述句與祈使句公文中多用陳述句與祈使句,不用或者少用疑問句與感嘆句,這樣有助于準(zhǔn)確表意。例如:

(1)到2015年,農(nóng)村人居環(huán)境與生態(tài)狀況明顯改善,農(nóng)業(yè)與農(nóng)村面源污染加劇得勢頭得到遏制,農(nóng)村環(huán)境監(jiān)管能力與公眾環(huán)保意識明顯提高,農(nóng)村環(huán)境與輕濟(jì)、社會協(xié)調(diào)發(fā)展。(陳述句)(2)維護(hù)農(nóng)民環(huán)境權(quán)益,加強(qiáng)農(nóng)民環(huán)境教育,建立與完善公眾參與機(jī)制,鼓勵與引導(dǎo)農(nóng)民及社會力量參與、支持農(nóng)村環(huán)境保護(hù)。(無主句)二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力

2、主動句與被動句如果要強(qiáng)調(diào)動作,行為得發(fā)生者,就選用主動句;如果要強(qiáng)調(diào)動作得對象、行動得承受者,則采用被動句。公文常用于各類社會組織之間布宣工作、提出請求、聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通信息,因而多用主動句。主動句與被動句中還常使用一些標(biāo)志詞語,如“將”,“把”等介詞常用于主動句,“被”、“為”等介詞常用于被動句。(1)十月底,我廠已完成全年得生產(chǎn)任務(wù)。(主動句)(2)黨中央、國務(wù)院高度重視農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作。(主動句)(3)凌晨5點(diǎn),犯罪嫌疑人被抓獲。(被動句)二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力

3、長句與短句長句與短句要根據(jù)公文不同內(nèi)容得表達(dá)需要來靈活選用。長句得突出特點(diǎn)就是附加成分長(如修飾語較長,或插入語較長,或包含幾個并列得主語、謂語或賓語,或有“公用”成分),而且其結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜,具有容量大、敘事具體、語義精確,說理嚴(yán)密、節(jié)奏舒緩得功能。長句可從各個方面、各個角度對被表述得對象、內(nèi)容進(jìn)行限定,以突出表達(dá)重點(diǎn),使對事理得述說明確、短句得特點(diǎn)就是短小精悍、生動活潑、結(jié)構(gòu)簡明、節(jié)奏緊湊、公文中闡發(fā)道理,說明事物得性質(zhì)、狀態(tài)等時,多用長句;表示命令、要求、禁止與希望等時,則多用短句。

(1)鄧小平同志視察南方發(fā)表重要講話,精辟地分析當(dāng)前國際國內(nèi)得形勢,科學(xué)地總結(jié)了十一屆三中全會以來黨得基本實(shí)踐與基本經(jīng)驗(yàn),明確地回答了這些年來經(jīng)常困擾與束縛我們思想得許多重大認(rèn)識問題。(長句,“分析……形勢”、“總結(jié)……經(jīng)驗(yàn)”、“回答……問題”三個結(jié)構(gòu)相同得并列分句分別明確地說明了“講話”得主要內(nèi)容,簡潔清晰。)(2)必須從嚴(yán)控制城市用地規(guī)模。(短句)(3)北京得交通運(yùn)輸能力不斷增強(qiáng)。(短句)二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力為了增加公文信息表達(dá)得包容力,有時修改公文時也需進(jìn)行長句與短句得轉(zhuǎn)換。例如:“城市規(guī)劃要遵循以下四個原則:一就是循序漸進(jìn)得原則,二就是節(jié)約土地得原則,三就是集約發(fā)展得原則,四就是合理布局得原則,并按照上述原則來科學(xué)確定城市定位,設(shè)計(jì)城市功能目標(biāo),控制城市發(fā)展規(guī)模,增強(qiáng)城市綜合承載能力。”

這就是幾個短句,前五個短句均在說明原則,可將其主干提煉出來作為并列成分修飾限制中心詞“原則”,接下來得三個短句說明根據(jù)原則要“確定”得對象,可以整合為三個并列對象,因此,短句改為長句:“城市規(guī)劃要按照循序漸進(jìn)、節(jié)約土地、集村發(fā)展、合理布局得原則,科學(xué)確定城市定位、功能目標(biāo)與發(fā)展規(guī)模,增強(qiáng)城市綜合承載能力。”前一長句顯得翔實(shí)具體,后者顯得凝練鄭重。二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力

4、單句與復(fù)句單句只有一套句子成分,即只能有一個主謂結(jié)構(gòu)(主謂句)或非主謂結(jié)構(gòu)(非主謂句),而復(fù)句有兩套或兩套以上得句子成分。復(fù)句得構(gòu)成方式有兩種:一就是把兩個或兩個以上得分句按一定得次序直接組合起來,成為一個復(fù)句;二就是借助關(guān)聯(lián)詞語把兩個或兩個以上得分句組合起來,成為一個復(fù)句。公文中多用單句,旨在言簡意賅、通俗易懂,便于理解執(zhí)行;如需要表述得事理過于復(fù)雜,也可用復(fù)句。公文中使用頻率較高得有表示目得、原因、條件、遞進(jìn)、并列等形式得復(fù)句。例如:

(1)這次鑒定工作得一個明顯特點(diǎn),就就是幾乎在每一個環(huán)節(jié)上都采用了新技術(shù)、新方法,充分體現(xiàn)了開拓創(chuàng)新得精神。(單句,一個主語就是“特點(diǎn)”,謂語就是“就是”、“體現(xiàn)”。)二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力

(2)各級政府要大力加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站點(diǎn)得建設(shè),積極開展以疾病預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育與計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)等為主要內(nèi)容得社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),方便群眾就醫(yī),不斷改善社區(qū)居民得衛(wèi)生條件。(盡管句子較長,但仍就是一個單句,句中“開展”、“方便”、“改善”做謂語,共同陳述一個主語“各級政府”。)(3)基地得建設(shè)與改革有力地促進(jìn)了XX大學(xué)得學(xué)風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)了基地各學(xué)科得影響,發(fā)揮了示范輻射作用,有得基地還在全國產(chǎn)生了影響。(具有兩套主謂結(jié)構(gòu)得復(fù)句。前三個分句得主語就是“建設(shè)與發(fā)展”,謂語就是“促進(jìn)”、“增強(qiáng)”、“發(fā)揮”;第四個分句得主語就是“有得基地”,謂語就是“產(chǎn)生”。)

(4)雖然我們在人力物力上投入很大,但就是產(chǎn)生得社會效益也得確非常巨大。(用關(guān)聯(lián)詞“雖然……但就是”連接得轉(zhuǎn)折復(fù)句。)

(5)選派國家機(jī)關(guān)干部深入基層開展扶貧工作,不僅能夠促進(jìn)貧固地區(qū)得經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改變貧窮落后得面貌,而且有利于機(jī)關(guān)干部了解國情民意,改變工作作風(fēng)。(用關(guān)聯(lián)詞“不僅……而且”連接得遞進(jìn)復(fù)句。)二、語句組織(三)句式選用妥當(dāng),富有表現(xiàn)力

5、整句與散句整句,指結(jié)構(gòu)相同或相似,宇數(shù)大體相等、排列勻稱整齊得一組句子。恰當(dāng)使用整句可以使公文節(jié)奏與諧,語勢暢達(dá),語意互相映襯、整句多使用對偶句、排比句,對比句、反復(fù)句、頂針句、