2024年辦公秩序管理制度例文（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公秩序管理制度例文一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提升企業(yè)形象，培養(yǎng)規(guī)范、文明、高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、辦公室秩序管理1.嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間，工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、閑聊、睡覺(jué)，嚴(yán)禁觀看電影、玩游戲、吃東西。辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以____元/次的罰款。2.全體員工在上班期間必須佩戴工作證，未佩戴者將處以____元/次的罰款。3.進(jìn)入他人辦公室前，應(yīng)先敲門并獲得允許后方可進(jìn)入。4.員工應(yīng)保持個(gè)人物品擺放整齊，桌面整潔，愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。禁止在墻面上亂涂亂畫。5.上班時(shí)間，公共辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。無(wú)公務(wù)性接待時(shí)，上班前不得飲酒，無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。6.員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保柜子、抽屜上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀，重要文件不得放置于桌面上，閱后應(yīng)及時(shí)歸檔。7.禁止在公共場(chǎng)所翻閱公司文件、資料，討論涉及公司敏感信息的問(wèn)題。機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件不得隨意傳閱。如有違反，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。8.午休時(shí)間，員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束后，應(yīng)迅速恢復(fù)正常辦公秩序。上班時(shí)間仍在睡覺(jué)者，將處以____元/次的罰款。9.公司員工在上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。因家庭緊急情況需在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的，應(yīng)統(tǒng)一安排至接待室進(jìn)行，且接待過(guò)程應(yīng)簡(jiǎn)短、適度，嚴(yán)禁閑談和高聲喧嘩。10.員工下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源（包括電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）和門窗，整理好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜。未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗者，將處以____元/次的罰款。三、儀表儀容規(guī)范1.員工上班時(shí)應(yīng)注重儀容儀表，著裝應(yīng)干凈整潔、穩(wěn)重大方，衣褲平整，頭發(fā)清潔、梳理整齊。不得留奇怪發(fā)型，不得染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)。上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.女員工不得穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不得濃妝艷抹，佩戴過(guò)分夸張的首飾，不得涂色彩鮮艷和有圖形的指甲。不得在公共區(qū)域化妝。男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。3.前臺(tái)工作人員必須保持精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話時(shí)語(yǔ)氣親切、口齒清楚，用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人時(shí)應(yīng)禮貌、周全，及時(shí)通報(bào)來(lái)訪者信息，并在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前敲門通報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)為客人送上茶水。對(duì)推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。2.在日常工作中應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用紙張。提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。正式文件應(yīng)雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。五、環(huán)境衛(wèi)生1.各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，保持地面無(wú)果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無(wú)灰塵。電腦鍵盤、主機(jī)、顯示器等應(yīng)經(jīng)常清掃。2.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。六、辦公通話員工在工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，用語(yǔ)禮貌，語(yǔ)音適度，嚴(yán)禁閑談和高聲喧嘩。七、餐廳秩序1.公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。2.公司員工在公司就餐時(shí)，應(yīng)遵循先來(lái)后到的原則，依次排隊(duì)盛飯、菜、湯，并在用餐區(qū)用餐。3.用餐期間應(yīng)保持安靜，營(yíng)造良好的用餐秩序。4.用餐完畢后應(yīng)清洗自用餐具并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如員工自帶餐具，清洗完畢后應(yīng)自行存放，但不得放置在辦公桌上。5.公司員工在員工休閑區(qū)休息后，應(yīng)清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤等，并清理好廢棄物。不得隨意傾倒茶水和廢棄物。如未清理，將負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司的衛(wèi)生。八、監(jiān)督檢查1.行政部負(fù)責(zé)2024年辦公秩序管理制度例文（二）第一條為確保辦公室人員日常工作行為的規(guī)范性，提升工作質(zhì)量及效率，構(gòu)建有序、高效的辦公管理環(huán)境，營(yíng)造令行禁止、高效執(zhí)行且張弛有度的辦公氛圍，特依據(jù)公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于億波順金屬企業(yè)全體行政職員及課長(zhǎng)及以上級(jí)別管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保按時(shí)到崗，嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、無(wú)故缺勤及通過(guò)電話等非正式方式請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，物品擺放需整潔有序，共同營(yíng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作與辦公環(huán)境。第四條辦公時(shí)間內(nèi)，所有工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，外出需向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保任務(wù)完成及時(shí)、準(zhǔn)確，做到日事日畢、日清日結(jié)，避免工作積壓、拖延或推諉，勇于承擔(dān)責(zé)任。以下辦公人員工作參考準(zhǔn)則，全體人員務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行：今日事，今日畢；布置任務(wù)，立即行動(dòng)。重要事務(wù)，優(yōu)先處理；限時(shí)任務(wù)，計(jì)時(shí)完成?？尚兄?，全力以赴；瑣碎之事，抽空解決。困難挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對(duì)；所有任務(wù)，認(rèn)真對(duì)待。第五條為維護(hù)良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)禁止打鬧、喧嘩。正常工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁閑聊、講庸俗笑話、閱讀非工作性報(bào)刊、播放MP3音樂(lè)（下班后除外）、玩游戲、非業(yè)務(wù)性上網(wǎng)聊天、食用零食、炒股及進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。管理干部應(yīng)樹(shù)立榜樣，管理部則需加強(qiáng)監(jiān)督與審查。第六條實(shí)行工作請(qǐng)示與匯報(bào)制度。員工應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題，遇超出權(quán)限的難題，應(yīng)逐級(jí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后須及時(shí)匯報(bào)成果，確保工作銜接緊密，善始善終。第七條鼓勵(lì)部門間協(xié)調(diào)合作，同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛(ài)互助，相互學(xué)習(xí)，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。辦公區(qū)內(nèi)倡導(dǎo)使用職務(wù)稱謂，以體現(xiàn)尊重與秩序。第八條工作期間，應(yīng)使用普通話交流，待人接物文明禮貌。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。對(duì)外部門、基層及來(lái)訪人員應(yīng)熱情接待，態(tài)度和藹，回答問(wèn)題需有策略性，不得隨意應(yīng)答。必要時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或引導(dǎo)至相關(guān)部門。能解決的問(wèn)題不推諉，不能解決的需耐心解釋，具體細(xì)節(jié)參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。第九條自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備，嚴(yán)禁將個(gè)人資料用于公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。倡導(dǎo)節(jié)約，公私分明。辦公用品以舊換新。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設(shè)備電源，整理好文件資料與辦公桌椅后方可離開(kāi)。第三章附則第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制定并解釋。公司將根據(jù)管理需要適時(shí)修訂。如本條例與其他規(guī)定相沖突，以本條例為準(zhǔn)。違反本管理制度者，將依據(jù)《公司員工手冊(cè)管理制度》處理。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起試行三個(gè)月。若無(wú)調(diào)整，則自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式執(zhí)行版。____年____月____日2024年辦公秩序管理制度例文（三）檔案與印章管理規(guī)定第四十五條檔案管理1.歸檔與移交流程：各類檔案在歸檔前，應(yīng)由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)立卷。需移交的檔案，檔案室需編制《檔案移交登記表》，并報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同時(shí)指定監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。移交前，需按照清單進(jìn)行清點(diǎn)；移交后，雙方在清單上簽字確認(rèn)?！稒n案移交登記表》一式兩份，移交方與接收方各執(zhí)一份，并永久保管。2.借閱規(guī)定：因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，需在檔案室進(jìn)行借閱登記。對(duì)涉及保密要求的檔案，需由其部門負(fù)責(zé)人出具書面借閱申請(qǐng)單。對(duì)于經(jīng)常需要外借的資料，檔案室應(yīng)將其制作成電子版，以電子版形式外借，但光盤、軟盤等介質(zhì)文件資料不予外借。3.借閱管理：檔案員在接到借閱條后，經(jīng)核查無(wú)誤后，取出相應(yīng)檔案，并在借閱登記表上注明借出與歸還日期，以便及時(shí)催還。檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)誤后，檔案即歸回檔夾，填寫歸還日期，并取消借閱記錄。4.借閱限制：借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。確因工作需要復(fù)印或摘抄檔案者，需經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示，并經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.借閱期限與續(xù)借：借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案。如遇其他人需借閱同一檔案，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。借閱期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月，非本部門文件借閱期限不得超過(guò)兩周。借閱期滿需續(xù)借者，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。逾期不歸還者，將停止其借閱權(quán)，并向其所在部門進(jìn)行通報(bào)。6.離職與調(diào)崗管理：公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，并由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。第四十六條檔案銷毀每年保管期限已滿的檔案，由檔案員編制紙質(zhì)和電子版的《文件銷毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。銷毀前需按清單清點(diǎn)，銷毀后在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷毀清單》需永久保管。對(duì)于保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案（如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位等），應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直至事項(xiàng)完結(jié)。第四十七條檔案室職責(zé)檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。第四十八條檔案管理人員要求檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。第四十九條設(shè)施設(shè)備保護(hù)愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。第五十條庫(kù)房管理檔案庫(kù)房應(yīng)做好“七防”工作：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫濕度的適宜要求，定期擦拭檔案柜，保持清潔衛(wèi)生。定期檢查庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，確保帳物相符。第五十一條檔案的利用1.編制檔案目錄并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供便利。2.建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記工作。3.借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃等行為；閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙以確保檔案完整無(wú)損。4.規(guī)定檔案資料的密級(jí)性分為絕密、機(jī)密、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)