2024年公司辦公管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公管理制度范文一、辦公用品分類1、耐用辦公設(shè)備：包括電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件盒、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設(shè)施：價(jià)值超過____元的辦公設(shè)備，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請(qǐng)1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請(qǐng)單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進(jìn)行。2、對(duì)于專業(yè)性辦公用品，采購部應(yīng)與需求部門共同進(jìn)行采購工作。3、采購單價(jià)超過____元的辦公用品，采購人員需事先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購發(fā)票需由辦公用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可進(jìn)行報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室設(shè)立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門人員在登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為減少資金占用，遵循“按需領(lǐng)取”的原則，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個(gè)人用途。2、員工離職時(shí)，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。3、部門共用辦公用品應(yīng)指定專人管理，如發(fā)生丟失或人為損壞，由所在部門自行解決。4、故意損壞辦公用品的行為，責(zé)任人需按原價(jià)賠償，并可能面臨一倍以上的罰款。2024年公司辦公管理制度范文（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公設(shè)備：包括電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件盒、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設(shè)施：價(jià)值超過____元的辦公設(shè)備，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請(qǐng)1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請(qǐng)單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進(jìn)行。2、對(duì)于專業(yè)性辦公用品，采購部應(yīng)與需求部門共同進(jìn)行采購工作。3、采購單價(jià)超過____元的辦公用品，采購人員需事先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購的辦公用品須由用品管理人員確認(rèn)入庫并簽字后，方可進(jìn)行報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室設(shè)立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)用人需登記品名、數(shù)量并簽字，然后領(lǐng)取。2、為減少資金占用，遵循“按需領(lǐng)取”的原則，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個(gè)人用途。2、員工離職時(shí)，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除