2024年信息保密管理制度范本（二篇）

第9頁共9頁2024年信息保密管理制度范本檔案管理規(guī)程旨在確保公司信息檔案體系的記錄性、存檔性和可查性，為公司的穩(wěn)健快速發(fā)展提供安全、持續(xù)、高效的支持。各部應充分利用現(xiàn)有信息檔案以提升決策的科學性，推動創(chuàng)新，積累知識資產。第二十四條規(guī)定了數(shù)據(jù)信息的備份與交接。對于最高機密信息，須采用可移動存儲方式備份。每月的特定工作日，各部門指定的數(shù)據(jù)管理人員或主管應將備份數(shù)據(jù)移交給公司指定的數(shù)據(jù)管理專員。這些數(shù)據(jù)將存儲在公司外部的安全場所，以確保數(shù)據(jù)資料的絕對安全，防止因火災、盜竊等意外事件導致無法挽回的損失。第二十五條規(guī)定了信息的封存要求。部門主管需在封存介質上加貼一次性封條，簽名并注明封存日期。未經總經理批準，任何人不得拆封。特殊情況需拆封檢查時，須由數(shù)據(jù)管理專員執(zhí)行，并在檢查后規(guī)定時間內重新封存并簽字確認，注明日期。如有大量記錄需處理，應另備獨立文本文件并一并歸檔保存。第二十六條規(guī)定，封存人對數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性負全責。若發(fā)現(xiàn)重大數(shù)據(jù)遺漏，將給予警告或在10000元以內的罰款，并視情況減少或取消期權、股權。第二十七條規(guī)定，任何利用數(shù)據(jù)備份盜取公司數(shù)據(jù)或偽造數(shù)據(jù)的行為，一經發(fā)現(xiàn)將立即解雇，取消期權、股權，并保留追究法律責任及經濟賠償?shù)臋嗬?。第二十八條規(guī)定，公司指定的數(shù)據(jù)保管專員有權收集數(shù)據(jù)資料，各部門主管需全力配合，不得拒絕。數(shù)據(jù)保管專員需在數(shù)據(jù)采集當天將其存放在外部指定地點，不得私自留存、復制或發(fā)生任何不當行為，否則將承擔經濟賠償，并可能受到罰款。同時，保管人員需按照檔案管理制度，做好數(shù)據(jù)資料的登記、分類和詳細記錄，以便查閱。第二十九條明確了主管的責任。技術總監(jiān)和技術項目負責人負責技術文檔等的編寫和歸檔，確保技術資料的安全；產品部主管負責產品設計文檔的安全和歸檔；人力資源主管負責人事資料的安全和歸檔；綜合管理部主管負責財務數(shù)據(jù)、行政檔案等的安全和歸檔；市場部主管負責營銷資料的編寫和歸檔，各主管均需對其部門資料的完整性和安全性負責，并遵守《信息保密管理制度》。第三十條規(guī)定了監(jiān)管措施。部門主管每月需進行自查，確保數(shù)據(jù)備份的完整性和準確性；每季度由綜合管理部協(xié)調進行交叉稽查；總經理可根據(jù)需要安排外部獨立稽查，以確保公司核心知識資產的安全。第三十一條明確了責任承擔。對重要資料備份不全、錯誤或違反保密規(guī)則的行為，將追究相應責任；因過失導致數(shù)據(jù)丟失、泄露的，將對責任人進行警告或罰款；竊取或篡改數(shù)據(jù)信息的，將立即解雇并取消股權期權，構成犯罪的將追究刑事責任。違反規(guī)定給公司造成經濟損失的，還需承擔民事賠償責任，部門主管有過失的負連帶賠償責任。第三十二條指出，本制度由綜合管理部負責解釋和補充，經總經理批準后執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范本（二）一、關于公司電腦使用與信息保密的規(guī)定：1.未經部門經理批準，公司內任何人員均不得擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料和信息。2.未經公司網(wǎng)管人員同意，嚴禁任何人打開電腦機箱、進行拆卸、更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費，各部門日常聯(lián)絡工作文件應通過內部郵箱系統(tǒng)傳遞，盡量減少打印和復印。同時，郵箱中的重要郵件需定期進行備份。4.因工作需要刻錄公司信息資料時，必須同時獲得部門經理和管理部主管的批準，否則不得進行。5.辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應確保每周將本周重要工作文件整理備份一次。6.研發(fā)部嚴禁以任何形式泄露產品研發(fā)資料；營銷部、產品部或市場部不得泄露銷售資料、客戶信息，也不得將其轉發(fā)給無關技術人員。7.新產品通過公司網(wǎng)站發(fā)布前，需將產品功能、結構和性能等信息報總經理或其指定授權人批準，以防信息泄露過早導致被模仿或拷貝。8.公司網(wǎng)絡管理人員有權采用各種手段監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，特別是私自使用個人郵箱發(fā)送公司保密資料的行為。一經發(fā)現(xiàn)，將予以制止并上報，公司將根據(jù)獎懲制度對舉報人給予獎勵和表彰。9.外來人員需在公司員工陪同下使用我司電腦或查閱信息，且不得瀏覽涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)。特殊情況下需獲取相關數(shù)據(jù)時，需經部門主管簽字確認。擅自提供信息者一經發(fā)現(xiàn)將予以辭退并追究法律責任。10.存放財務資料的電腦原則上不得聯(lián)網(wǎng)，并采取必要的技術限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞應通過專人使用U盤和專用信箱進行，以確保信息安全。二、信息保護管理規(guī)則：1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責任人，需對數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當、泄露等問題承擔首要管理責任。網(wǎng)絡管理員負責電子數(shù)據(jù)信息的備份工作，并嚴格保密知悉的商業(yè)秘密。2.公司數(shù)據(jù)信息實行“誰形成、誰負責歸檔”的原則。各部門需建立全面的業(yè)務數(shù)據(jù)管理規(guī)范，及時歸檔信息并妥善保管。絕密信息應統(tǒng)一由管理部歸檔保管。3.絕密級信息需以可移動存儲方式進行備份，并由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管每月定期移交給公司綜合管理部專員保管于信息管理庫中。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認封存日期。無總經理批準不得拆封。特殊情況下需拆封檢查時，應由信息管理專員執(zhí)行并在查驗后重新封存簽字確認。三、責任與監(jiān)管：1.綜合管理部負責公司重要信息資料的監(jiān)察和管理工作，確保信息資料的完整與安全。2.各部門主管需對本部門的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)管檢查，并對信息資料的完整與安全負責。信息管理專員則負責對各車間、各小組的資料和信息進行監(jiān)督檢查。3.每月部門主管需組織本部門進行自查，以確保本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準確。四、承擔責任：1.對于重要資料備份不全、備份錯誤或未備份的情況，將根據(jù)給公司造成的損失追究相應責任。2.違反“信息保密制度”者將受到警告、懲罰乃至開除等處分。3.因過失導致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者將受到警告或罰款處罰；竊取公司商業(yè)秘密或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息者一經發(fā)現(xiàn)將立即辭退并取