2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范文（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范文1、在院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)的指導(dǎo)下，承擔(dān)全院的文秘和行政管理工作職責(zé)。2、組織并安排各類行政會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合工作計(jì)劃的擬定、工作總結(jié)以及起草相關(guān)文件，并確保其執(zhí)行的監(jiān)督工作。3、主管行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、檔案建立與歸檔、文件保管及有效利用等事務(wù)。4、指導(dǎo)本部門員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)，指導(dǎo)相關(guān)人員完成印章管理、打印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、處理來(lái)信來(lái)訪、接待參觀及外賓等工作。5、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。辦公室副主任將協(xié)助主任處理相應(yīng)的工作職責(zé)。黃平縣人民醫(yī)院____年____月____日2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范文（二）1.在院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)策劃與安排全院范圍內(nèi)的各類會(huì)議，包括醫(yī)院行政辦公會(huì)議及行政例會(huì)的組織籌備工作，并詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。3.準(zhǔn)確執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并實(shí)施相應(yīng)的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件，以及上報(bào)的各類文件、報(bào)告、合同等，并跟蹤其執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。同時(shí)，參與醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與改革工作，定期檢查制度執(zhí)行情況及院辦公會(huì)決議的落實(shí)情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、歸檔、保管及利用工作，高效處理上級(jí)來(lái)文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，深入開展調(diào)查研究，定期走訪科室，廣泛收集職工與患者對(duì)醫(yī)院的意見與建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供切實(shí)可行的改進(jìn)方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院的信息與信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、整理、加工、利用及上報(bào)工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤事務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛調(diào)度、人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀訪問(wèn)與外賓接待的組織協(xié)調(diào)工作。7.與相關(guān)部門緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，按照業(yè)務(wù)分工與歸口辦理的原則進(jìn)行妥善處理，持續(xù)優(yōu)化與推動(dòng)醫(yī)院管理工作。8.組織本科室人員開展政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成外事接待與參觀引導(dǎo)等工作。9.協(xié)調(diào)各職能科室間的合作，共同推進(jìn)全院性工作的順利完成。嚴(yán)格審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的報(bào)告與文件，確保文字通順、符合公文規(guī)范要求。10.靈活應(yīng)對(duì)并高效完成院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范文（三）1.根據(jù)院長(zhǎng)的指導(dǎo)方針，制定并實(shí)施全院的工作目標(biāo)和策略。監(jiān)督其執(zhí)行情況，對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。2.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，促進(jìn)信息流通，協(xié)調(diào)各部門工作，確保醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的有序性。3.組織并主持行政會(huì)議，起草會(huì)議報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要和總結(jié)。4.執(zhí)行行政文秘任務(wù)，妥善處理來(lái)信來(lái)訪事務(wù)。5.遵循人事政策和原則，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展需求，進(jìn)行招聘、任用、解聘等人力資源管理工作，建立健全人事檔案。6.管理全院?jiǎn)T工的考勤、紀(jì)律、薪酬福利及勞動(dòng)保護(hù)等事務(wù)。7.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)定，執(zhí)行財(cái)務(wù)收支管理，建立并完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)記錄、憑證、賬簿和報(bào)表的準(zhǔn)確性，定期提交財(cái)務(wù)報(bào)告。8.強(qiáng)化貨幣資金管控，堅(jiān)持結(jié)算