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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司的管理制度樣本(一)保密規(guī)定為保護公司的敏感信息并維護公司利益,特制定本規(guī)定。一、全體員工有責任保守公司的機密信息。在與外部的交往和合作中,必須特別注意不泄露公司機密,更不得出售公司機密。二、公司機密涉及公司發(fā)展和利益,且僅限于特定時間內必要員工知悉的事項。公司機密包括但不限于以下內容:1、公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項;2、人力資源決策中的敏感事項;3、專有技術;4、招標項目的底價、合作條件、貿易條件;5、重要的合同、客戶和合作伙伴信息;6、公司未公開的財務狀況、銀行賬戶賬號;7、董事會或總經理認定應保密的其他公司事項。三、含有公司機密信息的文件、資料應標注“機密”字樣,并由專人負責制作、分發(fā)、傳遞和保管。未經許可,不得復制或摘錄機密文件、資料。四、接觸公司機密的員工,未經批準不得向他人透露。非接觸機密的員工,不得擅自打聽公司機密信息。五、記錄有公司機密事項的工作筆記,持有者必須妥善保管。如不慎遺失,應立即報告并采取補救措施。六、對保護公司機密或防止機密泄露有顯著貢獻的員工,公司將給予表揚和獎勵。七、違反本規(guī)定,無論是故意或過失泄露公司機密的,將根據(jù)情節(jié)嚴重程度及危害后果給予行政處分、經濟處罰,直至解除勞動合同。八、重要區(qū)域如檔案室、微機室等,非工作人員不得隨意進入,工作人員也不得擅自帶人進入。九、辦公室應定期檢查各部門的保密執(zhí)行情況。2024年公司的管理制度樣本(二)(三)差旅費管理規(guī)定本制度依據(jù)上級相關準則,同時考慮公司的實際運營情況,旨在實現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡原則。具體規(guī)定如下:一、本規(guī)定適用于因公出差并申請旅費的本公司員工。二、出差費用包括交通費、住宿費及特殊費用三類:1.交通費涵蓋火車、汽車、飛機等交通方式的費用。2.住宿費包括膳食費用及住宿費用。3.特殊費用是指因公務產生的郵電費用或招待費等。三、員工因公出差,需事先填寫員工出差申請表,經部門負責人審核并獲得總經理批準。如遇緊急情況未能及時填寫,部門負責人需立即口頭向總經理報告,并在返回公司后立即補辦手續(xù)。出差費用報銷流程如下:1.出差前,需在申請單上詳細填寫單位、級別、姓名、出差事由、交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后提交總經理批準。2.出差人員憑批準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。3.出差返回后,應在規(guī)定日期內填寫差旅費報銷單,詳細注明出差日期、起始地點、工作內容、報銷項目、金額等,經所屬部門和財務部負責人審核后,報總經理批準。財務部在報銷時將沖銷預支數(shù)。四、差旅費標準根據(jù)業(yè)務需求及崗位職務分為以下幾類:1.享受總經理及以上級別的人員,差旅費實報實銷。2.享受副總經理和總工程師待遇的人員,住宿費每日上限為____元。3.享受部門負責人待遇的人員,住宿費每日上限為____元,其他員工住宿費每日上限為____元,另提供伙食補助____元/天。交通費以經主管領導批準的交通方式,憑票據(jù)實報實銷。4.公司員工出差期間,如需宴請,需經主管領導批準,憑票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。5.公司員工出差期間,因個人游覽或非工作需要的參觀產生的費用,由個人自行承擔。請全體員工嚴格遵守上述規(guī)定,確保差旅費管理的規(guī)范性和合理性。2024年公司的管理制度樣本(三)高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定高密市會議中心,作為專為全市黨政機關及企事業(yè)單位提供會議服務的核心設施,旨在優(yōu)化會議服務流程,最大化其社會與經濟效益。為此,特制定本規(guī)定,以明確會議中心的使用管理細則。一、會議中心在市建設局與投資辦的共同指導下,秉承“用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠”的服務宗旨,根據(jù)市建設局的統(tǒng)一部署,為各使用單位提供高質量的會議服務。二、會議中心實行有償服務模式,具體收費標準如下:一樓會議室____元/次,附帶制冷(暖)費用____元/小時;二樓會議室____元/次,制冷(暖)費用同為一____元/小時;接待室收費標準為____元/次。三、會議中心僅為會議提供音響、燈光、冷暖設備、開水及茶具等基礎硬件設施服務。會標制作、茶水、飲料、水果、香巾以及會議服務人員等,需由使用單位根據(jù)實際需求自行安排。四、所有會議使用單位,均須持有市建設局辦公室簽發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,并在會議召開前一天,前往會議中心管理辦公室辦理會務相關事宜。會議結束后,使用單位需在《使用通知單》上簽署意見,并完成結算手續(xù)。五、對于未持有效《高密市會議中心使用通知單》前來聯(lián)系會務的單位,會議中心管理辦公室將不予承接其會務需求,并建議其前往市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù)。六、會議使用單位及與會人員需嚴格遵守會議中心的各項管理規(guī)定。進入會場后,請自覺關閉通訊工具,禁止吸煙,并愛護會場內的各項服務設施和用品。若服務設施及用品在會議期間發(fā)生遺失或人為損壞,將由使用單位按價賠償。七、會場燈光、音響控制室作為設備重地,非經會議中心管理人員許可,其他人員不得擅自進入。八、為確保會議中心的安全與秩序,使用單位及與會人員嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。同時,與會車輛需按指定地點停放,并自行負責車輛管理。2024年公司的管理制度樣本(四)(三)差旅費管理規(guī)定本制度依據(jù)上級相關準則,同時考慮公司的實際運營情況,旨在實現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡。其主要適用于因公出差并需申領旅費的本公司員工。一、本規(guī)定適用于因公出差的員工,其差旅費主要涵蓋交通費、住宿費及特殊費用三部分:1.交通費包括但不限于火車、汽車、飛機等交通方式的費用。2.住宿費涵蓋膳食及住宿的開銷。3.特殊費用是指因公務產生的郵電費用或招待費等。二、員工出差前需填寫員工出差申請單,經部門負責人審核并由總經理批準。如遇緊急情況未能及時填寫,部門負責人需事先口頭向總經理報告,并在返回公司后立即補辦相關手續(xù)。差旅費報銷流程如下:1.出差前,員工需詳細填寫出差事由、預計出行日期、交通工具、預支金額等信息,經部門負責人審核后提交總經理批準。2.憑總經理批準的預支金額,員工需填寫借款單,向財務部預支差旅費。3.員工返回后應在規(guī)定日期內完成差旅費報銷單,詳細列出實際出差日期、起始地點、工作內容、報銷項目及金額等,經所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。財務部在報銷時將沖銷預支數(shù)。三、差旅費標準根據(jù)業(yè)務需求及崗位職務分為以下幾類:1.享受總經理及以上級別的人員,差旅費實報實銷。2.享受副總經理和總工程師待遇的人員,住宿費每日上限為____元。3.享受部門負責人待遇的人員,住宿費每日上限為____元,其他員工住宿費每日上限為____元,另提供伙食補助____元/天。交通費以經主管領導批準的交通方式,憑票據(jù)實報實銷。4.若員工出差期間因工作需要宴請,需經主管領導批準,憑票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。5.員工出差期間,如因個人游覽或非工作需要的參觀產生的費用,由個人自行承擔。四、公司員工在出差期間,應確保所有費用開支與公務相關,以維護公司的財務紀律和效率。2024年公司的管理制度樣本(五)衛(wèi)生管理規(guī)定為營造一個舒適、優(yōu)雅、整潔的工作環(huán)境,并維護公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定。一、衛(wèi)生管理的涵蓋區(qū)域包括公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、衛(wèi)生間、花壇、綠地以及走廊、門窗等辦公設施及其衛(wèi)生狀況。二、清潔標準如下:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)無明顯塵土;地面無污漬、污水和浮土;四周墻壁及附屬設施、裝飾品無蜘蛛網和浮塵;照明設備、電風扇、空調等無塵土;書櫥、鏡子無塵土、污漬,書櫥、檔案柜內資料排列有序,無積塵,柜頂保持整潔,無雜物堆積;辦公桌無塵土,物品擺放有序,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放整齊,座套保持干凈;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無塵土、浮土;衛(wèi)生間墻面、地面、便池清潔,無雜物,無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。三、衛(wèi)生管理實行部門責任制,部門負責人作為責任人。各部門負責各自辦公室的日常清潔工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生管理則按照劃分的區(qū)域進行,具體為:南辦公室走廊大門以東由東側辦公室負責,以西由財務部負責;院子以走廊大門為中心,以西辦公樓門洞中心為界線,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,西南部由財務部負責,東北部及東北角花壇由城建資產部負責,北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前的三包工作。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責。四、每周進行一次集中衛(wèi)生清理,日常保潔工作由辦公室每月組織一次衛(wèi)生檢查評分。五、各部門應以認真負責的態(tài)度對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查,確保衛(wèi)生標準的達標,不得因衛(wèi)生問題影響公司的整體評價。六、衛(wèi)生檢查的評分結果將被記錄并匯總,作為年終評優(yōu)評先工作的重要參考依據(jù)。2024年公司的管理制度樣本(六)安全保衛(wèi)制度為確保公司正常的工作秩序及財產安全,特制定以下安全保衛(wèi)制度:一、安全保衛(wèi)工作需嚴格實行責任制??偨浝碜鳛楣景踩Pl(wèi)的首要責任人,應將安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,進行深入研究與周密部署,并對全公司的安全保衛(wèi)工作承擔全面責任。二、成立由總經理擔任組長、副總經理擔任副組長、各部門負責人作為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組。該小組需定期對公司安全保衛(wèi)工作進行檢查,其中投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別負責文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需立即采取措施予以解決。三、根據(jù)實際需求,辦公室主任將兼任安全保衛(wèi)干事,全面負責安全保衛(wèi)工作,并切實承擔起相應的安全保衛(wèi)職責。四、嚴格執(zhí)行防火措施。會議中心等重要場所設置的消防栓應專用于消防目的,不得挪作他用。需安排專人定期檢查消防栓的完好性;配備的各類滅火器需按照規(guī)定的期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通無阻,嚴禁堆放任何物品堵塞通道。五、加強安全用電管理:1.對于殘舊、不符合規(guī)范的電線、電器設備,應及時進行更換;2.嚴禁擅自私接電源和使用額外電器設備,辦公場所內禁止使用電爐;3.會議中心、配電房等重地嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員不得隨意進入。六、落實防盜措施:1.財務室應安裝防盜門窗和自動報警器,并在下班時接通報警器的電源;2.重要部門的房間應設置防盜門窗,辦公房間無人時需關好門窗和電燈;3.公司財物
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