2024年會(huì)議室規(guī)章制度例文（四篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年會(huì)議室規(guī)章制度例文1.管控目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理責(zé)任及相應(yīng)處罰措施，以提升工作效率和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.管控范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有參會(huì)人員。3.管控對(duì)象涉及的會(huì)議室包括一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室。4.管控內(nèi)容4.1會(huì)議安排4.1.1使用人需提前向辦公室報(bào)告會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議需求（如需多媒體設(shè)備或會(huì)議服務(wù)）等信息，以便進(jìn)行有效的會(huì)議地點(diǎn)安排和相關(guān)準(zhǔn)備工作。4.1.2部門(mén)如需召開(kāi)緊急會(huì)議，應(yīng)立即通知辦公室，以確保對(duì)會(huì)議室使用情況的實(shí)時(shí)掌握，防止使用沖突。4.1.3行政管理員在收到預(yù)定通知后立即確認(rèn)安排，并登記會(huì)議室使用記錄（附錄），并將確認(rèn)信息反饋給預(yù)定人員。4.1.4對(duì)于總公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議、重要客戶訪問(wèn)或總經(jīng)理指定需要提供服務(wù)的，行政管理員應(yīng)立即確認(rèn)并準(zhǔn)備，包括調(diào)整會(huì)議室溫度，視情況提供茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品，并在會(huì)議進(jìn)行中持續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。4.2會(huì)議紀(jì)要4.2.1部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要工作由各部門(mén)自行安排。4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需呈報(bào)總經(jīng)理審閱的，由辦公室行政管理員制作會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）提交總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。4.3部門(mén)職責(zé)4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，包括會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)清潔，以及附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)和維修。4.3.2會(huì)議室使用者應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)設(shè)施完好及環(huán)境衛(wèi)生，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。5.罰則5.1未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)擅自安排會(huì)議的，將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人扣減當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次。5.2因會(huì)議室安排不當(dāng)、協(xié)調(diào)失誤或物品準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議進(jìn)行的，每次將對(duì)行政管理員扣減當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次。5.3對(duì)于會(huì)議室設(shè)備、物品的損壞，由責(zé)任人按原價(jià)賠償，并扣除當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次；如責(zé)任不明確或相互推諉，由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次。5.4因個(gè)人原因?qū)е聲?huì)議紀(jì)要延遲提交的，每次將對(duì)責(zé)任人扣減考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）。5.5若因衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的，每次將對(duì)衛(wèi)生清理員扣減考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值），情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍扣減。6.責(zé)任部門(mén)辦公室7.監(jiān)督管理辦公室主任8.技術(shù)說(shuō)明8.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。制度的修訂和終止遵循相同的批準(zhǔn)程序。8.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年會(huì)議室規(guī)章制度例文（二）一、制定目標(biāo):本規(guī)定旨在規(guī)范會(huì)議時(shí)間的安排，合理調(diào)度會(huì)議室資源，確保會(huì)議室的正常使用，同時(shí)便于前臺(tái)引導(dǎo)客戶至?xí)h室，減少客戶等待時(shí)間，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會(huì)議室的管理和使用。三、職責(zé):1.行政部前臺(tái)文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作，包括接收會(huì)議室使用申請(qǐng)及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會(huì)后的整理、清潔檢查和維護(hù)。2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常5S工作。3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵守本規(guī)定，包括及時(shí)申請(qǐng)，會(huì)議中器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)，以及會(huì)后的5S工作。四、操作流程:1.申請(qǐng)：各部門(mén)或個(gè)人使用會(huì)議室，需提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》并提交至前臺(tái)文員。申請(qǐng)時(shí)間需提前____小時(shí)，特殊情況或緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商，每周固定的例會(huì)需在前臺(tái)登記備案。2.前臺(tái)文員收到申請(qǐng)后，應(yīng)在《會(huì)議室使用登記表》上及時(shí)登記，如有沖突，需與申請(qǐng)人協(xié)調(diào)。3.如會(huì)議室使用時(shí)間有變動(dòng)，申請(qǐng)人需及時(shí)通知前臺(tái)文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺(tái)文員。未完成清理工作達(dá)____次以上者，將由行政人事課進(jìn)行相應(yīng)處罰。5.前臺(tái)文員需定期檢查會(huì)議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進(jìn)建議。五、注意事項(xiàng):1.使用人員需尊重會(huì)議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價(jià)賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺(tái)文員需定期檢查會(huì)議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會(huì)議室僅限于會(huì)議或接待客人，禁止進(jìn)行其他活動(dòng)。接待客人需在會(huì)議室進(jìn)行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將未飲用完的飲品隨意傾倒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、相關(guān)表單:1.附件一：[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二：[會(huì)議室使用登記表][會(huì)議室使用申請(qǐng)表][會(huì)議室使用登記表]2024年會(huì)議室規(guī)章制度例文（三）一、制定目標(biāo):本規(guī)定旨在規(guī)范會(huì)議時(shí)間的安排，合理調(diào)度會(huì)議室資源，確保會(huì)議室的正常使用，同時(shí)便于前臺(tái)引導(dǎo)客戶至?xí)h室，減少客戶等待時(shí)間，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會(huì)議室的管理和使用。三、職責(zé):1.行政部前臺(tái)文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作，包括接收會(huì)議室使用申請(qǐng)及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會(huì)后的整理、清潔檢查和維護(hù)。2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常5S工作。3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵守本規(guī)定，包括及時(shí)申請(qǐng)，會(huì)議中器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)，以及會(huì)后的5S工作。四、操作流程:1.申請(qǐng)：各部門(mén)或個(gè)人使用會(huì)議室，需提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》并提交至前臺(tái)文員。申請(qǐng)時(shí)間需提前____小時(shí)，特殊情況或緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商，每周固定的例會(huì)需在前臺(tái)登記備案。2.前臺(tái)文員收到申請(qǐng)后，應(yīng)在《會(huì)議室使用登記表》上及時(shí)登記，如有沖突，需與申請(qǐng)人協(xié)調(diào)。3.如會(huì)議室使用時(shí)間有變動(dòng)，申請(qǐng)人需及時(shí)通知前臺(tái)文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺(tái)文員。未完成清理工作達(dá)____次以上者，將由行政人事課進(jìn)行相應(yīng)處罰。5.前臺(tái)文員需定期檢查會(huì)議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進(jìn)建議。五、注意事項(xiàng):1.使用人員需尊重會(huì)議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價(jià)賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺(tái)文員需定期檢查會(huì)議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會(huì)議室僅限于會(huì)議或接待客人，禁止進(jìn)行其他活動(dòng)。接待客人需在會(huì)議室進(jìn)行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將未飲用完的飲品隨意傾倒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、相關(guān)表單:1.附件一：[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二：[會(huì)議室使用登記表][會(huì)議室使用申請(qǐng)表][會(huì)議室使用登記表]2024年會(huì)議室規(guī)章制度例文（四）一、進(jìn)入會(huì)議室前，請(qǐng)確保著裝得體，保持專業(yè)形象。二、在會(huì)議室內(nèi)部，應(yīng)保持肅靜，避免嬉笑打鬧或使用不雅言辭。三、使用過(guò)程中，請(qǐng)尊重并保護(hù)公共設(shè)施，確保會(huì)議室的清潔，使用完畢后將所有設(shè)備歸位。四、未經(jīng)單位許可，任何人均不得擅自將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具或辦公用品移作他用。五、會(huì)議室為無(wú)煙區(qū)域，參會(huì)者需維護(hù)公共衛(wèi)生。六、參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得無(wú)故遲到或提前離場(chǎng)。如有事務(wù)需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，未經(jīng)許可不得請(qǐng)他人代為參會(huì)。七、會(huì)議進(jìn)行中，參會(huì)者不