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文檔簡介
培訓(xùn)行業(yè)考勤管理制度一、目的
為確保培訓(xùn)行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,提高員工工作效率,保障培訓(xùn)質(zhì)量和效果,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以維護公司的正常運營秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于培訓(xùn)行業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工以及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴格遵守本制度,確保員工按時到崗,認真履行職責。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,調(diào)整工作時間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),確保培訓(xùn)質(zhì)量。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況。
5.若因工作需要加班,需提前向直屬上級申請,經(jīng)批準后方可進行加班,并按照相關(guān)規(guī)定給予加班補貼或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時到崗,并通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得代簽、竄簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直屬上級報告外出事由及預(yù)計返回時間,并經(jīng)上級批準。
-員工返回公司后,應(yīng)及時向直屬上級報告,并補簽考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-若員工忘記簽到,應(yīng)在第一時間向直屬上級報告,并說明情況。
-經(jīng)直屬上級核實后,可予以補簽。連續(xù)或多次忘記簽到者,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部負責制定、修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如有異議,可向人力資源部反映。
-各級主管應(yīng)加強對員工考勤情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公司正常運營。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因個人原因需請假時,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、預(yù)計結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知直屬上級。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級審批。
-請假天數(shù)在2天至3天的,需經(jīng)直屬上級審批,并報人力資源部備案。
-請假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)直屬上級、部門負責人審批,并報人力資源部批準。
-特殊情況下,如請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限,需報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當天向直屬上級銷假,并提交書面銷假報告。
-銷假報告需注明實際請假天數(shù)、返崗日期及請假期間的工作交接情況。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,如病情變化需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直屬上級并按請假程序重新提交申請。
-未經(jīng)銷假或未按時返崗的,視為曠工,按公司規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、起止日期、請假事由等。
b.提交相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
d.審批通過后,將休假申請表和審批結(jié)果報人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿1年,可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后83天)。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)按照公司規(guī)定享受假期。
-法定節(jié)假日加班的,按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
-特殊情況下,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)算作輕微遲到,超過30分鐘不足4小時算作一般遲到,超過4小時不足8小時算作嚴重遲到。
-曠工:員工未到崗且未提前請假,或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工分為輕微曠工(半天以內(nèi))和嚴重曠工(超過半天)。
-處理:輕微遲到將記錄在案,累計次數(shù)將影響員工當月績效考核。一般遲到將扣除當日工資的1/3,嚴重遲到扣除當日工資的1/2。輕微曠工將扣除當日工資,嚴重曠工將按曠工天數(shù)扣除3倍工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告或更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定。
-初次發(fā)現(xiàn)的,將給予警告,并扣除相應(yīng)工資;情節(jié)嚴重或?qū)医滩桓牡?,將根?jù)公司規(guī)定給予更嚴重的紀律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,但實際已到崗工作的,需在當天內(nèi)向直屬上級說明情況,并完成補簽。
-未能及時補簽且無合理解釋的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格監(jiān)督和執(zhí)行本考勤管理制度,對所轄部門的考勤情況進行定期檢查,確保員工遵守規(guī)定。
-主管應(yīng)對員工的遲到、早退、請假等
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