如何梳理考勤管理制度

如何梳理考勤管理制度一、目的

為了規(guī)范公司員工的考勤管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，確保工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定，為公司的經(jīng)營管理提供有力保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體員工，包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保員工按時(shí)上下班，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每日工作時(shí)間為8小時(shí)，午休1小時(shí)。

2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化，調(diào)整工作時(shí)間，并在調(diào)整前通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直屬上級請假。

4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間，提高工作效率，避免因私事影響工作。

5.公司將根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，合理安排加班工作。員工應(yīng)服從公司安排，積極完成加班任務(wù)。加班工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到，以確認(rèn)出勤。

-簽到方式由公司根據(jù)技術(shù)條件和管理需要確定，可采用電子考勤系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。

-員工應(yīng)在簽到時(shí)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、虛簽。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班前和下午上班前。

-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00，下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。

-員工應(yīng)按時(shí)簽到，超出規(guī)定簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需提前向直屬上級報(bào)告，并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需注明外出原因和時(shí)間，并經(jīng)直屬上級確認(rèn)。

-未報(bào)告且未補(bǔ)簽者，按未簽到處理。

4、忘記簽到處理

-員工因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)向直屬上級說明情況，并經(jīng)同意后，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需注明忘記簽到的原因，并由直屬上級簽字確認(rèn)。

-若未經(jīng)同意或未及時(shí)補(bǔ)簽，按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行，處理考勤異常情況。

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工了解并遵守考勤制度，負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出申請，并及時(shí)反饋考勤數(shù)據(jù)。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，按時(shí)簽到，如實(shí)報(bào)告考勤情況。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總，作為員工工資、獎金及晉升等考核依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請，明確請假原因、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。

-請假申請需詳細(xì)說明請假事由，如有相關(guān)證明材料，應(yīng)一并提交。

-請假申請經(jīng)直屬上級審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請假申請，由直屬上級審批，并報(bào)人力資源部門備案。

-請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的，需由更高層級的管理人員審批。

-特殊情況下，如緊急病假等，員工可先通過電話等方式向直屬上級報(bào)告，并在返回工作后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并在返回當(dāng)日向直屬上級銷假。

-銷假時(shí)需提交相關(guān)請假證明材料，如病假證明、婚假證明等。

-若請假原因提前解除，員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級和人力資源部門，并按照實(shí)際請假天數(shù)進(jìn)行銷假。

-請假未使用完畢的，不得私自延長假期，需重新提交請假申請并經(jīng)批準(zhǔn)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程操作：

a.提交書面假期申請，明確假期類型、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。

b.經(jīng)直屬上級審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

c.根據(jù)假期種類，提供相應(yīng)的證明材料，如病假證明、婚喪證明等。

d.假期結(jié)束后，按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因疾病或非因工負(fù)傷需休息治療的，可申請病假。病假期間，按國家規(guī)定享受病假工資。

-事假：員工因私事需要請假，可申請事假。事假期間，不享受工資待遇。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假一般為3天（不含周末），特殊情況可適當(dāng)延長。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，喪假一般為3天（不含周末）。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工工作滿1年，可享受帶薪年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和公司規(guī)定確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.工作滿1年不滿5年，年假5天；

b.工作滿5年不滿10年，年假10天；

c.工作滿10年不滿20年，年假15天；

d.工作滿20年以上，年假20天。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年度使用。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，提前發(fā)布公眾假期安排通知。

-公眾假期期間，員工按照公司規(guī)定放假，享受帶薪休假。

-若公眾假期與公司業(yè)務(wù)需求沖突，公司有權(quán)調(diào)整假期安排，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位，且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)，視為曠工。

-遲到處理：遲到30分鐘以內(nèi)，視為輕微遲到，記錄在案；遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)，視為一般遲到，扣除當(dāng)日工資的1/4；遲到1小時(shí)以上，視為嚴(yán)重遲到，扣除當(dāng)日工資的1/2。

-曠工處理：曠工一天，扣除當(dāng)日工資；連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天以上，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，公司有權(quán)進(jìn)行辭退處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理。

-偽造考勤記錄、代簽、虛簽等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資的計(jì)算方式按照公司規(guī)定執(zhí)行，扣除金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的兩倍。

-連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天以上，公司有權(quán)解除勞動合同，并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，需在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)向直屬上級說明情況，并經(jīng)同意后，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。

-若未經(jīng)同意或未及時(shí)補(bǔ)簽，按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

-各級主管需定期檢查和匯總考勤數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真