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文檔簡介

展會補充協(xié)議合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX展覽會策劃有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:營業(yè)執(zhí)照注冊號XXXXXXX

乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱:XX展覽展示工程有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:營業(yè)執(zhí)照注冊號XXXXXXX

合同簡介:

鑒于甲方為XX國際展覽會的策劃與單位,擁有豐富的展會策劃、、實施經(jīng)驗,乙方為專業(yè)的展覽展示工程設(shè)計、制作及施工一體化企業(yè),具備優(yōu)秀的創(chuàng)意設(shè)計、施工能力和豐富的展會服務(wù)經(jīng)驗。雙方在相互尊重、平等互利的基礎(chǔ)上,為共同提升展會品質(zhì),為參展商和觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),現(xiàn)就甲方委托乙方承擔本次展覽會特裝展位設(shè)計與搭建工作達成以下補充協(xié)議。

一、背景與前提條件

1.甲方負責XX國際展覽會的整體策劃、招商、宣傳、現(xiàn)場管理等各項工作。

2.乙方具備為大型展覽會提供特裝展位設(shè)計、制作及搭建的專業(yè)能力,曾成功服務(wù)于多個國內(nèi)外知名展會。

3.雙方在前期溝通中,對乙方的設(shè)計理念、施工質(zhì)量、服務(wù)水平等方面達成高度一致,決定建立合作關(guān)系。

4.本補充協(xié)議旨在明確雙方在展會特裝展位設(shè)計與搭建工作中的權(quán)利、義務(wù)和責任,確保項目順利進行。

二、合作范圍

1.甲方委托乙方為本次展覽會提供特裝展位設(shè)計、制作及搭建服務(wù)。

2.乙方根據(jù)甲方提供的展會主題、參展商需求及現(xiàn)場條件,為參展商提供專業(yè)、創(chuàng)新的展位設(shè)計方案。

3.乙方負責按照設(shè)計方案完成展位制作、搭建及現(xiàn)場施工管理,確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標準。

4.雙方共同確保項目按時、按質(zhì)、按量完成,為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、合作期限

本補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次展覽會結(jié)束后15日內(nèi)終止。

四、雙方承諾

1.甲方承諾按照本補充協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費用,并提供必要的展會資料、現(xiàn)場條件等支持。

2.乙方承諾按照本補充協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的展會特裝展位設(shè)計與搭建服務(wù),確保項目順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方為XX國際展覽會提供特裝展位設(shè)計、制作及搭建服務(wù),以提升展會的整體品質(zhì)和參展商的展示效果。具體內(nèi)容包括:

1.乙方根據(jù)甲方提供的展會主題和參展商需求,負責提供展位設(shè)計方案。

2.乙方在甲方確認設(shè)計方案后,負責展位的制作、搭建、現(xiàn)場施工管理及撤展工作。

3.乙方確保展位設(shè)計、制作及搭建質(zhì)量符合相關(guān)行業(yè)標準,滿足甲方和參展商的要求。

第二條定義

1.特裝展位:指為滿足參展商個性化需求,采用非標準材料和工藝,進行特殊設(shè)計和施工的展位。

2.展會期間:指XX國際展覽會的舉辦期間,包括布展、展覽和撤展等階段。

3.展會資料:指甲方提供的與展會相關(guān)的各類資料,包括展會主題、參展商名單、展位分布圖等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.權(quán)力:

(1)甲方有權(quán)對乙方提供的展位設(shè)計方案進行審核、修改和確認。

(2)甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成展位制作、搭建及撤展工作。

(3)甲方有權(quán)對乙方的施工過程進行監(jiān)督、檢查,并提出整改要求。

2.義務(wù):

(1)甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。

(2)甲方應(yīng)及時向乙方提供展會資料,確保乙方順利開展工作。

(3)甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展會期間的各類手續(xù),提供必要的現(xiàn)場支持。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.權(quán)力:

(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的展會主題和參展商需求,提出展位設(shè)計方案。

(2)乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付服務(wù)費用。

2.義務(wù):

(1)乙方應(yīng)按照甲方確認的設(shè)計方案,按時、按質(zhì)、按量完成展位制作、搭建及撤展工作。

(2)乙方應(yīng)確保展位設(shè)計、制作及搭建質(zhì)量符合相關(guān)行業(yè)標準,滿足甲方和參展商的要求。

(3)乙方應(yīng)配合甲方進行展會期間的現(xiàn)場管理,確保展會順利進行。

(4)乙方應(yīng)在展會結(jié)束后15日內(nèi),向甲方提供完整的施工資料和驗收報告。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次特裝展位設(shè)計、制作及搭建服務(wù)的總價為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格已包含設(shè)計方案、材料、施工、撤展等全部費用。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。

3.支付時間:甲方應(yīng)按照以下約定向乙方支付費用:

(1)合同簽訂后5個工作日內(nèi),支付合同總價的50%作為預(yù)付款;

(2)展位搭建完成并通過甲方驗收后5個工作日內(nèi),支付合同總價的30%;

(3)展會結(jié)束后15日內(nèi),支付合同總價的20%作為尾款。

第五條履行期限

1.合同有效期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次展覽會結(jié)束后15日內(nèi)終止。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)乙方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi),提供初步設(shè)計方案;

(2)甲方應(yīng)在收到設(shè)計方案后5個工作日內(nèi),完成審核并反饋意見;

(3)乙方應(yīng)在收到甲方反饋意見后5個工作日內(nèi),完成修改并提交最終設(shè)計方案;

(4)乙方應(yīng)在展會開始前15天完成展位制作、搭建工作,并確保展位質(zhì)量符合要求;

(5)展會結(jié)束后15日內(nèi),乙方完成撤展工作。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果:

(1)如甲方未按約定時間支付預(yù)付款、進度款或尾款,每逾期一日,應(yīng)支付合同總價0.5%的違約金;

(2)如甲方未按約定提供展會資料,導(dǎo)致乙方無法按時完成展位設(shè)計、制作及搭建工作,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并支付合同總價5%的違約金;

(3)如甲方原因?qū)е抡箷悠诨蛉∠?,甲方?yīng)提前通知乙方,并支付乙方已發(fā)生費用及合同總價10%的賠償金。

2.乙方違約情形及后果:

(1)如乙方未按約定時間完成展位設(shè)計、制作及搭建工作,每逾期一日,應(yīng)支付合同總價0.5%的違約金;

(2)如乙方未按約定質(zhì)量完成展位設(shè)計、制作及搭建工作,甲方有權(quán)要求乙方整改,并支付合同總價5%的違約金;

(3)如乙方原因?qū)е抡箷o法正常進行,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并支付合同總價10%的賠償金。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。

2.責任免除條件:

(1)發(fā)生不可抗力事件后,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件;

(2)受不可抗力影響的一方在履行合同過程中,因不可抗力事件導(dǎo)致部分或全部無法履行合同義務(wù)的,可部分或全部免除責任;

(3)雙方應(yīng)積極采取措施減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同;

(4)如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同履行超過30天,雙方均有權(quán)終止合同,互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未爭議部分的義務(wù)。

5.爭議解決費用,由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則按照責任大小分擔。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的任何通知、要求、批準、同意等,應(yīng)以書面形式送達對方,并采用快遞、掛號信或?qū)H诉f送等方式。通知自發(fā)出之日起三個工作日后視為送達。

2.合同變更:本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認,方為有效。

3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同:

(1)對方嚴重違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;

(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、合并、分立等重大事項,影響合同履行;

(3)不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。

4.合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定及相關(guān)法律法規(guī)處理合同終止后的善后事宜。

第十條附則

1.本合同附件

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