查詢與視圖設(shè)計

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查詢與視圖設(shè)計2一、查詢設(shè)計器

1.查詢的設(shè)計過程在創(chuàng)建查詢時，通?？梢宰裱韵铝鶄€步驟來創(chuàng)建查詢。（1）用“查詢向?qū)А被颉安樵冊O(shè)計器”創(chuàng)建查詢。（2）選擇在查詢結(jié)果中需要的字段。（3）設(shè)置查詢記錄的條件。（4）設(shè)置排序及分組條件來組織查詢結(jié)果。（5）選擇查詢輸出類別，可以是報表、表文件、圖表、瀏覽窗口和表文件等等。（6）運(yùn)行此查詢。第一節(jié)查詢設(shè)計32.啟動查詢設(shè)計器

啟動查詢設(shè)計器的方法主要有三種：（1）選擇“文件”菜單下的“新建”選項，或單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建”對話框，然后選擇“查詢”并單擊“新建文件”建立查詢。（2）在命令窗口執(zhí)行命令：CREATEQUERY（3）使用項目管理器：打開項目管理器，選擇“數(shù)據(jù)”中的“查詢”，然后單擊“新建”按鈕將彈出“新建查詢”對話框，選擇“新建查詢”項進(jìn)入查詢設(shè)計器。三者都首先進(jìn)入“添加表或視圖”對話框，如圖7-1所示。選擇確定查詢中所使用的表或視圖，單擊“添加”;選擇確定數(shù)據(jù)表或視圖后，單擊“關(guān)閉”按鈕進(jìn)入如圖7-2所示的查詢設(shè)計器窗口。4圖7-1添加表或視圖對話框

選定“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中已建立的“讀者”表、“借書”表、“圖書”表和“作者”表。5圖7-2查詢設(shè)計器

從讀者表中選取所需的字段：6

3．查詢設(shè)計器工具欄“查詢設(shè)計器工具欄”各按鈕的功能如下：按鈕：添加數(shù)據(jù)庫表。按鈕：移去數(shù)據(jù)庫表。按鈕：添加數(shù)據(jù)庫表間的聯(lián)接。按鈕：顯示SQL窗口。按鈕：最大化上部分窗口。按鈕：確定查詢?nèi)ハ颉?/p>

74.查詢設(shè)計器的選項卡

查詢設(shè)計器中有6個選項卡，其功能和SQLSELECT命令的各子句相對應(yīng)。（1）字段。在“字段”選項卡設(shè)置查詢結(jié)果中要包含的字段以及表達(dá)式，對應(yīng)于SELECT命令中輸出部分。單擊“可用字段”中某字段后，單擊“添加”按鈕將其移到右邊的“選定字段”列表框中。單擊“全部添加”按鈕，可以將所有字段一次性添加到“選定字段”。在“函數(shù)和表達(dá)式”編輯框中，可輸入一個計算表達(dá)式，如SUM()。（2）聯(lián)接。如果要查詢多個表或視圖，可以在“聯(lián)接”選項卡中設(shè)置表間的聯(lián)接條件。對應(yīng)JOINON子句。（3）篩選。在“篩選”選項卡中設(shè)置查詢條件。對應(yīng)WHERE子句。其步驟是:8①在“字段名”列表中，選定要用于選擇記錄的字段。②在“條件”列表中，選取用于比較的類型。③在“實例”文本框中輸入比較條件。注意：.不需要用引號括住字符串，除非字符串與查詢表中某個表的某個字段名相同。.不需要用大括號括住日期。.在邏輯詞前后用點(diǎn)，如.F.。.如果輸入查詢中某個表的字段名，系統(tǒng)將把它當(dāng)作字段。④若要在查詢字符數(shù)據(jù)時忽略大小寫，則選擇“大小寫”按鈕。⑤如果需要邏輯取反操作，選擇“否”按鈕。9（6）排序依據(jù)。在“排序依據(jù)”選項卡中指定排序的字段和排序方式。對應(yīng)于ORDERBY子句。（7）分組依據(jù)。在“分組依據(jù)”卡中設(shè)置分組條件。對應(yīng)于GROUPBY子句和HAVING子句。（8）雜項。在“雜項”選項卡中設(shè)置有無重復(fù)記錄以及查詢結(jié)果中顯示的記錄數(shù)等。

二、查詢文件的建立、運(yùn)行和修改

1．利用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢文件利用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢的步驟如下：（1）進(jìn)入“查詢向?qū)А边M(jìn)入“查詢向?qū)А笨捎孟旅?種方法：①選擇【工具】|【向?qū)А縷【查詢】命令。

10②選擇【文件】|【新建】命令，進(jìn)入“新建”對話框，選擇“查詢”單選按鈕，單擊“向?qū)А卑粹o。③在“項目管理器”窗口中，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，選中“查詢”，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建查詢”對話框，單擊“查詢向?qū)А卑粹o。（2）選擇查詢結(jié)果中需要的字段（3）設(shè)置查詢條件（4）設(shè)置排序字段（5）設(shè)置記錄輸出范圍（6）保存查詢11【例7-1】對讀者表建立一個查詢reader.qpr，顯示讀者表中讀者編號、姓名、性別、少數(shù)民族否、籍貫、聯(lián)系電話等字段，并利用表達(dá)式計算和顯示讀者的年齡。并按“讀者.編號”升序排列。創(chuàng)建查詢reader.qpr，其操作步驟如下：（1）啟動“查詢設(shè)計器”。啟動查詢設(shè)計器，并在“添加表或視圖”對話框中選擇確定要用的表“讀者”。（2）選取查詢結(jié)果所需的字段和表達(dá)式。

①在查詢設(shè)計器中，選擇所需的字段并將其添加到選定字段。

②單擊按鈕，將彈出“表達(dá)式生成器”對話框，在“表達(dá)式”的文本框中輸入用于計算年齡的表達(dá)式：YEAR(DATE())-YEAR(讀者.出生日期)12③單擊“選項”按鈕，設(shè)置這個表達(dá)式的數(shù)據(jù)類型為“數(shù)學(xué)”，單擊“確定”關(guān)閉“表達(dá)式選項”對話框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“表達(dá)式生成器”對話框，單擊“添加”按鈕將表達(dá)式添加到“選定字段”中。結(jié)果如圖7-3所示。圖7-3查詢設(shè)計器添加函數(shù)和表達(dá)式

13（３）依次設(shè)置聯(lián)接、篩選、排序依據(jù)、分組依據(jù)等選項。這里只對排序有要求，單擊“排序依據(jù)”選項卡選中“讀者編號”字段，單擊“添加”按鈕將其添加到“排序條件”中。同時要注意選擇好是“升序”。（４）保存查詢文件。查詢設(shè)計完成后，單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時系統(tǒng)將彈出“另存為”對話框。選定查詢文件將要保存的位置，輸入查詢文件名reader，默認(rèn)的擴(kuò)展名是.qpr，單擊“保存”按鈕。（５）關(guān)閉查詢設(shè)計器單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉查詢設(shè)計器。142．查詢文件的運(yùn)行運(yùn)行查詢文件的方法有以下5種：①在“查詢設(shè)計器”窗口中，選擇【查詢】|【運(yùn)行查詢】命令。②在“查詢設(shè)計器”窗口中，右擊“查詢設(shè)計器”窗口，選擇快捷菜單中的【運(yùn)行查詢】命令。③選擇【程序】|【運(yùn)行】命令。彈出“運(yùn)行”對話框，在對話框中，選擇所要運(yùn)行的查詢文件，單擊“運(yùn)行”按鈕。④在“項目管理器”窗口中，選擇要運(yùn)行的查詢文件，單擊右邊的“運(yùn)行”按鈕。⑤在“命令”窗口中，鍵入DO<查詢文件名>。例如，DO查詢1.qpr。153．查詢的修改修改可以用以下3種方法：①在“項目管理器”窗口中，選擇要修改的查詢文件，單擊右邊的“修改”按鈕,進(jìn)入“查詢設(shè)計器”窗口中修改。②選擇【文件】|【打開】命令，在“打開”對話框中，選擇所要修改的查詢文件，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“查詢設(shè)計器”窗口中修改。③在命令窗口中，鍵入MODIFYQUERY<查詢文件名>4．定向輸出查詢文件單擊“查詢設(shè)計器”工具欄中的“查詢?nèi)ハ颉卑粹o或在系統(tǒng)菜單中單擊【查詢】|【查詢?nèi)ハ颉棵睿瑥棾觥安樵內(nèi)ハ颉睂υ捒?，如圖7-4所示。其中共包含7個查詢?nèi)ハ?，各項的含義見表7-1。16表7-1查詢?nèi)ハ蚣昂x17圖7-4查詢?nèi)ハ驅(qū)υ捒?/p>

181．多表查詢的創(chuàng)建2．交叉表查詢的創(chuàng)建交叉表是類似電子表格形式來表現(xiàn)二維分析數(shù)據(jù)的一種表。例如，在學(xué)生成績總表中，是由學(xué)生“姓名”和本學(xué)期的各門“課程名稱”構(gòu)成了一個二維表，此表的交叉點(diǎn)為“成績”的分值。5.復(fù)雜查詢的設(shè)計19一、視圖簡介

視圖是一個定制的虛擬邏輯表，視圖中只存放相應(yīng)的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，并不保存表的記錄內(nèi)容，但可以在視圖中改變記錄的值，然后將更新記錄返回到源表。視圖與查詢在功能上有許多相似之處，但又有各自特點(diǎn)，主要區(qū)別如下：功能不同：視圖可以更新字段內(nèi)容并返回源表，而查詢文件中的記錄數(shù)據(jù)不能被修改。從屬不同：視圖不是一個獨(dú)立的文件而從屬于某一個數(shù)據(jù)庫。查詢是一個獨(dú)立的文件，它不從屬于某一個數(shù)據(jù)庫。第二節(jié)視圖設(shè)計20

訪問范圍不同：視圖可以訪問本地數(shù)據(jù)源和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源，而查詢只能訪問本地數(shù)據(jù)源。輸出去向不同：視圖只能輸出到表中，而查詢可以選擇多種去向，如表、圖表、報表、標(biāo)簽、窗口等形式。使用方式不同：視圖只有所屬的數(shù)據(jù)庫被打開時，才能使用。而查詢文件可在命令窗口中執(zhí)行。21二、視圖設(shè)計器1．啟動視圖設(shè)計器

啟動視圖設(shè)計器的方法有：（1）在系統(tǒng)菜單中，選擇“文件”中的“新建”選項，打開“新建”對話框。選擇“視圖”單選按鈕，再單擊“新建文件”按鈕，將同時打開“視圖設(shè)計器”和“添加表或視圖”對話框。將所需的表或視圖添加到視圖設(shè)計器中，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。（2）使用命令也可以啟動視圖設(shè)計器，方法是在命令窗口鍵入命令：CREATEVIEW

兩者都將打開“視圖設(shè)計器”和“添加表或視圖”對話框。如圖7-5所示。22圖7-5視圖設(shè)計器

232．視圖設(shè)計器視圖設(shè)計器的窗口界面和查詢設(shè)計器基本相同,不同之處是多了一個“更新條件”選項卡，其它的6個選項卡的作用與用法與查詢設(shè)計器完全相同。

單擊“更新條件”選項卡，如圖7-6所示。該選項卡用于設(shè)定更新數(shù)據(jù)的條件，其各選項的含義如下：

（1）表：列表框中列出了添加到當(dāng)前視圖設(shè)計器中所有的表或視圖,從其下拉列表中可以指定視圖文件中允許更新的表。（2）字段名：該列表框中列出了可以更新的字段。其中標(biāo)識的鑰匙符號為指定字段是否為關(guān)鍵字段,字段前若帶對號(√）標(biāo)志，則該字段為關(guān)鍵字段；鉛筆符號為指定的字段是否可以更新，字段前若帶有對號(√）標(biāo)志，則表示該字段可以更新。

24（3）發(fā)送SQL更新：用于指定是否將視圖中的更新結(jié)果傳回源表中。（4）SQLWHERE子句：用于指定當(dāng)更新數(shù)據(jù)傳回源數(shù)據(jù)表時，檢測更改沖突的條件，其各選項意義如表所示。（5）使用更新。其中“SQLDELETE然后INSERT”選項的含義為在修改源數(shù)據(jù)表時，先將要修改的記錄刪除，然后再根據(jù)視圖中的修改結(jié)果插入一新記錄?！癝QLUPDATE”選項為根據(jù)視圖中的修改結(jié)果直接修改源數(shù)據(jù)表中的記錄。

表7-2SQLWHERE各選項意義

25圖7-6視圖設(shè)計器更新條件選項卡

26三、建立視圖1.單表視圖的建立

【例7-2】對讀者表建立視圖，列出除照片以外所有的字段。但只允許修改“聯(lián)系電話”。操作步驟如下：（１）先打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，再打開視圖設(shè)計器，將“讀者”表添加到視圖設(shè)計器窗口。（２）在視圖設(shè)計器的“字段”選項卡上，先利用“全部添加”按鈕將所有字段添加到“選定字段”中，再將“照片”字段選中，單擊“移去”按鈕，完成字段的選取。（３）單擊“屬性”按鈕，將彈出如圖7-7所示“視圖字段屬性”對話框。上述選擇的字段是表中的字段，這些字段被放置到視圖中還可以設(shè)置相關(guān)的屬性。視圖字段屬性除了數(shù)據(jù)類型、寬度、和小數(shù)位數(shù)不能被修改外，可以進(jìn)行字段有效性、顯示格式等設(shè)置。

27圖7-7視圖字段屬性對話框

(５)更新設(shè)置。單擊“更新條件”選項卡，設(shè)置結(jié)果如圖7-8所示。（４）其他功能選項卡設(shè)置。視圖設(shè)計器與查詢設(shè)計器有許多相同的選項卡，操作方法也相同。28(６)存儲視圖。選擇“文件”菜單中的“另存為”選項，出現(xiàn)“保存”對話框，在對話框中輸入視圖名“讀者電話”，單擊“確定”按鈕。(７)從“查詢”菜單中選擇“運(yùn)行查詢”菜單項，查看視圖結(jié)果，完成后關(guān)閉視圖設(shè)計器窗口。圖7-8更新條件設(shè)置結(jié)果

292.多表視圖的建立

【例7-3】對圖書管理數(shù)據(jù)庫建立視圖，顯示讀者編號、讀者姓名、書名、借書日期、還書日期、作者姓名、出版社。(信息分布于借書、圖書、作者3個表中)操作步驟如下：（１）打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，然后新建視圖，并將借書、圖書、作者3個表添加到視圖設(shè)計器窗口。（２）選取輸出字段。（３）設(shè)計聯(lián)接。（４）更新設(shè)計。選擇“更新條件”選項卡，在“表”下拉組合框中選擇“借書”，設(shè)置“關(guān)鍵字”字段和“更新字段”以及其它設(shè)置，結(jié)果如圖7-9所示（５）保存視圖，視圖命名為“借書詳表”，然后運(yùn)行該視圖。30圖7-9更新條件的設(shè)置

313.視圖參數(shù)在利用視圖進(jìn)行信息查詢時可以設(shè)置參數(shù)，讓用戶在使用時輸入?yún)?shù)值?！纠?-4】修改視圖“借書詳表”，設(shè)置一個視圖參數(shù)，列出任一讀者所借書的詳細(xì)情況。操作步驟如下：（１）首先打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，選中視圖“借書詳表”，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“修改”項，進(jìn)入“視圖設(shè)計器”。

（２）在“篩選”選項卡上，設(shè)“字段名”為“借書.讀者姓名”，“條件”為“＝”，“實例”為“？讀者姓名”。（３）保存修改，然后運(yùn)行該視圖，此時系統(tǒng)顯示“視圖參數(shù)”對話框，要求給出參數(shù)值，輸入?yún)?shù)后出現(xiàn)查詢結(jié)果。

321．更新數(shù)據(jù)在“視圖設(shè)計器”中，“更新條件”選項卡控制對數(shù)據(jù)源的修改（如更改、刪除、插入）應(yīng)發(fā)送回數(shù)據(jù)源的方式，而且還可以控制對表中的特定字段定義是否為可修改字段，并能對用戶的服務(wù)器設(shè)置合適的SQL更新方法。2．修改視圖在“項