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文檔簡介
第3頁共3頁2024年公司助理工作計劃范文一、人力資源管理:(一)人力資源規(guī)劃:1、配合部門主管,對公司的現(xiàn)有人力資源配置情況進行調(diào)查和分析,為招聘、加班、崗位配置、定員定崗及管理層人事決策提供數(shù)據(jù)支持。2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出相應的人力資源規(guī)劃建議(具體規(guī)劃將依據(jù)公司實際需求制定)。(二)招聘與配置:1、協(xié)助部門主管建立特殊人才儲備機制,以及穩(wěn)定的長期招聘渠道,如針對售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等。2、探討與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應的合作關(guān)系。3、定期收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。4、持續(xù)優(yōu)化已制定的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。5、支持各部門的招聘需求。6、建立并維護招聘檔案。(三)培訓與發(fā)展:1、不斷改進已制定的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。2、強化現(xiàn)有的員工培訓體系。3、編制新員工培訓教材。4、建立培訓記錄檔案。5、邀請____市的專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為部門主管或相關(guān)人員提供1-____次培訓,培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需求確定,如時間與目標管理、人力資源、任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導技巧等。(四)績效管理:1、協(xié)助部門主管制定績效考核管理政策,為績效考核的實施提供指導。2、協(xié)助部門主管在全公司范圍內(nèi)推行新的績效考核標準。3、持續(xù)進行績效考核的日常管理工作,如月度跟進、匯總等。(五)勞動關(guān)系管理:1、退休管理:(1)優(yōu)化已制定的退休流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助部門主管制定員工退休、資遣管理制度,為相關(guān)事務提供操作依據(jù)。2、辭職管理:(1)完善辭職流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助部門主管制定辭職管理制度,為處理辭職事務提供指導。(3)負責相關(guān)執(zhí)行工作。二、行政事務:(一)車輛管理:協(xié)助部門主管執(zhí)行相關(guān)管理工作。(二)公章管理:1、協(xié)助部門主管進行公章使用的審核工作。2、建立公章管理登記簿。(三)會議安排:協(xié)助部門主管安排會議議程及準備工作。(四)組織策劃大型活動:協(xié)助部門主管策劃活動方案,并負責具體實施工作。(五)公司郵箱管理:1、確保郵件的及時收取。2、妥善處理日常郵件。3、對重要郵件采取謹慎處理方式。(六)部門預算管理:準確記錄每月費用,按時提交符合要求的預算報告。(七)宿舍管理:1、按時收取和繳納宿舍費用。2、合理安排衛(wèi)生檢查,保持宿舍環(huán)境的清潔舒適。2024年公司助理工作計劃范文(二)一、年度順序?qū)彶榇_保了各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證的使用和管理得到強化。然而,我們對此項工作保持高度警惕,計劃在____年____月份組織專門人員對____年____月至____年____月的重要空白憑證領用進行專項的順序?qū)彶?。檢查將從憑證的領取開始,直至各社的使用環(huán)節(jié),逐項逐類進行詳盡的追蹤檢查。同時,要求各信用社的主管會計每月對所管轄的網(wǎng)點進行一次重要空白憑證的檢查,每次檢查需詳細記錄在《重要空白憑證檢查登記簿》中,明確責任歸屬。四、繼續(xù)規(guī)范股本金,積極推進增資擴股工作。自____年____月起,市銀監(jiān)局分局批準我縣信用社自然人股的入股起點為____元,法人股為____元,投資股比例為____%。然而,更高的入股起點帶來了規(guī)范股本金的挑戰(zhàn),____年雖已開展相關(guān)工作,但仍未能完全滿足票據(jù)兌付的要求。截至____年底,投資股比例為____%,還需提升____個百分點,以在一季度內(nèi)達到規(guī)定比例。因此,____年我們將大力推動增資擴股,盡管____年底縣信用社的資本充足率已達到____%,但按照票據(jù)兌付的考核標準,仍需進一步增強,以確保專項票據(jù)兌付不受影響。五、嚴格按照標準開展信息披露工作。信息披露對專項票據(jù)兌付工作至關(guān)重要,因此,____年____月之前,我們將組織信用社按照專項票據(jù)兌付的標準進行信息披露。具體包括____年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、"三會"召開情況、利潤分配情況等,確保信息披露報告和表格放置在相關(guān)場所,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準確地了解我縣農(nóng)村信用社的業(yè)務經(jīng)營狀況。六、配合職能科室,優(yōu)化統(tǒng)一法人工作流程。七、開展新財務制度的培訓活動。八、全面執(zhí)行各項財務工作。1、確保會計報表、項目電報的匯總和上報工作準確無誤。2、加強重要空白憑證的訂購、保管和分發(fā)管理工作。3、有效傳達并執(zhí)行全年各項財務制度和政策文件。4、提供信用社業(yè)務和微機操作的日常指導。5、確保信用社日常會計核算的準確性,避免出現(xiàn)錯誤。6、編寫詳盡的財務分析和項目電報分析報告。7、強化信用社無息資金的管理。8、繼續(xù)優(yōu)化信用社賬戶、現(xiàn)金、大額支取的管理工作。一、理解部門目標、范圍和職責:1、通過與公司高層的溝通,明確其對財務部的期望,以便后續(xù)工作重點的設定。2、參照公司制定的《崗位職責說明書》來理解工作目標、范圍和職責。二、了解下屬工作目標、范圍和職責:1、采用個別面談方式,了解每位下屬的具體工作內(nèi)容和流程,并要求其提供書面的崗位分工操作流程。2、利用《崗位職責說明書》來了解下屬的工作目標、范圍和職責。3、通過面談和觀察,掌握下屬的工作表現(xiàn)和思想動態(tài)。三、熟悉公司和財務部門相關(guān)業(yè)務:1、了解公司的組織架構(gòu)和運作模式。2、熟悉公司的財務政策和部門工作流程。3、分析公司的經(jīng)營狀況,掌握財務核算制度、賬務處理和成本核算方法。4、了解公司的產(chǎn)品、設備和生產(chǎn)流程。四、初期工作計劃與安排:1、在了解公司和部門基本情況的同時,迅速恢復并監(jiān)督部門日常工作的運行。2、穩(wěn)定現(xiàn)有財務團隊,確保日常工作穩(wěn)定進行。3、根據(jù)公司高層的需求或配合其他部門處理相關(guān)事務。4、定期召開部門周例會,收集信息,解決緊急問題。5、加強與下屬的溝通,增強團隊凝聚力,提升協(xié)作能力。6、定期向直屬上級匯報工作進展,爭取更多的資源和支持。同時,根據(jù)前期調(diào)研,形成前期調(diào)查報告向直屬上級匯報。五、后續(xù)工作規(guī)劃:1、根據(jù)實際需求重新梳理財務組織架構(gòu)、業(yè)務流程和人員分工。2、根據(jù)需求制定和完善內(nèi)部控制制度和工作流程,以規(guī)避經(jīng)營和稅務風險。3、根據(jù)
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