2024年公司重要例會管理制度模版（二篇）

第6頁共6頁2024年公司重要例會管理制度模版第三章總經(jīng)理辦公會議第一條會議目標1本會議旨在由公司管理層討論公司日常運營、財務匯總、人事任免等議題，并作出相應決策。第二條會議時間安排本會議每兩周舉行一次。如遇非工作日或主要參會人員無法達到規(guī)定人數(shù)，經(jīng)會議主持人同意，會議可延期舉行。第三條會議召集本會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如主持人因故缺席，會議可推遲至主持人可主持的日期進行。第四條參會人員會議的參會人員包括公司高級管理人員及各部門負責人。若主要參會人員因故無法出席，可采用電話或網(wǎng)絡方式參與。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關人員列席會議。第六條會議資料收集會議準備材料由參會人員根據(jù)各自職責范圍主動提交，由行政人事部統(tǒng)一收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第七條會議紀要7.1會議需形成書面記錄，由部門負責人指定人員進行會議記錄。7.2會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第四章季度經(jīng)營分析會第一條會議目標本會議旨在進行內(nèi)部的階段性經(jīng)營分析，確保公司領導層和各部門主管能及時了解公司運營狀況并制定解決方案。第二條會議時間會議于每季度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持?？偨?jīng)理缺席時，可按《公司章程》規(guī)定由排名靠前的副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領導和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關人員列席。第六條議題收集會議議題包括季度經(jīng)營分析、市場分析、運營和技術分析、人力資源分析等。參會人員可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后納入會議議程。第七條會議準備材料會議材料由參會人員按各自職責范圍主動提交，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第八條會議紀要8.1會議需形成書面紀要，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）進行會議記錄。8.2會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。8.3會議紀要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第五章半年度、年度工作會議第一條會議目標本會議旨在進行半年度和年度工作總結，討論并制定中長期發(fā)展計劃。第二條會議時間通常在半年度和年度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持?？偨?jīng)理缺席時，可按《公司章程》規(guī)定委托副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領導和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。應出席人員如因故不能到會，可以電話或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會。第五條議題收集會議議題由總經(jīng)理提出，包括半年度/年度經(jīng)營情況分析等。參會人員也可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后列入議程。第六條會議主要流程會議內(nèi)容包括各部門前期工作回顧、問題分析、后續(xù)主要工作計劃，以及公司運營情況介紹和對各部門的要求。第七條會議記錄7.1會議需形成書面紀要，由總經(jīng)辦參與會議過程并執(zhí)行會議記錄。7.2會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。2024年公司重要例會管理制度模版（二）為提升服務品質(zhì)，特制定以下例會制度：一、年度總結會議規(guī)定1.公司年度總結會議定于____月____日舉行，由董事長主持，參與人員包括總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理。2.會議主要議程包括：a.董事長傳達公司相關文件及董事會會議的指示。b.各部門負責人報告年度工作概況及需解決的問題。c.董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進行評價，提出下一年度工作重點并進行部署。d.其他待解決事項。3.與會者應積極表達意見，允許保留不同觀點，但決議一旦形成，無論個人立場，均須嚴格執(zhí)行。4.嚴格遵守會議紀律，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。二、月度例會規(guī)定1.部門領導月度會議定于每月____日8:00進行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括董事長、總監(jiān)及各部門主管。2.會議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達公司文件及董事會會議精神。b.各部門主管匯報當月工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本月工作進行評價，提出下月工作要點并進行安排。d.其他待解決事項。3.與會者應充分表達觀點，決議形成后應認真執(zhí)行。4.保守會議秘密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議實施。三、每周經(jīng)理會議規(guī)定1.部門領導每周例會定于每周六下午2:30舉行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括總監(jiān)及各部門主管。2.會議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達公司文件及董事會精神。b.各部門主管報告一周工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本周工作進行評價，提出下周工作要點并進行安排。d.其他待解決事項。3.與會者應積極發(fā)言，決議形成后應嚴格執(zhí)行。4.保持會議紀律，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。四、部門例會規(guī)定1.部門例會每日8:30準時召開。2.每日舉行____次例會。3.部門經(jīng)理可根據(jù)工作需要臨時召開例會，處理重要接待工作。4.例會內(nèi)容及流程：a.檢查出勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作狀態(tài)。c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售所需技能知識。d.總結前一天工作，提出問題并糾正，表揚和批評。e.布置當天工作。f.誦讀企業(yè)理念。五、會議紀律1.須準時參加，提前____分鐘到達，不得無故缺席、遲到、早退，會議記錄員記錄出勤情況。遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。請假需經(jīng)會議主持人批準，無故缺席罰款____元。2.管理級以上人員參加的為中層會議，至少提前一天通知，遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。3.決策層人員參加的為高層會議，至少提前一天通知，參會人必須到場，遲到罰款____元，每超一分鐘加罰___