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文檔簡介
?工商局落實服務(wù)制度實施方案一、背景分析二、目標(biāo)設(shè)定1.提高辦事效率,縮短辦理時限。2.提升服務(wù)質(zhì)量,提高群眾滿意度。3.規(guī)范服務(wù)行為,樹立良好形象。三、具體措施1.優(yōu)化窗口設(shè)置(1)合理劃分功能區(qū)域,設(shè)置咨詢、受理、審批、發(fā)照等窗口,實現(xiàn)一站式服務(wù)。(2)配備充足的工作人員,確保窗口業(yè)務(wù)正常運行。2.簡化辦事程序(1)梳理各類業(yè)務(wù)辦理流程,簡化不必要的環(huán)節(jié),減少辦理時限。(2)推行網(wǎng)上預(yù)審,讓群眾在家中就能完成部分業(yè)務(wù)的預(yù)審工作。3.提升服務(wù)質(zhì)量(1)加強(qiáng)窗口工作人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。(2)制定服務(wù)規(guī)范,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(3)建立投訴舉報機(jī)制,對群眾反映的問題及時回應(yīng)和處理。4.規(guī)范服務(wù)行為(1)嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,嚴(yán)禁遲到早退、擅自離崗。(2)強(qiáng)化工作人員著裝、言行舉止等方面的規(guī)范,樹立良好形象。5.加強(qiáng)內(nèi)部管理(1)建立健全內(nèi)部管理制度,規(guī)范工作流程,提高工作效率。(2)定期對工作人員進(jìn)行考核,獎懲分明,激發(fā)工作積極性。6.強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)(1)通過官方網(wǎng)站、公眾號等渠道,宣傳工商局服務(wù)制度,提高群眾知曉率。(2)加強(qiáng)與新聞媒體的合作,報道典型事跡,提升工商局形象。四、實施步驟1.調(diào)查研究階段:對工商局現(xiàn)有服務(wù)制度進(jìn)行梳理,了解存在的問題和不足。2.制定方案階段:根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果,制定具體實施方案。3.實施階段:按照方案要求,逐步推進(jìn)各項工作。4.監(jiān)督檢查階段:對實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行調(diào)整和完善。五、預(yù)期效果1.辦事效率明顯提高,辦理時限縮短。2.群眾滿意度顯著提升,投訴舉報數(shù)量減少。3.工作人員服務(wù)意識增強(qiáng),工作作風(fēng)明顯改善。4.工商局形象得到提升,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。六、保障措施1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立實施方案領(lǐng)導(dǎo)小組,確保工作順利進(jìn)行。2.落實責(zé)任分解,明確各部門職責(zé),形成工作合力。3.加強(qiáng)政策宣傳,提高群眾參與度。4.建立健全激勵機(jī)制,激發(fā)工作人員積極性。5.定期對實施方案進(jìn)行評估,根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。注意事項:1.防止窗口設(shè)置不合理導(dǎo)致?lián)矶?。解決辦法:提前進(jìn)行現(xiàn)場模擬,預(yù)測人流高峰期,適時調(diào)整窗口數(shù)量和功能分區(qū),確保每個窗口都能高效運轉(zhuǎn)。2.避免簡化程序中出現(xiàn)漏項或誤解。解決辦法:與相關(guān)部門充分溝通,詳細(xì)列出每個環(huán)節(jié)的必備材料,制作清晰的辦事指南,確保群眾一次性了解全部要求。3.防止服務(wù)質(zhì)量提升過程中的培訓(xùn)不足。解決辦法:定期開展培訓(xùn)課程,邀請行業(yè)專家和優(yōu)秀工作人員授課,確保每位員工都能掌握最新政策和服務(wù)技能。4.規(guī)范服務(wù)行為時避免員工抵觸情緒。解決辦法:通過內(nèi)部溝通,解釋規(guī)范行為的必要性和好處,鼓勵員工積極參與,將規(guī)范內(nèi)化為自覺行為。5.內(nèi)部管理改革可能引發(fā)的工作效率波動。解決辦法:實施改革初期,設(shè)立過渡期,逐步調(diào)整工作流程,同時設(shè)置應(yīng)急機(jī)制,處理因改革帶來的臨時性問題。6.宣傳引導(dǎo)可能存在的信息傳達(dá)不準(zhǔn)確。解決辦法:建立宣傳審核制度,確保所有發(fā)布的信息都經(jīng)過嚴(yán)格審查,避免誤導(dǎo)群眾。解決辦法:1.預(yù)測人流高峰,調(diào)整窗口設(shè)置。2.明確辦事指南,避免漏項誤解。3.定期培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。4.內(nèi)部溝通,減少抵觸情緒。5.設(shè)置過渡期和應(yīng)急機(jī)制,確保效率。6.嚴(yán)格審查宣傳信息,確保準(zhǔn)確傳達(dá)。要點補(bǔ)充:1.強(qiáng)化服務(wù)意識,確保工作人員時刻以群眾需求為導(dǎo)向,主動服務(wù),耐心解答。2.建立快速反饋機(jī)制,一旦群眾反映問題,能夠迅速響應(yīng),及時解決,不讓問題過夜。3.定期對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)實際運行情況,刪除冗余環(huán)節(jié),縮短辦理時間。4.加強(qiáng)信息化建設(shè),通過技術(shù)手段提高辦事效率,比如引入智能導(dǎo)辦系統(tǒng),減少排隊時間。5.增設(shè)多語種服務(wù),滿足不同民族、不同語言背景群眾的需求,提升服務(wù)的包容性。6.開展服務(wù)競賽活動,激發(fā)工作人員的工作熱情,通過競賽找出服務(wù)標(biāo)兵,樹立榜樣。7.強(qiáng)化責(zé)任追究制度,對于服務(wù)中出現(xiàn)的問題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保制度的嚴(yán)肅性。8.加強(qiáng)與群眾的互動,定期舉辦開放日,邀請群眾走進(jìn)工商局,了解工作流程,收集群
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