2024參展合同書范文

?合同編號(hào)：__________合同各方：名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子：______________________名稱：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子：______________________鑒于甲方愿意參加乙方舉辦的展會(huì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條展會(huì)基本信息展會(huì)名稱：______________________展會(huì)日期：______________________展會(huì)地點(diǎn)：______________________展位面積：______________________展位編號(hào)：______________________第二條參展內(nèi)容1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供相應(yīng)的展品及相關(guān)宣傳資料。2.甲方保證所提供的展品及宣傳資料符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得含有侵權(quán)、違法等情形。第三條參展費(fèi)用1.甲方應(yīng)支付給乙方參展費(fèi)用，具體金額、支付方式及時(shí)間按照雙方約定執(zhí)行。2.乙方收取參展費(fèi)用后，應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條展會(huì)期間的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)按照約定使用展位，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的展會(huì)服務(wù)。2.甲方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，配合乙方的管理工作。3.乙方應(yīng)保證展會(huì)的順利進(jìn)行，提供相應(yīng)的展會(huì)服務(wù)，并保障甲方的合法權(quán)益。第五條保密條款1.雙方在履行本合獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取合理措施減輕損失。第七條爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。甲方（簽字/蓋章）：______________________乙方（簽字/蓋章）：______________________簽訂日期：______________________注意事項(xiàng)及解決辦法：1.仔細(xì)閱讀并理解合同全文，確保對(duì)合同條款的含義和后果有清晰的認(rèn)識(shí)。解決辦法：如有疑問(wèn)，應(yīng)尋求法律專業(yè)人士的幫助，以便充分理解合同內(nèi)容。2.確認(rèn)合同中的雙方信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)交換并核對(duì)最新的聯(lián)系信息。3.確保展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)等基本信息與實(shí)際情況相符，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失。解決辦法：在合同中列明展會(huì)信息，并在簽訂前由雙方確認(rèn)無(wú)誤。4.明確參展內(nèi)容和要求，包括但不限于展品、宣傳資料的提供和合規(guī)性。解決辦法：在合同中具體列明甲方的參展義務(wù)，并明確合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。5.注意參展費(fèi)用的金額、支付方式和時(shí)間，確保符合雙方的經(jīng)濟(jì)能力和財(cái)務(wù)安排。解決辦法：在合同中詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用支付的具體安排，并協(xié)商一致。6.了解并遵守展會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)定和管理要求，確保展位使用和參展活動(dòng)的順利進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)提供清晰的管理規(guī)定，甲方應(yīng)認(rèn)真遵守。7.保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，避免信息泄露給第三方。解決辦法：在合同中加入保密條款，明確保密內(nèi)容和違約責(zé)任。8.明確違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式，以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)有效地解決。解決辦法：在合同中詳細(xì)規(guī)定違約責(zé)任和相關(guān)爭(zhēng)議解決機(jī)制。涉及到的法律名詞及名詞解釋：1.參展方：指參加展會(huì)的甲方，負(fù)責(zé)提供展品和宣傳資料，并支付參展費(fèi)用。2.展會(huì)組織方：指乙方，負(fù)責(zé)舉辦展會(huì)，提供展會(huì)服務(wù)和保障甲方的合法權(quán)益。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。6.違約責(zé)任：指當(dāng)一方不履行合同義務(wù)或履行不符合約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。8.展會(huì)服務(wù)：指展會(huì)組織方向參展方提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于展位安排、展會(huì)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理等。應(yīng)用場(chǎng)合：1.各類展覽會(huì)、展示會(huì)、交易會(huì)等展會(huì)活動(dòng)。2.企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人參加展會(huì)，展示產(chǎn)品、服務(wù)或成果。3.展會(huì)組織方與參展方之間就參展事項(xiàng)進(jìn)行約定。補(bǔ)充條款：1.展會(huì)特殊規(guī)定：如展會(huì)期間的安全管理、展品搬運(yùn)、用電需求等。2.展品保險(xiǎn)：雙方可約定是否購(gòu)買展品保險(xiǎn)及保險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)。3.展會(huì)宣傳：參展方同意授權(quán)展會(huì)組織方使用其展品、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片等用于展會(huì)宣傳。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：雙方承諾尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對(duì)方的商標(biāo)、專利等權(quán)益。5.展會(huì)變更：如展會(huì)日期、地點(diǎn)等信息的變更及雙方的權(quán)利義務(wù)調(diào)整。附件列表：1.展會(huì)宣傳材料：如展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、Program等。2.展會(huì)場(chǎng)地平面圖：展示展位分布、尺寸等信息。3.展品清單：列明參展方展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。4.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出參展費(fèi)用構(gòu)成、金