工程接口管理方案

第1頁PAGE工程接口管理方案接口管理在工程建設中將是一個十分復雜而又關鍵的問題，直接關系到工程的施工質(zhì)量和施工進度。必須保證每一個內(nèi)外聯(lián)絡渠道暢通，信息溝通及時，保證每一項管理工作都能按序進行，做好內(nèi)部、外部接口管理工作。一、外部接口管理外部接口是指在本標段工程施工中與業(yè)主、監(jiān)理、其他承包商、材料設備分供方等之間活動的分界。二、管理職責分工1、項目經(jīng)理負責項目主要業(yè)務和重大事項的協(xié)調(diào)和對外接口；2、副經(jīng)理負責與就施工管理與業(yè)主（監(jiān)理）及分供方接口；3、總工程師負責技術(shù)方面的對外接口；4、質(zhì)量管理部門負責檢驗、不符合項及質(zhì)保方面的對外接口；5、器材管理部門負責物資采購、合同設備材料領用方面的對外接口；6、合同管理部門負責與業(yè)主合同、分包合同方面的對外接口；7、試驗中心負責試驗方面的對外接口；8、計劃控制部門負責施工進度計劃方面的對外接口；9、工程管理部負責門施工管理和技術(shù)方面的對外接口；10、經(jīng)理工作部的工程檔案管理負責各類工程文件、資料的對外接口；11、安全監(jiān)察部負責安全業(yè)務方面對外接口。三、施工中主要的外部接口1、文件資料的接口在施工管理活動中，凡外來文件均由工程檔案部門負責按《文件資料控制管理程序》進行接口工作；所有發(fā)送外部的文件由工程檔案管理部門統(tǒng)一編號后送出。2、施工技術(shù)和現(xiàn)場管理的接口工程管理部負責與外部的設計接口，包括設計變更的控制和接受，參加由業(yè)主組織的設計交底、圖紙會審?？偣こ處熦撠煂?nèi)部評審和/或批準的"現(xiàn)場變更申請單"通過工程檔案科發(fā)送監(jiān)理或業(yè)主；當設計院對設計變更申請有異議時，參加由業(yè)主組織的專題研討會?？偣こ處熦撠煂?nèi)部批準的施工組織設計和施工技術(shù)方案通過工程檔案部門報送業(yè)主、監(jiān)理。負責組織參加綜合施工圖紙會審會議，并提出內(nèi)部會審時發(fā)現(xiàn)的問題請設計院及時答復。工程管理部負責就下述施工條件：施工用水、生活用水、消防用水、施工用電等向業(yè)主提出申請與要求，負責組織參加其它標段之間的移交。3、檢驗、試驗、不符合項控制的接口凡涉及到檢驗、試驗過程的質(zhì)量活動，需與業(yè)主、監(jiān)理等外部單位進行聯(lián)絡，分別由質(zhì)量管理部按相關的項目，負責建立相應的聯(lián)絡通道，根據(jù)編寫的程序進行信息交流。不符合項分類和處理的外部接口按《不符合項的分類和處理控制》程序執(zhí)行。質(zhì)量管理部將內(nèi)部批準的質(zhì)量計劃通過工程檔案部門報送業(yè)主、監(jiān)理批復，就質(zhì)量計劃中確立的見證點、停工待檢點負責和監(jiān)理接口，并辦理驗收、簽證手續(xù)。4、物項和服務采購的接口采購活動中，凡涉及到與分供方進行聯(lián)系的活動分別由合同管理部、器材管理部按各自相關的職責，負責與分供方聯(lián)絡，按《產(chǎn)品采購的控制》程序的規(guī)定，與分供方進行信息交流。5、施工進度計劃接口計劃控制部負責將生產(chǎn)經(jīng)理批準的施工進度計劃與進度計劃的變更通過工程檔案部門報送業(yè)主、監(jiān)理；并簽收監(jiān)理或業(yè)主通過工程檔案部門傳來的進度計劃，其中進度計劃經(jīng)業(yè)主批復。6、工程開工、中間交工、竣工管理工程管理部負責將生產(chǎn)經(jīng)理批準的"單位工程開工報告"及相關資料通過工程檔案部門報送監(jiān)理審查、業(yè)主批復，并負責就開工事宜與業(yè)主方進行聯(lián)系；中間交接，本標段施工過程接受工作由工程管理部負責組織質(zhì)量管理部參加由監(jiān)理或業(yè)主主持的過程交接；由工程管理部負責將生產(chǎn)經(jīng)理批準的"工程中間交工驗收報告"及內(nèi)部會簽的安裝結(jié)束狀態(tài)報告通過工程檔案部門報送監(jiān)理或業(yè)主批準認可。工程竣工交接時，工程管理部將生產(chǎn)經(jīng)理批準的"工程竣工驗收申請報告"（包括初驗申請和正式驗收申請）由內(nèi)部會簽的安裝施工結(jié)束的相關資料，通過工程檔案部門報監(jiān)理、業(yè)主。工程管理部組織內(nèi)部職能部門參加監(jiān)理組織的工程竣工預驗收和業(yè)主組織的工程驗收。四、內(nèi)部工作接口管理1、內(nèi)部接口范圍內(nèi)部接口是指本公司在本標段施工中內(nèi)部活動的分界。2、管理職責分工1）項目經(jīng)理：負責建立合適的組織機構(gòu)，分配其相應的職能，配備所需各類合格人員和合適的設備、資源。2）副經(jīng)理：負責批準下屬部門編制的工作程序及質(zhì)保大綱規(guī)定的其它職責。3）總工程師：負責施工技術(shù)管理工作，包括主持重大技術(shù)問題的研討和實施，組織編制和實施施工組織總設計，批準各專業(yè)施工組織設計和審批有關不符合項的處理方案等。4）各部室、專業(yè)公司：負責完成本部門相應的工作，建立與本部門相聯(lián)系的內(nèi)部聯(lián)絡通道，規(guī)定聯(lián)絡方式和文件要求。5）工程施工進度計劃與施工統(tǒng)計工作（1）計劃控制部負責工程、四級施工進度計劃的編制、審核五級進度計劃。（2）生產(chǎn)經(jīng)理批準、四級、五級進度計劃，并安排專業(yè)公司組織實施經(jīng)業(yè)主批復的進度計劃。（3）工程管理部組織編制五級進度計劃，督促實施各項施工計劃，協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各區(qū)域、各專業(yè)公司的施工作業(yè)關系。（4）工程管理部協(xié)助計劃控制部對施工計劃執(zhí)行情況進行跟蹤，檢查工程實物量完成情況，編制統(tǒng)計月報和施工工程進度報告，組織分析計劃偏離原因，提出糾正措施和計劃安排意見，向生產(chǎn)經(jīng)理匯報并通報有關部門。6）現(xiàn)場施工管理與技術(shù)協(xié)調(diào)工作（1）定期召開現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會，由生產(chǎn)經(jīng)理主持，各部室和專業(yè)公司領導參加，工程管理部負責施工管理組織協(xié)調(diào)，總工程師負責技術(shù)方面組織協(xié)調(diào)；（2）工程管理部編制施工組織專業(yè)設計、質(zhì)量管理部和安全監(jiān)察部審核施工組織專業(yè)設計，總工批準；工程管理部負責施工組織專業(yè)設計的交底工作。（3）設計變更的提出和審批內(nèi)部接口按《設計變更控制》執(zhí)行；（4）施工圖紙會審按專業(yè)會審、系統(tǒng)會審和綜合會審分別由工程管理部、總工程師負責組織。7）工程施工質(zhì)量控制與試驗檢驗工作（1）質(zhì)量管理部負責編制質(zhì)量計劃并選定見證點（W）、停工待檢點（H），生產(chǎn)經(jīng)理批準；（2）試驗中心負責對金屬試驗室、電氣試驗室、熱工試驗室和土建試驗室進行管理；（3）質(zhì)保監(jiān)查活動的內(nèi)部接口按《質(zhì)量保證監(jiān)查》程序執(zhí)行；（4）質(zhì)量管理部根據(jù)質(zhì)量計劃中的見證點（W）、停工待檢點（H）及施工質(zhì)量驗收規(guī)程辦理簽證。（5）不符合項分類和處理的內(nèi)部接口按《不符合項的分類和處理控制》程序執(zhí)行；（6）測量和試驗設備的檢定和控制的內(nèi)部接口按《測定和試驗設備的控制》程序執(zhí)行。8）工程開工、中間交工、竣工管理與內(nèi)部接口（1）工程開工前，由工程管理部組織填寫"單位工程開工報告"，質(zhì)量管理部組織各相關部門檢查開工前的準備情況，形成記錄分發(fā)各相關部門，并將檢查結(jié)果向生產(chǎn)經(jīng)理匯報，具備開工條件后由生產(chǎn)經(jīng)理批準"單位工程開工報告"。（2）工程中間交工由專業(yè)公司填寫"工程中間交工驗收報告"并編制安裝施工結(jié)束文件，安裝施工結(jié)束文件包括所有的施工質(zhì)量記錄，施工前的準備，施工過程中檢驗和試驗結(jié)果、驗證記錄、不符合項報告、現(xiàn)場變更、隱蔽工程驗收，交工圖，文件清單以及規(guī)定的其它永久性記錄。工程管理部組織各專業(yè)公司和部室檢查工程實體和審查、會簽安裝狀態(tài)結(jié)束文件，由生產(chǎn)經(jīng)理在"工程中間交接驗收報告"上簽字。（3）工程竣工交接由專業(yè)公司