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文檔簡介
前言
歡迎您加入到xxx集團(tuán)這個(gè)大家庭!
本手冊根據(jù)xxx集團(tuán)的章程,依據(jù)集團(tuán)人事、行政等規(guī)章制度而制定,它
能指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)準(zhǔn)則和政策,提供您在xxx集團(tuán)可享受的權(quán)利、
所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等資料。
本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快融入到XXX集團(tuán)經(jīng)
營、管理管控工作及生活中.熟悉了這些合適的內(nèi)容后,您將對XXX集團(tuán)的管理
管控風(fēng)格有一個(gè)更清楚的認(rèn)識,包括您對我們的期望和我們對您的期望。
您有不明確的地方,請向人力資源中心提出自己的疑問,以確保理解無誤。
我們希望您成為XXX集團(tuán)的一員感到愉快。
本手冊的最終解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。
請您特別注意以下事宜:
1、為確保集團(tuán)管理管控及生產(chǎn)的順利進(jìn)行,讓全體員工隨著公司的穩(wěn)步
發(fā)展而獲益,特制訂本手冊,本手冊屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。
2、如若不慎遺失,請及時(shí)向人力資源中心申報(bào)并補(bǔ)領(lǐng)。
3、本手冊應(yīng)根據(jù)勞動法律法規(guī)政策及集團(tuán)的規(guī)章制度作正確理解,本手
冊條約條款亦構(gòu)成您勞動合同合約的一部分。
4、本手冊如需修正,我們將向您提供最新修正本,并回收舊手冊以防混
淆。
5、您在離職時(shí),請將此手冊主動交還人力資源中心。
董事長寄語
的發(fā)展史就是一部企業(yè)管理管控不斷規(guī)范和完善、經(jīng)營不斷改革和拓展,
企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展和壯大的歷史。
集團(tuán)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理管控的需要,經(jīng)過不斷的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),結(jié)合集團(tuán)的實(shí)
際情況制定了一系列的規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上,匯編成這本《員工手冊》。
為此,希望各公司組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺遵守,并在實(shí)踐中不斷補(bǔ)
充完善,使《員工手冊》真正成為“人”的行動指南。
董事長:
總裁致詞
其身正,不令則行。
其身不正,雖令不行。
凡是要求員工做到的,高、中層管理管控團(tuán)隊(duì)必須首先做到。只有這樣,
規(guī)章制度才具有約束力和嚴(yán)肅性,才能規(guī)范員工的行為,才能確保集團(tuán)在正確
枕道上運(yùn)作,集團(tuán)才能在保持企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)上越做越強(qiáng),越做越大!
總經(jīng)理:
第一章集團(tuán)理念....................................................4
第二章行政管理管控制度..............................................3
第一節(jié)工作紀(jì)律..................................................7
第二節(jié)考勤制度..................................................7
第三節(jié)人事制度.................................................11
第四節(jié)培訓(xùn)管理管控制度........................................16
第五節(jié)復(fù)命制度.................................................18
第六節(jié)保密制度.................................................20
第七節(jié)員工儀表著裝管理管控制度.................................21
第八節(jié)檔案管理管控制度..........................................23
第九節(jié)印章管理管控制度..........................................26
第十節(jié)辦公用品管理管控制度......................................26
第十一節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)管理管控制度...................................27
第十二節(jié)消防安全制度............................................28
第十三節(jié)公車管理管控制度........................................28
第十四節(jié)保安人員工作制度........................................28
第三章財(cái)務(wù)管理管控制度.............................................34
第一節(jié)資金管理管控辦法.........................................34
第二節(jié)費(fèi)用報(bào)銷管理管控制度......................................37
第三節(jié)費(fèi)用報(bào)銷審批流程..........................................42
第四節(jié)往來單位付款審批流程.....................................43
第四章銷售管理管控制度.............................................43
第一節(jié)業(yè)務(wù)人員行為管理管控制度.................................44
第二節(jié)試駕制度....................................................44
第三節(jié)裝飾部管理管控制度..........................................45
第五章售后管理管控制度.................................................47
第一節(jié)修車登記與統(tǒng)計(jì)管理管控制度..................................47
第二節(jié)維修合同合約管理管控制度...................................48
第三節(jié)質(zhì)量和維修技術(shù)檔案管理管控制度.............................48
第三節(jié)外出施救規(guī)定:...............................................50
第四節(jié)設(shè)備管理管控制度.............................................50
第五節(jié)現(xiàn)場管理管控制度.............................................51
第六節(jié)危險(xiǎn)品倉庫管理管控制度......................................52
第七節(jié)配件倉庫管理管控制度........................................53
第六章手冊的使用、管理管控和效力
第一章集團(tuán)理念
一、集團(tuán)理想與遠(yuǎn)景
成為一家經(jīng)營特色突出,管理管控水平先進(jìn),經(jīng)濟(jì)效益顯著,個(gè)人發(fā)展提
升,社會聲望良good的優(yōu)秀企業(yè)。
二、企業(yè)精神
團(tuán)結(jié)協(xié)作高效奮進(jìn)
三、企業(yè)核心價(jià)值觀
學(xué)習(xí)敬業(yè)創(chuàng)新誠信
四、企業(yè)作風(fēng)
熱情拼搏務(wù)實(shí)團(tuán)隊(duì)
五、企業(yè)服務(wù)理念
誠信經(jīng)營客戶至上效率第一品質(zhì)為先
六、員工行為準(zhǔn)則
以熱忱贏得信任以專業(yè)贏得尊重
以敬業(yè)贏得生存以拼搏贏得發(fā)展
七、人的作風(fēng)
準(zhǔn)備做的事有條不紊;
正在做的事精益求精;
決定做的事雷厲風(fēng)行。
八、人誓言
我愿意成為一個(gè)人,愿意在公司努力工作,急之所急,想之所想,為的發(fā)
展出謀獻(xiàn)策,努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,努力為社會做出貢獻(xiàn)。我信奉公司宗旨,“團(tuán)
結(jié)、協(xié)作、高效、奮進(jìn)”;無論昨天、今天,還是明天,我為自己是一個(gè)人而感
到自豪。愿意在任何時(shí)候,為公司保守秘密、維護(hù)公司利益,始終為公司的強(qiáng)
大而努力奮斗!
九、集團(tuán)簡介
公司從1996年成立至今,歷經(jīng)10多年的發(fā)展,2010年正式掛牌成立集團(tuán)
公司。目前已成為一家下屬10家子公司,總資產(chǎn)數(shù)億元的現(xiàn)代化集團(tuán)公司。
集團(tuán)先后與東風(fēng)本田、上海大眾、一汽海馬、保定長城等國內(nèi)外多家知名
企業(yè),建立起了長期誠信的合作伙伴關(guān)系。集團(tuán)在成都、xxx、德陽等地?fù)碛?/p>
斯柯達(dá)、東風(fēng)本田、海馬、長城等眾多品牌的汽車4s店。2010年8月,集團(tuán)正
式進(jìn)軍北京,成為四川首家進(jìn)入北京汽貿(mào)市場的企業(yè)。目前,已經(jīng)形成立足xxx,
輻射川北區(qū)域,深入全國的戰(zhàn)略格局。是一家以轎車,貨車銷售服務(wù)及汽車配
件市場等業(yè)務(wù)于一體的綜合性現(xiàn)代化集團(tuán)公司。
先后榮獲“中國汽車時(shí)尚先鋒領(lǐng)軍企業(yè)”、“中國十佳發(fā)展港力經(jīng)銷商”
等榮譽(yù)稱號,并在2009年,榮身跨入“中國成長型中小企業(yè)一百強(qiáng)”,成為全
國汽車銷售行業(yè)唯一一家獲此殊榮的企業(yè)。
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)榮獲“中國創(chuàng)業(yè)年度十大杰出女性”、“中國優(yōu)秀企業(yè)家”等榮
譽(yù)稱號;被授予“全國優(yōu)秀中小企業(yè)家金鉆獎?wù)隆钡?;受邀“全球華商500強(qiáng)”
頒獎大會;其事跡被中國國際傳媒集團(tuán)《世界華人企業(yè)家》雜志等媒體報(bào)道……
集團(tuán)十分注重管理管控體制的健全及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的完善,已形成了一套
具有自身特色的管理管控規(guī)范和嚴(yán)格的制度管理管控體系。集團(tuán)以穩(wěn)健的經(jīng)營、
儒雅的管理管控、精明的決策,為企業(yè)的發(fā)展制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)多
元化發(fā)展的道路上勇往直前。
第二章行政管理管控制度
第一節(jié)工作紀(jì)律
一、工作時(shí)間在工作區(qū)域必須按規(guī)定著裝,佩戴胸卡,注意儀表整潔;
二、遵守作息時(shí)間:提倡提前十分鐘上班用于清潔和準(zhǔn)備,推遲十分鐘下班用
于清潔;
三、上班必須堅(jiān)守崗位:外出辦事必須請假,短暫離開也要告知同事;員工出
差要告知行政部;
四、上班不做與工作無關(guān)的事:不看與工作無關(guān)的報(bào)刊和書籍,不閑聊,不串
崗,不大聲喧嘩,不亂起稱謂,不吃零食,不嚼口香糖,嚴(yán)禁利用企業(yè)的
時(shí)間資源和其他資源從事個(gè)人業(yè)務(wù),
五、除接待需要,工作日午餐不應(yīng)飲酒;
六、開會不遲到,不中途退會,應(yīng)做good筆記,重要事項(xiàng)在部門會議時(shí)傳達(dá);
七、廉潔自律,潔身自good:不得索賄受賄,無法拒絕的禮物或財(cái)務(wù)要及時(shí)上
繳公司,不得假公濟(jì)私,不得揮霍公款公物,不得從事第二職業(yè),決定離
職的人應(yīng)通過正常程序辦理手續(xù)。
八、員工有義務(wù)嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,查閱機(jī)密文件應(yīng)有授
權(quán),通過英特網(wǎng)溝通時(shí)應(yīng)注意防止電腦泄密。
九、參與公關(guān)活動和外事活動時(shí)嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律;
第二節(jié)考勤制度
一、工作時(shí)間
1、具體工作時(shí)間各單位根據(jù)本地情況自行規(guī)定。
二、考勤辦法
1、公司員工一律實(shí)行早晚打卡制。由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行;
2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,對當(dāng)事人處于20元的罰款,遲到或早退10
一30分鐘的,對當(dāng)事人處于40元的罰款;
3、上班忘記帶卡者必須在上班時(shí)間前之前到人力資源部簽到并寫明到崗時(shí)
間;按時(shí)上班但忘記打卡者可于當(dāng)日到人力資源部簽到,并有部門經(jīng)理的書面
證明;在下班時(shí)間忘記打卡或因其他原因無法打卡者可于第二天到人力資源部
說明情況并有證明人證明;
4、未打卡且未按規(guī)定上報(bào)人力資源部者,半小時(shí)以后到崗者,視為曠工(特
殊情況需有部門經(jīng)理簽字并說明緣由);
5、委托他人打卡、代替他人打卡者每次按曠工一天處理;員工曠工1天以
上的(含1天)扣發(fā)當(dāng)月20%工資,當(dāng)月累計(jì)曠工3天的(含3天)扣發(fā)全月工
資,對一次連續(xù)曠工時(shí)間超過5天的,給予除名處理,并解除勞動關(guān)系;
6、因個(gè)人保管不善造成考勤卡丟失,補(bǔ)辦考勤卡者收取10元工本費(fèi)。
7、罰款及補(bǔ)卡工本費(fèi)由人力資源部從有關(guān)人員工資中直接扣除。
8、部門可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要自行安排內(nèi)部調(diào)休,但必需當(dāng)天17:00前將
調(diào)休人員名單上報(bào)人力資源部備案,否則一律按曠工處罰。
一、假期制度
1、所有員工(不包括觀察期人員)均享有正常輪休,該輪休日僅限于當(dāng)周
時(shí)段內(nèi)使用,不予以冷周累積,當(dāng)周未休或未休完則該周輪休失效作廢。
2、若當(dāng)周輪休日恰逢國家法定節(jié)假日時(shí),員工休假應(yīng)根據(jù)部門工作規(guī)劃安
排,在輪休期間安排休假日期,最終休假安排以《節(jié)假日員工輪休安排表》為
準(zhǔn);輪休期休假日僅限于輪休期內(nèi)使用,不予以跨期累積,輪休期未休或未休
完則休假日自動作廢。
3、正常輪休時(shí)員工應(yīng)提前妥善填寫《員工調(diào)休告知單》,于開始輪休前報(bào)
至行政管理管控部備案,無調(diào)休告知單備案者一律視同考勤違規(guī)處理。
4、員工若因工作安排當(dāng)周無法正常輪休的,可予以調(diào)整到相鄰周輪休,員
工應(yīng)提前填寫《員工調(diào)休告知單》,注明原因報(bào)至部門總監(jiān)處審批,審核通過后
送至行政管理管控部備案。
5、事假:
(1)請假:提前一天請假并填寫請假條。確有急事,須在上班半小時(shí)之內(nèi)
請假或電話請假,并于事后補(bǔ)請假條,考勤按事假處理;三天內(nèi)不補(bǔ)
請假條的,按曠工處理。
(2)批準(zhǔn):員工因事請假,須填寫請假單。假期在2天以內(nèi)需經(jīng)部門經(jīng)理
或直接上級批準(zhǔn),2—7天的品牌總經(jīng)理批準(zhǔn),假期在7天以上者需報(bào)總
裁核準(zhǔn);部門主管級以上人員請假1天以內(nèi)的需報(bào)品牌總經(jīng)理批準(zhǔn),
部門經(jīng)理級以上人員請假2天以上需報(bào)批總裁核準(zhǔn)。程序不完備擅自
離崗者,按曠工處理,擅自沒來公司者按曠工處理。請假單統(tǒng)一交行
政部備案。
(3)處理:事假扣“日工資”;
6、病假:
(1)要求:二級以上醫(yī)院或醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院證明;如無假條的按事假處理。
超過三天按曠工處理。
(2)處理:病假扣“日工資”;不扣績效獎;
(3)以上款項(xiàng)可參照勞動法在本公司工作滿一年以上發(fā)日工資的60%三年
以上或十年的發(fā)80%,(此項(xiàng)可根據(jù)實(shí)標(biāo)情況定)職工患病或非因工負(fù)
傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或
疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,
但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
7、年假
職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,
年休假10天;已滿20年的,年休假15天。休年假需提前15天向部門經(jīng)理提
前報(bào)批,報(bào)人力資源部備案。
8、因公外出
由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部登記,辦完事后回公司作書面匯報(bào),回來后在
上班時(shí)間未及時(shí)向公司匯報(bào)者,按曠工處理。
9、喪假
在公司任職滿一年的員工,倘若直系親屬(指父母、配偶、子女)去世,
可以享有3天有薪(基本工資)喪假:員工配偶的父母亡故,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),
可給予3天以內(nèi)的有薪(基本工資的80%)喪假。
10、婚假
凡符合國家規(guī)定婚齡的正式員工,可以享哽3天有薪(基本工資)婚假,
按國家規(guī)定已達(dá)晚婚年齡者,可享有15天(或7天)有薪(基本)婚假?;榧?/p>
必須一次性使用,不能保留或以其他方式替代。在結(jié)婚證登記之日起半年(或1
年)內(nèi)可申請休假,休假必須提前14天以上向部門經(jīng)理報(bào)批,向人力資源部辦
理申請婚假手續(xù)時(shí),須提交結(jié)婚證原件,以便確認(rèn)。
11、產(chǎn)假
在合同合約期內(nèi),公司女員工懷孕分娩,均可享有國家規(guī)定的懷孕及分娩
假。員工確認(rèn)在本人懷孕后,應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理及行政管理管控部,以便在
員工產(chǎn)假時(shí),公司能及時(shí)安排其他員工替代其工作。公司規(guī)定的生育假期如下:
正常生育為90天;晚育者加10天;陪產(chǎn)假3天(男方)。
第三節(jié)人事制度
一、招聘程序
1、招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
(1)各部門根據(jù)年度/季度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底/
每季度末月根據(jù)下一年度/季度的整體業(yè)務(wù)相關(guān)計(jì)劃,擬定人力資源需求相關(guān)
計(jì)劃,報(bào)至行政管理管控部。
(2)行政管理管控部根據(jù)公司年度/季度發(fā)展相關(guān)計(jì)劃、編制情況及各部門人
力資源需求相關(guān)計(jì)劃,制定年度/季度招聘相關(guān)計(jì)劃。
(3)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請,填寫《員工招聘需
求申請表》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)行政管理管控
部審核后上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)行政管理管控部根據(jù)招聘相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員
招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2、面試流程:
(1)通知面試:要求求職人員完整填寫公司統(tǒng)一制定的《招聘登記表》并初審,
行政管理管控部負(fù)責(zé)審查、面試應(yīng)聘人員是否符合所聘崗位要求;
(2)用人部門根據(jù)行政管理管控部的推薦意見、擬選人員填寫的《招聘登記表》,
對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試,并填寫《面試評價(jià)表》。
(3)基本技能測試通過后,行政管理管控部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
(4)行政管理管控部將《招聘登記表》和《面試評價(jià)表》轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用
意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)
行批準(zhǔn)。
3、入職流程
(1)通知入職(報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn),身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷證書、職業(yè)資格證
書等資料);
(2)自費(fèi)體檢;
(3)參加新員工入職培訓(xùn)(行政部組織);
(4)辦理入職手續(xù):
新員工到崗一星期之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人檔案資料交至行政部,(資料不齊可終止試
用)。同時(shí)按公司新員工管理管控工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
A、在行政行政部領(lǐng)取工作牌;
B、將入職者帶給用人部門;
C、將新員工的個(gè)人資料及時(shí)歸檔,整理并更新公司員工檔案資料庫:
D、遞交體檢表
二、試用制度
1、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,
均應(yīng)簽訂合同合約(試用期一至三個(gè)月,含受訓(xùn)期間,試用期包含在合同合約
期內(nèi)),請事、病、傷假不予列計(jì)。
試用期間,本公司指定輔導(dǎo)人員幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。
輔導(dǎo)人員的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作合適
的內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的
時(shí)間,確認(rèn)并協(xié)助取得《員工手冊》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確
定工作崗位、技術(shù)要求、領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備使用、紀(jì)律遵守、用餐等,新員
工都可咨詢輔導(dǎo)人員。
在試用期間,如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,
或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,
如果職員的工作無法達(dá)到本公司要求,公司也會終止對其的試用。
在試用期內(nèi),新員工表現(xiàn)突出,試用部門可提出提前正式轉(zhuǎn)正。試用期滿,
試用部門對試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,并填寫《新員工轉(zhuǎn)正考核表》,送行政人事
部,經(jīng)考核合格者,于期滿次日起轉(zhuǎn)正為正式員工;經(jīng)考核不合格者,給予解
除合同合約,并不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。
三、轉(zhuǎn)正制度
1、試用期內(nèi)以工作態(tài)度、工作業(yè)績?yōu)橹?,以轉(zhuǎn)正考試為輔,考試合格,由
相關(guān)人員填寫試用期員工評估表,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部門辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2、在試用期內(nèi)考核不合格的員工,及時(shí)解除勞動合同合約;
3、各部門制定本部門轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),保證試用期員工上崗后可了解其轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),
同時(shí)個(gè)部門應(yīng)該制定各自特定的管理管控制度、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)知識匯編成冊
供員工及時(shí)了解掌握,并報(bào)行政部備案。
各崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)
A、業(yè)務(wù)人員(試用期1個(gè)月以上)
(1)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn):申請人員必須能獨(dú)立銷售車輛,并有銷售業(yè)績(具體
業(yè)績由部門領(lǐng)導(dǎo)制定),
(2)理論考核標(biāo)準(zhǔn):能熟練識別車輛型號,現(xiàn)場考核達(dá)80分以上;
(3)能熟練講解車輛優(yōu)點(diǎn),個(gè)大系統(tǒng)組成名稱、作用、構(gòu)造、工作原理,
熟悉本部門適用的規(guī)章制度流程。
(4)性格團(tuán)隊(duì)意識考核:能主動與別人攀談、溝通、交流,具備靈活的頭
腦,具備吃苦耐勞、勤奮的精神,具備團(tuán)隊(duì)精神,共事協(xié)作的品質(zhì)。
(5)全面了解員工手冊,考核達(dá)80分以上。
B、內(nèi)勤人員(試用期1-3個(gè)月)
(1)辦公能力考核:有較good的文字表達(dá)能力,熟練操作電腦,能簡
單的做賬、記賬、做表,管理管控檔案,能寫常用的公文;
(2)理論能力考核:熟練運(yùn)用本部門適用的規(guī)章制度,全面了解公司的
規(guī)章制度;
(3)性格團(tuán)隊(duì)意識考核:能主動與同事、上級溝通,具備團(tuán)隊(duì)精神,具
備勤快、節(jié)儉、細(xì)心的品質(zhì)。
(4)全面了解員工手冊,考核達(dá)80分以上。
C、維修人員(試用期滿3個(gè)月)
(1)實(shí)踐考核標(biāo)準(zhǔn):申請轉(zhuǎn)正人員本人作為主修人員,在其他人員配
合操作的前提下.單獨(dú)完成發(fā)動機(jī)、雙變總成、前后主動傳大修
及其他故障排除的,并通過三個(gè)月無故障的視為實(shí)踐考核達(dá)標(biāo);
(2)理論考核標(biāo)準(zhǔn);發(fā)動機(jī)、變速箱、底盤等重要的日常維修理論知識
考核成績滿80分以上。
(3)全面了解員工手冊,考核達(dá)80分以上。
四、下列人員不得被錄用,錄用后被查知的及時(shí)解除合同合約,不發(fā)薪酬:
1、故意犯罪者、過失犯罪情節(jié)惡劣者,正在或?qū)⒁邮芩痉C(jī)關(guān)追究者。
2、經(jīng)查實(shí)提供的個(gè)人資料是虛假的,包括但不限于:離職證明、身份證
明、學(xué)歷證明、體檢證明是虛假的或偽造的。
3、應(yīng)聘前患有精神病,不滿16周歲以及無完全民事行為能力或限制民事
行為能力者。
4、傳染性疾病患者,吸毒者或其他嚴(yán)重影響工作的疾病而在應(yīng)聘時(shí)未聲
明者,流氓習(xí)氣嚴(yán)重者。
5、品質(zhì)惡劣,應(yīng)聘前曾被其他單位記過、留廠查看、開除職務(wù)或被開除
黨籍、學(xué)籍等嚴(yán)重處分者。
五、有下列情形者,立即解除合同合約:
1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,員工手冊或規(guī)章制度者。
2、嚴(yán)重失職,營私舞弊或給公司造成重大損失者。
3、在試用期不符合錄用者。
4、特種作業(yè)人員因其自身原因違章作業(yè)或造成損失迦元以上事故的除予
以經(jīng)濟(jì)處罰或處分外,公司可隨時(shí)解除合同合約。
5、應(yīng)聘者是駕駛員的,因其自身原因使其營運(yùn)服務(wù)的證、照被吊扣或失效
15天(含)以上的或因應(yīng)聘人發(fā)生同等(含)行車(客傷)死亡事故或次責(zé)以
上(含次責(zé))特大行車(客傷)死亡事故或物損500元以上的.公司可隨時(shí)解
除合同合約。
6、員工同時(shí)與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成現(xiàn)任工作造成損失的,經(jīng)公
司提出拒不改正的;
7、員工向企業(yè)提出辭職或經(jīng)協(xié)商被公司解除聘用的;
8、員工被依法追究刑事責(zé)任,勞動教養(yǎng),公安機(jī)關(guān)收容教育的;
9、法律規(guī)定的其他情形。
六、離職制度
1、凡被公司開除或自動離職者,辦理完相關(guān)手續(xù)后應(yīng)及時(shí)離開公司,由
公司負(fù)責(zé)人決定是否發(fā)放薪資;
2、凡被公司辭退者,辭退通知發(fā)送到本人,到行政部及財(cái)務(wù)部辦理完手
續(xù)后即可離開公司;
3、試用員工提前3天遞交辭職報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部審核后,交財(cái)
務(wù)審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)辭職后,辭職人員辦理完辦公用品移交
手續(xù)由部門經(jīng)理及行政部簽字后到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資,即可離開公司;
4、正式員工辭職提前一個(gè)月向部門經(jīng)理遞交辭職報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理、行
政部審核后,交財(cái)務(wù)部審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)辭職后,辭職人員
辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù)和辦公用品、工服移交手續(xù),移交完畢后由部門經(jīng)
理和行政部簽字后到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資即可離開公司,凡是沒有辦理業(yè)
務(wù)交接的,所造成的結(jié)果由本人承擔(dān)。
注:公司員工離職應(yīng)辦理財(cái)務(wù)審計(jì)手續(xù),辦理結(jié)清手續(xù)后方可離職,由行政
部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第四節(jié)培訓(xùn)管理管控制度
一、適用范圍
所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依
本制度辦理。培訓(xùn)形式為內(nèi)訓(xùn)(行政部、其它部門自行組織實(shí)施的培訓(xùn))外訓(xùn)
(廠家或集團(tuán)組織實(shí)施的培訓(xùn))。
二、培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃
1、培訓(xùn)工作實(shí)行行政管理管控部歸口管理管控,各部門配合實(shí)施的原則。
2、行政管理管控部為培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu),行政管理管控部依據(jù)本店的人力資源狀況、
各部門的培訓(xùn)需求及公司的全年工作安排制定出總體的年度和月度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)
劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并考核。
3、各部門為培訓(xùn)執(zhí)行機(jī)均,各部門負(fù)責(zé)人定期向行政管理管控部遞交培訓(xùn)需求
相關(guān)計(jì)劃,(如確需開展臨時(shí)培訓(xùn)的,應(yīng)提前到行政管理管控部報(bào)備。)并積極
配合行政管理管控部開展培訓(xùn)工作。
三、操作準(zhǔn)則
1、凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。培訓(xùn)安排根據(jù)員工的崗位
職責(zé),在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。
2、各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,結(jié)合實(shí)標(biāo)情況,確定部門季度培訓(xùn)需求
相關(guān)計(jì)劃,于每季度末月(3、6、9、12月)20日前上報(bào)給行政管理管控部統(tǒng)
籌規(guī)劃。行政管理管控部應(yīng)結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展相關(guān)計(jì)劃,以及公司
相關(guān)培訓(xùn)的政策,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年12月20日前擬訂來年年度度培
訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,并呈報(bào)審核。
4、行政管理管控部根據(jù)實(shí)際情況分解年度培訓(xùn)、季度相關(guān)計(jì)劃,編制培訓(xùn)課程
清單,并呈報(bào)。
5、新進(jìn)員工須進(jìn)行上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗:
6、在職員工按其本人的需求和能力評估結(jié)果,制定相應(yīng)培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃;
7、員工須提前做good安排,除特殊原因外,必須按時(shí)參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守培
訓(xùn)規(guī)范,并填寫《員工培訓(xùn)簽到表》。培訓(xùn)中不得無故遲到早退、缺席,違者處
以罰金20元。
8、員工外出培訓(xùn)前,須簽訂公司統(tǒng)一制定的《員工外出培訓(xùn)協(xié)議》,并嚴(yán)格按
此協(xié)議規(guī)定執(zhí)行外出培訓(xùn)相關(guān)事宜。
9、員工外出培訓(xùn)后,三日內(nèi)應(yīng)將培訓(xùn)材料(教材、講義、證書原件、培訓(xùn)試題、
培訓(xùn)簽到表等)包括電子文件提交至行政管理管控部統(tǒng)一存檔管理管控。各部
門主管協(xié)助人事培訓(xùn)主管將培訓(xùn)材料或復(fù)印件陳放在各部工具資料間,以便其
他員工閱讀。
10、行政管理管控部負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料(教材、講義、證書原件、培訓(xùn)試題、培訓(xùn)
簽到表等)包括電子文件的保管,并在《培訓(xùn)資料簽收登記表》做good記錄;
各部門或個(gè)人如需借閱培訓(xùn)材料,需在《培訓(xùn)資料領(lǐng)用登記表》上簽字,并在
借閱期間妥善保管,閱后及時(shí)送交行政部。
第五節(jié)復(fù)命制度
一、復(fù)命的原則
1、本公司實(shí)行逐級復(fù)命原則,即受命人直接向命令人復(fù)命的原則;
2、所有命令不管完成與否必須有回復(fù),實(shí)行4小時(shí)復(fù)命制。
二、復(fù)命的方式
1、口頭復(fù)命:主要指面對面的交談,小組討論,電話或其他情況下以講話
的形式復(fù)命的方式。
2、書面復(fù)命:主要是指以書面匯報(bào)材料的方式(包括傳真)。
3、短信復(fù)命:主要是指手機(jī)短信匯報(bào)完成的情況。
三、復(fù)命的時(shí)限
本公司實(shí)施4小時(shí)復(fù)命制,對于任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時(shí)間
內(nèi)復(fù)命,若執(zhí)行者在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)困難或阻力,應(yīng)努力克服,確實(shí)有不可克
服的困難執(zhí)行者無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向命令者復(fù)命,說明不能完成
任務(wù)的原因和困難,,需要何種幫助,何時(shí)可以完成才能復(fù)命。如任務(wù)在四小時(shí)
內(nèi)不能完成,則在四小時(shí)內(nèi)必須向命令者回復(fù)需完成的確切時(shí)間,并在規(guī)定時(shí)
間內(nèi)完成再次向命令者回復(fù)即為2次復(fù)命,2次復(fù)命時(shí)間超過72小時(shí)的應(yīng)盡量
向命令者提交所需完成時(shí)間的報(bào)告,特殊情況可時(shí)候提交。
四、復(fù)命中的責(zé)任問題
1、不能按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)按成任務(wù)的復(fù)命責(zé)任:受命人不能按時(shí)完成任務(wù)(遇到
不可克服困難時(shí))時(shí),如因不及時(shí)復(fù)命所造成的損失由受命人承擔(dān),對受命人
處以20-200元罰款;如已復(fù)命給上級,上級沒有及時(shí)批示下級而造成的損失由
命令者負(fù)責(zé),并對命令人處以20-200元罰款。
2^完成任務(wù)后的復(fù)命
完成任務(wù)后應(yīng)立即復(fù)命,如不能復(fù)命導(dǎo)致下步工作損失的由受命人負(fù)責(zé),并對
受命人處以20-200元罰款。
3、二次復(fù)命處罰標(biāo)準(zhǔn)等同于四小時(shí)復(fù)命制。
五、復(fù)命中應(yīng)注意的問題
1、執(zhí)行人在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)確實(shí)有困難或阻力,應(yīng)努力克服,如有確實(shí)不能克
服的困難,執(zhí)行人不能按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),要立即向命令者復(fù)命,說明不
能按時(shí)完成任務(wù)的原因,已取得命令者的新指示和幫助,及時(shí)克服困難完成指
7Po
2、復(fù)命中的可代替合適的方案
復(fù)命如完成命令有困難或完不成時(shí),可提出新的替代合適的方案,報(bào)告命
令者批準(zhǔn)。
3、出差中的復(fù)命
凡出差的,帶隊(duì)人員必須每天至少一次給總經(jīng)理或上一級領(lǐng)導(dǎo)電話復(fù)命一
次,匯報(bào)工作進(jìn)展情況,以獲得總經(jīng)理或上級的新指示。
4、上級不在時(shí)的復(fù)命
上級不在時(shí)照常執(zhí)行4小時(shí)復(fù)命制,每天至少一次電話或短信與上級溝通,
如有需要可發(fā)傳真給上級,以獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的最新指示。
5、完成任務(wù)后的復(fù)命
受命人按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成命令人下達(dá)的任務(wù)后要立即復(fù)命。
第六節(jié)保密制度
一、公司秘密包括下列事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)踐的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營相關(guān)項(xiàng)目及經(jīng)營
決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同合約、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場的或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng);
二、保密細(xì)則
1、秘密分為三級:絕密、機(jī)密、密;
2、嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及
公司機(jī)密;
3、不得向公司員工窕探,過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密;
4、嚴(yán)格遵守文件(包括芍真和計(jì)算機(jī)盤件)登記和保密制度,秘密文件存放在
有保密設(shè)施的文件柜中,計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告給
公司總經(jīng)理,不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所,不得在公共場所談?wù)撁?/p>
密事項(xiàng)和交接秘密文件;
5、嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理管控制度,如需要借用秘密文件、
資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
6、秘密文件、資料不得私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要翻印、復(fù)印
時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)行政部批準(zhǔn)后辦理,復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定
管理管控,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
7、會議人員不得隨意傳播會議合適的內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議
的問題,會議記錄(或錄音)要集中管理管控,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外傳;
8、離職、調(diào)職時(shí)必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西交置公司總經(jīng)理,切不
可隨意移交給其他人員;
9、公司人員離開辦公司時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
三、責(zé)任:
發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理,對失密、泄密視情節(jié)輕重,
給予一定的行政處分,并處以50-500元罰款處理,造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有
關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七節(jié)員工儀表著裝管理管控制度
一、員工儀表
1、頭部要求:
員工應(yīng)做到頭發(fā)經(jīng)常清洗,保持無頭屑;隨時(shí)檢查并拈走附著于衣服上的
頭發(fā);發(fā)色保持自然黑或棕黑,不得漂染奪張發(fā)色;男士發(fā)型應(yīng)樸素大方,以
鬢角不過耳,發(fā)尾不遮臉為原則;女士發(fā)型應(yīng)整潔大方,長發(fā)須束起,以長發(fā)
不擋臉,劉海不遮眼為原則;
2、面部要求:
員工應(yīng)做到保持整潔面容;保持潔凈牙齒;保持口氣清新;眼睛無分泌物;
耳朵內(nèi)清潔干凈;鼻毛應(yīng)剪短不外露;男士胡須需剃凈;
3、手部要求:
員工應(yīng)做到雙手保持清潔;指甲修剪整齊,從手心看,指甲長度不超過1
毫米;勿涂艷麗指甲油,顏色應(yīng)以淺色系為主;應(yīng)經(jīng)常檢查指甲油是否斑駁脫
落;
4、化妝要求:
女士化妝,應(yīng)給人清潔健康的印象;眉筆、眼線筆、睫毛膏應(yīng)使用黑色或
深棕色;眼影和腮紅應(yīng)以淺色為主;口紅以玫魄紅、桃紅、桔紅為宜,唇線筆
的顏色應(yīng)與口紅一致;粉底霜顏色應(yīng)近似頸部膚色;
5、其它要求:
勿佩戴私人飾品;勿使用香味濃烈的香水,特別在夏季出汗后。二、員工
著裝
每周一至周日,在崗員工必須著公司統(tǒng)一工裝、佩帶工作牌。冬裝、夏裝
的更換由行政管理管控部統(tǒng)一安排。
1、領(lǐng)口、袖口無污漬;長袖的領(lǐng)口、袖口須扣good;襯衣袖口以長出西裝
0.5-1厘米為宜;
2、拉鏈、腰帶務(wù)必拉緊;
3、男士領(lǐng)帶應(yīng)系的美觀大方、并緊貼領(lǐng)口;女士佩戴絲巾時(shí),應(yīng)保持平整;
4、穿著制服前,務(wù)必檢查是否完good無損;西褲應(yīng)平整有褲線;
5、勿將易鼓起的物品放入口袋內(nèi),勿將筆插在上衣口袋,保持上衣平整;
6、女士襯衣須系于褲內(nèi),表面不能有明顯內(nèi)衣痕跡;
7、男士須著深色襪、黑色系帶皮鞋,并保持清潔光亮;女士須著黑色絲襪,
不能有勾線或破洞,女鞋款式應(yīng)簡潔大方,不超過中跟;
8、員工務(wù)必將工作牌端正佩戴于左胸前,且不應(yīng)有無損。
二、個(gè)人整體形象管理管控措施:
1、不按公司統(tǒng)一規(guī)定著裝,處以罰金50元;
2、未佩戴工作牌或工作牌沒有佩戴于指定的位置,處以罰金50元;
3、頭發(fā)不干凈整齊,或衣服上有較多頭皮屑,處以罰金50元;
4、男士頭發(fā)過長(長過耳)或過短,或胡須過長,處以罰金50元;
5、指甲過長,有異物,處以罰金50元;
6、襯衣、外套不清潔、不平整,處以罰金50元;
7、皮鞋不光亮,有破損、灰塵,處以罰金50元;
8、男士佩戴耳、鼻環(huán),女士佩戴艷麗、怪異飾品,處以罰金50元。
三、員工工作牌管理管控
1、員工工作牌由行政管理管控部統(tǒng)一派發(fā),并在員工離職時(shí),由行政管理
管控部收回。
2、員工工作牌佩戴由行政管理管控部負(fù)責(zé)管理管控和監(jiān)督。
3、員工不得將自己的工作牌轉(zhuǎn)借他人。
4、員工若丟失、人為損壞工作牌,須第一時(shí)間到行政管理管控部登記補(bǔ)力、,
補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人支付。
第八節(jié)檔案管理管控制度
一、職責(zé)
(一)行政管理管控部負(fù)責(zé)公司文書、人事檔案管理管控工作。
(二)各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文書等檔案的歸檔工作。
二、歸檔范圍、要求和時(shí)間
(一)歸檔范圍
1、凡以公司名義制發(fā)的文件和具有查考保存價(jià)值的公司收文均歸公司立卷
歸檔。以各部門、分公司名義發(fā)文的由其制發(fā)單位立卷歸檔。
2、凡是反映公司及4s店主要職能活動,并具有在今后工作中有查考價(jià)值
的文件、材料、會議記錄、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙、圖像、圖表、憑證、
賬冊、反映本單位情況的重要剪報(bào)、照片、光盤以及大事記等均屬于歸檔范圍
之列。
3、人事檔案。
(二)歸檔要求
1、應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)收集齊全、完整,按照有關(guān)規(guī)定按件進(jìn)行整理、
裝盒,使之能正確反映各項(xiàng)工作活動情況,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物
等各種載體形式。歸檔的具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)
文件材料一并歸檔保存。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
3、歸檔文件材料要系統(tǒng)、條理。凡歸檔文件均要區(qū)分它們不同的保存價(jià)值,
按永久、長期、短期進(jìn)行分類??缒甓鹊奈募?,要選擇有針對性的一年來進(jìn)行
歸檔。
4、全面收集公司全員任免、工資、職稱、培訓(xùn)、學(xué)歷、黨團(tuán)材料、考察、
考核、獎懲等工作中新形成的的
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