某工程勘測管理制度匯編

某工程勘測管理制度匯編

公司管理制度匯編

GONGSIGUANLIZHIDUHUIBIAN

二o一五年十月

公司管理制度匯編

文件編號：TCTC20151001

版本：第一版第0次修訂

編制:

審核:

批準(zhǔn):

2015年10月31日公布2015年10月31日試行

目錄

總則.............................................................................3

一、公司管理制度大綱.......................................................3

二、員工守則...............................................................4

第一部分公司管理制度...........................................................5

一、文件管理制度............................................................5

二、檔案管理制度............................................................7

三、資料保密制度............................................................9

四、印章使用管理制度.......................................................10

五、證照管理制度...........................................................14

六、證明函管理制度.........................................................15

七、會議管理制度...........................................................15

八、辦公用品管理規(guī)定.......................................................18

九、車輛管理制度...........................................................19

十、車輛管理補(bǔ)充制度.......................................................21

十一、考勤管理制度.........................................................24

十二、出差管理制度.........................................................27

十三、通訊管理制度.........................................................30

十四、員工工作餐管理規(guī)定...................................................31

十五、借款與報(bào)銷及采購規(guī)定.................................................32

十六、員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定..........................................35

十七、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定.......................................................36

十八、衛(wèi)生管理規(guī)定.........................................................37

十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定...................................................38

二十、宿舍管理規(guī)定.........................................................42

二十一、工程部日常管理規(guī)定.................................................44

二十二、新入職員工培訓(xùn)方案.................................................45

二十三、員工考核標(biāo)準(zhǔn).......................................................51

第二部分、各崗位職責(zé)...........................................................53

一、總經(jīng)理..................................................................53

二、總工程師...............................................................54

三、副總經(jīng)理（經(jīng)營）.......................................................55

四、副總經(jīng)理（生產(chǎn)）..........................................................55

五、技術(shù)質(zhì)量部.............................................................56

六、工程部經(jīng)理.............................................................57

七、行政辦公室職責(zé).........................................................57

八、財(cái)務(wù)部職責(zé).............................................................58

九、后勤保障部.............................................................59

十、項(xiàng)目經(jīng)理（外埠項(xiàng)目）職責(zé)..............................................60

十一、項(xiàng)目經(jīng)理（北京項(xiàng)目）職責(zé)............................................60

十二、組長職責(zé).............................................................60

十三、觀測員職責(zé)...........................................................61

十四、測量員職責(zé)...........................................................62

十五、補(bǔ)充項(xiàng)目工作個(gè)人職責(zé)................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司進(jìn)展壯

大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特

制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工務(wù)必遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制

度與決定。

2、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或

者破壞公司進(jìn)展的情況。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性與提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種

形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力與提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)與文化知識，為員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件與機(jī)會，努力提高員工的整體素養(yǎng)與水平，造就

一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的專業(yè)隊(duì)伍。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策與管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入與福利保

證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提

供平等的競爭環(huán)境與晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考

核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作與

集體制造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力與向心力。

8、員工務(wù)必保護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程與各項(xiàng)規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、保護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，熟知業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

一、文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度與發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各

項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容要緊包含：業(yè)主下發(fā)的各類文件、資料，甲方

下發(fā)的各類文件資料，本公司上報(bào)下發(fā)的各類文件、資料。按照分工

的原則，全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。

二、收文的管理

1.收文由辦公室負(fù)責(zé)，對文件進(jìn)行檢查簽收

2.應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)

責(zé)人或者行政人員開拆，其他人不得開拆。凡個(gè)人信件均交個(gè)人處理。

3.收文收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記，按收文登記簿上要求準(zhǔn)確登記。

4.應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要。

5.工作文件收到第一時(shí)間及時(shí)通知收件人，按其意見處理

6.按文件密封等級要求，做好保密工作。

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽

收。

2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要

編號的“四對口”核定，假如其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要

部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。

3.公文的編號保管

(1)、辦公室行政人員對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)分類登記編號、

保管。須由公司承辦或者歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,

也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦

公室人員進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人儲存。

四、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由副總經(jīng)理(或者工程部經(jīng)理)根據(jù)文

件內(nèi)容與性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)

呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或者分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避

免文件積壓誤事，通常應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2)、通常函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政人員直接分轉(zhuǎn)處

理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室行政人員應(yīng)在當(dāng)天或者第二天將文

件送到公司領(lǐng)導(dǎo)與承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示

次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

五、文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶

回家、宿舍或者公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳

達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還

辦公室，閱批文件通常不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)

導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門與人員按文件所

提要求與領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室行政人員，切忌橫傳。

(4)、辦公室行政人員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部

門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需

備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或者摘

抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

二、檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨與國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷機(jī)密

安全。

二、各部室應(yīng)在每月底向公司辦公室移交上月文書檔案并履行清

交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)

要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工

作計(jì)劃與工作總結(jié)與添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)

資料、質(zhì)量資料由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由主管財(cái)富的副

總經(jīng)理歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并

由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、歸檔資料務(wù)必符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別儲存價(jià)值、分類、整理、立

卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管與利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小

組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、

防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

三、資料保密制度

一、文件實(shí)行專人專柜管理

二、檔案管理人員與利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案

法》與《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。（測繪部門的圖紙、成果屬于

國家機(jī)密）。

三、有保密要求的文件應(yīng)通過機(jī)要部門進(jìn)行交換，禁止保密文件

通過郵局郵寄。

四、任何工作人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)公布、公布、評價(jià)測

量結(jié)果，也不準(zhǔn)通過任何通訊方式向任何人透露任何涉密測量數(shù)據(jù)與

結(jié)果。

五、除非客戶要求，禁止使用圖文傳真與電子網(wǎng)絡(luò)公布傳送技術(shù)

報(bào)告。

六、通過委托代理人領(lǐng)取的技術(shù)報(bào)告，應(yīng)憑有效的《技術(shù)服務(wù)合

同》，并簽字領(lǐng)取。

七、發(fā)送技術(shù)報(bào)告的保密要求，執(zhí)行《保密工作程序》。

八、測繪數(shù)據(jù)成果、圖紙資料等設(shè)專人管理。由管理者建立資料

檔案索引，由專人核對、清點(diǎn)、登記、造冊等。

九、建立調(diào)閱、使用歸檔登記制度。

十、外業(yè)生產(chǎn)中不可直接對外提供給他人測繪資料及數(shù)據(jù)。

十一、外業(yè)生產(chǎn)時(shí)注意保管好成果，對操縱點(diǎn)與原始記錄等資料

不得遺失、丟失。當(dāng)測量完成后，其原始資料要?dú)w檔。

十二、測量圖紙、資料、文件假如不是工作需要，不得隨身攜帶。

十三、除歸檔、產(chǎn)批交出外，調(diào)閱索取測繪圖紙、成果等資料務(wù)

必經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。

十五、對需銷毀的資料，應(yīng)在主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行

銷毀處理。

十六、丟失圖紙、資料、文件要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)與資料檔案事，迅

速查找。

四、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各類權(quán)利義務(wù)關(guān)

系的重要憑證與工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明

確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：

各類印章的具體管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由出

納統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管

理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案,

并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管與使用

1.印章的保管

公司印章統(tǒng)一由辦公室保管，存放在保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙及密

碼由辦公室統(tǒng)一管理存放。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手

續(xù)，同意相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開

始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

(1)、公章：公章由公司辦公室行政人員保管。各部門有需蓋公

章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋

章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》

簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同

期留檔。

(2)、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。要緊用于公司簽訂各類合

同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，

經(jīng)由公司副總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部出納審核并在《印章使用申請表》中

簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記

薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》

同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由公司出納保管，要緊用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或者取匯款憑證方可蓋

早。

(4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或者負(fù)責(zé)人)保管，要緊用于銀

行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或者發(fā)票上使用，

發(fā)票專用章要緊用于發(fā)票蓋章。

(5)、其他職能部門章：其他職能部門章，要緊適用于各部門內(nèi)

部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該

章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或者繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，

并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或者繳

銷。

(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批

示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有

需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

關(guān)于公司要緊印章管理，使用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人

事行政部要緊職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全

部使用責(zé)任。

(2)、公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及同意使用權(quán)

力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)要緊責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部

分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或者保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用

經(jīng)手人負(fù)要緊責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及同意使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)要緊責(zé)任，經(jīng)手人

則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用由

經(jīng)手人負(fù)要緊責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但

其無獨(dú)立使用權(quán)力，需根據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或者取匯款

憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí);需與辦事人一同前

往或者指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格

帶回公司蓋章。

(6)、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或者完成重要業(yè)

務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

(7)、如遇個(gè)人需開具個(gè)人有關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)一，原則上一律不

予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請與使用登記。公司印章只適用于與公司有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損公司利益之行為。

(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大缺失的，公司將依

法追究其法律責(zé)任。

五、證照管理制度

一、公司證照由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等，如營

業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許

可證等等。

三、證照的使用包含借用、復(fù)印等。

四、證照使用務(wù)必填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核

準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用

手續(xù)一歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件務(wù)必加蓋“再復(fù)印無效章”。

證照保管人務(wù)必做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

六、證明函管理制度

一、證明函的范圍包含：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托

書等。

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函務(wù)必填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核

準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函務(wù)必做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或者外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或者被盜，

應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成缺失；如證

明函未使用，應(yīng)立即退還行政辦公室，行政辦公室應(yīng)妥善保管證明函

存根。

七、會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或者總經(jīng)理指定有關(guān)部

門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員做好會議記錄。

2、開會時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委

派人員主持。

3、會議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題與事項(xiàng)，各部門須

以書面形式上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)

目投資等重大問題務(wù)必在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供

領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

4、會議要緊內(nèi)容：

會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

項(xiàng)目投資、成本操縱、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要

問題。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，一天內(nèi)下達(dá)“總

經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或者“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要二

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門與協(xié)辦部門務(wù)必

以“決定事項(xiàng)通知單”或者“會議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行

落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提早將具體原因與情況反饋到

有關(guān)部門或者公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦

或者不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)

際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年

終獎(jiǎng)20%—50%處罰，第三次：降職使用或者勸其自動(dòng)離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門務(wù)必將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)

反饋到副總經(jīng)理。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況

及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦

公室人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。

2、開會時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委派人

員主持。

4、會議要求：

(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

成本操縱、后勤保障、員工的工作與思想狀況與下月工作計(jì)劃等方面

的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難與問題，并針對問題提

出解決的方案與辦法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月

度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

5、會后工作：

(1)、辦公室行政人員應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階

段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)

的或者執(zhí)行不力的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際

工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予

年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次：降職使用或者勸其自動(dòng)離職)。

(3)、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,

并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

八、辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用與保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開

支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)

定如下：

一、采購、E|］刷品印制:

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)

批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或者工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要

求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)

限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購

人(證明人)與驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久

耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式,

按規(guī)定報(bào)副總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品務(wù)必填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽

后，到行政辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品與工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，

一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一

保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真保護(hù)與保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況與臺

帳記錄。

九、車輛管理制度

一、公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各部門負(fù)

責(zé)人委派司機(jī)，司機(jī)填寫“車輛出車登記表”，說明用車事由、地點(diǎn)、

時(shí)間，后勤部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后通常的原則；先滿足工程需要與接待任務(wù),

后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在

辦公室等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時(shí)，要告知去向

與所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室

報(bào)到。

三、外單位及公司員工借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，不同意私自使用。上班時(shí)間車輛鑰匙統(tǒng)

一集中放在后勤部保管，如有臨時(shí)安排，經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可出車。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是

否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或者調(diào)整。對自己所開車輛的各

類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或者節(jié)假日務(wù)必停放無礙位置，并采取必要

的防盜措施，盡量?？吭诠举徺I的車位。

七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由

后勤保障部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、后勤保障部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次,

并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員

出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說明原

因。

十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登

記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)與車輛安全操作規(guī)程及公司各

項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或者經(jīng)濟(jì)缺失由駕

駛?cè)藛T承擔(dān):

(1)無照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處

理。

十、車輛管理補(bǔ)充制度

為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確

保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度:

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室

統(tǒng)一保管；非工作時(shí)間，車輛存放于公司，不得用于辦理私事或者外

借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、

路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由后勤保障部負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員通訊務(wù)必保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫

隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不

準(zhǔn)擅自出車。

5、駕駛員及乘車人員禁止在車內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁亂扔垃圾，保持車

內(nèi)衛(wèi)生。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全

知識與安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到慎重駕駛，確保安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，

確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故務(wù)必第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

三、維修、保護(hù)管理

1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，通常由后勤保障部擬定“維修報(bào)告”

（附維修清單），交總經(jīng)理審核、確認(rèn)方可安排維修或者保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由出工乘車本組人負(fù)責(zé)打掃，原則上出工回

到公司后把車內(nèi)打掃干凈，后勤部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督與檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)、電話告知后勤保障部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑

有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行

承擔(dān)。

四、油料管理

1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國石化）加油，分車核算，由后勤

保障部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由出納負(fù)責(zé)保管，定時(shí)

補(bǔ)充分卡金額。

2、除長途行車與特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中

需購買油料，務(wù)必電話請示后勤保障部，批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者務(wù)必寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故缺失，保險(xiǎn)

公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重

者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。

2、駕駛員或者車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或者擅自

出車發(fā)生事故由駕駛員或者車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元

/次。

3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、

承擔(dān)所有費(fèi)用。

4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或者車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款500元處理。

6、駕駛員無故不出車，給予罰款200元處理。

7、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或

者野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予200元罰款。

8、非工作時(shí)間公司人員私自用車：

①市內(nèi)使用，不超半天副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用車輛。

②超出本市或者使用時(shí)間過長，務(wù)必報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)。

③駕駛員無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。

④車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

9、每年年審前務(wù)必清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用

人承擔(dān)。

10、本制度與原制度不一致的，依此為準(zhǔn)。

11、本制度自2015年12月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、考勤管理制度

一、公司員工務(wù)必自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不

早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部

門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)、需向行政辦公室說明去

向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間：公司辦公室人員每周工作五天，辦公室每周末安

排一人值班，工程部人員每月休假4天，使用輪休方式，加班可于事

后調(diào)休。

每天工作時(shí)間如下：

上午：8：00~12：00

下午：13：30~17：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作

時(shí)間自行安排，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、考勤

1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或者早退、30分鐘以

上則視為曠工）遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，

月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或者按自動(dòng)離職處理。

2、工程部人員聽從工程部經(jīng)理安排工作時(shí)間，遲到、早退一次,

各罰款50元，二次罰款200元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降

職使用或者按自動(dòng)離職處理。

3、員工無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，員

工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元，以

此類推，月累計(jì)兩次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或者按自動(dòng)離職處

理。

四、事假

工程部員工有事請假需向工程部經(jīng)理請假，三天以內(nèi)工程部經(jīng)理

自行決定，三天以上報(bào)主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理決定，，其他員工向副總

經(jīng)理請假，報(bào)總經(jīng)理比準(zhǔn)；公司員工因事需請假，須持書面請假報(bào)告,

經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)辦公室。

五、病假

病假：因病務(wù)必治療或者休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或者公立

醫(yī)院證明申請病假，每年積計(jì)以30天為限；住院者，以1年為限，

兩者合計(jì)不得超過1年。

六、婚假

1、員工結(jié)婚可請婚假10天（包含法定假日）。

2、子女、兄弟姊妹結(jié)婚可請假3天（包含法定假日）。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材

料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力務(wù)必長期休息者，

由有關(guān)勞動(dòng)保障部門與醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、父母、翁姑、配偶喪亡可請喪假8天（包含法定假日）。

2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天（包含法

定假日）。

3、其他直系親屬喪亡可請假1天。

4、員工書面報(bào)告（或者電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分

管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。

九、請假手續(xù)辦理

1、員工請假、休假實(shí)行逐級審批制度，通常員工假期由各項(xiàng)目部

自行核準(zhǔn)，技術(shù)員、組長由項(xiàng)目部核準(zhǔn)后報(bào)公司核準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)

目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）直接由公司核準(zhǔn)。

2、員工請休假時(shí)，務(wù)必按規(guī)定辦理請假手續(xù)（填寫員工請假審核

單，核準(zhǔn)后填寫員工請假記錄卡并存檔每六個(gè)月上報(bào)公司一次），并

覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。

3、員工休假后務(wù)必及時(shí)辦理銷假，有關(guān)管理人員務(wù)必在請假記錄

卡上注明銷假日期，未辦理銷假手續(xù)且超過規(guī)定假期的按曠工處理。

十、曠工

1、員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款100元，一天，罰款

200元，以此類推

2、累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或者勸按自動(dòng)離職處理。

十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的情況。如：電腦上網(wǎng)打

牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次

罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元，二次以上按自動(dòng)降職處理。，情

節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。

十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或者其他活動(dòng)，如有

事需請假的，務(wù)必提早向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、

不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔赊k公室行政人員負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而

部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次

100元的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或者加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按有關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工

資，事假超過4天以上者不發(fā)放請假當(dāng)日工資。

十二、出差管理制度

為了習(xí)慣市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范

差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費(fèi)開支范圍要緊包含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津

貼等。

三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。

四、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交

通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：

飛機(jī)高鐵火車其他交通工具

級另I」

頭等艙或

總經(jīng)理二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷

者公務(wù)艙

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷

部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等座硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷

其他二等座硬席（硬座）憑據(jù)報(bào)銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或者連續(xù)乘坐超過

10小時(shí)的可酌情考慮選擇相應(yīng)等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)操縱。未達(dá)到級

別，因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由

本人承擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）

級另U住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理200^400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

100^220

理

項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、

160^180

各部門主管

單人100

員工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部

分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單

位:元/天）：

伙食補(bǔ)助70元

早餐10元

標(biāo)準(zhǔn)中餐30元

晚餐30元

1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00

前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。

2、外出參加會議或者學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,

不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道

的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

5、出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按規(guī)定辦理，但

取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。

十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間

的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支，憑會議通知與票據(jù)報(bào)銷。

十四、公司員工出差期間，因游覽或者非工作需要的參觀而開支

的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。

十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，務(wù)必由本人寫書面說明并提供

旁證，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。

十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十七、本規(guī)定自2013年11月1日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。

十三、通訊管理制度

為提高辦事效率，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。

一、固定電話：

1、部門因業(yè)務(wù)或者工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面

申請報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝

機(jī)事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿

輕放，如使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

3、內(nèi)線電話要緊用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或者傳達(dá)通知等,

嚴(yán)禁談心或者長時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰20元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以

10元的經(jīng)濟(jì)處罰。

5、各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員

使用電話。

6、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用

負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。

二、移動(dòng)電話

1、公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別200元/

月，副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、公司總工級別150元/月，部門主管（項(xiàng)

目經(jīng)理）100元/月。

2、公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間務(wù)必保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)

系不暢，每次予以20元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成缺失，將予以重罰，

三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

十四、員工工作餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、公司提供食宿，外業(yè)出工人員因工作原因在外就餐的標(biāo)準(zhǔn)為

15元/餐（午餐、晚餐）。

二、后勤部根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

三、如有人員、班次變動(dòng)，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤部，由后勤部

核對后通知廚房變更，如無變更，后勤部則根據(jù)前期上報(bào)數(shù)核定后

通知廚房。

四、每月底，工程部認(rèn)真核對當(dāng)月考勤及外業(yè)就餐情況，員工外

業(yè)餐費(fèi)隨同工資一起打入員工工資卡。

五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的表達(dá)，為防止浪

費(fèi)情況，就餐前務(wù)必在就餐登記表上。

六、嚴(yán)禁浪費(fèi)糧食，發(fā)現(xiàn)倒飯菜情況，每次罰款50元，罰款加

在第二天伙食費(fèi)中。

七、個(gè)人就餐前務(wù)必提早在就餐登記表上簽字，外業(yè)出工人員提

早打電話通知食堂準(zhǔn)備飯菜，如不簽到或者不提早打電話通知者，公

司不提供飯菜。

八、節(jié)假日如有加班人員，各部門提早告知后勤部是否提供工作

餐，如不告知食堂，按無人就餐處理。

九、節(jié)假日期間食堂只為加班人員提供工作餐，其余人員一律不

提供工作餐。

十五、借款與報(bào)銷及采購規(guī)定

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，根據(jù)公司的規(guī)范化

管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支與財(cái)務(wù)開

支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）、出差人員借款，務(wù)必先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

或者分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次

借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。

（二）、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得

再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊

情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。

（三）、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，

報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)

監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，

不足部分由借款人補(bǔ)齊。

（四）、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按有關(guān)規(guī)定辦理。

（五）、同意借款范圍：

1、保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的工程備用金及后勤備用金。

2、采購零星材料，累計(jì)達(dá)500元以上的。

3、出差人員務(wù)必隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4、公司規(guī)定部門或者人員所需的備用金。每年初各部門、分公

司以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

后，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六）、員工內(nèi)部預(yù)支工資

1、預(yù)支條件

1.1、申請預(yù)支工資的員工限入職滿15天至60天，且工作期

間表現(xiàn)良好的新員工，兩個(gè)月公司未發(fā)放的老員工。

1.2、已發(fā)放過工資且單次實(shí)發(fā)工資超過800元者，不能預(yù)支。

2、預(yù)支方式及時(shí)間

2.1、符合預(yù)支條件的新員工如需預(yù)支生活費(fèi)，需至財(cái)務(wù)部領(lǐng)

取并填寫《預(yù)支工資申請單》，報(bào)本部門經(jīng)理審核是否符合預(yù)支條件。

2.2、《預(yù)支工資申請單》經(jīng)部門經(jīng)理審核通過并簽字后，報(bào)副

經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部登記，財(cái)務(wù)部根據(jù)審核意見核準(zhǔn)其與之金

額。

2.3、《預(yù)支工資申請單》以30天為一期進(jìn)行辦理，員工每月

13、14號填寫預(yù)支單，15號根據(jù)審核意見定時(shí)發(fā)放預(yù)支工資。

2.4、每人每月申請預(yù)支金額不得超過當(dāng)月工資的50%,預(yù)支

工資領(lǐng)取時(shí)間為每月15號下午15:00之后，如遇節(jié)假日往后遞推。

（六）、不同意借款范圍:

1、沒有特殊情況，代替其他單位與個(gè)人墊付的各類款項(xiàng)；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)與單價(jià)在200元以上的低值易耗品，

由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部

簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第

一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要

添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)后勤部、財(cái)

務(wù)部審核，由后勤部統(tǒng)一購買。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求

1、報(bào)銷單據(jù)務(wù)必是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆填寫，

同時(shí)，不一致經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。

3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)

人簽字，副總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購買實(shí)物均須有后勤部門經(jīng)理驗(yàn)收簽字并

附入庫單，否則不予報(bào)銷。

4、報(bào)銷金額在3000元下列的，副總經(jīng)理及總工能夠代總經(jīng)理批

準(zhǔn)直接報(bào)銷，可總經(jīng)理滯后補(bǔ)簽；報(bào)銷金額在3000元以上，由副總

經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

四、補(bǔ)充說明

如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備

案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

十六、員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定

一、招聘

1、由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、辦公室行政人員收集應(yīng)聘人員有關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，

副總經(jīng)理組織筆試與面試，經(jīng)初選合格后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理試用

手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試與面試。

5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為公司合同制

員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國家勞動(dòng)與社會保障部的有

關(guān)規(guī)定辦理員工入職等手續(xù)。

6、新招聘員工務(wù)必提供體檢報(bào)告方可上崗。

二、任免：

需公司任免的員工務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng)：

1、公司干部與員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人

員申請，副總經(jīng)理征求雙方負(fù)責(zé)人及本人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司各部門需增加人員，須向副總經(jīng)理提出用工申請，由工

程部配合行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或者招聘。

3、公司干部與員工在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任

部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位與任職時(shí)間為準(zhǔn)，

其有關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。

4、凡因個(gè)人原因不服從公司管理、調(diào)動(dòng)的人員，視為自動(dòng)離職,

公司視情況追究自動(dòng)離職人員對公司造成的缺失。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提早一個(gè)月寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門

填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政辦公室辦理辭退

手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都務(wù)必嚴(yán)格履行合同，用

人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說明辭退原

因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，務(wù)必提早一個(gè)月向公司提出書面辭職

報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)，員工無故不提早一個(gè)月向公司提出

書面辭呈的，從工資中扣除因個(gè)人原因?qū)菊粘傻娜笔А?/p>

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或者提早終止勞動(dòng)合同等,

在離開公司往常，務(wù)必交還公司財(cái)物（如：文件及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成缺

失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

十七、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

一、公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理與保護(hù)，行政辦公室經(jīng)理

監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操

作，以免丟失重要文件。

四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或者做與工作無關(guān)的情況。

一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。

五、上網(wǎng)只同意查尋與工作有關(guān)的資料與信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或

者游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。

六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。

七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行保護(hù)與保養(yǎng)，以確保計(jì)算

機(jī)處于最佳狀態(tài)。

八、公司電腦分配到每個(gè)技術(shù)人員，每人自己設(shè)置電腦密碼后上

報(bào)行政辦公室，密碼嚴(yán)禁泄露。

九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算

機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)文檔。否則，給

予當(dāng)事人每次處罰50元。

十、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，長時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)，

關(guān)閉計(jì)算機(jī)；下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)，發(fā)現(xiàn)不管計(jì)算機(jī)者每次罰款20

o

十八、衛(wèi)生管理規(guī)定

為制造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象,

制定本制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司各個(gè)辦公室、會議室、倉庫、

生活區(qū)域與公共區(qū)域的衛(wèi)生.

二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公

桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬

等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無

灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、

地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn)，各

部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)

域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由行政辦公室

隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次罰款50元，二次罰款

100元，多次累計(jì)一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二

次以上降職使用或者按自動(dòng)離職處理。

五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生與衛(wèi)生檢查工作，積極主動(dòng)地搞

好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。

六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核

工作,并與績效獎(jiǎng)金掛鉤。

七、出工人員保持車輛清潔，發(fā)現(xiàn)出工車輛臟亂差的情況以組為

單位，本組人員每人罰款10元。

十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定

一、儀器的保管

1）儀器由專人保管，每天現(xiàn)場使用完畢帶回公司，交還給儀器

管理員，辦理出入庫登記。

2）儀器箱內(nèi)應(yīng)保持干燥，要防潮防霉并及時(shí)更換干燥劑。儀器

務(wù)必放置專門架上或者固定位置，存放于干燥通風(fēng)處。

3）儀器長期不用時(shí)一，應(yīng)以一月左右定期取出通風(fēng)防霉并通電驅(qū)

潮；定期通電，依季節(jié)每1—3個(gè)月通電一次，每次約lh,電池應(yīng)定

期充電（按說明書規(guī)定），以保持儀器良好的工作狀態(tài)。

4）儀器放置要整齊，不得倒置，并配套標(biāo)記。

5）建立健全測量儀器設(shè)備臺帳，按要求定期對儀器進(jìn)行檢定。

6）拿放儀器后及時(shí)鎖上倉庫門。

二、儀器的開箱、入箱及安置

1）儀器開箱前，應(yīng)將儀器箱平放在地上，嚴(yán)禁手提或者懷抱著

儀器開箱，以免儀器在開箱時(shí)儀器落地?fù)p壞。開箱后應(yīng)注意看清晰儀

器在箱中安放的狀態(tài)，以免在用完后按原樣入箱。

2）儀器在箱中取出前，應(yīng)松開各制動(dòng)螺旋，提取儀器時(shí)，要用

手托住儀器的基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴(yán)禁用手提

望遠(yuǎn)鏡與橫軸。儀器及所用部件取出后，應(yīng)及