原材料采購(gòu)和質(zhì)檢管理制度

原材料子采購(gòu)和質(zhì)檢管理制度第一章緒論為了確保企業(yè)原材料子采購(gòu)和質(zhì)檢工作的順利進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量及符合相關(guān)法規(guī)要求，訂立本制度，規(guī)范原材料子采購(gòu)和質(zhì)檢的各項(xiàng)工作。第二章采購(gòu)管理2.1采購(gòu)流程提交采購(gòu)計(jì)劃：各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向采購(gòu)部門提交采購(gòu)計(jì)劃，包含原材料子名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研、評(píng)估，并選擇合適的供應(yīng)商。詢價(jià)和比價(jià)：采購(gòu)部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單，供應(yīng)商按要求報(bào)價(jià)。采購(gòu)部門依據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行比較，并選擇最優(yōu)供應(yīng)商。簽訂合同：采購(gòu)部門與供應(yīng)商達(dá)成全都后，簽訂正式合同，明確雙方責(zé)任和權(quán)益。采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門依照合同要求，組織采購(gòu)執(zhí)行工作，全程跟蹤采購(gòu)進(jìn)展。2.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，依據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量、交付、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)分，并定期審核供應(yīng)商的資質(zhì)和證件。供應(yīng)商合作：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同提高原材料子的質(zhì)量和穩(wěn)定性。供應(yīng)商信息管理：建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，記錄供應(yīng)商的基本信息、合同信息、評(píng)估信息等，確保信息的及時(shí)更新和存檔。2.3采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同起草：采購(gòu)部門與法務(wù)部門共同起草采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任，包含采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。合同審批和簽字：采購(gòu)合同經(jīng)相關(guān)部門審核無(wú)誤后，由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字生效，并存檔備查。合同履行和更改：雙方依照合同要求履行義務(wù)，如需更改合同，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批并簽署更改協(xié)議。第三章質(zhì)檢管理3.1質(zhì)檢流程原材料子到貨驗(yàn)收：采購(gòu)部門在原材料子到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收，檢查原材料子的數(shù)量、外觀、包裝等是否符合采購(gòu)合同要求。取樣檢驗(yàn)：采購(gòu)部門依照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料子進(jìn)行取樣，并將樣品送至質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢報(bào)告：質(zhì)檢部門依據(jù)取樣檢驗(yàn)結(jié)果，編制質(zhì)檢報(bào)告，記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、結(jié)果等信息，并評(píng)定原材料子的合格與否。不合格品處理：對(duì)于不合格的原材料子，采購(gòu)部門要及時(shí)通知供應(yīng)商，并按合同要求進(jìn)行退換貨，同時(shí)記錄不合格品處理情況。3.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法訂立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)質(zhì)檢部門依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，訂立原材料子的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確相關(guān)指標(biāo)和要求。選擇檢驗(yàn)方法：依據(jù)原材料子的特點(diǎn)和質(zhì)檢要求，選擇適合的檢驗(yàn)方法和設(shè)備，確保質(zhì)檢結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.3質(zhì)量記錄和追溯質(zhì)量記錄管理：質(zhì)檢部門建立質(zhì)量記錄管理系統(tǒng)，記錄原材料子的質(zhì)檢報(bào)告、抽檢記錄、不合格品處理記錄等信息，并確保記錄的真實(shí)性和完整性。質(zhì)量追溯：在遇到質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)追蹤到不合格原材料子的供應(yīng)商、批次和生產(chǎn)過(guò)程，并采取相應(yīng)的矯正和防備措施。第四章相關(guān)責(zé)任采購(gòu)部門負(fù)責(zé)原材料子的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇和合同管理等工作。質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料子的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂立、質(zhì)檢流程和質(zhì)量記錄管理等工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同和質(zhì)檢工作的審核和監(jiān)督，確保其合規(guī)性和有效性。供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)符合合同要求的原材料子，并搭配采購(gòu)部門和質(zhì)檢部門開(kāi)展相關(guān)工作。第五章附則本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂時(shí)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批。本制度自頒布之日起生效，并替代以前的相關(guān)制度和規(guī)定。如本制度與其他制度存在沖突，以本制度為