心理活動室使用管理制度

心理活動室使用管理制度第一章總則為規(guī)范心理活動室的使用，保障使用者的心理健康與安全，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及本組織內部管理要求，特制定本制度。心理活動室是提供心理輔導、團體活動和個人放松的重要場所，旨在為員工提供一個安全、舒適的心理支持環(huán)境。第一條目的本制度的目的在于：1.確保心理活動室的合理使用，維護使用者的心理健康與安全。2.明確責任分工，規(guī)范使用流程，提升心理活動室的使用效率。3.促進心理健康知識的傳播，提高員工對心理健康的重視程度。第二條適用范圍本制度適用于本組織內所有員工及相關管理人員，涵蓋心理活動室的預約、使用、管理及監(jiān)督等方面。第二章管理規(guī)范第三條心理活動室的管理責任1.負責人：心理活動室由心理咨詢師或專職心理健康管理人員負責管理，負責活動室的日常維護與管理。2.使用者：所有使用心理活動室的員工需遵守本制度，愛護設施，保持環(huán)境衛(wèi)生。第四條使用條件1.心理活動室僅限于組織內員工使用，外部人員不得隨意進入。2.使用者需提前預約，填寫《心理活動室使用申請表》，并獲得管理人員的批準。3.使用者在使用過程中需遵守心理活動室的相關行為規(guī)范，保持良好的秩序。第五條使用時間心理活動室的使用時間為工作日的9:00-17:00，特殊情況需提前與管理人員溝通。第三章操作流程第六條預約流程1.申請預約：員工需填寫《心理活動室使用申請表》，注明使用時間、目的及參與人數(shù)。2.審核批準：心理活動室管理人員在收到申請表后進行審核，確認預約情況。3.確認反饋：審核通過后，管理人員將通過電子郵件或電話通知申請人，確認使用時間及相關事項。第七條使用流程1.入室前準備：使用者需在預約時間前到達心理活動室，提前進行環(huán)境布置。2.活動開展：使用者應遵守活動室的使用規(guī)范，嚴禁進行與心理健康無關的活動。3.離室檢查：活動結束后，使用者需負責清理活動室，確保設備與環(huán)境恢復整潔。第八條設備管理1.心理活動室內的設備及材料應由管理人員統(tǒng)一管理，使用者不得擅自移動或更改設備配置。2.使用者如發(fā)現(xiàn)設備損壞或故障，需及時向管理人員報告，并不得自行維修。第四章監(jiān)督機制第九條使用記錄1.心理活動室管理人員需建立《心理活動室使用記錄表》，詳細記錄每次使用情況，包括使用者、時間、活動內容等。2.記錄需定期匯總，評估心理活動室的使用情況及效果。第十條反饋機制1.使用者在活動結束后需填寫《心理活動室使用反饋表》，反饋使用體驗、建議及意見。2.管理人員應定期收集反饋信息，分析總結，持續(xù)改進心理活動室的管理與服務。第十一條違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，管理人員有權制止，并視情節(jié)給予警告、暫停使用或其他相應處理。2.對于惡意破壞活動室設施或其他嚴重違規(guī)行為，將追究相關責任，并報組織人事部門處理。第五章附則第十二條解釋權本制度由心理活動室管理人員負責解釋，必要時可咨詢相關法律顧問。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工均需遵守。第十四條修訂流程如需修訂本制度，需由心理活動室管理人員提出申請，經(jīng)過組織管理層審核通過后方可實施。---通過上述制度的制定，我們期