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文檔簡(jiǎn)介
房地項(xiàng)目全面管理手冊(cè)
第一章組織設(shè)置及崗位職責(zé)....................................................3
一、組織設(shè)置.............................................................3
二、崗位職責(zé).............................................................3
1.銷售經(jīng)理...........................................................3
2.業(yè)務(wù)助理...........................................................6
3.銷售主管...........................................................8
4.置業(yè)顧問(wèn)..........................................................10
第二章項(xiàng)目管理制度匯編.....................................................12
一、銷售人員招聘要求..................................................12
1.招聘對(duì)象..........................................................12
2.招聘程序..........................................................13
3.職業(yè)道德要求......................................................14
二、行政管理制度......................................................14
1.考勤管理..........................................................14
2.例會(huì)管理..........................................................15
3.嚴(yán)重違紀(jì)處理......................................................17
4.申訴制度..........................................................17
5.銷售人員績(jī)效考核制度.............................................18
《銷售人員考核績(jī)效表》................................................20
1.獎(jiǎng)勵(lì)制度..........................................................21
2.處罰規(guī)定..........................................................22
三、文件呈報(bào)、管理制度...............................................24
1.項(xiàng)目部文件呈報(bào)管理...............................................24
2.項(xiàng)目部銷售文件管理...............................................25
四、進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作的規(guī)定.............................................27
1.有關(guān)辦公用品的申購(gòu)...............................................27
2.銷售熱線的報(bào)裝....................................................27
3.人員工服的配置....................................................27
4.銷售道具準(zhǔn)備情況確認(rèn).............................................27
5.賣場(chǎng)包裝的調(diào)整、確認(rèn).............................................27
第三章銷售人員行為規(guī)范.....................................................28
一、基本行為規(guī)范要求...............................................28
二、著裝禮儀規(guī)范要求...............................................30
三、關(guān)于行為規(guī)范的其它管理制度....................................34
第四章培訓(xùn).................................................................36
一、置業(yè)顧問(wèn)培訓(xùn)內(nèi)容....................................................36
二、培訓(xùn)方式............................................................37
三、培訓(xùn)計(jì)劃............................................................38
四、培訓(xùn)考評(píng)............................................................40
五、答客問(wèn)、銷講稿的撰寫(xiě)要求...........................................41
第五章銷售業(yè)務(wù)管理規(guī)定及流程...............................................62
一、銷售流程...........................................................62
二、熱線接聽(tīng)制度及流程.................................................63
三、接待來(lái)訪制度及流程.................................................65
四、認(rèn)購(gòu)流程...........................................................67
五、簽約流程...........................................................69
六、客戶確認(rèn)制度.......................................................70
七、客戶追蹤制度.......................................................73
八、客戶服務(wù)流程.......................................................74
九、客戶信息管理流程...................................................74
十、收款流程............................................................76
十一、退款流程.........................................................77
十二、客戶入住流程.....................................................78
第六章公司營(yíng)銷部的日常業(yè)務(wù)管理............................................78
一、各項(xiàng)目組與營(yíng)銷部的日常業(yè)務(wù)對(duì)接.....................................78
附件一:銷售經(jīng)理月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容....................................79
附件二:業(yè)務(wù)助理月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容....................................81
附件三:銷售主管月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容....................................81
附件四:客服主管月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容....................................82
附件五:置業(yè)顧問(wèn)月工作總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容....................................82
附件六:客戶來(lái)電/來(lái)訪登記表...........................................81
附件七:定金客戶統(tǒng)計(jì)表.................................................82
附件八:簽約客戶統(tǒng)計(jì)表.................................................83
附件九:業(yè)務(wù)員日?qǐng)?bào)表...................................................84
鄰近十:銷售經(jīng)理日?qǐng)?bào)表.................................................85
附件十一:業(yè)務(wù)員每日工作流程..........................................87
附件十二:業(yè)務(wù)助理每日工作流程........................................88
附件十三:銷售經(jīng)理每日工作流程........................................89
第一章組織設(shè)置及崗位職責(zé)
一、組織設(shè)置
銷售部組織架構(gòu)
二、崗位職責(zé)
1.銷售經(jīng)理
>職務(wù)名稱:銷售經(jīng)理
>直接上級(jí):營(yíng)銷部總監(jiān)
>本職工作:代表恒成行公司在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理銷售隊(duì)伍,與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)各
方面工作,以完成銷售計(jì)一劃,對(duì)銷售結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。
>工作職責(zé):
1)銷售經(jīng)理對(duì)公司應(yīng)具有絕對(duì)的忠誠(chéng)度,與公司隨時(shí)保持一致,牢記公司
利益
2)高于一切,嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密;
3)關(guān)于所負(fù)責(zé)項(xiàng)目在任何時(shí)間發(fā)生的問(wèn)題,按公司授權(quán)解決;若處理范圍
超越公司授權(quán),務(wù)必在第一時(shí)間向營(yíng)銷部總監(jiān)匯報(bào),等待公司處理決定;
4)樹(shù)立銷售經(jīng)理的工作魅力,增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力;
5)建立項(xiàng)目日記,內(nèi)容含項(xiàng)目的所有事宜務(wù)必如實(shí)全面記錄,如進(jìn)場(chǎng)、開(kāi)
盤、取證、正簽、服務(wù)費(fèi)結(jié)算、銷控紀(jì)錄、人員情況等等。
6)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),每月定期與開(kāi)發(fā)商結(jié)算服務(wù)費(fèi);
7)每月20-25日向營(yíng)銷總監(jiān)呈報(bào)下月工作計(jì)劃,由營(yíng)銷總監(jiān)對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)
行審核后呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付諸實(shí)施;
8)按照公司規(guī)定每月28日前向開(kāi)發(fā)商遞交當(dāng)月服務(wù)費(fèi)結(jié)算函;
9)按照公司規(guī)定核算業(yè)務(wù)體內(nèi)每人傭金,并確保準(zhǔn)確無(wú)誤后于每月最后一
日17:00前上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān);
10)按照公司規(guī)定每月26日17:00前將當(dāng)月簽約記錄上報(bào)公司;
11)熟知公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo),懂得質(zhì)量目標(biāo)分解圖;
12)負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo),對(duì)各項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解;
13)按項(xiàng)目情況擬定工作進(jìn)度表,并協(xié)調(diào)各有關(guān)部門工作;
14)編制項(xiàng)目有關(guān)人員名錄;
15)參與組建銷售部;
16)面試與培訓(xùn)各崗位員工;
17)在開(kāi)盤前負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商的聯(lián)絡(luò)工作,并及時(shí)將信息反饋至公司總部與有
關(guān)部門;
18)與開(kāi)發(fā)商的每次會(huì)議均形成全面準(zhǔn)確的書(shū)面會(huì)議紀(jì)錄并上報(bào)至營(yíng)銷總
監(jiān)處,時(shí)間不得遲于會(huì)議進(jìn)行的第二日上午10:00,并在項(xiàng)目部存檔;
19)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,并有權(quán)按照公司規(guī)定懲處
業(yè)務(wù)體內(nèi)的員工(執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度);
20)堅(jiān)持公司質(zhì)量方針的宗旨,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,充分調(diào)動(dòng)每一位員工
的積極性,保持各個(gè)項(xiàng)目部?jī)?yōu)質(zhì)高效的工作氣氛;
21)安排項(xiàng)目部總體工作,制定并執(zhí)行本項(xiàng)目各階段的銷售目標(biāo);
22)銷售經(jīng)理對(duì)不符合公司規(guī)定要求的員工有解聘建議權(quán);
23)參與制定營(yíng)銷部各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,可根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)自行制
定本項(xiàng)目部的規(guī)章制度,以呈批件報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
24)制作包含答客問(wèn)、行為規(guī)范、統(tǒng)一銷講等內(nèi)容的項(xiàng)目手冊(cè),并隨時(shí)進(jìn)行
補(bǔ)充與完善;
25)管理部門內(nèi)員工,在成交的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)置業(yè)顧問(wèn)給與指導(dǎo)與幫助,促其
成交;進(jìn)行各組業(yè)務(wù)考核,并定期進(jìn)行工作講評(píng);
26)每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
27)在各階段性銷售工作完成后,分析成敗主因,出具總結(jié)報(bào)告;
28)主持項(xiàng)目部工作會(huì)議(日、周、月);
29)各個(gè)銷售經(jīng)理主持各個(gè)項(xiàng)目部的日常工作,工作程序嚴(yán)格按照公司要求
的各個(gè)程序文件執(zhí)行;
30)項(xiàng)目在施工階段時(shí),銷售經(jīng)理每月上報(bào)工程進(jìn)度并結(jié)合既定的工程進(jìn)度
對(duì)工程進(jìn)度的快慢予以評(píng)估,對(duì)工程進(jìn)度出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以落實(shí)并組
織相應(yīng)應(yīng)計(jì)策略。
31)銷售經(jīng)理對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的房源供應(yīng)、價(jià)格調(diào)整、促銷計(jì)劃等有建議權(quán),
以呈批件形式報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
32)參與推廣策略與全套VI系統(tǒng)的研討工作;
33)對(duì)外部各支持系統(tǒng)進(jìn)行交流與協(xié)調(diào),以推動(dòng)銷售工作;
34)獨(dú)立或者協(xié)同開(kāi)發(fā)商組織實(shí)施登記備案、按揭、入住、權(quán)屬證件辦理等
手續(xù);
35)收集各類信息,反饋給開(kāi)發(fā)商及公司,為公司決策提供根據(jù);
36)定期組織市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)營(yíng)銷策略的調(diào)整提出建議方案;
37)進(jìn)行展會(huì)布置,監(jiān)督布展,組織參展并出具展會(huì)總結(jié)報(bào)告;
38)組織填寫(xiě)各項(xiàng)上報(bào)表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
39)處理各類突發(fā)事件;
40)管理項(xiàng)目部額外資金收入,建立資金流水賬簿,并按公司規(guī)定與財(cái)務(wù)部
定期交接;
41)隨時(shí)準(zhǔn)備完成公司臨時(shí)性的工作安排,休息日服從公司安排;
42)展會(huì)前提出參展策略及組織方案;
43)在所轄項(xiàng)目結(jié)案后,對(duì)項(xiàng)目銷售過(guò)程中的情況進(jìn)行分析、總結(jié)。
2.業(yè)務(wù)助理
>職務(wù)名稱:業(yè)務(wù)助理(行政助理)
>直接上級(jí):銷售經(jīng)理
>本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、文件歸檔、配合銷售經(jīng)理工作,為銷售提供
有利的后勤支援。
>工作職責(zé):
1)公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工
作,并能主動(dòng)完成;
2)保證項(xiàng)目部各類文件及資源的妥善儲(chǔ)存。與合作單位保持一定距
離,方法得當(dāng);關(guān)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處
理
3)負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,有
關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4)每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日
則由經(jīng)理指定人選代報(bào);
5)每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或者月報(bào)傳至公司;
6)根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各類報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷
售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
7)填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午
十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
8)進(jìn)展商交接的各類文件均要有全面交接登記,并分類儲(chǔ)存;
9)關(guān)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反
饋;
10)及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各類公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公
司;
11)協(xié)助銷售經(jīng)理建立銷售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商與公司處領(lǐng)取的《保
留單》《認(rèn)購(gòu)單》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署
相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理
保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
12)業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的
一切情況;
13)銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、保
護(hù)、維修的責(zé)任;
14)業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
15)業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員(包含保潔、保安)的考勤,要
求公、正、準(zhǔn)。監(jiān)督后勤人員(保潔、保安)的工作情況,并對(duì)不
合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
16)業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷
售有利的合作意向;
17)關(guān)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)
理實(shí)施;
18)關(guān)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳
實(shí)匯報(bào);
19)負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處
理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
20)負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)與各項(xiàng)檔案管理等;
21)處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
22)所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料務(wù)必加設(shè)授權(quán)密碼;
23)每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
24)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核標(biāo)準(zhǔn)
按上述各項(xiàng)工作職責(zé)及公司所要求各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由銷售經(jīng)理按月考核。
3.銷售主管
A.提取公傭的銷售主管
>職務(wù)名稱:銷售主管
>直接上級(jí):銷售經(jīng)理
>本職工作:塑造組間凝聚力,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)
>工作職責(zé):
1)首先應(yīng)把公司的利益放在第一位,以為公司制造最大效益為目標(biāo),對(duì)公
司應(yīng)具有絕對(duì)的忠誠(chéng)度;
2)協(xié)助銷售經(jīng)理共同進(jìn)行項(xiàng)目組的管理工作,服從上級(jí)的安排,竭盡全力
做好每一項(xiàng)工作;
3)主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會(huì),溝通上下級(jí)及售樓部與其他
部門的關(guān)系;
4)堅(jiān)持“顧客至上、科學(xué)管理”的宗旨,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,制造良好
的工作環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高
效的工作氣氛;
5)根據(jù)銷售經(jīng)理進(jìn)展規(guī)劃與市場(chǎng)預(yù)測(cè)及總體銷售計(jì)劃,擬定各組及各業(yè)務(wù)
員的工作任務(wù),定期向銷售經(jīng)理匯報(bào)銷售推廣計(jì)劃;
6)協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶簽訂購(gòu)房合同,審核銷售代表簽訂合同的有效性;
7)負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作;
8)組織員工按排序進(jìn)行工作,本組員工相互支援完成銷售配合。監(jiān)督該組
接客戶時(shí)的前臺(tái)接待工作,禁止前臺(tái)空位。出現(xiàn)空位主管有下過(guò)失單的
權(quán)利;
9)做好每日的來(lái)電、來(lái)訪登記及審查工作,負(fù)責(zé)銷控表的銷控核對(duì),統(tǒng)計(jì)
每日定房量,填報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格,以保證銷售的準(zhǔn)確性。并隨時(shí)收集各
項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行提出銷售情況分析;
10)負(fù)責(zé)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流銷售經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)
務(wù)水平;
11)對(duì)項(xiàng)目部新員工進(jìn)行培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
12)領(lǐng)導(dǎo)銷售小組及主持小組銷售會(huì)議;
13)督導(dǎo)培訓(xùn)銷售代表完成銷售任務(wù),并進(jìn)行小組業(yè)務(wù)考核;
14)組織本組員工案例分析
15)隨時(shí)準(zhǔn)備完成公司臨時(shí)性的工作安排,休息日服從公司安排。
16)每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
>考核標(biāo)準(zhǔn)
1)按照項(xiàng)目部每月制定的銷售任務(wù)進(jìn)行考核;
2)按照公司制定的主管工作職責(zé)進(jìn)行要求與監(jiān)督。
3)由銷售經(jīng)理每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次崗位職責(zé)考核,并同時(shí)由置業(yè)顧問(wèn)按公司
評(píng)選原則進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)。
B.操作業(yè)務(wù)的銷售主管
>職務(wù)名稱:銷售主管
>直接上級(jí):銷售經(jīng)理
>本職工作:在個(gè)人能夠成為業(yè)務(wù)楷模的同時(shí)帶領(lǐng)組員完成銷售任務(wù)
>工作職責(zé):
1)負(fù)責(zé)并監(jiān)督售樓處的日常工作,主動(dòng)溝通上下級(jí)的關(guān)系;
2)安排每周的值日人員,并負(fù)責(zé)檢查售樓處的環(huán)境衛(wèi)生情況;
3)負(fù)責(zé)售樓處所有人員的考勤工作;
4)做好每日來(lái)電、來(lái)訪登記的審查工作;負(fù)責(zé)填寫(xiě)每日工作日志及配合銷
售經(jīng)理核查各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性;
5)負(fù)責(zé)檢查本組人員的合同填寫(xiě),保證合格率達(dá)到100%;
6)負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;
7)協(xié)助銷售經(jīng)理對(duì)新員工上崗進(jìn)行考核;
8)對(duì)待工作積極主動(dòng),能夠制造團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛;
9)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及時(shí)熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集市場(chǎng)資訊,并主動(dòng)向上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);
10)在保證自身良好銷售業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)之上,盡力幫助業(yè)績(jī)落后員工;
11)堅(jiān)決執(zhí)行售樓處的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助銷售經(jīng)理做好管理工作;
12)負(fù)責(zé)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流銷售經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)
務(wù)水平;
13)在保證公平、公正、公開(kāi)的原則之上,擁有獎(jiǎng)罰建議權(quán);
14)隨時(shí)準(zhǔn)備完成公司臨時(shí)性的工作安排,休息日服從公司安排。
15)每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
>考核標(biāo)準(zhǔn)
1)評(píng)選過(guò)程:
A.項(xiàng)目開(kāi)盤前期:在項(xiàng)目構(gòu)成員還不熟悉的情況下,主管的當(dāng)選由項(xiàng)
目經(jīng)理進(jìn)行直接任命;
B.進(jìn)入銷售后主管按下列形式進(jìn)行評(píng)選:
a)由銷售經(jīng)理進(jìn)行分組,各組分別配備1名主管;
b)主管考核周期為兩個(gè)月;
c)由銷售經(jīng)理每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次崗位職責(zé)考核,并同時(shí)由置業(yè)顧
問(wèn)按公司評(píng)選原則進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)。
2)評(píng)選內(nèi)容:
銷售業(yè)績(jī)(占40分)
管理意識(shí)(占20分)
專業(yè)知識(shí)(占10分)
責(zé)任感(占10分)
誠(chéng)信公正(占10分)
主觀能動(dòng)性(占10分)
3)評(píng)選方式:由全體業(yè)務(wù)員進(jìn)行投票選舉。
4)薪資待遇:每月可獲得主管津貼400元
4.置業(yè)顧問(wèn)
>職務(wù)名稱:置業(yè)顧問(wèn)
>直接上級(jí):銷售主管
>本職工作:完成上級(jí)下達(dá)的銷售任務(wù),執(zhí)行公司的各項(xiàng)指令
>工作職責(zé)
1)掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、功能技術(shù)指標(biāo)及工程造價(jià),能給客戶提供合理化建議,
并能熟練地回答客戶提出的問(wèn)題;
2)善于辭令而不夸夸其談,待人誠(chéng)信,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)與樓
盤樹(shù)立良好形象,為雙方進(jìn)行理想的服務(wù),并隨時(shí)進(jìn)行客戶的接待及應(yīng)
交房款的催交;
3)服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開(kāi)拓精神,從各方面積極的開(kāi)發(fā)客戶
源,并完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),能不失時(shí)機(jī)地推銷企業(yè)樓盤;
4)嚴(yán)格按照公司與部門的各項(xiàng)規(guī)章制度要求自己;
5)按照規(guī)定的銷售流程,向客戶推銷自己的產(chǎn)品;
6)完成各項(xiàng)銷售報(bào)表(整理信息資料),及時(shí)反饋各方面信息,建立客戶檔
案,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并分析記錄;
7)代表開(kāi)發(fā)商與客戶簽訂購(gòu)房合同,并及時(shí)將合同上交銷售主管審核后備
案;
8)努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反饋樓盤質(zhì)量信息;
9)每日及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)與銷售有關(guān)的各類報(bào)表,每天向主管匯報(bào)工作情
況,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行策劃,以提
高工作的計(jì)劃性與有效性;
10)參加銷售會(huì)議及對(duì)銷售的建議;
11)完成公司及開(kāi)發(fā)商指派的各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作與集體事務(wù);
12)負(fù)責(zé)及時(shí)回收樓款。
13)努力學(xué)習(xí)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面,提高自己的社交能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提
高。
14)做積極向上,富有恒成行魅力的員工。
15)展會(huì)舉辦前,務(wù)必保持旺盛的精力,良好的狀態(tài),并修飾儀容、儀表。
16)開(kāi)展之前,須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,熟悉展位布置,并調(diào)查其他參展項(xiàng)目。
17)展會(huì)期間,服從上級(jí)工作安排,無(wú)特殊情況,不得請(qǐng)假。
18)不得遲到早退,不得未經(jīng)上級(jí)同意離崗,就餐安排聽(tīng)從值班管理人員指
揮。
19)參加展會(huì)前準(zhǔn)備好所需用的各類銷售工具,如名片、銷售手冊(cè)、項(xiàng)目資
料、訂書(shū)器等。
20)各類外出值勤時(shí)段,保管好各類個(gè)人用品。
21)每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
>考核標(biāo)準(zhǔn):
嚴(yán)格按照公司的銷售人員的工作職責(zé)進(jìn)行要求與監(jiān)督。
>個(gè)人待遇
1)員工在培訓(xùn)期間的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為10元
2)培訓(xùn)期間公司給員工提供工作午餐
3)培訓(xùn)期15天以內(nèi),期滿后由銷售經(jīng)理進(jìn)行綜合考評(píng),通過(guò)者則轉(zhuǎn)入
試用期。
4)試用期基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)助同其他置業(yè)顧問(wèn)的標(biāo)準(zhǔn)完全一致,能夠
接待客戶并按最低傭金點(diǎn)位計(jì)發(fā)傭金,如所分配項(xiàng)目為固定傭金點(diǎn)
位則按70%核算傭金。
5)試用期時(shí)段為兩個(gè)月,屆時(shí)由銷售經(jīng)理進(jìn)行考評(píng),內(nèi)容為試用期間
的業(yè)績(jī)表述及綜合能力,通過(guò)者進(jìn)入考核期。
6)考核期不限時(shí)段,所有薪資、傭金按公司規(guī)定發(fā)放。
第二章項(xiàng)目管理制度匯編
一、銷售人員招聘要求
1.招聘對(duì)象
>基本要求
1)年滿23歲以上;
2)大專以上學(xué)歷;
3)身體健康,五官端正,口齒清晰;
4)男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,外形良好,氣質(zhì)出眾,
談吐優(yōu)雅,品行端正。
5)精力充沛、充滿朝氣;
6)熱愛(ài)銷售工作;
7)具備積極主動(dòng)的工作態(tài)度;
8)無(wú)不良嗜好;
9)無(wú)犯罪記錄;
>業(yè)務(wù)要求
1)有本行業(yè)一年以上工作經(jīng)險(xiǎn),并有優(yōu)良的業(yè)績(jī)表現(xiàn);
2)熟悉銷售流程;
3)熟悉《商品房買賣合同》;
4)熟悉與銷售有關(guān)的房地產(chǎn)政策、法規(guī);
5)對(duì)客戶有一定掌控能力;
6)有一定的銷售技巧;
7)有強(qiáng)烈的獲得成功的欲望;
>素養(yǎng)要求
1)有良好的品德,誠(chéng)信、團(tuán)結(jié);
2)氣質(zhì)優(yōu)雅、有涵養(yǎng);
3)舉止得體大方;
4)具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
5)有對(duì)銷售工作有強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力;
6)勇于同意挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力;
7)工作中能充分發(fā)揮主觀能性;
2.招聘程序
1)公司刊登招聘廣告;
2)同業(yè)間推薦;
3)遞交簡(jiǎn)歷;
4)人力資源部/銷售經(jīng)理約見(jiàn)面談;
5)根據(jù)各項(xiàng)目情況決定是否錄用;
6)通知被錄用;
7)根據(jù)各項(xiàng)目的區(qū)域安排去各自項(xiàng)目。
3.職業(yè)道德要求
1)符合公司誠(chéng)信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)的經(jīng)營(yíng)理念;
2)遵守行業(yè)與公司的規(guī)范要求;
3)具有良好的職業(yè)道德;
4)能嚴(yán)守開(kāi)發(fā)商、公司、項(xiàng)目的商業(yè)機(jī)密;
5)不得以任何形式獲取除公司同意以外的他項(xiàng)收入,如兼職銷售其他
項(xiàng)目、推銷其他產(chǎn)品、向客戶推薦裝修公司、利用從各處獲得的信
息牟利、向買賣雙方暗示、索取傭金等;
6)不得以任何形式或者手段參與炒號(hào)、倒房;
7)不得做超范圍承諾;
8)不得惡意貶損其他項(xiàng)目與同業(yè)人員;
9)符合公司在公平、公正、公開(kāi)的原則下開(kāi)展良性競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)銷部工作
理念。
二、行政管理制度
1.考勤管理
1)銷售人員每天工作時(shí)間為9:00—18:30,中午半小時(shí)就餐時(shí)間。每
天安排2—4名銷售員值班到PM9:00;
2)銷售助理每天工作時(shí)間為9:00—18:30,中午半小時(shí)就餐時(shí)間;
3)上班與下班去銷售助理處簽到,由銷售助理監(jiān)督,禁止代簽,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),雙方事人各處以30元罰款;
4)遲到、早退規(guī)定:
A.當(dāng)月首次遲到在三分鐘之內(nèi),不計(jì)入遲到考勤;超過(guò)三分鐘算遲
到一次,罰款10元;
B.當(dāng)月遲到累計(jì)三次以上五次下列,給予過(guò)失單一張并處以200罰
款;
C.當(dāng)月遲到次數(shù)超過(guò)5次以上,予以辭退;
D.當(dāng)日遲到超過(guò)15分鐘,又事先未向銷售主管說(shuō)明的算曠工一天,
處于200元罰款;
E.現(xiàn)場(chǎng)銷售人員上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)銷售主管許可不得擅自離開(kāi)工作崗
位,提早離開(kāi)崗位務(wù)必征得銷售主管的同意否則根據(jù)情節(jié)可按早
退或者曠工處理;
5)如遇特殊情況不能按時(shí)到崗,務(wù)必提早一天通知銷售主管;
6)銷售人員如請(qǐng)病、事假,提早填寫(xiě)請(qǐng)假單,2天內(nèi)由銷售主管審批,
2天以上由銷售主管上報(bào)公司,按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;
7)不經(jīng)同意擅自休假,按礦工計(jì),礦工一次罰款200,當(dāng)月累計(jì)三次曠
工予以辭退;
8)原則上每人每周休息一天,如遇廣告或者展銷會(huì)不能休息,由銷售
主管統(tǒng)一安排調(diào)休。原則上周六、周日不安排輪休;
9)如銷售人員之間換休,應(yīng)提早通知銷售主管,否則,未到崗者按曠
工處理;
2.例會(huì)管理
1)晨會(huì)
時(shí)間:每日11:00之前
參加人員:銷售經(jīng)理、銷售部全體人員
內(nèi)容:前日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪中的問(wèn)題及解決方法
本日廣告、促銷信息與統(tǒng)一銷講
銷控表核對(duì)
銷售計(jì)劃完成情況
價(jià)格及控盤調(diào)整
批判、夸獎(jiǎng)
銷售手冊(cè)新內(nèi)容更換
當(dāng)日臨時(shí)性工作安排
會(huì)議時(shí)間操縱在10一一15分鐘、站立開(kāi)會(huì)、經(jīng)理主持,細(xì)節(jié)問(wèn)題
會(huì)下解決
2)周、月例會(huì)
時(shí)間:根據(jù)項(xiàng)目情況確定
地點(diǎn):根據(jù)項(xiàng)目情況確定
參加人員:銷售經(jīng)理、業(yè)務(wù)體
內(nèi)容:月度工作總結(jié)
客戶分析、新競(jìng)爭(zhēng)樓盤動(dòng)向介紹(銷售主管)
銷售策略調(diào)整方向,控盤、價(jià)格、推廣介紹(經(jīng)理)
置業(yè)顧問(wèn)工作體會(huì)一一每次四人,經(jīng)理點(diǎn)評(píng)
銷售有關(guān)培訓(xùn)一一銷售經(jīng)理
3)業(yè)務(wù)組長(zhǎng)以上會(huì)議
時(shí)間:周一
地點(diǎn):銷售部
參加人員:經(jīng)理、各組長(zhǎng)、助理
內(nèi)容:總結(jié)上周銷售情況;
分析計(jì)劃完成情況;
調(diào)整本周工作重點(diǎn)。
4)銷售專題會(huì)
時(shí)間:根據(jù)銷售工作情況不定期安排
參加人員:銷售部有關(guān)人員及其他部門有關(guān)人員
準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好議題并通知有關(guān)人員
要求:專題與工作內(nèi)容結(jié)合,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題
5)會(huì)議要求
A.每周、月例會(huì)內(nèi)容由統(tǒng)計(jì)作會(huì)議記錄,上報(bào)公司存檔。
B.與會(huì)人員按業(yè)務(wù)助理通知準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
C.隨身攜帶筆記本、筆,做好會(huì)議紀(jì)錄,不得以單張紙代替。
D.未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),不得接、打電話,隨意離席或者接待客戶。
3.嚴(yán)重違紀(jì)處理
1)嚴(yán)禁利用價(jià)格、房號(hào)及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者予
以辭退;
2)嚴(yán)禁銷售助理利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或者客戶賄賂,私押、私放
房號(hào)者予以辭退;
3)嚴(yán)禁銷售助理將客戶資料私自泄露給他人或者其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)
利益予以辭退;
4)嚴(yán)禁銷售助理串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退;
5)嚴(yán)禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者予以辭
退;
6)嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密給客戶或者其他項(xiàng)目,使公司遭受缺失者予以辭
退;
7)拒絕上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予
以辭退;
8)散布謠言及流言蠻語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工
團(tuán)結(jié)者予以辭退;
9)多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批判教育仍無(wú)法改正者予以辭退;
10)盜竊公司及私人財(cái)務(wù),或者公司機(jī)密文件及客戶資料者予以辭退;
11)觸犯國(guó)家法律,由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。
12)打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)缺失,造成不良影響者予以辭退。
4.申訴制度
1)銷售經(jīng)理在每周的例會(huì)上宣布本周受處罰人員名單與金額,并由銷
售主管填寫(xiě)處罰單。違紀(jì)當(dāng)事人應(yīng)在三天內(nèi)將罰金交于銷售助理,
嚴(yán)重違紀(jì)的,由銷售經(jīng)理上報(bào)公司,直接從工資中扣除;
2)當(dāng)事人接到處罰單后,如與事實(shí)不符,會(huì)后一日內(nèi)向銷售經(jīng)理陳述
原因,并寫(xiě)書(shū)面的申請(qǐng)報(bào)告,銷售經(jīng)理準(zhǔn)后,到銷售助理處存檔,
撤消處罰。
5.銷售人員績(jī)效考核制度
1)在售樓處日常管理的基礎(chǔ)上,使用每月銷售業(yè)績(jī)考核及工作質(zhì)量綜
合考核相結(jié)合的方式;
2)每月25日前由銷售總監(jiān)、銷售助理負(fù)責(zé)員工考核工作,并填寫(xiě)《銷
售代表績(jī)效考核表》,此表將作為公共傭金發(fā)放評(píng)定的根據(jù);
3)銷售人員考核應(yīng)當(dāng)按照《銷售人員考核績(jī)效表》逐項(xiàng)測(cè)評(píng)打分,本
考核評(píng)分為100分,按銷售人員當(dāng)月工作完成情況扣分之后,最后
得分為當(dāng)月考核成績(jī);
4)具體評(píng)分細(xì)則見(jiàn)如下:
(1)業(yè)績(jī)考核50分:占考核比重的50%,該考核是通過(guò)任務(wù)完成情
況進(jìn)行考評(píng)的,計(jì)算方法:50*(實(shí)際簽約金額/計(jì)劃簽約金額);
(2)日常管理考核20分:反映銷售人員日常表現(xiàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
A.無(wú)故遲到、早退或者擅離職守的,遲到一次扣1分,早退一
次扣1分,曠工一次扣5分。私自調(diào)班、換崗一次扣5分。
B.個(gè)人工作場(chǎng)所臟亂,塵土多,或者在公共辦公區(qū)域亂放雜物
與私人物品,每發(fā)現(xiàn)一處,扣罰責(zé)任人1分。
C.工作時(shí)間內(nèi)飲酒(含酒精飲料)或者抽煙,扣罰責(zé)任人2分。
D.在現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背的,一次扣2分。
E.工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,一次扣2分。
F.工作時(shí)間串崗、聊天、看小說(shuō)、打游戲、打撲克、下棋或者
從事其他無(wú)關(guān)活動(dòng),每發(fā)現(xiàn)一次,每人扣罰5分。
G.當(dāng)班時(shí)睡覺(jué)或者無(wú)故停止工作、與辦理其它私事的,一次扣
5分。
H.不服從上級(jí)安排工作,視情節(jié)輕重扣5分。
I.明知故犯,與管理人員爭(zhēng)辯或者出言不遜以示威脅并堅(jiān)持錯(cuò)
誤的,視為嚴(yán)重違紀(jì),扣10分。
J.傳閑話、挑撥事非影響團(tuán)結(jié)的,視情節(jié)扣5分。
K.浪費(fèi)、不愛(ài)惜公物與設(shè)備、不聽(tīng)提醒的,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象一次
扣2分。
(3)、各類銷售表單的填寫(xiě)考核10分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
A.有客戶來(lái)電咨詢,隨時(shí)填寫(xiě)來(lái)電客戶登記表。要求字跡工整、
內(nèi)容全面、及時(shí)準(zhǔn)確。銷售人員不及時(shí)作客戶登記(1小時(shí)
以內(nèi)),字跡潦草難于辨認(rèn),每次發(fā)現(xiàn)扣罰3分。
B.現(xiàn)場(chǎng)有客戶來(lái)訪咨詢,隨時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪客戶登記表,要求字跡
工整、內(nèi)容全面、及時(shí)準(zhǔn)確。不及時(shí)作客戶登記(1小時(shí)以
內(nèi)),字跡潦草難于辨認(rèn),每發(fā)現(xiàn)一次扣罰3分。
C.為反映銷售人員每天的工作量及成交客戶來(lái)源與成交周期,
銷售人員每天下班前需填寫(xiě)業(yè)務(wù)員日?qǐng)?bào)表并及時(shí)交與銷售主
管,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰5分。
D.現(xiàn)場(chǎng)所有簽約客戶都務(wù)必填寫(xiě)成交客戶檔案,漏填、錯(cuò)填、
填寫(xiě)虛假內(nèi)容每發(fā)現(xiàn)一次扣罰5分。
E.現(xiàn)場(chǎng)銷售主管可根據(jù)實(shí)際工作的情況不定期安排業(yè)務(wù)員市
調(diào)。要求業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)案調(diào)查表。如填寫(xiě)內(nèi)容嚴(yán)重欠缺,
字跡潦草。每發(fā)現(xiàn)一次扣罰1分。
(4)、接待與銷售過(guò)程考核10分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
A.工作時(shí)間內(nèi)不按規(guī)定著裝,儀表不符合規(guī)定的,在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)話
不文明。每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰2分。
B.不按工作流程,因未做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,而影響了接待或者
銷售,每發(fā)現(xiàn)一次,每項(xiàng)扣罰2分。
C.嚴(yán)禁對(duì)客戶虛假承諾,每發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)嚴(yán)重扣5分。
D.準(zhǔn)確簽定合同,發(fā)現(xiàn)簽署錯(cuò)誤一次扣5分。
E.不及時(shí)與客戶溝通,不跟進(jìn)預(yù)售登記、貸款等各類有關(guān)手續(xù)
辦理的扣3分。
F.不積極催交應(yīng)收款與拖欠款,消極怠工者扣3分。
G.工作失誤,造成看錯(cuò)房、看錯(cuò)面積、看錯(cuò)價(jià)格、算錯(cuò)折扣、
房號(hào)重訂或者賣錯(cuò)房等。每發(fā)現(xiàn)一次,視后果嚴(yán)重程度扣5
分。
H.銷售員蓄意搶單,并不服從安排的,每發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)嚴(yán)
重扣5分。
(5)、其他考核10分:
A.業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核:每月由銷售總監(jiān)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)銷售人員進(jìn)行考核,
考核不合格者視情節(jié)程度扣1一5分;
B.對(duì)發(fā)生服務(wù)性投訴的,經(jīng)查證屬實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重扣1-5分。
C.由于工作疏忽大意,造成公司或者客戶財(cái)物缺失的,視嚴(yán)重
程度扣1—5分。
D.不按財(cái)務(wù)制度辦事,私自收取客戶訂金、房款或者其它有關(guān)
款項(xiàng)的,視情1—5分。
《銷售人員考核績(jī)效表》
銷售員工作質(zhì)量考核表
姓名:日期:年月
序評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)此項(xiàng)得分備注
考核項(xiàng)目考核內(nèi)容扣分
號(hào)
業(yè)績(jī)考核見(jiàn)細(xì)則1滿分50分
1銷售定額指標(biāo):50*(實(shí)際簽約金額/計(jì)劃簽約金額)
日常管理1、無(wú)故遲到、早退或者擅離職守的;見(jiàn)細(xì)則2滿分20分,
2考核2、個(gè)人工作場(chǎng)所臟亂,塵土多,或者在公共辦公區(qū)域亂放雜物與私每項(xiàng)滿分
人物品;為2分
3、工作時(shí)間內(nèi)飲酒(含酒精飲料)或者抽煙;
4、在現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背的;
5、工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間打私人電話;
6、工作時(shí)間串崗、聊天、看小說(shuō)、打游戲、打撲克、下棋或者從事
其他無(wú)關(guān)活動(dòng);
7、當(dāng)班時(shí)睡覺(jué)或者無(wú)故停止工作、與辦理其它私事的;
8、不服從上級(jí)安排工作
9、傳閑話、挑撥事非影響團(tuán)結(jié)的;
10、浪費(fèi)、不愛(ài)惜公物與設(shè)備、不聽(tīng)提醒的、
1、認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)填寫(xiě)來(lái)電客戶登記表見(jiàn)細(xì)則3滿分10分,
各類銷售
2、認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪客戶登記表每項(xiàng)滿分2
表單的填
33、認(rèn)真、真實(shí)填寫(xiě)銷售人員日?qǐng)?bào)分
寫(xiě)考核
4、認(rèn)真、及時(shí)填寫(xiě)成交客戶檔案
5、認(rèn)真、全面填寫(xiě)個(gè)案調(diào)查表
1、工作時(shí)間內(nèi)不按規(guī)定著裝,儀表不符合規(guī)定的,在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)話不文見(jiàn)細(xì)則4滿分10分,
明1—5項(xiàng)每
2、不按工作流程,因未做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,而影響了接待或者銷售項(xiàng)滿分為1
接待與銷
3、準(zhǔn)確簽定合同分,
4售過(guò)程考
6—7項(xiàng)每
4、不及時(shí)與客戶溝通,不跟進(jìn)預(yù)售登記、貸款等各類有關(guān)手續(xù)辦理
核
項(xiàng)滿分2.5
5、不積極催交應(yīng)收款與拖欠款,消極怠工
分
6、工作失誤,造成看錯(cuò)房、看錯(cuò)面積、看錯(cuò)價(jià)格、算錯(cuò)折扣、房號(hào)
重訂或者賣錯(cuò)房
7、銷售員蓄意搶單,并不服從安排
1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核見(jiàn)細(xì)則5滿分10分,
其它考核2、發(fā)生服務(wù)性投訴,經(jīng)查證屬實(shí)的每項(xiàng)滿分
5
10分3、由于工作疏忽大意,造成公司或者客戶財(cái)物缺失為2.5分
4、不按財(cái)務(wù)制度辦事,私自收取客戶訂金、房款或者其它有關(guān)款項(xiàng)
起評(píng)分:100分扣分:____分考核成績(jī):分
1.獎(jiǎng)勵(lì)制度
>優(yōu)秀員工評(píng)選程序
>優(yōu)秀員工評(píng)選目的:
1)根據(jù)公司質(zhì)量管理體系,倡導(dǎo)以人為本的管理方針,進(jìn)展銷售
隊(duì)伍中全面優(yōu)秀的員工。
2)增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,明確員工的奮斗方向。培養(yǎng)關(guān)于項(xiàng)目及公
司有價(jià)值的骨干人才。
>優(yōu)秀員工評(píng)選辦法:
1)以每季度做為一個(gè)評(píng)選周期。
2)項(xiàng)目部每季度累計(jì)銷售排名前50%的人員有參選的資格。(務(wù)必
完成最低銷售任務(wù))
3)要求項(xiàng)目組全體銷售人員參加評(píng)選,以表格打分形式進(jìn)行評(píng)選。
?獎(jiǎng)勵(lì)基制:
1)被評(píng)選為“優(yōu)秀員工”稱號(hào)的業(yè)務(wù)員將在項(xiàng)目組的光榮榜中受到
通告表?xiàng)睢?/p>
2)被評(píng)選為“優(yōu)秀員工”稱號(hào)的業(yè)務(wù)員,其照片、簡(jiǎn)介將在公司內(nèi)
部刊物中刊登,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)橫向宣傳以資鼓勵(lì)。
3)被評(píng)選為“優(yōu)秀員工”的業(yè)務(wù)員將集體與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)談。
4)“優(yōu)秀員工”將會(huì)獲得公司的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
5)榮獲“優(yōu)秀員工”稱號(hào)的業(yè)務(wù)員可在參選項(xiàng)目主管的評(píng)選中獲得
10分的獎(jiǎng)勵(lì)基分。
6)每季度成交金額最高的一名員工為銷售冠軍,可獲得公司頒發(fā)的
冠軍獎(jiǎng)金。
7)為公司做出特殊奉獻(xiàn)或者提出可行性較強(qiáng)的合理化建議者也可
參加優(yōu)秀員工的評(píng)選,并可獲得額外的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.處罰規(guī)定
1)搶單業(yè)務(wù)員明知客戶已與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過(guò),為了個(gè)人利益不擇
手段。將此客戶成交業(yè)績(jī)及傭金據(jù)為己有,視為搶單。搶單將受
到公司最嚴(yán)厲的處罰:辭退,同時(shí)業(yè)績(jī)傭金歸已與客戶聯(lián)系過(guò)的
業(yè)務(wù)員。
2)不得以任何方式與理由互借或者轉(zhuǎn)移業(yè)績(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)所有參與人
員均給予辭退處分,同時(shí)扣除所余工資與傭金。
3)業(yè)務(wù)員不同意以任何手段與言論阻礙客戶成交,違者予以辭退,
并扣除所余工資與傭金。
4)所有員工均有義務(wù)保護(hù)公司與項(xiàng)目的整體形象與利益,凡有違反
此例者,可由銷售經(jīng)理級(jí)以上管理人員按情節(jié)輕重處以罰款100
元T000元同時(shí)記大過(guò)一次至除名的懲處。
5)除已注明處罰方式與公司原有處罰條例的制度外,員工若在一個(gè)
月(即每月26日至次月25日)中違反本管理手冊(cè)中任一規(guī)定,
首次罰款20元,第二次罰款40元,第三次罰款80元,第四次
罰款160元,第五次罰款300元并立即解聘,所余傭金減免發(fā)放。
6)因違反公司規(guī)定,并給公司的形象與利益造成缺失而被公司除名
的員工,所余工資及傭金不予發(fā)放,且公司保留采取進(jìn)一步措施
的權(quán)利。
序號(hào)違紀(jì)行為罰款金額(元)
1銷售大廳不清潔(責(zé)任人)5
2遲到、早退(每次)10
3在售樓處喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的情況10
4長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話10
在銷售大廳聊天、看雜志、打牌、吃東西、
5抽煙、娛樂(lè)、聽(tīng)隨身聽(tīng)、玩手機(jī)、游戲機(jī)20
等
6不認(rèn)真填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及銷售日?qǐng)?bào)20
7合同制作失誤20
8替打卡(雙方當(dāng)事人)30
9未佩帶胸卡30
10未著工裝50
11打架、罵人100
12對(duì)客戶視而不見(jiàn)100
13與客戶爭(zhēng)吵50—100
14被客戶投訴50—200
15曠工200
扣除當(dāng)月底薪
16惡意搶單
直至開(kāi)除
17泄露公司機(jī)密200直至開(kāi)除
18做超出公司規(guī)定范圍的承諾200直至開(kāi)除
予以經(jīng)濟(jì)處罰
19盜竊、騙取客戶、員工或者公司財(cái)物的,
并開(kāi)除
三、文件呈報(bào)、管理制度
1.項(xiàng)目部文件呈報(bào)管理
1)資料報(bào)送:統(tǒng)一用呈批件形式報(bào)送
2)過(guò)失單(按公司與銷售部規(guī)定)
3)呈批件:業(yè)務(wù)員如有合理化建議可通過(guò)呈批件形式報(bào)于銷售經(jīng)
理;經(jīng)銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)公司。
4)文件規(guī)范:
A.各項(xiàng)目部除特殊需求外,頁(yè)眉務(wù)必統(tǒng)一注明“北京恒成行房
地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司”,頁(yè)腳務(wù)必統(tǒng)一注明“XX項(xiàng)目部”,“第
頁(yè)共頁(yè)”。
B.第一頁(yè)為《呈批件》,第二頁(yè)第一行應(yīng)為“至:XXX",第二
行應(yīng)為“由:XXX項(xiàng)目部XXX”,第三行應(yīng)為“主題:XXXXXX”,
第四行應(yīng)為“日期:X年X月X日”
C.文件最后一頁(yè)落款應(yīng)為XXX項(xiàng)目部,并由撰稿人簽字
2.項(xiàng)目部銷售文件管理
1)接待來(lái)電來(lái)訪后,務(wù)必如實(shí)全面認(rèn)真填寫(xiě)《來(lái)電登記表》及《來(lái)
訪客戶登記表》,填寫(xiě)務(wù)必詳實(shí)準(zhǔn)確,不得空項(xiàng),否則按《處罰
制度》處理。
2)每日上班后,根據(jù)業(yè)務(wù)紀(jì)錄作跟蹤計(jì)劃,內(nèi)容含日期、洽商情況、
意向戶型、何時(shí)來(lái)訪等,在當(dāng)日下班時(shí),整理當(dāng)日工作,完善業(yè)
務(wù)紀(jì)錄。
3)每周向主管報(bào)告本周客戶情況。
4)銷售經(jīng)理與銷售主管每周定期檢查業(yè)務(wù)紀(jì)錄,不合格者進(jìn)行停接
電話、停帶客戶發(fā)放過(guò)失單的處理,并記入優(yōu)秀員工考核。
5)售樓處合同管理辦法涉及合同文件包含:預(yù)售合同文本、認(rèn)購(gòu)書(shū)、
按揭貸款申請(qǐng)表、按揭貸款合同、抵押合同、預(yù)售登記申請(qǐng)表及
委托書(shū)等有關(guān)文件。
6)售樓處合同文件使用統(tǒng)一收存,統(tǒng)一審核,即用即取的管理原則。
7)售樓處合同文件由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行專人保管,置業(yè)顧問(wèn)因需要簽約
或者認(rèn)購(gòu)時(shí),到業(yè)務(wù)助理處簽字領(lǐng)取。
8)業(yè)務(wù)助理在發(fā)放合同時(shí)需填寫(xiě)合同文件領(lǐng)用登記表,并由領(lǐng)用人
在登記表上簽字確認(rèn)。
9)客戶簽約后,領(lǐng)用人將簽定的合同文件返還業(yè)務(wù)助理統(tǒng)一存檔儲(chǔ)
存。
10)業(yè)務(wù)助理在合同文件返還后,在合同文件領(lǐng)用登記表上進(jìn)行歸還
記錄。并根據(jù)下一步工作需要,進(jìn)行整理儲(chǔ)存。
11)小定單、認(rèn)購(gòu)書(shū)返還時(shí)間不超過(guò)兩天,其它合同文件返還時(shí)間不
超過(guò)五天,特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理同意。
12)小定單、認(rèn)購(gòu)書(shū)由財(cái)務(wù)加蓋金額收訖章后返還,視為認(rèn)購(gòu)成功。
由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行銷控記錄,未經(jīng)財(cái)務(wù)收款的小定單、認(rèn)購(gòu)書(shū)一律
不作為定房憑證。
13)售摟處合同文件向其它部門轉(zhuǎn)出或者由其它部門轉(zhuǎn)入時(shí),需由業(yè)
務(wù)助理編制合同文件交接記錄,由雙方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
14)業(yè)務(wù)助理如有特殊情況,需與其他人員進(jìn)行工作交接時(shí),需經(jīng)銷
售經(jīng)理同意,并與交接人員進(jìn)行各類文件的統(tǒng)一交接,并編制交
接記錄,由經(jīng)辦人雙方簽字確認(rèn).
15)做好公司下達(dá)的各類問(wèn)卷調(diào)查。
四、進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作的規(guī)定
1.有關(guān)辦公用品的申購(gòu)
項(xiàng)目部入場(chǎng)前要做出全面的入場(chǎng)工作計(jì)劃表,將所有將使用的辦公
設(shè)備及辦公用品做出明細(xì)單,清點(diǎn)目前已到位的各類設(shè)備資源,將需要
暫未到位的設(shè)備資源上報(bào)公司總經(jīng)辦,進(jìn)行申領(lǐng)或者申購(gòu)手續(xù),確保入
場(chǎng)后一切設(shè)備資源的全部到位,保證銷售工作的順利開(kāi)展!
2.銷售熱線的報(bào)裝
銷售熱線是銷售工作中最為重要的工作,項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)前半個(gè)月就要
做熱線報(bào)裝的工作,通常熱線電話號(hào)碼以3到4部為宜,也可根據(jù)項(xiàng)目
情況向公司申請(qǐng);除熱線外還要報(bào)裝2部(或者根據(jù)項(xiàng)目部需求)內(nèi)部
電話,便于與公司內(nèi)部、合作單位的交流溝通使用。
3.人員工服的配置
項(xiàng)目部每個(gè)員工都如一扇窗口,每時(shí)每刻地都在向外界展示公司形
象。因此開(kāi)盤前不僅要對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格、全面的入職培訓(xùn),為了保證公
司整體形象,也要根據(jù)項(xiàng)目的產(chǎn)品風(fēng)格,結(jié)合公司要求購(gòu)買員工工服,
公司關(guān)于每個(gè)項(xiàng)目配備工服的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)原則:?jiǎn)T工自付50%公司承擔(dān)
50%o
秋冬季:每人公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):400元/人
春夏季:每人公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):春0元/人
4.銷售道具準(zhǔn)備情況確認(rèn)
銷售工作開(kāi)始前,除辦公設(shè)備等資源全部到位外,銷售經(jīng)理要保證
銷售人員的銷售工具及各類銷售道具均提早到位,包含:沙盤、宣傳資
料、各類銷售表格、業(yè)務(wù)表格、銷控表、項(xiàng)目手冊(cè)、答客問(wèn)、業(yè)務(wù)記錄、
業(yè)務(wù)員統(tǒng)一的銷售夾、客戶檔案等所有銷售所需的一切工具。假如因特
殊原因無(wú)法滿足要求時(shí),要向公司提出申請(qǐng)的同時(shí),采取相應(yīng)的應(yīng)急措
施。
5.賣場(chǎng)包裝的調(diào)整、確認(rèn)
銷售中心是既是銷售的第一工作場(chǎng)所,也是展示公司形象的第一空
間,因此整個(gè)賣場(chǎng)的包裝與布置一定要既具有項(xiàng)目的特色,又具備銷售
的氛圍,銷售經(jīng)理要根據(jù)銷售環(huán)節(jié)的工作安排,關(guān)于賣場(chǎng)的細(xì)節(jié)布置進(jìn)
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